由于平台基于B/S模式架构,为了确保正常办理业务,我们建议您使用
以下浏览器:
兼容性较好的主流浏览器(建议使用以上),搜狗、360浏览器请核查IP地址栏右侧:
若为图标,请鼠标左键单击切换为图标。
根据主要功能和布局设计,可以把整个界面大致分成标题栏、业务记录、业务快捷栏、功能菜单四大模块,后面会详细进行介绍。
点击帮助的帮助中心,可以查看帮助信息,如图所示:
业务介绍:
个人业务:普通教师角色默认工作界面,需要特别说明的是:凡在系统中有账号的教师,系统都默认授予了普通教师的角色。
功能菜单模块下的【采购管理系统】、【合同管理系统】、【验收管理系统】,提供对应业务办理功能。
首先请确认计算机是否已经安装了AdobeReaderPDF阅读器(打印单据必需且只能为AdobeReader阅读器),若没有安装,请百度搜索或访问下面的链接下载并安装。
用户老师根据采购标的的性质、金额、采购方式等来选择采购申请入口,不同的采购申请入口对应可能不一样的审批流程和审批人,所以用户老师一定要根据自己的采购标的来选择对应的采购入口,发起采购申请。
第一步:用户进入系统的主页面,点击“我的采购项目”-“发起采购申请”,如图所示:
或者直接点击快捷按钮上的【我要采购】也可以发起采购申请,如图所示:
第二步:用户根据购买需求,选择相应采购类别,我们以【网上超市】采购入口演示,点击“下一步”,如图所示:
如需要采购1万到10万(不含)的货物,并通过【网上竞价】的方式采购,可以按如下操作选择,如图所示:
第三步:按照要求填写项目信息,带*符号的为必填项,填写完成后,点击“下一步”如图所示:
附件可以提交多个,如图所示:
注:若项目存在多个物资,可批量导入,继续填写。
选择对应的经费主管部门和经费负责人:
第六步:确认所填信息,点击“提交申请”,如图所示:
注:
采购申请提交成功后,可在我的采购项目中,如图所示:
点击【追踪号】/【项目名称】,查询项目审核进度,如图所示:
注意:不同的采购入口(采购方式)审批流程会有所不同,比如限额内的【网上竞价】的审批流,用户老师可以通过以上操作,查看自己申请的项目审批状态,如图所示:
注意:【网上超市】采购有个环节需要用户老师上传论证报告,如图所示:
按提示内容操作,先点击批准按钮,在弹窗上选择上传附件,如图所示:
未提交或暂存项目,在【我的采购项目】-【草稿箱】中查看,如图所示:
采购申请办理成交后,可以在我的采购项目中,打印申请表,如图所示:
第一步:业务提交审核通过后,用户在系统中点击“待办-处理”,或在个人首页直接点击“处理”,如图所示:
第二步:用户根据购买结果,录入项目成交信息,点击“提交”项目,结果录入成功,等待负责人老师审核,如图所示:
注意:因不同采购类型的录入结果页面所填写的信息或单据会有不同,用户老师需按实际情况按提示内容填写。比如【定点采购】的录入结果页面,如图所示:
录入结果审批后提示:
注意:用户老师在录入结果后,如果在部门负责人审批前需要他人审核(如:副职领导),可以通过“申请人指引”节点,来指定转审的负责人,如图所示:
此步骤针对部分采购方式需要上传采购文件的操作。
第一步:采购申请审核通过后,点击“待办”在列表中显示当前节点显示为“采购人上传采购文件”的操作,以【网上竞价】采购方式上传采购文件操作,如图所示:
第二步:点击“处理”,在左侧可以看到项目进度和审批流,在右侧上传对应文件及填写内容,如图所示:
第三步:填写完成后点击右上角的“保存并下一步”,进入下一页面上传“采购文件”,如图所示:
第四步:上传“采购文件”后,点击右上角的保存并下一步,进入信息确认页面,检查信息无误后,点击“确认完成”,如图所示:
第五步:确认信息完成后,弹出下一审批环节为【申请人指引】,此步骤为如果在部门负责人审核前,需要指引他们先审核,可以通过指引【转审】的方式来指定审批人,如无需指引他人审核,在申请人指引节点,直接点击【批准】通过。
在用户老师待办列表内有【申请人指引】操作,如图所示:
点击处理后弹出“操作提示”,按提示内容操作,如图所示:
如需转审,点击右上角的“转审”按钮,选择转身人员,然后点击【批准】如图所示:
如无需转审,直接点击右上角的【批准】按钮,如图所示:
用户老师根据自己的采购类型选择对应合同类别入口,因不同的合同类型,填写的字段要求稍有不同,用户老师必须按填写页面的提示信息,提交必要信息。
第一步:用户根据项目成交信息,在系统页面,点击“我的采购合同”-“发起合同申请”,如图所示:
或者也可以从点击待办查看待办事项,如图所示:
第三步:在【待签署合同的项目】中,选择需要拟定合同的项目,点击“拟定合同”,进入合同信息填写页面,如图所示:
第四步:根据购买结果,确认合同基本信息,点击“下一步”如图所示:
第五步:上传合同电子文件模板,点击“下一步”,如图所示:
第六步:确认所填合同信息,点击“提交”,等待招标中心复审审核,如图所示:
当提交合同审核后,可以通过点击首页的“我的采购项目”,在点击对应项目的“追踪号”或“项目名称”,可以看到项目全流程的审批情况,如图所示:
第一步:在首页点击“采购验收入库”,在标签可看到待验收、申请中、验收中、已验收、已驳回、草稿箱,在待验收标签下显示待验收项目如图所示:
第二步:在提交合同审核通过后,可以直接从待验收项目列表的操作栏里点击“发起验收”。如图所示:
注意:如果项目的验收信息填写到一半退出,那编辑后的验收项目会到“草稿箱”里面,可通过修改和删除的操作继续操作,选择删除,项目就会回到待验收标签底下,如图所示:
第四步:确认填写信息无误后,点击右小角的“同意验收”按钮,提交验收申请,如图所示:
提交验收申请审核后,等待审批人审核,如图所示:
第五步:当验收项目通过后,就会在“已验收”标签下显示已验收项目信息,如图所示:
点击首页的“采购验收入库”在“已验收”项目列表里的操作栏里点击“验收单”,在下拉菜单里有“办结通知书”,选择“办结通知书”出现预览页面,用户老师可以下载文件进行打印,如图所示:
第二步:点击批准按钮,填写审批意见,然后点击“批准”,如图所示:
点击驳回按钮,填写审批意见,然后点击“驳回”,如图所示:
如果在审核过程,如需申请人修改信息,可以点击“返回用户修改参数”,如图所示:
如提交“批准”后,提示下一个审批人信息,,如果是“驳回”,则直接回到申请人处,如图所示:
后续的“录入结果审核”、“合同审核”、“项目验收审核”的操作基本一致,同样是在待办处选择需要审批的待办项目,点击“处理”,如图所示: