在现今充满数字化的世界里，不论大小，各种组织都会产出很多文件、图片等数字化内容。好好管理这些信息对于组织的顺畅运作和保持其竞争力非常关键。这正是文档管理系统（DMS）和文档协作工具派上用场的时候。不管你是小企业的老板还是大公司的一份子，本文能帮你找到适合你需求的DMS解决方案。
尽管市面上有很多商业DMS方案，挑选一个合适的并不简单。本文会介绍九大开源文档管理系统，这些系统能帮助组织有效地管理他们的数字内容。
DMS还有一个重要的作用是帮助确保遵守法律和监管规定。像医疗、金融和法律这样的行业，对敏感文档和数据的管理有着严格的规定。DMS能通过提供安全的存储、访问控制和审计追踪功能，帮助组织满足这些规定，追踪谁访问、编辑或删除了文档。这样不仅确保了合规性，也减少了罚款、处罚和法律责任的风险。
选择开源文档管理系统通常意味不需要支付软件购买成本，但可能面临需要招聘专门的技术人员进行配置、开发、维护，其成本远远超出购买一个商业文档管理系统的费用。相反，非开源（商业）文档管理系统提供专业的支持和易用性，以及与企业现有管理软件的良好集成。、
组织在选择时应权衡这些因素，以找到最符合其需求、预算和技术能力的解决方案。
PingCode国内知名文档管理系统，为25人以下小团队提供免费版本，支持私有部署、满足麒麟、信创等国产化诉求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大、来也科技、中泰证券等。
PingCode知识库工具功能包括但不限于：
PingCode知识库工具的核心使用场景：
软件优点：
软件缺点：
Bitrix24最适合的用途
用户可以直接从文档管理系统创建任务、分配职责并跟踪进度。
Bitrix24提供了一个强大的工作流程自动化引擎，允许用户创建自定义工作流程。
Bitrix24具有强大的访问控制功能。
你可以在任何地方、使用任何设备访问文档。
支持的平台：Windows、Android、iOS。
Bitrix24价格计划：免费至每月35美元
Kimios最适合的用途
文档审批流程的工作流自动化和协作。
文档版本控制，用于跟踪变更并确保访问最新版本。
用户权限和访问控制，用于安全的文档共享和管理。
自定义元数据字段，便于文档的分类和搜索。
支持的平台：Windows、Android
Kimios价格计划：联系网站获取报价。
OpenDocMan最适合的用途
全面的搜索功能和自定义元数据字段便于文档的组织和检索。
访问限制和用户权限，用于文档的安全管理和分发。
通过电子邮件发送文档审阅的通知和提醒。
控制文档版本和审计跟踪以进行监控。
OpenDocMan价格计划：免费至每月99美元
Papermerge最适合的用途
OCR（光学字符识别）功能允许自动扫描和索引文档。
为用户提供受控访问和权限，确保文件共享和管理的安全。
标签和元数据字段可以根据用户的需求进行配置。
通过工作流管理系统自动化文档的审批和评估过程。
支持的平台：Windows、Android、iOS
Papermerge价格计划：免费使用。
Nuxeo最适合的用途
利用我们的可训练AI快速开发智能内容应用。
内容可以提供新的业务特定洞察。
即使是最大的企业也能高效扩展，利用我们的联合架构处理现有内容。
支持的平台：Windows、Mac
Nuxeo价格计划：联系客户支持获取帮助。
OpenKM最适合的用途
OpenKM允许用户通过共享文件、线程对话和电子邮件互动和交换数据。
确定谁可以访问文档以及他们可以对文档进行哪些操作。
为所有商业和记录保存活动维护完整的审计跟踪。
支持的平台：Windows
OpenKM价格计划：免费使用。
Teedy最适合的用途
支持Markdown进行文档编辑和格式化。WebClipper工具用于捕获和组织网页内容。看板板用于可视化和跟踪文档工作流程。文本到语音功能用于大声读出文档。
Teedy价格计划：免费至每月19美元
FileRun最适合的用途
高级图像编辑器，用于直接在平台上修改照片。播放器，用于播放音频和视频文件，无需离开平台。双因素认证，提供安全的文件和文档访问。将Dropbox和GoogleDrive作为外部存储提供商。
FileRun价格计划：免费使用，适用于用户账户。
SeedDMS最适合的用途
使用索引软件对PDF等广泛文件格式进行全文搜索。材料目录按层次组织，可以容纳超过32,000份文档。更细粒度的变更通知。文档审查和批准的流程。
SeedDMS价格计划：免费使用。
文档管理系统是寻求优化其文档处理操作、提高生产力并确保安全存储和交换文档的公司的关键工具。开源文档管理系统提供了一种成本效益高且灵活的解决方案。
从Bitrix24到Papermerge，Teedy到FileRun，可用的开源文档管理系统提供了多种功能，旨在满足不同企业的需求。有了文档管理系统，公司可以减少文件归档错误或丢失的风险，加快文档审查和批准过程，并改善团队沟通。