受天津中德应用技术大学委托,天津滨德招标代理有限公司将以竞争性磋商方式,就天津中德应用技术大学老年服务实训室建设项目实施采购,现欢迎合格的供应商参加磋商。
一、项目名称及编号
(一)项目名称:天津中德应用技术大学老年服务实训室建设项目
(二)项目编号:TJBD-2016-A-174
二、项目内容:
配餐软件20套,具体内容及要求详见项目需求书,本项目不接受进口产品投标。
三、项目预算
本项目预算为5万元。
四、项目需要落实的政府采购政策
1、按照国家节能环保政策执行。
2、根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,本项目对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。
3、根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定,本项目对监狱企业产品的价格给予6%的扣除。
五、供应商资格要求:
1、供应商须提供营业执照副本;
2、供应商须提供税务登记证;
3、供应商须提供组织机构代码证;
5、本项目不接受联合体投标。
2、获取磋商文件的地点:天津滨德招标代理有限公司(天津市河东区九纬路103号万泰大厦10层1001室)报名及获取标书。
3、获取磋商文件的方式:
4、磋商文件的售价:本标书售价500元,一经售出,概不退还。
3、响应文件开启地点:天津滨德招标代理有限公司(天津市河东区九纬路103号万泰大厦10层1009室)。
八、项目联系人及联系方式
1、联系人:刘梦
2、联系方式:022-24213608;18522516587
九、采购人的名称、地址和联系方式
1、采购人名称:天津中德应用技术大学
2、采购人地址:天津市海河教育园区雅深路2号
3、采购人联系人:李老师,18002127857
十、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1.采购代理机构名称:天津滨德招标代理有限公司
2.采购代理机构地址:天津市河东区九纬路103号万泰大厦10层1001室
3.采购代理机构联系方式:022-24213608;18522516587
十一、质疑、投诉方式
供应商认为磋商文件或磋商公告使自己的合法权益受到损害的,可以在获取磋商文件之日或磋商公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式向天津中德应用技术大学和天津滨德招标代理有限公司提出质疑,逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内,向天津市财政局政府采购处提出投诉,逾期不予受理。
十二、公告期限
竞争性磋商公告的公告期限为3个工作日。即自2016年10月18日起至2016年10月20日止。
十三、其他事项
开户银行:宁夏银行河东支行
账号:52040140900000027
户名:天津滨德招标代理有限公司
2016年10月17日
本项目就天津中德应用技术大学老年服务实训室建设进行竞争性磋商,凡符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商,均可参加投标。本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。
(一)投标人须提供“真诚投标承诺书”(加盖投标单位公章);
(二)投标人须提供近3个月的缴纳社会保险证明和纳税凭证(加盖投标单位公章);
(四)本项目投标保证金收据原件(响应文件内要求附有该证明文件复印件)。
第一包:
(一)合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单。
(二)验收报告复印件。
(四)第(二)、(三)项可提供任意一项。
(一)投标产品须符合中华人民共和国强制性技术标准。
(二)具体需求详见第二部分附件——项目需求书。
(三)按照项目需求书中的要求,须在响应文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的具有法律效力的技术资料,并加盖投标单位公章,以上材料将作为评审依据。
(四)本项目不接受赠品或者与采购无关的其他商品、服务,投标人亦不得以采购人要求实施前述馈赠、回扣等行为。
(一)报价要求
1.投标报价以人民币填列。
2.投标人的报价应包括:软件费用、运输费、运输保险费、安装调试费、税费及其他应有的费用。投标人所报价格为货到现场安装调试完成的最终优惠价格。
(二)服务要求
2.投标人须提供所投产品生产厂家服务机构情况,包括地址、联系方式及技术人员数量等。
3.投标方对使用人员进行免费现场技术培训。提供详细的培训计划。验收后,集中培训不少于5小时;之后,每年提供技术培训累计不少于5小时。
4.投标人须免费进行安装调试。
5.投标人应派有经验的技术人员到现场进行安装、直到设备正常使用,其费用由投标人负担。
6.投标人应向用户提供合格产品,负责安装指导,精心调试:负责培训操作,使其能正确使用与维护、保养设备;投标人须对合同所包含的设备定期上门进行例行检查并做好记录,以保证设备正常运行。
7.投标人须提供主要软件维修保养操作规则及程序,以供采购人监督。
