在线客服

店铺首页、列表页和专题页:可以显示5个分组,至少选择1个

单品页、购物车、我的订单、店铺收藏、在线申请/查询退换货页:每个页面对应1个分组

应答分组设置请参考《设置-生成代码》

3.客户端下载

Windows版下载

Android版下载(后续提供)

iPhone版下载(后续提供)

WEB页面功能

1.支持的浏览器类型

支持浏览器类型

IE系列

ie6

ie6(搜狗兼容)

ie6(360兼容)

ie7

ie7(搜狗兼容)

ie7(360兼容)

ie8

ie8(360兼容)

ie8(搜狗兼容

ie9

ie9(搜狗兼容)

ie9(360兼容)

ie10

ie10(搜狗兼容)

ie10(360兼容)

ie11

ie11(搜狗兼容)

ie11(360兼容)

其它

chrome(谷歌)、firefox(火狐)、360极速、搜狗高速

2.咨询入口

咨询入口由网站自定义,主要分为平台客服和商户客服

位置一般在页面的左侧、右侧或者顶部,客人点击咨询按钮,即可咨询到指定客服。

3.智能会话分配

智能会话分配按照以下规则顺序处理咨询分配:

按咨询入口触发不同应答客服组接待-》VIP用户优先咨询-》按应答组中的接待优先级分配-》熟客优先规则-》按照客服接待能力(技能)按比例轮询

(1)按咨询入口触发不同应答客服组接待

–在生成代码中为每一个咨询入口创建一个代码,一个代码即一个应答客服组,集成开发人员将不同的咨询入口绑定到不同的代码;

(2)VIP用户优先咨询

发生排队的情况下,VIP用户优先咨询

–网站集成时若集成了VIP用户信息,则VIP用户发起咨询时无需排队,直接接入咨询。

–普通用户咨询时需要排队。

(3)按应答组中的接待优先级分配

–在生成代码中可以配置每个客服在应答组中的优先级,优先级从0开始为最高级别,数字累加优先级降低

–咨询客人优先分配给优先级高的客服,优先级高的客服接满后才分配给优先级低的客服

(4)熟客优先

–咨询用户优先分配给最近咨询的客服。

–优先选择最近1次咨询客服。次优选择倒数第2次咨询客服。

(5)按照客服接待能力(技能)按比例轮询客服

–每个客服账号可以设置最大接待量(代表客服的技能水平),由管理员在账号管理中进行配置。

4.web对话窗口功能

囊括所有IM基本功能,并增加了小能客服特色功能。

文字聊天:用户可用文字与客服沟通

聊天表情:用户与客服沟通过程中,可以发送表情

传送图片:用户与客服沟通过程中,可以发送图片(不能大于1M)

传送文件:用户与客服沟通过程中,可以发送文件(不能大于2M)

保存聊天记录:用户可保存于当前客服的聊天记录,格式为TXT

客服评价:用户可以对当前会话发起评价,能够督促客服提高服务质量,并可通过访客评价从另一个角度进行客服工作考核,管理员可在后台设置评价条件(具体操作参见设置),即客人发言几条后方可对接待客服做出评价,客人结束咨询前,是否弹出强制评价功能。评价页面如下图所示:

特色功能:

商品详情

常见问题

点击聊窗中的【更多】展示常见问题,客服预置一些客户常用问题,用户选择后即可显示结果,提高用户体验,减少客服工作量。

企业信息

展示企业介绍,可增加二维码等图片展示

发送消息快捷键

客人在当前页面,可以选择发送消息的快捷方式

选择Enter,按回车键可以直接发送消息(默认设置)

选择Ctrl+Enter,需要按住Ctrl+Enter才可以发送消息

访客留言

当客服不在线时,访客点击该客服时打开留言页面,访客可留下联系方式或待解决事宜供客服协助处理或主动联系用户,客服可以利用客户提供的邮件等联系方式,直接在系统中进行邮件回复(详细操作参见互动记录-留言处理)。

多商户咨询:支持多商户或者商户客服和平台客服之间的沟通

系统安装环境

1.最低硬件要求:

CPU:1.5G以上内存:1G以上硬盘:100G以上

2.支持的操作系统:

Windows2000、WindowsXP、WindowsServer2003、WindowsServer2008(32位、64位)

WindowsVista、Windows7(32位、64位)、Windows8

3.依赖基础软件:

工作台界面

功能模块:

咨询接待、KPI、互动记录、CRM、我的同事、设置

客服信息:

