江西政务服务网数据共享基层治理“一表同享”

“一表同享”建设的初衷,是为解决基层工作中“报表多头重复填报、数据共享难、信息不对称、数据汇总任务重、统计效率低”等痛点难点问题,创新数据赋能基层治理工作。通过信息化手段,推动部门间的数据共享,实现数据填报智能化,任务协同系统化,从而优化工作流程,提高基层工作人员效率,达到让“数据多跑腿,基层少报表”的工作目标。今年9月,江西省人民政府办公厅关于印发《开展整治“数字形式主义”推进“一表同享”改革试点工作方案的通知》,我市成为该应用的试点县市。

(一)基层现状

一是基层填表报数负担重。基层工作包含了大量的行政事务,多个信息报送系统和部门台账,信息采集任务涉及民政、城管、安监、计生、人社、公积金、国土、公安等多个职能部门,“干部围着表格转”的问题亟待破解。

(二)系统建设目标

基层治理“一表通”是以基层表单填报为切入口,以减轻基层负担、赋能基层治理为目标的应用场景。

一是多措并举,助力基层减负增效。系统通过实现“多表合一、多报合一、多系统合一”三多合一,压减基层干部填表报数工作量,降低基层干部负担。

二是以需求为牵引,助推数据汇聚共享。依托省数据共享交换平台,建立“数据鲜活,闭环运行,自成体系”的基层数据仓库,推动数据汇聚融合、共享开放和开发利用。

三是协同数据应用,赋能基层社会治理。聚焦基层社会治理痛点,创新应用场景,助于加强基层治理体系和治理能力现代化建设。

二、主要做法

(一)总体架构

系统主要建设内容包括1+1+1+3体系,即一个基层数据仓、一个填表报数工具箱(面向各级行业主管部门)、一个赣政通统一门户、三个面向基层业务应用(基础数据台账、填表报数任务管理、基层治理场景应用)。

(二)基层数据仓建设

将省、市回流和各部门的政务数据,经过归集、融合、治理后,分权分域回流给镇街、村社区,按照人、房、企、车、事、物等专题,全要素归集专题数据库并进行标签化处理,形成自己的数据底数,做到手里有“数”、填“数”无忧。村社区对辖区内数据进行动态管理,数据反哺更新到上级数据仓库和各行业部门,确保真实性、一致性。“闭环”管理的数据处于鲜活可用状态,实现五级共建共治共享,形成良好数据生态,实现数据价值最大化。

(三)统一门户建设

(四)填表报数工具箱

为各级主管部门提供报表DIY制作工具,可在线快速配表、审核,实现新增表单自动上线。同时,为各级部门提供表格下发、填报、收取的任务协作管理功能。下发单位可对填报任务进行数据核准,核准不通过的可以退回,填报单位再修改重新上报。任务下发单位可对未及时完成或延期的进行督办、短信提醒。

(五)基层业务应用

二是填表报数工作任务化管理。镇街、村社区等基层单位接收待办填报表格任务,按需求进行填表、上报数据,同时可以继续转发任务给下级填报,收取数据汇总上报给源头任务下发单位。

三、取得成效

11月中旬起,作为试点县市,“一表同享”应用已正式在我市上线使用,随着该应用的使用,成效正逐步显露。

(一)部门数据共享

目前,我市已初步建立基础人口库,汇聚人社局、民政局、残联、乡村振兴局、不动产中心、税务局等单位数据510.2万条,其中户籍人口约141万,劳动力人口数据90.16万,社保参保人数32.82万,根据社保扩面征缴的需求,已初步为社保部门筛查出各村(社区)未参保人员数据,为其扩面征缴提供重要数据支撑。

(二)填表报数

社保部门通过“一表同享”应用将需要进行认证的人员自动精准下发到其所在村(社区),村(社区)网格员接到任务后,对需要认证人员开展精准摸排、通知并协助其进行认证,使得我市认证率得到了大幅提高。通过摸排,使得退休人员信息得到及时更新,全市基础数据库更加完善,同时方便网格员其它各项工作的开展。

(三)减负效果

系统目前正处于试点运行阶段,不能直接通过案例来佐证基层实际减负效果,从表单和字段统计来看,目前共收集基层业务表单96张,经去重整合后,现有表单36张,表单减负率达62.5%;收集到的字段总数为789个,经系统去重优化后,现有字段数397个,字段去重减负率49.68%。

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