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综合信息门户系统是数字化校园的信息集中展示平台,将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台之上,将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,在统一身份认证平台的支持下,通过统一的访问入口实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供支持信息访问、传递以及协作的集成化环境的系统。

综合信息门户不仅是宣传学校的重要窗口,也为数字化校园系统的用户访问提供了接口。通过介绍学校的教育、教学特色帮助学校更好的推广和宣传自己的教学特色与校园文化,达到良好的社会影响,以及帮助学校教学信息的公开化。

“综合信息门户”实现的核心功能为:

1、能够根据用户的身份和权限,以及自身需求,为其提供个性化的信息资源和应用服务;

2、提供具有高扩展性的服务架构和访问接口,集成不同架构下的各类应用系统,让各种资源和应用可以方便地集成到门户系统中,为数字校园用户提供统一的访问模式;

3、为用户提供安全的业务数据和数字资源的获取,保障信息传输的安全可靠,保障信息不被非法用户窃取;保障用户的合法身份不被盗用。

三、数据交换平台数据交换平台是为了解决学校各应用系统中存在的信息孤岛现象而生的,数据交换中心是在平台内搭建一个面向应用、安全、便捷、规范统一、可扩展的数据平台,实现各独立系统与共享数据交换中心相互之间的数据交换和共享,从而,既可以为学校的管理提供有效的管理平台,又可满足校内各类人员的查询要求。

数据交换平台的内容包括公共数据中心、数据集成和交换平台、数据管理服务以及数据综合服务。

公共数据中心对数字化校园中的各种结构化数据进行统一建设和管理,实现统一数据安全控制、统一备份与恢复和数据管理。

数据集成和交换平台采用符合SOA规范建立的数据传输与数据交换规范,可实现不同部门、不同应用系统间的数据交换,具有良好的扩展性。数据交换平台用图形化的操作界面管理数据交换、数据抽取、数据访问,并进行数据交换的监控管理。

数据管理服务是指对公共数据库中的数据提供管理功能。用户可对权限范围内的数据进行处理工作,系统自动记录用户操作日志,支持手工录入、手工导入和程序录入等数据转入方式。

数据综合服务是在公共数据中心的基础上提供各类数据的查询统计分析和通过数据分析模型进行深层次数据挖掘,为领导层提供智能决策支持。

综合教务系统总体建设目标是建设囊括全日制教育、职业教育、继续教育和成人培训等在内的综合教学管理的数字化环境,科学统一的配置教学资源,提高教师、教室、实训室等教学资源的利用率,改革教学模式、手段与方法,丰富教学资源,提高教学效率与质量。

综合教务管理系统包含了教学过程管理的所有功能部件,包含招生管理、学籍管理、排课管理、教学计划管理、选课管理、考试管理、成绩管理、师资管理、教学建设管理、教学评价和教材管理等诸多功能模块,从而形成一体化综合化的教务信息管理系统。该系统与学校的人力资源管理系统、财务管理系统、综合学工系统、科研管理系统、网络学习系统、精品课程等系统协同工作和数据共享,能实现业务的无缝对接和数据的自由流动,具有良好的可扩展性和二次开发功能,该系统应提供高效的事务科理机制和信息管理模式,为学校的教务管理工作提供直观科学的评价数据,最终实现综合信息统计和历史数据分析功能,为提高教务工作效率和推进学校教学改革提供重要的参考依据和决策辅助。

教务管理系统本着高起点高标准,既适合当前又考虑到为来发展的原则,具有友好的界面、易掌握、操作简单、功能齐全、安全可靠、运用广泛等特点,在国内应用广泛。

五、招生迎新系统招生迎新系统以信息化手段对招生迎新各个环节进行管理,涵盖招生计划的制定、网上报名、录取通知书打印、报道卡打印、学生分班等功能,同时还可实现学校领导在迎新期间和迎新结束后对新生入学和报到情况进行跟踪。基于先进的网络技术和数据共享理念,招生迎新系统与数字化校园其他系统之间实现数据的高度共享和流动,方便学校更好的管理和服务学生。

学生管理系统通过提供学生学籍管理、考勤管理、奖惩管理、奖助学金管理、勤工俭学管理、保险理赔管理、心理健康管理、综合素质管理及毕业管理等多方位服务,帮助学校、老师、学生全方位掌握学生在校情况,节约学生管理成本。