客服头像、客服名称、客服状态、退出操作

内容展示:详细信息内容

咨询接待说明

1.布局说明

标签切换:客服可自行切换标签,主要包含我的咨询、最近联系人、同事会话

会话列表:展示当前所有会话列表

工作统计:主要展示当前客服的工作统计概况

待总结咨询提示:展示当前需要待总结的咨询,提醒客服进行总结

用户信息概况:展示用户及会话的基本信息,包含地域、会话时长等

会话内容:展示当天会话的聊天内容

消息预知:展示客人聊窗中的消息内容,客服可提前预知客人消息

工具条:客服所使用的操作工具

消息输入区:客服消息输入区

2.标签切换

标签切换用于客服在会话过程中进行会话切换,主要包含我的咨询、最近联系人、同事会话。

普通客服有两个标签:我的咨询和最近联系,如下图所示:

管理员有三个标签:我的咨询、最近联系、同事会话。如下图所示:

3.会话列表

(1)我的咨询

其中蓝色背景提示的是当前正在咨询的用户;灰色背景显示红色标注计时的为待处理的用户,回复消息时用户发消息时长停止计时并消失。

客服智能切换快捷键:Ctrl+Tab可以帮助客服快速切换到最重要的会话中。

(2)最近联系人:

显示最近联系的50个咨询用户,彩色为当前在线用户,灰色为当前离线用户,如下图:

(3)同事会话(管理员功能)

所有普通客服的所有会话都会显示在管理员的这个标签中,便于管理员随时监控客服咨询情况,在客服解决用户问题出现失误时,管理员可以随时插入会话。如下图:

(4)快捷关闭

此按钮是帮助客服提高工作效率设计,当客人关闭咨询聊窗时,咨询列表下方的已结束会话就会显示相应的数量,客服不用逐个的去看客户是否已离开会话再去关闭对方聊窗,在这里可以一键关闭所有客人已关闭聊窗的会话。

注:一键关闭会话后,如果客人继续来咨询,客服依然可以正常接待,无需担心关闭后无法收到客人消息的问题。

除此外,还有两个关闭按钮可以关闭会话,如下图所示:

4.工时统计

(1)当前客服在当天(截止到目前)排队提示

同时在客服咨询接待界面上就会出现排队的提示

(2)累计会话数

当前客服在当天(截止到目前)总共进行的会话数,包含已经完成会话(有效和无效)和正在进行会话的总咨询数。

(3)在线时长

当前客服在当天(截止到目前)的在线、忙碌2种状态的时长之和。

当前客服在当天(截止到目前)的在线、忙碌、离开三种状态的时长之和。

5.待总结咨询提示

已经结束的会话,但是客服并未做咨询总结的会话,会在客服头像下方给出提示信息,供客服进行咨询总结补充。

6.用户信息概况

其中搜索引擎主要包含:百度、谷歌、搜搜、有道、必应、搜狗等。

(2)用户名

(3)地域

显示当前客人所来地域,便于客服提高工作效率。

(5)评价结果

显示当天会话是否评价过,如果评价过,则显示评价结果。

注:客人可以主动评价一个会话一次,客服可以邀请评价多次,系统会选择最好的一次作为最终的评价结果。

(6)当前页

用户当前所在的页面。

(7)会话时长

显示当前会话的会话时长,从客服或者客人第一次说话开始记时(不包含系统消息及问候语)

7.会话内容

8.消息预知

对方在输入区敲入的内容,客服可以预先知道,便于客服提前了解客户问,提早准备解决方案。如下图下方:

9.工具条

除了具备Im应有的文字调整、发送表情、发送图片、发送文件、截屏等普通功能外、还增加了小能客服特色功能:会话转接、会话邀请、咨询总结、邀请评价、黑名单,所有功能介绍如下图:

(1)会话转接

在客服A遇到自己不能解决的问题时,可以将当前的咨询用户转接给客服B,点击会话转接后,会出现状态为在线或者忙碌的同事列表(离开状态下的客服不显示在列表中),点击选中的同事后,客服B即可接到邀请,客服B同意后客服A将退出该会话,此时客服B和客人处在会话中。

(2)会话邀请

在客服A遇到自己不能解决的问题时,可以邀请客服B加入到当前会话中,客服A点击会话邀请后,会出现状态为在线或者忙碌的同事列表(离开状态下的客服不显示在列表中),点击选中的同事后,客服B即可接到邀请,客服B同意后加入该,此时客服A、客服B和客人形成3方会话。

(3)咨询总结

当客服处理完用户的问题后,可以通过咨询总结把用户提出的问题进行总结,以便于企业管理者了解用户问题集中在哪些方面。如下:

1)聊窗中直接进行咨询总结:

2)关闭聊窗时,强制弹出咨询总结窗口:

客服可以设置在关闭窗口时强制弹出咨询总结,便于进行总结具体设置如下图所示:

1)待总结提示中进行咨询总结

2)聊窗左侧接待列表中,鼠标点击右键进行咨询总结

3)互动记录中进行咨询总结

(4)邀请评价

客服可以在咨询中或者咨询结束后,给当前咨询的用户发出评价服务的邀请,客服点击邀请评价后,客户的聊天窗口会浮出评价界面,用户根据自己的感受给当前客服做出满意度的评价,详情见下图:

注:一个会话客服可以根据沟通情况多次发出邀请评价,系统会选择最好的一次评价作为此次会话的最终评价。

(5)黑名单

黑名单功能主要用于户客服将一些骚扰用户加入黑名单,加入黑名单之后,客服在网站上发起咨询时直接进入留言。

1)增加黑名单

客服遇到骚扰客人时可以在工具条中点击黑名单功能,点击后会弹出确认窗口,此时若客服点击确认,则增加黑名单成功,已增加黑名单的用户信息,管理员可以在设置-黑名单管理中查看到。

增加黑名单后,客人再发起咨询时,页面进入留言。

2)解除黑名单

客服解除阻止

增加黑名单后,若需要解除黑名单,客服可以在工具条中手动解除阻止,解除阻止后,客人可以正常发送消息如图:

管理员解除阻止

增加黑名单后,管理员可以在设置-黑名单管理中查看到已加到黑名单的列表,管理员可以删除黑名单来解除阻止,解除阻止后,客人可以正常发送消息如图:

10.消息输入区

供客服输入消息,点击发送或回车后消息就发送给用户了。小能客服提供了智能输入功能,客服在输入的同时会有常用语中内容提示,方便客服快捷回复用户问题,提高工作效率。详情请见下图:

注:常用语分为企业常用语和个人常用语,企业常用语由管理员在客户端后台设置-常用语中进行设置,个人常用语由客服在客户端中自行设置,可在设置-常用语中设置,也可以在聊窗右侧的常用语中进行操作。

11.详细信息

详细信息区中有五个信息标签:商品信息、客户信息、互动记录、轨迹、常用语。

(1)商品信息

当访客从网站的商品详情页面发起咨询时,此处将会展示商品图片、商品名称、型号、规格、价格等信息(具体展示商品哪些信息,由网站集成方提供的商品接口决定),客服端商品信息与客户端商品信息一致。方便客服快速了解用户咨询产品的详细情况,提供精准的客户服务。

(2)客户信息

基本信息:

用户在基本信息中可以增加CRM用户,增加CRM用户界面所展示的客户信息内容字段,如姓名、性别、城市等在CRM管理-设置中可以进行自定义设置,增加后的CRM用户,在系统的CRM管理模块中可以查看到(详见CRM功能说明)

,当用户下次访问时,系统自动识别用户身份(建议编辑CRM时不要随意修改信息,以免客人信息不准确,误导其他客服)。

用户名:显示当前客人的用户名

2)若已增加过CRM用户名,则显示CRM用户名的名字

地域:显示当前用户的地域,显示规则省+市,如:广东佛山

轨迹:显示当前用户所在页面及客户的浏览器、操作系统、客户标识等信息

(3)互动记录

显示当前咨询用户与所有客服的聊天记录(此处显示最近的200条记录),方便接待客服查看之前的聊天记录,如果互动记录不显示时,可以点击左下角的按钮进行刷新。

(4)用户轨迹

累计来访次数:客人累计来访网站的次数,深度访问页面为访问购物车、订单填写、订单提交页面的次数

累计浏览:客人在网站上累计浏览的页面数量

来访IP:客人访问网站的IP

停留时长:客人此次来访的时长

访问页面:客人此次来访时访问的页面个数

(5)常用话术

由管理员来编辑客服经常使用的话术,例如客服的FAQ、生僻难记的问题,内容很多的问题,都可以放在这里便于客服随时选择。

常用话术分为企业和个人2种,启用智能输入后,客服在聊窗中输入话术中含有的关键词,即可检索到常用话术,快速发送给客人。

企业的常用话术:由管理员来设置,参加设置-常用语

个人的常用话术:可以由客服自行设置,可以直接点击设置-常用语进行设置

也可以点击常用话术右下角的编辑按钮,快速进入到编辑页面

KPI说明

KPI分三个模块主要从KPI统计、绩效分析、数据分析这3个维度对数据进行分析。

主导航:KPI中所有菜单栏

管理员、质检员、组长角色具有所有菜单

普通客服角色下没有“关键绩效排名、工作时长、排队分析”模块

选择查看对象区域:定位选择查看平台客服数据或者查看商户数据

管理员、质检员角色能查看所有客服人员数据,管理员可以查看所有商户数据

页面内导航:每个页面都有页面导航,点击导航,页面定位到对应的区域

详细数据展示:每个页面根据页面导航分为几个部分,每个部分从上到下依次是:总计(重要的数据项)、趋势图、详细数据(表格)

