AOFAX金融保险行业呼叫中心电话办公管理系统有什么特色?

金融市场的竞争日趋激烈,金融市场的竞争实质就是客户的竞争,如何服务于更多的客户,改善服务质量,提供新的服务手段,是提高金融系统竞争力的有效途径。对客户进行有效的管理,以发展新客户,稳固老客户是金融和保险行业呼叫中心的开发中心点。在产品设计中重点突出了以“有效管理、发展新客户、稳定老客户”为中心,以“高可靠性和高数据安全性”为特点的进行开展。

1.来电接听

ACD智能转接

ACD(AutomaticCallDistribution)即自动呼叫分配设备,是把接入的呼叫按特定的转接规则和分配策略转接到最佳的坐席人员。智能分配规则包括:

①按话务量平均分配:当座席空闲时,来电会自动选择当天话务量最少的座席进行转接,若话务量相等,则顺序转接;当座席都忙时,则自动在线排队,即来电会按呼入的先后顺序进行转接。

②按优先顺序分配:当客户来电时,系统按坐席分机号由小到大的路由策略寻找匹配的坐席。

④按客户类型分配:主要用于同时销售多种产品。可以将座席分为几个技能组,结合IVR引导,可以按来电咨询产品的类型分配到相应的技能组。

⑤按上次接听座席分配:当客户再来电时,系统自动选择上次接听的坐席人员。

忙闲时段

2.外呼与群呼

外呼与群呼是目前呼叫中心应用最广、最常见的功能。多年来的客户需求积累和市场调研,加之金恒科技对外呼种类多样性、稳定性、兼容性、呼通率、准确性等不断测试与研究,让企钉系列成为业内首创将点击外呼、自动外呼、预览外呼、语音群呼、号码筛选、按键采集等多种外呼方式集于一体的呼叫中心系统。

2.1常用外呼

呼叫方式描述运用场景案例

坐席外呼通过软键盘,复制号码提交外呼,可指定通道。

点击外呼通过TIS客户端的通话列表,点击拨号按钮,实现一键拨号。

2.2八种群呼方式

语音通知导入大量客户号码,系统自动拨号,客户接听后会听到预设的语音,语音播放完会提示“按1键了解更多详情”;如果客户按1键,系统会播放预设的另外一段语音。法律法规普及,预防诈骗通知等。佛山某公安局对市民普及新式电信诈骗手法,市民接听会听到最新的诈骗手法,按1键能获得专家忠告。

号码检测导入大量号码,系统自动拨号,客户摘机(接听)时,立即结束通话。系统将此有效号码记录为2。检测号码的有效性。上海某教育培训机构,需要对大量的机器生成号码进行检测,结束群呼后,在后台记录中导出按键记录为1或2的号码,为有效号码。

语音群呼带IVR转人工导入大量客户号码,系统自动拨号,客户接听(摘机)后,会听到预设的语音,语音内容中会有简单的IVR导航,客户根据提示按键转接到对应的人工坐席。常用于客服类外呼回访,关怀等。杭州某电商平台,在回访老客户时顺便推销新产品,客户接听后会听到预设的语音,其中会引导客户咨询A产品按1键,咨询B产品按2键……

2.3特殊应用外呼

外呼号码池批量导入客户数据后,按一定的分配方式将客户数据归属给坐席。当客户数据自动同步到坐席工作界面后,坐席可先预览客户信息,主观选择客户进行外呼。此外,系统可定时回收未联系或者跟进困难的客户,进行二次分配,提高号码资源的利用率。常用于高质量号码资源回访和跟进。中国电信广州分公司,跟进客户套餐和活动促销,通过此方法更好分配客户给坐席进行点击外呼,提高效率,避免撞单。

短信外呼坐席用手机短信编辑客户号码,发送到系统对接的*上,系统检测到*上的客户号码后,会对客户号码进行外呼,同时对坐席手机外呼,双方接通后,即可进行沟通。客户来电显示的是公司号码。用于出差在外,或者节假日时坐席需要联系客户的情况

3.多渠道营销与客服

传真模块支持无纸化传真、传真群发、垃圾传真过滤等强大实用的传真功能;

短信模块主要辅助其他营销方式,支持条件触发短信发送。

其中三方通话功能实现情景如下:

1、两座席一外线

1座席呼叫座席,其中任意座席提交三方通话外线呼叫任务

2、两外线一座席(两外线一座席分2种情况)

1外线呼进座席,通话中时,座席再提交三方通话外线呼叫任务

2座席呼叫外线,通话中时,座席再提交三方通话外线呼叫任务

5.出差漫游办公

7.公告管理

可以对组、部门和全体发布对应公告通知,公告发布后会同步到相应的坐席工作平台,迅速准确的将信息传达给对应人员。

8.企业聊天

AOFAX企业聊天系统支持变字体和颜色,发送表情、文件、链接、截图和图片等;支持单人、多人对话和消息群发;方便内部坐席、部门之间的沟通和协作;

四、企钉管理功能

4.1客户管理

其中,VIP客户可以直接越过导航阶段、直接接通归属坐席分机,提高服务响应速度。对需要计划回访或者预约联系的客户,可添加任务提醒,辅助坐席及时联系客户。

4.4录音监控和质检

4.5知识库

把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。当要编辑常见问题或常用话术时可以在知识库后台添加常用语。

4.6订单系统

订单系统由产品管理、库存管理、变更记录、销售记录和创建订单组成。订单拥有流程设定、多级签审、订单定制等功能。销售订单记录可以按销量、类别、型号、省份、坐席和销售利润等进行统计和分析。

4.7工单签审

可设定多个和多级工单签审流程,提交的工单按预定的流程自动流转,流转到的座席可以添加意见/批注/日期等。系统默认的工单种类有售后服务单、维修派工单等,AOFAX提供工单定制,为企业搭建适合自己的工单模板。

4.8满意度评分

每次通话结束可以设置评分语音,客户根据语音提示对坐席进行服务评分,系统可记录并统计评分信息。可设置差评回访机制,当客户对坐席服务评分为差评时,系统自动将客户添加到对应组长的计划任务内,及时对客户进行回访,有利于规范坐席操作,提升服务质量。

4.9客户回访与关怀

录制圆润清晰的节日问候、温馨提示等语音内容,批量对目标客户进行回访与关怀。可设置短信发送触发条件,自动发送预设短信内容,进行客户关怀。

THE END
1.什么是外呼系统?有哪些功能?2025更新预设隐私保护外呼系统是一种基于计算机和通信技术,用于自动拨打电话并进行语音交互的信息技术工具,能帮助企业高效地与客户进行沟通。以下是其在2025年的一些主要功能: 基础功能 ? 自动拨号与批量外呼:可按预设号码列表自动拨打电话,支持批量导入号码,能在短时间内完成大量外呼任务。 https://www.163.com/dy/article/JJUQTJ2T0553LKSM.html
2.什么是呼叫中心系统?技术架构?功能应用嘲有哪些?什么是呼叫中心系统?技术架构?功能、应用场景有哪些? 概述 在当今数字化高速发展的时代,企业对于高效的通信和优质的客户服务需求日益增长。呼叫中心系统作为一种重要的企业通信和客户服务工具,正发挥着越来越关键的作用。 一、呼叫中心系统的定义 呼叫中心系统是一种集成了先进的通信技术和计算机技术的综合信息服务平台。https://www.keneuc.com/IndustryNews/1890.html
3.呼叫系统呼叫系统概述 呼叫系统通常指的是一套能够管理、处理和转接电话呼入和呼出的通信系统。它不仅被广泛应用于呼叫中心,还是许多企业内部和外部沟通的重要工具。呼叫系统的核心功能包括呼叫转接、自动语音应答、通话记录、实时监控等,使得用户能够更加便捷地进行沟通。 https://www.jingkf.com/kefu/7530.html
4.客服呼叫中心系统客服呼叫中心系统是一种有效的业务推广与客户服务模式,受到众多企事业的重视和运用。客服呼叫中心系统功能主要有:IVR电话语音导航功能、客户评价系统、电话录音功能、客服问题知识库、客户信息管理系统、网站客服系统、网站客服系统、企业聊天功能、工单系统、报表系统等。系统简介 客服呼叫中心系统是企业一个统一的电话门户https://baike.baidu.com/item/%E5%AE%A2%E6%9C%8D%E5%91%BC%E5%8F%AB%E4%B8%AD%E5%BF%83%E7%B3%BB%E7%BB%9F/8784701
5.智能外呼系统,一站式呼叫解决方案电话外呼弹屏是指在外呼接通时系统自动弹出客户相关信息、历史跟进记录、工单记录等,帮助客服人员即时了解客户背景,实现个性化沟通,提升交流效果。 外呼弹屏系统功能的实现需要与呼叫中心系统的CRM功能结合使用,企业可以把客户相关信息批量导入CRM系统,当外呼时就会自动调取CRM信息展示在弹屏功能上。在没有客户相关信息的情https://blog.csdn.net/hymuuuu/article/details/143486541
6.呼叫中心系统功能列表asterCC商业版系统功能强大,提供了灵活多变的配置方式以使用不同的业务功能,总体来看,系统主要分为三大部分 PBX功能,即电话系统,这里我们也将用户和权限控制归结到PBX功能里。 呼叫中心功能,即CTI功能,改功能提供了对于坐席和队列的配置,以及呼叫事件和接口,供业务模块调用。这里的业务模块可以是系统自带的模块也可以是https://cn.astercc.com/%E5%91%BC%E5%8F%AB%E4%B8%AD%E5%BF%83%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E5%8A%9F%E8%83%BD%E5%88%97%E8%A1%A8/
7.客服呼叫中心系统功能及用途是什么?客服型呼叫中心一般用于企业售前、售后的客户服务,可以处理咨询、投诉、建议、服务确认、满意度调查等工作。相比于传统的电话服务模式,如今的客服型呼叫中心能够提升坐席人员的工作效率,提升客户的满意度。今天我们就来介绍客服型呼叫中心系统功能介绍及用途。 客服型呼叫中心是以服务为核心的客户服务中心,此类呼叫中心的员https://www.mmker.cn/article/20596.html
8.智能呼叫中心Udesk智能呼叫中心提供传统呼叫中心的基础功能,如PBX、ACD、IVR、CTI、电话录音等,还有例如来去电弹屏、统计报表、电话语音识别和合成等。https://www.udesk.cn/ucm/tag/684/feed
9.一键呼叫系统的功能和价值1.紧急呼叫:一键呼叫系统允许用户通过简单的操作迅速发起呼叫,尤其在紧急情况下,用户无需进行复杂的拨号或搜索联系人,极大地提高了应急响应速度。 2.双向语音通话:系统通常具备双向语音通话功能,用户可以与接收方进行实时对话,确保信息的准确传递和及时沟通。 https://95257539.b2b.11467.com/m/news/6734453.asp
10.防数据碰撞的无线呼叫系统结构与功能详解AET防数据碰撞的无线呼叫系统结构与功能详解 随着科技的进步以及对生活质量要求的不断提高,人们要求在消费中得到的服务更加快捷、方便、舒适;同时处于激烈竞争环境中的服务性企业也需要吸引顾客,提高企业自身的服务档次和形象。无线呼叫系统能够为顾客创造良好的消费环境,使其得到方便及时的服务;企业也能随时掌握顾客需要的http://m.chinaaet.com/article/119953
11.外呼系统呼叫中心系统的功能都有哪些为客户提供良好的服务需要反应迅速,并为他们提供一种简单的联系方式。任何需要为客户提供持续支持的公司都可以在呼叫中心中找到好处。如果你正在考虑一种更好的方式来提供客户服务,下面小编来介绍一下呼叫中心系统的功能都有哪些。 一、呼叫中心系统拥有以下功能: http://www.qftx.com/news.do?id=220831o3fv
12.网络电话呼叫系统免费在线试用软件库选软件网为您提供呼叫中心系列管理软件信息,包括网络电话呼叫系统在线试用、网络电话呼叫系统报价、网络电话呼叫系统说明、网络电话呼叫系统资讯、网络电话呼叫系统供应商等信息,帮您了解客服系统系列管理软件https://www.xuanruanjian.com/soft/msg/83002_jjfa.phtml
13.系统功能来邦科技股份公司系统功能 点阵显示: 可显示汉字、英文、数字;一台接收主机通过中继站最多可配3200个有线呼叫按钮,同一区域可安装64台主机同步接收按钮的呼叫。 工作模式: 有号码储存显示模式和号码删除显示模式。 语音提示: 有语音报号、叮咚、无声三种声音提示方式供选择,音量大小可调。https://www.lonbon.com/sydtwx_gs_gn/
14.发展效力:呼叫管理系统的三大主要功能介绍在接入系统之后,就可以根据客户的语言习惯,提供相应的语言服务,这样就可以让客服工作进行得更加顺利,不管是接待什么类型的访客,都可以清楚地进行沟通,理解字句含义。 可全渠道接入系统 聊天机器人的功能是比较丰富的,它改变了传统客服的接入模式,增加了很多沟通渠道,借助这样的方式与更多客户取得联系,满足大家需求,沟通平https://www.whalescloud.com/%E5%8F%91%E5%B1%95%E6%95%88%E5%8A%9B%EF%BC%9A%E5%91%BC%E5%8F%AB%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E7%9A%84%E4%B8%89%E5%A4%A7%E4%B8%BB%E8%A6%81%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%BB%8B%E7%BB%8D/
15.呼叫中心系统转接功能的介绍作为提供服务为主的呼叫中心而言,呼叫中心系统的通话和转接功能是一个非常基础却又很重要的功能。因为很多时候,客户的问题不是一个客服通过解释说明就可以解决的,特别是售后客服的使用场景中,客户问题像是产品无法正常使用等,经常会涉及到跨部门、技能组的协同处理。这里我们将主要介绍呼叫中心系统转接的相关功能说明。 https://www.hollycrm.com/innews/3240.html
16.客户服务呼叫中心系统介绍系统功能免费试用万商云集为您提供客户服务呼叫中心系统在线咨询服务,专属VIP顾问一对一免费指导,在这里您可以了解到有关于客户服务呼叫中心系统的功能介绍、常见问题以及购买流程,万商云集1000人专业团队期待为您服务~ - www.iwanshang.cnhttps://www.iwanshang.cn/hot/1185.html
17.工位安灯呼叫系统andon安东电子看板三、工位安灯呼叫系统功能介绍: 工位安灯呼叫系统工位1-6共6个端口输入无电压继电器信号控制工位1-6号窗口,6个警灯,当1号信号端口的信号线一直短路时工位①的红色警灯一直闪烁同时看板顶上的警灯也一直闪烁,蜂鸣器一直发出嘀嘀嘀的声音,直到信号线断开,警灯熄灭蜂鸣器声音自动关闭,看板顶上的警灯和蜂鸣器只要1-6号https://www.sunpn.com/index.php/views-718-44.html