宿舍管理面向学校学生宿舍业务,提供多样化的宿舍管理模式,可根据实际情况进行分宿舍区、分楼宇、分楼层管理。面向宿舍管理业务,宿舍管理提供:宿舍资源管理、宿舍日常调整、宿舍分配管理。提供日常统计,包括学生住宿信息统计、空床位统计、违纪情况、押金、水电使用统计等,有助于管理者及时发现宿舍安全隐患。

财务管理系统是各项资金管理工作的统一处理平台,平台能大大提升财务人员的工作效率。实现各项目资费标准制定、费用查询、资金审批、奖学金管理、助学金管理、教职工工资管理、财务帐汇总、票据打印等功能,并通过严密的逻辑关系让财务系统为学校的资金管理提供优质保障。

实习与就业管理系统以提高我国各院校学生顶岗实习及就业信息的统计效率,改进工作流程,提高实习就业工作的效率和效果,减少各类就业工作者大量重复性的工作,使传统的的纸质办公环境向全新的计算机无纸化办公环境方向改变为目标,使我国各院校实习就业工作的开展更加科学化、标准化、规范化、信息化。

办公后通过数字校园建设,面向职业院校决策层,及时动态提供数字校园建设和学校发展的现状数据,能够进行在线数据分析和图形呈现。通过人才培养理念实现过程与结果的数据统计、对比分析,为学校专业建设方向提供科学决策基础,对全校的教学、教务、考核等宏观情况进行了解,全面实现数字的管理,从而达到实现深化教育体制改革,引入信息化辅助教育教学发展,提升教育教学水平的目标。

高校是知识高度密集型的组织,人才是高校事业发展的核心竞争力。在高校人事改革的过程中,信息化是将先进的管理理念渗透到日常管理工作中的必要途径,是提升高校人力资源管理与服务能力的利器。把信息化建设提升到战略规划的高度,必将为高校人事改革找到关键突破口。

人力资源管理系统用先进的信息化技术为学校搭建标准化、规范化、网络化的人力资源管理平台,使各院校人力资源管理工作从作业性、行政性事务中解放出来,即真正实现了教职员工的动态管理和实时控制,又大大节约了系统的运行与维护成本,涵盖了现代化学校对教职员工在学校的整个生命周期的全面管理。

通过教科研管理信息化平台,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,为学校领导有关科研决策提供辅助支持,为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务,为科研管理人员开展工作提供极大的便利。

教科研管理系统可以录入和维护自己的项目、成果等科研信息,可以维护本单位的科研人员、科研项目和科研成果等信息。

十四、教师成长综合考核评价系统教师成长综合考核评价系统是以实现职业学校任课教师成长档案管理和教学质量考核评价为目的而设计的,旨在辅助学校利用信息化手段进行师资队伍建设,依据教学数据呈现多方位立体评价来反映和促进教师成长。通过期初教学考核、期末教学考核、教学事故录入等模块来记录教师平时表现,建立多维度的针对任课教师的评价体系,提供学生评教、教师互评、管理部门评价等多种评估方式,并将评价结果以图表等直观的形式呈现在教师年终考核结果中,方便学校管理者对任课教师进行综合评定,有利于学校决策者形成更合适的师资队伍建设思路。

学校设备资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势,系统通过对设备管理中的各类数据的分析、判断,辅助学校有效把握故障的规律,提高故障预测、监控和处理能力,减少故障率,为设备管理人员和学校管理者提供决策依据。

后勤管理系统实现了后勤管理与后勤服务的网络化管理,为全校师生员工和校外人员提供同意的沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关后勤服务于后勤管理信息,为学校领导有关后勤工作决策提供辅助支持,为后勤服务与管理人员开展工作提供便利。

十八、共享型专业教学资源库共享型专业教学资源库是数字化校园平台中的专业建设和教学系统,实现了专业建设、课程建设、在线教学、资源共享的整个体系;解决了学校在这方面的数字化管理问题,并完美实现了在线教学的功能,提供了教与学的新方式。

共享型专业教学资源库能够为职业院校提供以下几方面的数字化教学资源建设与应用服务支撑:

n数字化教学及学习资源上传、存储与集中管理,形成共享资源库,按需应用

n精品课程的在线开发、制作,以及校内评审管理

n各个专业网络课程的在线开发、制作与应用管理

n教师(以及企业导师)的网上课程及专业教学,组织考试,或者是实习指导

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