2.KPI统计

KPI统计包括概况和详细数据,概况是概括数据的页面、详细数据是详细列出了所有人员数据的页面。

(1)概况

KPI概述分为咨询绩效、订单绩效、咨询质量、工作时长四部分。

支持下载全部报表和单独一项的报表。

页面布局

页内导航栏:可以自由切换所需要选择查看的数据概况

表格下载:可以下载整个概况页面中的全部数据

数据内容项:展示所选导航中的数据内容项

趋势图:展示所选导航内容的趋势图

1)咨询绩效

咨询总量:统计周期内所有的咨询总次数,包括已结束的会话次数(有效咨询+无效咨询),统计单位:次。

有效咨询:统计周期内有效咨询的次数。即:客服和客户至少有一个回合的对话才算有效咨询,统计单位:次。

无效咨询:统计周期内无效咨询的次数。即:只有客户或者客服单方面发起的但对方并未回复的咨询,统计单位:次。

留言处理量:统计周期内查看并处理留言的数量。统计单位:次。

接通率:统计周期内有效咨询与咨询总量的比值,统计单位:%

留言处理率:统计周期内已处理留言与留言总量的比值,统计单位:%

2)订单绩效

主要统计在统计周期内的总咨询订单量与总订单金额。能够查看或导出统计周期内的订单金额、咨询订单、订单转化率与订单支付率的详细数据列表。

有效咨询用户:统计周期内,有效咨询的用户数,统计单位:人

订单金额:统计周期内,发生有效咨询后产生的订单总额,统计单位:元

咨询订单:统计周期内,发生有效咨询后产生订单的数量

订单转化率:咨询订单/有效咨询的百分比,统计单位:%

订单支付率:咨询订单中支付订单/咨询订单的百分比,统计单位:%

3)咨询质量

主要统计在统计周期内的咨询满意度与质检评定。专门的质检员在互动记录中对客服的会话记录进行质检,我们可以在质检评定中看到质检的结果统计。其中包括质检会话数量;平均成绩;优、良、合格、差各个等级的数量。能够查看或导出满意度(非常满意、满意、一般、不满意、很不满意)、是否解决(未解决、已解决)、质检评分(优、良、合格、差)、会话总结(未总结、已总结)的详细数据明细列表。

质检评定:质检人员评定的分数(优(大于等于85分)、良(大于等于75小于85)、合格(大于等于60小于75)、差(小于60))

4)工作时长

(2)详细数据

详细数据中包含了咨询,订单,满意度,质检这4个方面的全部数据。

详细数据可以查看所有客服组以及所有客服人员的详细数据(普通客服权限的只显示单个人的数据;客服组长权限的显示当前组的数据;管理员、质检员权限的显示所有客服的数据)

