开源、免费、可私有部署的在线多人协同办公系统推荐？
在考虑选择在线多人协同办公系统时，免费且开源的方案看似经济实惠，但实际上可能存在一些潜在隐性成本，比如在系统的维护、安全性、定制化需求以及技术支持方面可能会有额外的支出。
企业在选择系统时应确保系统能够适应企业规模的扩大，尤其是在多人协同的情况下，系统的稳定性直接影响到工作效率和成果。此外，与外部合作伙伴的互联也是一个重要考虑因素。系统是否能够在企业内外部实现高效协作、无缝互联，这些都是选择适合企业需求的系统时需要优先考虑的要素。
我们公司也是经过了多次尝试，最终找到了完美的解决方案——零代码平台。下面我就用我们公司搭建的系统来介绍一下，一款优秀的办公系统是怎样的——
OA系统可以在提高工作效率、促进协同、数据管理、安全性和客户服务等方面提供帮助，因此很多企业都在选择使用OA系统来改善其业务流程和管理。
我们公司正在使用的OA系统，帮助解决了“人、物、事”的数字化难题，下面是我们公司自行搭建的模板：
接下来就以我们公司正在用的OA系统为例，为大家介绍OA系统是如何助力实现企业内部协同办公的。
1.事项审批——申请统一管理，操作便捷简单
2.用车管理——明细清清楚楚，流程一目了然
3.费控管理——随时随地提报，账单一清二楚
4.物资管理——自动归档，灵活调用
5.日报周报——透明数据，跟踪进展
供应链上下游管理中：
母子公司场景中：
企业互联功能可以应用在各种各样的跨组织协作场景，下面就介绍部门跨组织协作的典型场景，供大家参考。
传统物流招投标过程不透明、效率低下等问题的关键原因在于：整个过程的人为管理以及和供应商的沟通方式极其低效。所以解决的核心在于通过一套电子化系统进行过程管控以及将一些低效的人为管理工作实现自动化，同时将供应商互联进入系统，让供应商在系统自行完成投标全程，打通招投标双方的沟通和协作壁垒，进而实现透明、高效的管理，帮助企业落地通过招投标实现降本增效的目标。
1.物流供应商注册
物流供应商通过填写基本信息发起备选物流供应商审核申请，然后流转到我方进行审核，审核通过后即可成为备选物流供应商。
2.线上招标、询价信息发布，物流供应商线上投标、报价
3.线上比价核价
系统自动汇总生成比价单便于企业进行对比和筛选，数据一目了然。将最终报价上报内部管理层进行审核，审核通过后即为完成物流招投标。
4.线上订单协同
完成招投标后即可线上发布运输订单，然后内部管理层审核、物流公司接单、取货、送达确认等，和物流供应商实现线上高效协同。
现在企业很多设备都是从外部采购，并由外包公司负责后续的维修及日常保养。但是随着企业规模的不断扩大，设备管理也是愈加复杂，特别是传统的设备外包管理模式也是日益凸显弊端。
1.维修公司注册
维修公司通过填写基本信息发起备选维修公司审核申请，然后流转到我方进行审核，审核通过后即可成为备选维修公司。
2.线上设备报修
负责设备维修的业务人员可随时在线填写设备报修单，发起设备报修流程，业务主管审核通过后设备状态即可动态变为待维修。
然后流转到维修公司进行接单确认、派工、维修业务员填报维修结果及备件更换情况，同时会同步到设备档案表。
维修结果提交之后会依次流转到维修公司和我方进行验收确认，确认完成即为完成设备维修的全过程。
3.实时查看设备整体运行状况
设备管理人员和企业管理层可随时通过仪表盘查看设备的实时运行状况，制定合适的设备管理计划和生产计划。还可通过设备档案表系统地查看设备的维修、保养及备件更换记录。
随着企业规模的不断扩大，业务范围的覆盖也是十分广泛，以至于很多产品的售后服务做不到一一上门处理，那么多数企业就会将部分不能服务到的售后订单外包给其他专业公司进行处理。但是企业在传统外包订单派工的管理过程中，派单管理方式较为落后，外包公司不能及时响应接单，同时繁杂的数据大多依靠人工进行录入统计，很多信息模块也未打通，导致管理效率很低。
问题的主要原因在于：企业和外包公司的沟通协作方式及协作过程中的数据沉淀方式落后低效。解决这些问题的关键在于通过一套电子化系统进行派工过程管控，和外包公司通过此系统进行高效沟通协作及系统的数据沉淀和透明。使企业可以实时查看外包订单的处理进程，并将一些人工录入统计的工作实现自动化，从而帮助企业有效提升外包订单派工管理效率。
1.外包公司注册
外包公司通过填写基本信息发起备选外包公司审核申请，然后流转到我方进行审核，审核通过后即可成为备选外包公司。
2.创建外包需求及外包订单发布
3.财务协同
此外，企业和外包公司可随时发起对账、发票入账、付款等操作，通过仪表盘可随时动态查看已对账、已开发票、已付款等信息，可有效避免企业和外包公司发生扯皮。
内部流程
1.流程设计
2.逐级审批
如下场景中，均可使用逐级审批实现复杂审批流程，减少节点冗余：
如在「审批」节点设置逐级审批为「发起人的3级部门主管」，则发起人提交后，在「审批」节点分别流转至A、B、C进行流程审批：
3.审批意见
外部流程
外部成员可以自由选择在PC端或者移动发起流程。
1.发起流程
外部组织的成员可以在工作台的流程中处，直接点击「发起新流程」进行流程发起。如下图所示：
外部组织的成员可以通过访问外部应用发起设备维修流程。如下图所示：
2.流程审批
还可以在外部应用选择具体的企业后，进入到需要审批的应用中审批流程。如下图所示：
流程案例
1.内部：出差/采购/项目流程与报销流程的协作
对于使用者：
对于搭建者：
2.招投标全流程数字化管理
后来基于JDY的企业互联功能，打通了和外部企业的线上协作能力，从而实现了供应商入库审核、邀标、投标、答疑、评标、开标、中标通知、合同签订的招投标全流程数字化管理。