8.投标人须对所提供的设备建立维修保养档案,并跟踪使用过程中产品质量情况。
9.本项目为交钥匙工程,所报系统价格应为含税全包价,包括设备制造、运输、装卸、包装、保险、安装、旧设备的更换、调试、验收、培训、保修售后服务等全部费用。
10.经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算,由投标人提供产品保修文件。
(三)交货要求
1.交货期:签订合同之日起30日内(特殊情况以合同为准)。
2.交货地点:采购人指定地点。
3.提供生产厂家完整的随机资料,包括完整的使用和维修手册等。
4.特别要求:交货时要求投标人就所投产品提供产品说明书,同时采购人有权要求投标人对产品的合法供货渠道进行说明,经核实如投标人提供非法渠道的商品,视为欺诈,为维护采购人合法权益,投标人要承担商品价值双倍的赔偿;同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品生产企业的责任。
5.软件使用所必需的备品备件,负责运输、安装并提供相应的技术服务与质量保证。
(四)付款方式
签定合同后15个工作日内预付合同总额的30%,货到现场安装、调试完毕,所有设备使用无质量问题,验收合格后15个工作日内支付合同总额的70%(特殊情况以合同为准)
(五)投标有效期
本项目投标有效期为60天。
(六)投标保证金
本项目收取投标保证金:壹仟元整。
支付方式:支票或电汇等非现金方式。
1、投标保证金在2016年10月18日下午17:00前交到招标代理机构。
2、开标当天携带保证金收据的原件到开标现场,保证金收据的复印件封在响应文件中,否则视为无效投标。
3、未成交的投标单位可在成交公告发出5个工作日内到天津滨德招标代理机构退还投标保证金。
(七)履约保证金
本项目不收取履约保证金
(八)其他要求
1.投标人须整包进行投标,不得拆包分项投标。
2.本项目参照《关于加强我市政府采购项目验收工作的通知》津财采〔2008〕18号组织验收。
3、根据财政部、环境保护部当期《财政部环境保护部关于环境标志产品政府采购清单》的要求,环保建材产品属于政府采购产品,以及当期《财政部国家发展改革委关于节能产品政府采购清单》的文件要求,对政府采购清单中的节能产品采用强制采购的评标办法。
(一)参加人员及要求
2.法定代表人或其代理人参加磋商时,须携带身份证或其他与法定代表人或其代理人身份相符的有效证件原件,以备查验,未按时提供的视为无效磋商。
(二)购买磋商文件
投标人应在磋商公告发布后到天津滨德招标代理有限公司(天津市河东区九纬路103号万泰大厦10层1001室)购买竞争性磋商文件。
(三)纸质响应文件的递交
采用“综合评分法”的评标方法。
(一)投标人的资格、资信进行审查,内容如下:
序
项目内容
合格条件
1
“企业法人营业执照”
复印件加盖公章
2
“税务登记证”
3
“组织机构代码证”
4
若法定代表人参加开标会
法人资格证明和法定代表人身份证
5
投标人须提供“真诚投标承诺书”
原件加盖公章
6
提供近3个月的缴纳社会保险证明和纳税凭证
7
8
投标保证金收据
携带原件,复印件附在标书内
注:(1)若供应商不能提供以上资格、资信文件中任意一条按无效标处理。
(2)上述列表内资格、资信审查内容要求提供原件的需携带并提供原件;
(3)上述列表内资格、资信审查内容1-8项供应商需另外提供装订成册的复印件一套(要求加盖公章),不封在标书内以备评审专家进行审查。
(二)本项目综合评分采用百分制,各评委独立分别对实质上响应磋商文件的投标进行逐项打分,各项得分汇总后为该评委对该投标人的打分,对各评委平均分为投标人的得分。
(三)不能满足磋商文件中任何一条实质性要求或经评标委员会认定有重大偏离的响应文件,为无效的投标。
(四)成交候选供应商产生办法:按得分由高到低顺序确定成交候选供应商;得分相同的,按投标报价由低到高顺序确定成交候选供应商;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序确定成交候选供应商,采购人按成交候选供应商顺序确定成交供应商。
(五)按照财库〔2015〕43号《财政部、国家发展改革委关于调整公布第十七期节能产品政府采购清单的通知》文件要求,对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评标方法。
(六)根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。
(七)评分因素及评标标准
第一部分资格、资信、技术因素(70分)
投标人自2013年至今已完成的5万及以上(含5万)规模的同类型成功案例。每提供一项案例3分,最高得9分。
(1)合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单;
(2)验收报告复印件;
(4)第(2)、(3)项可提供任意一项。须提供(1)项+(2)项或(1)项+(3)项才被视为有效业绩。
2.技术因素(61分)
1.技术参数、功能是否符合招标文件要求(18分)
无负偏离:18分,非“*”指标有1项负偏离扣3分,最低0分。
2.产品质量和稳定性,从性能参数、关键部件及技术支持材料进行评价(12分)
(1)性能参数:3分
性能参数优于招标要求得3分,性能参数符合招标要求得2分,性能参数低于招标要求不得分。
(2)关键部件:3分
关键部件的性能优越并提供证明材料得3分;关键部件性能满足招标要求得1分;其它不得分。
(3)技术支持材料:6分
技术支持材料可信度高6分;技术支持材料比较可信3分;未提供技术支持材料不得分。
技术支持材料的可信度由高到低(正规鉴定机构第三方检测报告>原厂正式彩页>原厂出具证明文件>打印或复印的产品资料>仅书面承诺)
3.产品的安全性和耐用性,从产品的技术标准、架构设计、安全测试进行评价(10分)
(1)技术标准:4分
技术标准先进且提供证明文件得4分;技术标准满足招标要求得2分;其他不得分
(2)架构设计:3分
设计结构先进并提供证明文件得3分;设计结构合理得2分;设计结构不合理不得分。
(3)安全测试:3分
安全测试机构权威得3分;安全测试机构比较权威2分;其他不得分。
4.产品的扩展能力,从是否全面分析了可维护性及扩展性需求,并能结合用户基础设施现状,提出有针对性的可升级性、可选配性及可兼容性建议进行评价(6分)
(1)可升级性:2分
设备可升级得2分;其它不得分。
(2)可选配性:2分
可提供证明文件得2分;其它不得分。
(3)可兼容性:2分
5.现场演示(5分)
投标人根据项目需求书要求提供配餐软件现场演示
演示完全满足项目需求书要求得5分,有一项不满足减2分,最低分0分
6.售后服务(10分)
(1)售后服务网点(5分)
提供供应商在本市的售后服务机构情况,包括地址(须提供房屋租赁合同或产权证)、联系方式及技术人员数量等,提供得5分,未提供得0分。
(2)售后服务(5分)
1.软件享有终身免费技术支持和终身免费软件升级得5分
2.软件享有终身免费技术支持,不享受终身免费升级得2分
3.软件不享有终身免费技术支持和终身免费升级得0分
第二部分对投标人报价进行评分(30分)
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求的投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,投标报价超过采购预算的价格分为0分,若所有投标单位的有效投标报价均超过采购预算则此项目废标,不超过采购预算的按照下列公式计算:
投标报价分=(评标基准价/有效投标报价)×30
第三部分响应文件质量减分
有下列情形之一的,减2分,最多减10分
1.响应文件不完整,缺页的。
2.响应文件无页码、无目录的。
3.响应文件未按招标文件目录顺序和格式制作的。
4.响应文件未装订、装订有误的。
5.响应文件正本文件、副本文件与内容不一致的。
6.如果招标文件要求递交样品的,投标人所递交的样品与响应文件表述不符的。
7.投标样品不齐全的,但不属于重大偏离的。
8.响应文件及需单独密封文件未按招标文件要求密封的。
10.响应文件内容无法辨认的,包括盖章不清楚、印刷不清楚、字迹模糊等情形的。
11.响应文件前后内容不一致的,包括开标一览表与开标分项一览表内容不一致、点对点应答表与技术资料内容不一致、对同一问题的前后表述不一致等情形的。
第四部分其他
(一)出现以下任何情形取消投标资格:
1.围标或陪标的;
2.扰乱评标现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的;
3.提供虚假材料谋取中标、成交的;
5.不实应答或虚假应标的;
6.未按照磋商文件要求递交投标保证金取得收据的,
7.响应文件未装订、装订有误的,响应文件未按磋商文件要求密封的。
8.对于被行政处罚尚在禁止参加政府采购活动期内的供应商。
9.加“★”号条款应答负偏离的。
(一)根据《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知(计价格[2002]1980号)》和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格[2003]857号)》的文件规定,本次项目向成交投标人收取服务费,收费标准如下:
成交金额
费率
100万以下
1.5%
100-500万
1.1%
500万-1000万
0.8%
服务费按差额定率累进法计算。例如成交金额为720万元,则应缴服务费等于100×1.5%+(500-100)×1.1%+(720-500)×0.8%=7.66万元,其中成交金额以《成交通知书》为准。
(三)根据天津市财政局《关于转发财政部〈政府采购货物和服务招标投标管理办法〉的通知》的规定,对磋商开始后投标人提交、补交的资质性文件,评审时不予承认。
(四)响应文件编制要求
1.本项目须提交响应文件,分别包括一份正本响应文件(含光盘)、两份副本响应文件,其中,纸质响应文件共分为资质文件、技术及商务文件(第一阶段)和报价文件(第二阶段)。
2.资质文件、技术及商务文件和报价文件分别胶装成册。
3.资质文件、技术及商务文件为第一阶段,报价文件为第二阶段。
4.响应文件应版式胶装装订。
(六)其他
1.磋商开始以后,不接受投标人及与投标人有关的任何一方递交的材料(磋商小组要求提供的除外)。
2.供应商应在响应文件中对所提供的产品进行点对点应答,并逐一做出具体响应。磋商小组对供应商提交的“投标产品点对点应答表”响应情况进行审查。
3.在技术性审查时,具有下列情况之一的,其投标将被拒绝:
(1)响应文件主要技术条款的指标需技术资料支持,经评标专家判定为不响应采购文件要求的;
(2)响应文件技术条款中做虚假响应或与事实严重不符的;
(4)响应文件符合竞争性磋商文件中规定的无效标的其他技术条款。
4.未及时提交合同或未按时交纳服务费的投标人,将被取消参加此后政府采购活动的资格。
6.供应商有选择出席或不出席答疑会和踏勘现场的权利,有在会上提出各项涉及竞争性磋商文件内容问题的权利;未在答疑会和踏勘现场召开之时到达现场视为知悉答疑会举行并自愿缺席;无论是否参加答疑会和踏勘现场及提何问题,投标人必须自行承担缺席答疑会和踏勘现场可能产生的风险。
特别提示:第一阶段纸质响应文件不得包含任何磋商报价内容及暗示磋商报价内容的资料,否则将视为无效投标。纸质响应文件中应提供真诚投标承诺书。
一、项目背景
“老年服务与管理校内实训基地建设项目”为天津市高职院校优质专业群对接优势产业群建设项目的重点建设内容,2016年获批立项。为做好老年服务与管理校内实训基地建设项目前期配套的准备工作,满足老年人营养膳食指导等课程实训教学需要,贴近真实工作环境,使实训教学更加科学、高效,符合技术技能人才培养的标准。因此需进行该项目的采购。
二、技术需求
序号
采购项名称
数量
需求条款(技术指标)
配餐软件
(10分钟演示)
20
一、功能要求
1、软件采取向导式操作,操作界面友好,功能专业。
2、软件基于“独有的智能配餐技术”,实行一键自动配餐,兼具多种配餐模式。
3、具有营养目标设定模式,包括计算标准、DRIs标准、自定标准;可以生成营养分析报告,并可与膳食分析与营养评价系统无缝对接。
4、具有自动配平模块,能够按照营养素的摄入标准,自动计算配平各种食物、菜谱的摄入量,配平过程快速准确,并且提供完整的配平结果及各种“营养素的贡献比例表”。
5、系统采用安全的食谱管理,系统提供的食谱备份和装入功能能够确保食谱信息的安全,以便多套食谱的并行处理和远程食谱的传递。
6、包含多套专业菜谱库,采用完全开放的食谱库结构,可以建立多套菜谱库,视对象不同装入相应菜谱库,达到科学配餐效果。
7、支持自建菜谱,自建菜谱库套数和数据记录无上限限制。
二、技术要求
1.基于C/S平台
2.具有良好的稳定性和易扩展性
3.支持MicroSoftWindows7及以上操作系统,具有很强的系统适应性
★4软件产品需对关键性功能进行10分钟的演示
说明:本磋商文件中,带★标记的内容为实质性条款,投标人在“投标产品点对点
应答表(商务、技术、售后服务部分)”中,对标记★内容的应答不得有任何偏离,否则做无效标处理。
1.适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于磋商邀请函中所叙述项目货物的采购。
2.定义
2.1“采购人”系指本次磋商活动的采购单位。“采购代理机构”系指组织本次磋商活动的机构,即“天津滨德招标代理有限公司”。采购人及采购代理机构统称“磋商采购单位”。
2.2“供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商。
2.3“货物”系指供应商按竞争性磋商文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品(包括原材料、燃料、设备、产品等)、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
3.解释权
3.1本次招投标的最终解释权归为磋商采购单位。当对一个问题有多种解释时以磋商采购单位解释为准。
4.合格的投标人
4.1符合《中华人民共和国磋商投标法》和《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定,有能力提供磋商货物的制造商或供应商。
4.2符合竞争性磋商文件第二部分关于供应商的规定。
4.3两个以上自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加政府采购。
4.3.1联合体各方均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
4.3.2联合体应当向磋商采购单位提交联合协议。
4.3.3联合体各方应当共同与采购人订立合同并履约。
5.磋商费用
供应商应承担其编制响应文件与提交响应文件所涉及的一切费用。无论响应过程中的作法和结果如何,采购代理机构对上述费用不负任何责任。
6.竞争性磋商文件的构成
(1)磋商邀请函;
(2)磋商项目要求;
(3)磋商须知;
(4)合同一般条款及合同特殊条款;
(5)附件——响应文件格式。
6.2竞争性磋商文件以中文编印。
6.3除非有特殊要求,竞争性磋商文件不单独提供磋商项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.4供应商应认真审阅磋商文件中所有的采购项目要求、供应商须知。如果供应商的响应文件不能符合磋商文件的要求,责任由供应商自负。
7.竞争性磋商文件的修改
7.1竞争性磋商文件的修改书将构成竞争性磋商文件的一部分,对供应商有约束力。
8.竞争性磋商文件的澄清
9.要求
9.1供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对竞争性磋商文件做出实质性响应。否则,其响应文件可能被拒绝,供应商须自行承担由此引起的风险和责任。
9.2供应商应认真填写第四部分表格文件,并保证其真实有效,并承担相应的法律责任。
10.响应语言及计量单位
10.1响应文件及供应商和采购代理机构就响应交换的文件和来往信件,应以中文书写,辅助材料及证明材料以中文说明为准。外文资料必须提供中文译文,并保证与原文内容一致,否则投标人将承担相应法律责任。未按上述规定提供中文文本的,评标委员会有权拒绝其投标。
10.2除在磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。
11.响应文件的组成
响应文件应包括下列内容:
(2)供应商资格证明文件;
(3)供应商认为需加以说明的其它内容;
(4)售后服务承诺及培训内容;
(6)投标保证金的收据复印件
投标人应将响应文件装订成册,并填写“响应文件资料目录”。第二部分有特殊要求的以第二部分为准。
12.响应文件格式
12.1供应商应严格按照磋商文件的规定编制响应件。凡磋商文件中已提供响应文件格式的内容,供应商应按磋商文件提供的格式填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”或“没有相应指标”等明确的回答文字。其余未提供格式的内容由供应商自行设计编写。
12.2响应文件必须采用国际标准A4纸型单面打印,书式装订,装订牢固,不易散开,不掉页。按磋商文件规定的顺序装订成册、编制目录并标明页码,以便评标。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由供应商自负。
13.投标报价
13.1.1投标应以人民币报价;
13.1.2响应文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受;
13.2投标报价应包含磋商内容的全部费用。
13.3供应商应按照市场价格及结合本单位的实力确认报价,该报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,供应商在计算报价时,应充分考虑保证质量、服务期所发生的各种费用后慎重确定有竞争性的投标报价。
14.投标货币
报价书、报价一览表及报价分项一览表等各表中的报价仅限用人民币填报。
15.供应商资格证明文件
供应商必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为响应文件的一部分。
(1)竞争性磋商文件第二部分规定的资质文件;
(2)国家及行业对投标项目规定的特殊资格证明文件(若有);
(3)供应商对有能力履行响应文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务和义务所做出的书面承诺;
(4)供应商具有履行合同所需的技术和生产能力的证明材料;
(5)竞争性磋商文件第二部分规定的资信文件;
16.符合竞争性磋商文件规定的技术证明文件
16.1供应商须提交证明其拟供货物符合竞争性磋商文件规定的技术响应文件,作为响应文件的一部分。
17.磋商有效期
17.1磋商有效期为响应文件开启之日后60天。磋商书中规定的有效期短于60天的,视为无效响应。
17.2特殊情况下,采购人、采购代理机构可于磋商有效期满之前,要向供应商提出延长磋商有效期的要求。答复应以书面形式进行。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期。
18.踏勘现场
18.1供应商可能被邀请对现场和周围环境进行踏勘,以获取须由供应商自己负责的有关编制响应文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担。
18.2采购代理机构向供应商提供的有关现场的资料和数据,是供应商现有的能使供应商利用的资料。采购代理机构对供应商由此而做出的结论、理解和结论概不负责。
18.3供应商提出的与响应有关的任何问题须以书面形式送达采购代理机构。
18.4针对供应商提出的与磋商有关的任何问题而产生的对本须知所列的磋商文件内容的修改,由采购代理机构按照本须知规定,以补充文件的方式发出。
19.响应文件的签署及规定
19.1供应商的响应文件应按给定的格式如实编写,未尽事宜可自行补充。
19.2供应商按照磋商文件的要求准备纸质响应文件(正本和副本)及响应文件电子版光盘,纸质响应文件装订成册。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本与副本如有差异,以正本为准。
19.6供应商的响应文件一经响应,无论供应商是否成交,其响应文件恕不退还。
20.响应文件的密封和标记
20.1供应商应将响应文件的第一阶段、第二阶段响应文件单独装订成一册,并分别进行包封,上述内容的正本和副本(所有)包封密封,电子光盘(应注明投标单位名称)夹于响应文件的正本中,在包封上标明“响应文件第一阶段”、“响应文件第二阶段”字样。最终提交的响应文件为二包。
20.6响应文件未按竞争性磋商文件规定要求密封和标记的、字迹模糊无法辨认的,采购代理机构将拒绝接受,并对误投或过早启封概不负责。
20.8每个供应商须按照竞争性磋商文件要求提交响应文件,一经响应,无论响应结果如何,其响应文件恕不退还。
21.2采购代理机构可以按规定,通过修改磋商文件,酌情延长响应截止日期。在此情况下,购买磋商文件的供应商所有权利和义务以及磋商有效期均应以延长后新的截止日期为准。
22.迟交的响应文件
23.响应文件的修改和撤消
23.2供应商修改或撤回的通知书应按规定进行编制、密封、注标和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回响应”字样。
24.开标
24.1按规定,同意撤回的响应文件应不予开封。
供应商未提供合法的、有效的项目法人(或企业法人)营业执照副本、第二部分要求的实质性文件全部或之一的情况;
响应文件未按磋商文件的要求标志或密封,一份响应文件有两个以上报价的,响应资格文件不合格的响应文件;
响应文件未按磋商文件规定的格式填写,关键内容不全或字迹模糊辨认不清;
组成联合体投标的,响应文件未附联合体各方共同响应协议的;
磋商文件规定响应文件无效的其它情形。
25.磋商小组
25.1根据采购项目的特点组成磋商小组,其成员由技术、经济、法律等方面的专家和采购人的代表组成。
25.2磋商小组的评标程序:
25.2.1响应文件初审
磋商小组对各供应商的响应文件进行初步审查和响应性确定,不符合磋商文件要求的供应商取消响应资格。
25.2.2详细磋商
开标后,磋商小组与初审合格的供应商进行比较与评价,通过磋商响应文件,主要评议供应商资质、实施方案、人员配备、服务质量、服务期、投标报价等方面是否满足磋商文件要求。
25.2.3比较与评价。按磋商文件中规定的磋商方法和标准,对响应文件进行综合比较与评价。
25.2.4磋商小组推荐成交候选人名单。
25.2.5编写磋商小组意见。磋商小组意见是磋商小组根据磋商小组全体成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告。
25.2.6若采购人从磋商小组提交的成交候选人中确定成交单位,则根据符合采购需求、质量和服务相等且综合评分最高的原则确定成交单位,并书面确认意见中具体说明选择该成交单位的理由。
26.磋商过程
26.1磋商后,直到授予成交单位合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较响应以及评标的有关资料以及响应建议等,采购代理机构和磋商小组均不得向供应商或其它无关的人员透露。
26.2供应商在磋商过程中,如试图向采购代理机构和磋商小组施加任何影响,都将会导致其响应可能被拒绝。
27.对响应文件的审查和响应性的确定
27.1在正式磋商之前,采购代理机构将组织磋商小组审查响应文件是否完整,有无计算错误,文件签署是否合适。响应文件是否符合磋商文件的要求。
27.2在正式磋商之前,磋商小组首先审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上的响应应该是与磋商文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到合同的范围、实施方案和保修等,或者在实质上与磋商文件不一致,限制了合同中采购人的权利和供应商的义务的规定。
27.3磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
27.4磋商小组将对确定为实质上的响应文件进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修改错误的原则如下:
①如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准。
②当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准。除非磋商小组认为有明显的小数点错误,应以标出的总价为准,并修改单价。
27.5磋商小组可以要求供应商调整响应文件中构成重大偏离或微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
27.6磋商小组将按上述修改错误的方法调整响应报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。
28.响应文件的澄清或说明
28.3有下列情况之一的,磋商小组对该供应商的响应作无效标处理:
(1)供应商以他人名义响应、串通投标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假手段响应的;
(3)拒不按照要求对响应文件进行澄清或者说明的;
(4)法律、法规、规章规定的其他情况。
29.响应的磋商和比较。
29.1由磋商组织机构组织磋商小组对有效响应文件进行磋商和比较。
29.2磋商时除考虑投标价和服务期以外,还应考虑以下因素:
(1)营业执照和特殊专业资质是否原件齐全,是否经过年检。
(2)供应商的实施管理能力水平;
(3)配备的服务人员情况;
(4)以往项目业绩;
(5)其他特殊要求因素。
30.磋商原则和方法
30.1磋商原则
(1)磋商文件是磋商的依据。
(2)执行“公开、公平、公正、诚信”的原则,维护采购人和供应商的合法、正当的权益。
(3)不以最低的投标报价作为成交的唯一依据。