接通率:统计周期内有效咨询与咨询总量的比值

咨询总量:统计周期内有效咨询+无效咨询总次数,统计单位:次

无效咨询:统计周期内无效咨询的次数。即:只有客户或者客服单方面发起的但对方并未回复的咨询,统计单位:次

离开时长:统计周期内,客服的在线状态为离开时的时长之和。统计单位:小时

离线留言:统计周期内所有留言的数量。统计单位:次

留言处理量:统计周期内,已处理留言的总量,统计单位:次

留言处理率:留言处理量与离线留言的比值,统计单位:%

24小时处理量:24小时内已处理留言的数量,统计单位:次

24小时处理率:24小时处理量与留言总数的比值,统计单位:%

添加CRM:统计周期内客服通过在线咨询系统手工录入的CRM用户的次数,统计单位:次

转接咨询:发起转接咨询的次数,统计单位:次

已总结咨询:统计周期内,已进行过咨询总结的会话次数,统计单位:次

未总结咨询:统计周期内,未进行过咨询总结的会话次数,统计单位:次

在线时长:统计周期内,客服的状态为在线的时长之和

忙碌时长:统计周期内,客服状态为忙碌状态时长之和

离开时长:统计周期内,客服状态为离开状态时长之和

平均消息条数:统计周期内所有有效咨询中,每次会话产生总消息(客服+用户)的平均值,统计单位:条

订单:咨询订单、订单转化率、订单价格、协助下单、支付订单、支付率

咨询订单:统计周期内,发生有效咨询后产生订单的数量,访客到订单填写页即算一个咨询订单,统计单位:个

已购买咨询:统计周期内,下单用户发生有效咨询的次数,统计单位:次

订单价格:统计周期内,咨询订单总金额

协助下单:统计周期内,在上一笔订单后,7天内至少与两位客服发生咨询的订单。

支付订单:统计周期内,访问过支付成功页面的次数,统计单位:次

订单转化率(次):统计周期内,订单数/咨询次数的百分比

订单转化率(人):统计周期内,订单数/咨询用户数的百分比

有效咨询用户:统计周期内,发生有效咨询的用户数

咨询下单用户:统计周期内,产生订单的用户数。(用户访问订单填写页时算一个咨询下单用户)

支付率:统计周期内,支付的订单/订单数的百分比

满意度(客人对客服的评价):非常满意、满意、一般、不满意、很不满意、未评价

质检:质检量、平均成绩、优、良、合格、差

质检量:统计周期内,已进行过质检的会话数量,统计单位:次

“优”会话数:统计周期内,质检的平均成绩>=85为“优”。

“良”会话数:统计周期内,质检的平均成绩>=75且<85为“良”。

“差”会话数:统计周期内,质检的平均成绩<60为“差”。

合格会话数:统计周期内,质检的平均成绩>=60且<75为“合格”。

3.绩效分析

绩效分析主要包含:咨询绩效、订单绩效、关键绩效排名、工作时长。

管理员权限下可以查看全部人员的绩效分析数据。

客服权限下只能查看自己的咨询绩效、订单绩效两部分数据。

(1)咨询绩效

咨询绩效针对有效咨询、无效咨询、咨询质量、留言咨询进行各项数据统计和分析

1)趋势分析

从咨询总量、有效咨询、无效咨询、留言处理量、接通率等指标来进行数据和趋势图分析,支持下载全部报表。

接通率:统计周期内的有效咨询次数与咨询总量的比值。

2)有效咨询

添加CRM:统计周期内客服通过在线咨询系统手工录入的CRM用户的次数,统计单位:次。

24小时下单:咨询后在24小时内成功下单的个数。

当天内订单:咨询后在当天内成功下单的个数。

3天内订单:咨询后在3*24小时内成功下单的个数。

平均消息条数:统计周期内所有有效咨询中,每次会话产生总消息(客服+用户)的平均值,统计单位:条。

转接咨询:发起转接咨询的次数,统计单位:次。

3)无效咨询

可挽回订单:根据有效咨询的订单转化率,估算统计周期内可挽回咨询产生的可挽回订单数,统计单位:次。(咨询转化率:统计周期内,订单量/有效咨询的百分比。)

4)咨询质量

从咨询满意度和质检评定两方面进行数据统计和趋势图分析,提供每时段详细数据明细和趋势分析图,支持下载全部报表。

咨询满意度:(非常满意+满意+一般)占所有评价次数的百分比

质检评定:由质检人员评定的结果平均数。

5)留言咨询

针对留言咨询进行分析,包括留言总量、未处理量、已处理量、24小时处理量、处理率、24小时处理率。提供每时段详细数据明细和趋势分析图,支持下载全部报表。

留言总量:统计周期内所有留言的数量。

未处理量:统计周期内,未处理留言的数量。

已处理量:统计周期内,已处理留言的数量。

24小时处理量:24小时内已处理留言的数量

处理率:已处理/留言总量的百分比

24小时处理率:24小时处理量/留言总数的百分比

(2)订单绩效

订单绩效从订单的角度进行详细分析,包括趋势分析和订单详情,提供每时段详细数据明细和趋势分析图,支持下载全部报表。

从有效咨询、咨询订单、协助下单、订单转化率四个方面来进行数据统计和趋势图分析。

有效咨询:统计周期内有效咨询的次数,即:客服和客户至少有一个回合的对话才算有效咨询,统计单位:次。

已购买咨询:统计周期内下单用户发生有效咨询的次数,统计单位:次

咨询订单:统计周期内,发生有效咨询后产生订单的数量,统计单位:次

协助下单:统计周期内,对下单有协助的所有咨询的次数,不包含下单的那次咨询,统计单位:次。

订单转化率:咨询订单/有效咨询的百分比。

有效咨询用户:统计周期内有效咨询的用户数量,统计单位:人

咨询下单用户:统计周期内,下单的用户数量,统计单位:人

订单转化率(人):统计周期咨询下单用户与有效咨询用户的比值

2)订单详情

显示订单的信息,其中包括:下单日期;订单号;订单总额;用户UID;下单客服;协助下单客服;订单类型。让我们了解每个订单的详细情况,支持下载报表。

下单日期:下订单的日期

订单号:订单号

订单总额:订单金额

用户UID:订单客户UID

下单客服:下单前,距离最近的咨询客服。

协助下单客服:统计周期内,用户下了一笔订单,该订单是在下该订单前且在上一笔订单后咨询过的所有客服(不包括最后一次会话中客服)(7天内)。

订单类型:分为咨询前下单和咨询后下单。

(3)关键绩效排名

有效咨询:统计周期内有效咨询的次数。即:客服和用户至少有一个回合的对话才算有效咨询,统计单位:次。

有效咨询用户:统计周期内,有效咨询用户的数量,统计单位:人

咨询订单:统计周期内,发生有效咨询后产生订单的数量,统计单位:次。

(4)工作时长

环比:把当前统计周期的天数做为一个固定周期的话。环比就是当前统计周期的数据与上一固定周期比较后的结果。计算公式:(当前周期-上一个固定周期)/上一个固定周期的百分比

2)人员对比

4.数据分析

管理员权限下可以看到全部人员的数据分析,包括咨询发起、咨询类型、用户分析、排队分析、会话质量。

普通客服权限下只能看到自己的数据分析,包括咨询发起、咨询类型、用户分析、会话质量。

(1)咨询发起

(2)咨询发起

1)咨询发起页

订单填写:统计周期内,产生有效咨询后用户打开订单填写页面的次数。统计单位:次

订单提交:统计周期内,产生有效咨询后才下的订单,统计单位:个

订单支付:统计周期内在线支付人数与货到付款人数之和,统计单位:人。

2)关键词

按照关键词维度分析有效咨询数量及占比,为运营推广提供数据依据。

3)发起页

按照发起页维度分析有效咨询数量及占比,为运营推广提供数据依据。

4)发起页

(3)咨询类型

咨询类型:是指用户咨询的问题类型,该类型在设置-咨询类型设置中进行维护

总咨询类型:统计周期内,所有咨询类型的数量。统计单位:个

总结咨询量:统计周期内,所有有效咨询的次数。统计单位:次

(4)用户分析

通过统计用户的咨询习惯、用户操作终端、用户所在地域等数据来全方位的进行用户分析。提供详细数据明细和趋势分析图,支持下载报表。

1)咨询习惯

售前咨询:统计周期内先咨询后下单的咨询次数,统计单位:次

售后咨询:统计周期内先下单再咨询的咨询次数,统计单位:次

咨询总量:统计周期内咨询总量,统计单位:次

2)用户操作终端

3)用户所在地域

统计周期内,对访问网站的所有用户进行用户所在地域分析,仅展示用户量排名前50的地域。

(5)排队分析

进入咨询:统计周期内客户排队后进入咨询次数。统计单位:次。

进入留言:统计周期内客户排队后进入留言次数。统计单位:次。

放弃排队:统计周期内客户排队后离开次数。统计单位:次。

(6)会话质量

互动记录说明

1.页面布局

页面功能操作区:包含返回上一菜单、刷新和回到主页

快捷查找区域:操作者可以根据用户名及id等进行快速检索互动记录

高级搜索区域:操作者可以在此处进行高级搜索,系统提供了非常丰富的检索条件来检索互动记录

当前查询对象:此处可以选择查看平台客服或者平台商户,针对不同的对象进行查询

详细数据展示,根据不同的功能导航,展示不同的互动记录内容

2.查找与高级搜索

先确认查找范围:平台客服、平台商户,商户类别和商户。默认范围为平台客服,确认统计周期,可先根据用户名/ID、咨询详情关键词进行快速搜索;并可根据高级搜索进行多条件精准搜索。

高级搜索中的搜索条件为:(不选择即为全部)

自定义关键词:支持用户名称/ID、咨询详情关键词。

用户IP:输入完整IP。

接待客服:某个客服。若做了咨询绑定,可以选择指定商户,查询商户互动记录。

接待客服组:某个客服组。

客户评价:非常满意;满意;一般;很差;太差;不评价。

咨询质量:优、良、合格、差。

咨询购买:已购买、未购买。

咨询次数:一次;二次;三次;三次以上。

咨询类型:客服在自定义中设置的咨询类型。

咨询结果:有效咨询、无效咨询。

用户身份:VIP客户、非VIP客户。

客户地域:省份及二级市。

接待方式:人工接待、机器人接待。

3.整体统计

整体统计是以咨询接待、咨询购买、咨询质量,留言处理、用户身份、咨询类型TOP10与咨询发起页TOP10这十个方面来做得统计,全部以图形展示。使客服更直观的了解到每个方面中的具体分类与具体占比。(统计周期默认为今天)。具体情况如下图所示:

(1)咨询接待

有效咨询:查询周期内客服和客户至少有一个回合的对话的咨询会话数

无效咨询:查询周期内只有客户或者客服单方面发起的但对方并未回复的咨询会话数

(2)有效咨询购买

咨询后已购买:查询周期内经过咨询后客户发生过购买行为的会话数,即客户与客服建立过会话后,提交过订单的会话数

咨询后未购买:查询周期内经过咨询后客户未发生过购买行为的会话数

已总结咨询:会话结束后,客服进行过咨询总结的会话数

未总结咨询:会话结束后,客服未进行过咨询总结的会话数

(4)评价

客户针对客服的服务进行的评价,主要包括非常满意、满意、一般、不满意、很不满意、未评价。

(5)会话质量

(6)留言处理

已处理留言:查询周期内已处理的留言的次数

未处理留言:查询周期内未处理的留言的次数

(7)用户身份

VIP用户:VIP用户发起的会话(网站集成时提供的VIP用户以及客户从购物车、订单填写、订单提交成功页面发起的咨询的用户)

非VIP用户:普通用户咨询的会话

CRM:已增加过CRM的用户咨询的会话

非CRM:未增加过CRM的用户咨询的会话

(8)咨询类型TOP10

展示客服进行过咨询类型总结的前10个咨询类型,供管理者进行分析使用

(9)咨询发起页TOP10

展示用户发起咨询的前10个页面,供管理者进行分析使用

4.有效咨询

有效咨询分为已购买咨询、未购买咨询、已总结咨询、未总结咨询、商品环节咨询、购物车咨询、订单页咨询、支付页咨询和其他环节咨询这9类。

所以互动记录支持导出报表,所需导出报表的字段可以自定义设置。

点击【导出全部】->创建任务名称->点击【确认】,左侧菜单【导出管理】中进行下载操作

(1)已购买咨询与未购买咨询

在咨询中分辨出哪些咨询发生后客户购买了产品,哪些咨询发生后客户没有购买产品,根据用户与客服的对话记录了解原因,总结优缺点,提供服务质量。

(2)已总结咨询与未总结咨询

客服可以在咨询接待中对会话进行总结,如果出现忘记总结的情况,可以在互动记录中对未进行总结的会话进行补充总结,总结后可以对管理者提供非常有效的分析依据。

具体咨询总结的几种方法,参见2.3.9.3咨询总结。

(3)购物环节咨询

购物环节环节咨询包含商品环境咨询、购物车环节咨询、订单页咨询、支付页咨询,可以让我们了解到网站各个环节的咨询情况,提供非常有效的数据分析依据。如下图所示:

(4)其他环节咨询

用户从非购物环发起的咨询。如下图所示:

5.无效咨询

会话中只有客户或者客服单方发过消息的会话为无效咨询,无效咨询中不再分类。

6.全部留言

注:留言留给商户客服时,如果做了咨询绑定,平台客服可帮其处理留言。

(1)已处理留言

(2)未处理留言

所有的未处理留言列表。可依次处理留言。

7.导出管理

导出互动记录时创建的导出任务会在导出管理中出现,在导出管理中可执行下载互动记录的任务。导出管理列表中可针对所有的导出任务进行管理,可删除、下载。

CRM说明

1.概要

总结内容:

客户总数;今日新增;同比上升百分比;

上周新增;同比上升百分比

用户级别明细:未分配、1星、2星、3星、4星、5星

普通客服权限下没有全部、未分配这两项,如下图所示:

2.查找客户

通过已知的客户信息,在相应的搜索项目内输入条件,点击【查询】

3.添加客户

点击后进入增加客户资料页面,将已知用户信息填写后保存即可。

4.导入客户

点击后出现导入客户页面,支持excel格式,按规范要求编辑好格式,选择文件上传即可。

普通客服权限里无导入客户这项。

5.导出客户

点击后出现导出客户页面,按里面的信息导出即可,导出后显示excel格式

6.功能设置—自定义字段

可自定义用户资料内容,点击添加字段,填写名称;类型;选项后,点击【保存】

普通客服权限下无功能设置-添加字段

7.操作设置

选择CRM客户后,可以进行删除、分配、放弃

我的同事说明

客客服管理即时了解客服工作的好助手,在这可以看到当前有多少个会话;多少个客服在工作,多少个客服在空闲;是否有排队用户;每个客服接待几个咨询;查看具体接待的用户并进入对话。还可做为企业内部沟通工具,同事之间进行会话。

