福州职业技术学院采购系统操作手册

由于平台基于B/S模式架构,为了确保正常办理业务,我们建议您使用

以下浏览器:

兼容性较好的主流浏览器(建议使用以上),搜狗、360浏览器请核查IP地址栏右侧:

若为图标,请鼠标左键单击切换为图标。

根据主要功能和布局设计,可以把整个界面大致分成标题栏、业务记录、业务快捷栏、功能菜单四大模块,后面会详细进行介绍。

点击帮助的帮助中心,可以查看帮助信息,如图所示:

业务介绍:

个人业务:普通教师角色默认工作界面,需要特别说明的是:凡在系统中有账号的教师,系统都默认授予了普通教师的角色。

功能菜单模块下的【采购管理系统】、【合同管理系统】、【验收管理系统】,提供对应业务办理功能。

首先请确认计算机是否已经安装了AdobeReaderPDF阅读器(打印单据必需且只能为AdobeReader阅读器),若没有安装,请百度搜索或访问下面的链接下载并安装。

用户老师根据采购标的的性质、金额、采购方式等来选择采购申请入口,不同的采购申请入口对应可能不一样的审批流程和审批人,所以用户老师一定要根据自己的采购标的来选择对应的采购入口,发起采购申请。

第一步:用户进入系统的主页面,点击“我的采购项目”-“发起采购申请”,如图所示:

或者直接点击快捷按钮上的【我要采购】也可以发起采购申请,如图所示:

第二步:用户根据购买需求,选择相应采购类别,我们以【网上超市】采购入口演示,点击“下一步”,如图所示:

如需要采购1万到10万(不含)的货物,并通过【网上竞价】的方式采购,可以按如下操作选择,如图所示:

第三步:按照要求填写项目信息,带*符号的为必填项,填写完成后,点击“下一步”如图所示:

附件可以提交多个,如图所示:

注:若项目存在多个物资,可批量导入,继续填写。

选择对应的经费主管部门和经费负责人:

第六步:确认所填信息,点击“提交申请”,如图所示:

注:

采购申请提交成功后,可在我的采购项目中,如图所示:

点击【追踪号】/【项目名称】,查询项目审核进度,如图所示:

注意:不同的采购入口(采购方式)审批流程会有所不同,比如限额内的【网上竞价】的审批流,用户老师可以通过以上操作,查看自己申请的项目审批状态,如图所示:

注意:【网上超市】采购有个环节需要用户老师上传论证报告,如图所示:

按提示内容操作,先点击批准按钮,在弹窗上选择上传附件,如图所示:

未提交或暂存项目,在【我的采购项目】-【草稿箱】中查看,如图所示:

采购申请办理成交后,可以在我的采购项目中,打印申请表,如图所示:

第一步:业务提交审核通过后,用户在系统中点击“待办-处理”,或在个人首页直接点击“处理”,如图所示:

第二步:用户根据购买结果,录入项目成交信息,点击“提交”项目,结果录入成功,等待负责人老师审核,如图所示:

注意:因不同采购类型的录入结果页面所填写的信息或单据会有不同,用户老师需按实际情况按提示内容填写。比如【定点采购】的录入结果页面,如图所示:

录入结果审批后提示:

注意:用户老师在录入结果后,如果在部门负责人审批前需要他人审核(如:副职领导),可以通过“申请人指引”节点,来指定转审的负责人,如图所示:

此步骤针对部分采购方式需要上传采购文件的操作。

第一步:采购申请审核通过后,点击“待办”在列表中显示当前节点显示为“采购人上传采购文件”的操作,以【网上竞价】采购方式上传采购文件操作,如图所示:

第二步:点击“处理”,在左侧可以看到项目进度和审批流,在右侧上传对应文件及填写内容,如图所示:

第三步:填写完成后点击右上角的“保存并下一步”,进入下一页面上传“采购文件”,如图所示:

第四步:上传“采购文件”后,点击右上角的保存并下一步,进入信息确认页面,检查信息无误后,点击“确认完成”,如图所示:

第五步:确认信息完成后,弹出下一审批环节为【申请人指引】,此步骤为如果在部门负责人审核前,需要指引他们先审核,可以通过指引【转审】的方式来指定审批人,如无需指引他人审核,在申请人指引节点,直接点击【批准】通过。

在用户老师待办列表内有【申请人指引】操作,如图所示:

点击处理后弹出“操作提示”,按提示内容操作,如图所示:

如需转审,点击右上角的“转审”按钮,选择转身人员,然后点击【批准】如图所示:

如无需转审,直接点击右上角的【批准】按钮,如图所示:

用户老师根据自己的采购类型选择对应合同类别入口,因不同的合同类型,填写的字段要求稍有不同,用户老师必须按填写页面的提示信息,提交必要信息。

第一步:用户根据项目成交信息,在系统页面,点击“我的采购合同”-“发起合同申请”,如图所示:

或者也可以从点击待办查看待办事项,如图所示:

第三步:在【待签署合同的项目】中,选择需要拟定合同的项目,点击“拟定合同”,进入合同信息填写页面,如图所示:

第四步:根据购买结果,确认合同基本信息,点击“下一步”如图所示:

第五步:上传合同电子文件模板,点击“下一步”,如图所示:

第六步:确认所填合同信息,点击“提交”,等待招标中心复审审核,如图所示:

当提交合同审核后,可以通过点击首页的“我的采购项目”,在点击对应项目的“追踪号”或“项目名称”,可以看到项目全流程的审批情况,如图所示:

第一步:在首页点击“采购验收入库”,在标签可看到待验收、申请中、验收中、已验收、已驳回、草稿箱,在待验收标签下显示待验收项目如图所示:

第二步:在提交合同审核通过后,可以直接从待验收项目列表的操作栏里点击“发起验收”。如图所示:

注意:如果项目的验收信息填写到一半退出,那编辑后的验收项目会到“草稿箱”里面,可通过修改和删除的操作继续操作,选择删除,项目就会回到待验收标签底下,如图所示:

第四步:确认填写信息无误后,点击右小角的“同意验收”按钮,提交验收申请,如图所示:

提交验收申请审核后,等待审批人审核,如图所示:

第五步:当验收项目通过后,就会在“已验收”标签下显示已验收项目信息,如图所示:

点击首页的“采购验收入库”在“已验收”项目列表里的操作栏里点击“验收单”,在下拉菜单里有“办结通知书”,选择“办结通知书”出现预览页面,用户老师可以下载文件进行打印,如图所示:

第二步:点击批准按钮,填写审批意见,然后点击“批准”,如图所示:

点击驳回按钮,填写审批意见,然后点击“驳回”,如图所示:

如果在审核过程,如需申请人修改信息,可以点击“返回用户修改参数”,如图所示:

如提交“批准”后,提示下一个审批人信息,,如果是“驳回”,则直接回到申请人处,如图所示:

后续的“录入结果审核”、“合同审核”、“项目验收审核”的操作基本一致,同样是在待办处选择需要审批的待办项目,点击“处理”,如图所示:

THE END
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19.OPENIC之IFP:集成电路设计流程平台通过一个统一的流程平台,在一个公司(或团队)范围内统一流程运行规范,数据集约化管理和展示,可以大幅降低流程运行成本(包括时间成本和交互成本)。 这个阶段的主要制约因素是,大家的操作对象从分立脚本切换到统一平台,有一个一次性的学习成本;部分流程管理员失去了对操作平台功能的直接修改权限会有一些不适应。 https://blog.eetop.cn/blog-640161-6952054.html
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