教研管理系统采用多级别、多部门负责制的协同管理模式。为规范管理各部门使用权限不同，依托学校数字校园，教务处、研究所等多部门各司其职，实现多布点操作，协同管理。教务处、研究所对所辖项目可进行添加、编辑、统计、打印、导出等操作。此外，教务处作为教研教改项目的规划处，拥有更高级别的系统权限，可对所有项目进行查看、统计、打印以及对教研工作量进行统计和计算等特殊权限。
二、系统功能结构
根据需求分析，教研管理系统功能主要分为3大模块，即基础数据功能模块、项目信息管理功能模块和查询统计功能模块。基础数据功能模块主要由项目分类、项目级别、人力资源、折算标准等小模块组成；项目信息管理功能模块主要包括项目级别信息管理、参研人员管理、经费管理、工作量管理等功能；查询统计功能模块包括基本信息查询统计、经费信息查询统计、工作量查询统计、经费信息查询统计、工作量查询统计。
1，基础数据功能模块。基础数据功能模块主要用于项目类别、项目级别、折算标准、人力资源等基础信息的维护，为项目信息管理功能模块提供基本信息支持。
2，项目信息管理功能模块。项目信息管理作为系统的重要功能，以项目立项为起点，以项目基本信息、经费信息、参研人员信息、教研工作量计算及附加信息等基本动态数据为主要构成要素，通过查询统计功能实现项目全程管理。
3，查询系统功能模块。项目管理的全面信息获取最终要靠查询统计功能模块来完成。查询统计管理囊括了项目基本信息、人力资源信息、经费信息以及教研工作量各方面详尽信息的查询统计，具有单条查询、多条件逻辑组合查询两种方式。
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