30.2磋商严格按照磋商文件规定的要求和条件进行。
30.3对所有供应商的响应磋商,都采用相同的程序和标准。
30.4磋商按响应文件是否满足磋商文件的各项规定进行评议,重点考虑供应商的磋商价格、服务期限、业绩、以及配备的人员等因素。
31.保密及其他注意事项
31.1磋商是采购工作的重要环节,磋商工作在磋商小组内独立进行,磋商小组成员由采购人代表、专家和专业人员等组成。磋商小组将遵照磋商原则,公正、平等地对待所有供应商。
31.2在开标期间,供应商不得向磋商小组成员询问与采购有关的技术资料、价格和其他信息。不得进行旨在影响磋商结果的活动。
31.3为保证确定成交单位的公正性,在磋商过程中,磋商小组成员不得与供应商私下交换意见。在磋商工作结束后,凡与磋商情况有接触的任何人不得也不应将磋商情况扩散出磋商小组成员之外。
31.4磋商小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还响应文件。
31.5如出现无供应商参加磋商、磋商后全部供应商均不响应采购需求、供应商因串标致使磋商小组无法正常磋商响应文件或供应商最终报价均超出采购预算时,磋商小组成员有权结束磋商,宣布全部废标。
32.成交供应商的产生
33.合同授予标准
本次磋商,合同将授予实质上响应磋商文件要求的而且是最终排序第一名的供应商,同时认为能圆满地履行合同的、对采购人能提供最佳服务的供应商
34.资格最终审查
34.1评标委员会将对成交候选供应商是否具备履行合同义务的资格进行最终审查。
34.2最终审查将根据投标人提交的资格证明文件和其它认为必要的、合适的资料,对投标人的财务、技术、生产和供货能力及其信誉进行审查。
35.取消采购任务
采购人按照有关法律法规的规定,在授予合同之前有权取消采购任务。
36.成交通知
36.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。
37.签订合同
37.1成交单位在收到《成交通知书》5天内,派代表最后洽谈,30天内签订合同。
37.3磋商文件、成交单位的响应文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。
38.合同转让
合同未经采购人同意,成交单位不得转让合同。
39.纠纷解决
如合同出现纠纷,供、需双方协商不成由合同签订地人民法院诉讼解决。
第四部分合同一般条款及合同特殊条款
需方:天津中德应用技术大学
供方:
供需双方根据2016年月日天津滨德招标代理有限公司(磋商地点:天津市河东区九纬路103号万泰大厦10层1009室)关于天津中德应用技术大学老年服务实训室建设项目(招标方式:竞争性磋商)的磋商结果,经协商一致达成本合同:
一、商品名称、品牌、规格型号、生产厂家、产地、数量、单价见附件1合同商品清单。
货物总价款:¥元
大写:人民币元整
二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限以需方磋商文件要求为准。售后服务承诺见附件2。
三、供方所提供的货物必须具有合法的生产、销售批准文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。
供方根据用户的要求于年月日将所供货物在需方指定处(具体地点:需方指定)交付,并完成安装调试工作,费用由供方负责。
六、需方负责对货物进行验收;验收过程中产生的问题,由供需双方提请实施采购方组织协调。验收结果及问题记录在“合同履约情况验收报告”中交由实施采购方存档备查。有关质量问题,以合同约定或法律规定的质量异议期限为准。
七、货款支付方式:
1、本合同以人民币进行结算
2、付款方式:
八、违约责任:
1、出现下列情况责任方应承担货物总值30%违约金:
①需方无正当理由拒收货物的;
②供方所交的货物不符合同约定的;
③供方不能交付货物的。
2、出现下列情况,责任方承担每日5‰的违约金:
①需方逾期支付货款的;
②供方逾期交付货物的。
九、因货物的质量问题发生争议,由天津市技术监督局或其指定的技术单位进行质量最终鉴定。
十、有关涉及本合同在本次投标中的全部响应文件均视为本合同不可分割的部分。
十一、本合同发生争议应协商解决,协商不成的由合同签定所在地人民法院管辖。
十二、其他特殊事项由供需双方协商后在合同补充条款中约定。
十三、本合同一式肆份,需方贰份,供方壹份,招标代理机构壹份,签字盖章后生效。
需方(公章):
单位地址:
法定代表人:
委托代理人:
供方(公章):
开户银行:
开户银行行号:
开户银行账号:
签约地点:天津市
附件1:合同商品清单
项号
货物
名称
品牌
规格型号
生产厂商
产地
单价(元)
采购数量
计量单位
总价(元)
合计
附件2:售后服务承诺
天津中德应用技术大学老年服务实训室建设项目
响应文件
项目编号:TJBD-2016-A-174
项目名称:
投标单位名称:(加盖公章)
法定代表人:(签字或盖章)
或委托代理人:(签字或盖章)投标日期:年月日
响应文件格式说明
2、响应文件须分正本、副本单独版式胶封装订。
3、所有价格应按投标须知所规定的货币单位填写。所报价格真实、准确无误。
5、评标委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行合同的合格性及能力。