1.在线联系人

可以一目了然的看到所有客服的工作情况,包括工作客服和空闲客服的数据,如下图所示:

2.组织结构

管理者可以清楚的看到各个工作组都有哪些客服,以及在线客服的接待工作量,如下图所示:

3.最近联系

显示最近联系的同事有哪些以及同事之间会话内容,如下图所示:

设置说明

(3)操作说明勾选需要启用的设置,然后点击【保存】按钮。

(2)产品界面

3.操作说明账号分组点击【创建分组】按钮,输入分组名称,然后点击【确定】按钮保存。创建账户选择【创建账户】按钮,进入创建账户界面,输入账户信息,点击【保存】按钮,将创建一个新的账户。如果点击【取消】,则不保存并退出。

字段名称

说明

选择权限

系统预置了4个角色,包括管理员、销售、质检员、组长。

普通客服,可设置为销售。一个账号只能选择一种角色。

选择分组

下拉选择账户分组,一个账号只能属于一个分组。

登陆名

账号的登陆名称

外部名称

对访客显示的客服名称。

内部名称

系统后台,内部显示的名称,一般设置为真实姓名。

设置密码

账号的登陆密码。

最大接待量

分配访客时,作为依据。超过最大接待量状态下,不再分配新的访客。

留言处理范围

设置当前账户可以处理的留言范围;

管理员默认可以处理全部留言。

短信通知

访客留言时,接收留言的手机号。

邮件通知

3.操作说明在【黑名单列表】界面,点击【新建】按钮,输入访客标识(系统自动生成的用户ID)、加黑理由,然后点击【确定】,将创建一个黑名单。在【咨询接待】界面,在会话窗口,点击【阻止】图标,也可以把当前访客加入黑名单。

3.操作说明点击【新建】按钮,在通知新建界面,选择通知范围、通知主题与通知内容,然后点击【确定】按钮进行保存。保存的通知信息,在此通知范围的用户,可以在通知菜单下看到通知信息。

其他

1.小能客服客户通权限说明

角色

权限

管理员

咨询接待,所有统计数据,查看所有人互动记录以及对会话进行质检评分,CRM(查看所有人添加的CRM),我的同事,设置(管理所有账户,查看和修改自己个人信息,查看和修改公司信息,账号管理,生成代码,设置自动应答,设置常用语,设置常见问题,设置质检评分,关键页面配置,设置咨询评价,黑名单管理)

组长

咨询接待,自己组中所有人的统计数据,自己组中所有人的互动记录,CRM(查看自己组的CRM),我的同事,设置(查看和修改自己个人信息,设置自己的自动应答,设置个人常用语)

普通销售

咨询接待,自己的统计数据,自己的互动记录,CRM(查看自己的CRM),我的同事,设置(查看和修改自己个人信息,设置自己的自动应答,设置个人常用语)

THE END
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20.什么是客服(企业与客户沟通的桥梁)在全球经济快速发展的今天,客服已经成为不可或缺的一部分。客服是商家与客户沟通交流的桥梁,其安排的好坏关系着商家形象和客户体验。那么,什么是客服呢? 客服,英文为Customer Service。顾名思义,客服就是为客户提供服务的职业,主要是为了解决客户的问题,帮助客户完成购买或维权等各种事宜。通俗的说,客服就是一种商家https://blog.sobot.com/article/6763/view.html
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24.培养一个淘宝好客服上两个月搬仓库,累 的个半死,更不巧的是客服方面又出了状况,更是雪上加霜,痛定思痛, 还是需要自己来培养客服,在网上找了些资料,整理了下: (一)客服的培训流程 (1)新客服分类: 一类完全没有接触过淘宝的人,培训时间需要3周左右。 二类之前有做过客服工作的,这类客服培训时间估计为1周左右。 https://www.jianshu.com/p/0a2a17f42177
25.客服联系方式:客服联系方式: 官方QQ群:435505340 官方微信:搜狐视频用户服务 官方微博:搜狐视频用户服务 官方邮箱:fankui@sohu-inc.com (工作时间:09:00-21:00) 官方电话:4008816666 (工作时间:09:00-21:00) 合作联系方式: 搜狐视频会员采购&合作 电话:010-62728179 https://tv.sohu.com/upload/touch/feedback/contact.html