6、投标人提交的材料将被秘密保存,但不退还。
附件1
投标书
致:天津滨德招标代理有限公司:
1.资质文件
1.1营业执照副本复印件
1.2资质文件(磋商文件供应商资格要求中所涉及须提供的文件)
…………
2.技术文件
2.1货物分项一览表
2.2投标产品点对点应答表
2.3技术方案
3.商务文件
3.2售后服务承诺
4.报价文件
5.其他补充文件
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。
2.投标人已详细审查全部磋商文件,包括更正公告以及全部参考资料和所有附件。我们完全理解并认为本磋商文件公平、公正,不存在倾向性内容。
3.本项目自开标之日起有效期为60天。
4.开标后,如投标人在投标有效期内撤回响应文件,投标保证金将被采购代理机构没收。
5.投标人同意提供按照采购代理机构可能要求的与磋商有关的一切数据或资料,完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的投标或参与的任何投标。
6.与本次磋商有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
投标人代表姓名、职务:
投标人名称(公章):
日期:年月日
附件2
货物分项一览表
项目编号:
投标人名称:__________________
货物名称
交货期
交货地点
投标人代表签字:_______________
职务:_________日期:__________
公章:_________________________
附件3
投标人名称:
用户单位名称
项目实施地点
联系人及联系方式
开始日期—
完工日期
合同金额
合同编号
备注:投标人所列业绩应按第二部分的要求将证明材料按顺序附后。
投标人代表签字:___________________
职务:___________日期:____________
公章:
附件4
投标产品点对点应答表
磋商要求
响应应答
偏离说明
备注
商务部分(以第二部分实质性要求为准)
技术部分(以第二部分项目需求为准)
(所投产品的具体技术内容,不可完全复制粘贴)
售后服务及其他
注:
1.不如实填写负偏离情况的响应文件将视为虚假材料。
2.磋商要求指磋商文件中规定的具体要求。
3.投标应答指投标人的实际情况。
4.偏离说明指磋商要求与投标应答之间的不同之处。
投标人名称(公章):_____________附件5
实施方案、售后服务承诺及培训内容
附件6
服务承诺
(由投标人提供)
投标人名称(公章):_____________
附件7
法人代表资格证明书
____________先生/女士的个人情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
特此证明。
单位公章:
法定代表人签字:
年月日
法定代表人身份证复印件附后:
委托代理人身份证复印件附后:
项目联络人:
附件10:
真诚投标承诺书
天津滨德招标代理有限公司:
本投标人愿意参与“项目(TJBD-2016-)”的投标,并作出如下承诺:
1、未与其它任何公司\个人达成固定价格的协议。
2、在投标撤回之前,不做以下任何事项:
(1)向采购人以外的人员泄漏投标情况;
(2)与其他参与本次投标的人达成可能限制竞争的协议;
(3)为影响投标而向有关磋商当事者提供金钱、物质及服务;
3、保证所投产品来自合法的供货渠道,若中标,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》承担商品价值双倍的赔偿;同时承担采购人依据现行的国家法律法规追究的其他责任。
4、保证递交的响应文件不提供虚假材料,否则接受政府采购法第七十七条
规定的处罚,列入不良行为记录名单,一至三年内禁止参加政府采购活动。以下材料或情形之一不实的均视为提供虚假材料:
(1)投标价格;(2)交货期;(3)业绩;(4)资质文件;
(5)技术响应;(6)服务及履约情况;
特此承诺。
附件11
依法缴纳税收和社会保险承诺书
我单位依法缴纳税收和员工社会保险,随时接受采购人的检查验证。
投标单位(公章):
投标人代表签字:
附件12:其他内容
投标人依据评标办法,自行添加本部分未提供格式的内容
二、第二阶段响应文件格式
说明
1、第二阶段响应文件是投标人在入围第二阶段价格谈判时提交的报价文件。
2、第二阶段响应文件须分正本和副本,单独胶装装订、密封。
3、所有价格应按谈判须知所规定的货币单位填写。所报价格真实、准确无误。
4、对于分包的项目,投标人须提交以下全部文件;对于只分项不分包的项目,投标人须提交除《报价一览表》外的全部文件。
附件13:
报价书
致:天津滨德招标代理有限公司
1.报价一览表
2.报价分项一览表
1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物总价分别为
报价元(注明币种)
大写(文字表述)。
………………………………………………
2.投标人已经对全部价格进行了认真核对,保证本报价真实、准确无误,并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。
3.两个阶段响应文件一一对应、不可分割,共同构成我方对本项目的所有承诺。