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法务人,在大多数场合下被认为是“没有娘家”的一群人。原因很简单,没有规范的执业标准,没有统一的行业协会,分散于各个不同性质的企业中,作为一种职业,共同的语境较缺乏。

但这么多专业人员得发展、得学习啊。所以,市场冒出了很多自发的法务组织,也包括一些法务研究小团队,但有一个特点就是原创性不够,大家还比较浮于表面,没有真正去挖掘“法务管理”这门未来的学科的特点、规律及体系。

算是抢占先机,或是弥补缺憾,个人也是趁着“知识付费”这个热潮未退,在国内知名的“知识星球”APP上开设了付费的“法务星球”栏目,专门聚焦于法务部的理念、架构、逻辑与法务人员的成长、技能、经验,自诩为国内第一个原创法务知识付费社群,尝试半封闭式法务社群的新玩法。

看“法务星球”内的几个主题:

【法务部架构的搭建】

大多数企业的法务部(如有),都离不开人力资源部门的组织设计。很少有能根据企业法律事务的性质和企业法务人员的特点,而独立设计架构的。

如果企业设置法务岗位,法务管理流程一定要是一级流程,那些把法务放到行政,财务或其他综合部门,一开始就误读了法律在企业中的作用。即便有人力资源成本的限制,但怎么省,也不能省法务岗位。现在的企业一定是赚钱和风险并行。

将诉讼和非诉讼作为法务部的内核,也是非常传统的外行做法。首先,诉讼不是法务的强项,法务专做诉讼,也起不到多好的效果。因为没有合适的人才和激励机制。第二,非诉讼里的合同和投融资等,没有把对风险的预防和风险的识别及风险评估作为重心,这样导致法务工作永远是被动的,其效果可知。第三,诉讼和非诉讼仍是法律或律师视角,而非企业或业务视角。

法务内部架构应是企业业务发展和风险预防及处置的反映。进一步,现在是企业的战略和战略执行,都需要考虑法务岗位和法务职能的设置。

首先,对业务的法律支持,是传统的法务职能,是必不可少,但要以业务为主线来安排法务工作。

其次,对风险的主动预防,是现在企业逐渐需要考虑的。不少法务架构已考虑这点,但不够。合规风险是目前最主要的主动预防。对合规的重视,反映了风险意识逐步在加深。

最后,对于突发的,临时的,项目上的风险应对,是很多法务部忽略的组织职能。一是因为这块工作的难度,二是缺少相应的人才,三是没有建立一些机制来管理临时风险或项目风险。

【合同审核】

很多法务经常把握不准,到底自己审过的合同有没有问题。这种感觉,其实是对合同交易的不熟悉,不能看到合同的后果,不能预测未来环境的影响带来的不确定性等的反映。

这其实可归结为,对合同交易现状到达合同交易目的路径和风险,缺乏信心。当然,这里也涉及一些个人职业风险的考虑及个人工作是否敬业的因素。

对于审查合同,首先是对合同目的的理解(包括对合同交易的理解,对交易风险的把控等),这样才敢放手修改或不修改,也才能清楚地看到在哪些地方必须改,以及在哪些地方可改可不改。

这样才会有一个合同审查的标准,而只要达到了标准,当然就会放心了,也就消除了那种“不踏实”的感觉。

企业签合同,其目得是为了某种期待利益。作为企业合同签约主体的代理人——法务或律师,在审查合同之前,必须要去看看我们的委托人签本合同的目的是什么?

通过审查,我们要达到这样一个效果:假设合同签订并开始履行了,我们可以通过合同的履行达到原来所预期的合同目的,即获得期待利益。

因此,合同审查的基础,便是看透合同(签合同)的目的。这里的合同目的,是缔约一方作为委托人,所想要让合同所述的交易发生他所期望的经济后果。

所以我们审完合同后可以回过头来看看,我们的审核意见是否可以让合同的履行达到委托人预期的合同目的。能不增加成本,小概率风险的达到,则我们的审核意见便可出具。否则,我们仍要继续修改,或加大保障措施,或减轻风险可能。

【公司法务的需求】

公司法务的需求是什么?今天参加一个会讨论法务在什么情况下会找律师?完后,我觉得这可以延展到法务的需求这个话题上。

法务的需求,其实有三块,我认为。

一是个人的职业发展需求。主要包括:找到合适的企业平台:在该平台上得到重视和成长;找到合适的法务人才。简单说,就是求职与招聘。

二是个人的执业能力提升。主要包括:法律操作的训练,法务沟通的训练;法务管理的运作等。简单说,就是培训,沟通与知识管理。

三是找到合适的专项律师。对于公司重大问题,疑难问题,案件问题,公司一般会外包给律所,要取得好的效果,合适的律师必不可少。简单说,就是外部律师聘请。

这三方面,正是法务最为关心的。需求,是要投入资源,想办法解决的问题。需求是一种空缺的状态。如果已掌握,或已具备,那就不叫需求,而是例行工作。日常法务事务的维护,就是法务的例行工作,所以不是法务的重心。法务的重心应是围绕以上三点需求来设计。

第一类需求的满足,既是法务自身努力,又有机遇偶然的成分。

第二类需求的满足,依靠交流和培训,以及自我反思,讲究一定的方法,大多数人可以掌握。

如何为法务赋能,就是满足法务的这三项需求。

【风险控制】

在风险处境中,意识决定存在。这是风险大师贝克的名言。风险,从来都是既是主观的,也是客观的。

主观上的风险是主体对风险的认识和理解深度。客观上的风险是外界环境的不确定性对主体的影响。

很多法务一致在抱怨企业不重视法律,不重视风险控制。那是因为这些企业老板对风险的主观感知,跟搞法律的人对风险的认识不一样,角度可能也存在差异。

一般说,老板对风险的感知程度不像专业人员那么敏感。也的确如此,否则老板们都陷在对风险的恐惧而裹足不前了。

非专业人士对风险的不敏感,是人类的天性决定的。风险是隐藏起来的,但是真实存在的。

对此,法务和律师能做的一个首要任务不是劝说老板要听法务或律师的,而是要通过各种途径展风险的危害性,加大老板们对风险的认识深度。

【法律服务的过程管理】

法律服务,不管是内部法务工作,还是外部律师服务,都属于复杂专业服务,对其进行管理,是一种典型的服务(过程)管理。

过程管理的核心是管理过程体验和服务预期两者之间的差距。

过程体验包括服务的质量,服务的结果,服务的态度。

服务的质量是指法务或律师对企业交办法律事项完成的时效,专业水准,对问题的理解与企业商业目标的一致性等。它往往也是非诉讼中的合同审查,法律咨询意见,合规意见,法律方案出具等的考核指标。

服务的结果是企业对所完成的法律事项的结果的满意程度,这个既是相对而言的,也有一定的客观标准。典型的是诉讼中的胜诉或驳回原告的诉讼,非诉讼中的里程碑事件,如上市,挂牌,融资成功等。

服务的态度是企业与法务及律师沟通的次数和效果。沟通是服务过程的重要一环,不仅是要达到委托人/管理层的目标,而且在达成目标过程中消除他们的紧张感,不安感。

对过程体验进行管理就是提高服务质量,成就服务结果,强调服务态度。

服务预期是委托人/管理层对服务质量,服务结果,服务态度的假设。这个假设是根据其经验形成的,也跟法务及律师的“教育”有很大关系。适当的教育,合理的定位,能把服务预期放到合适的位置,而不是过高或过低。太高了或太低了,都不利于服务过程管理。

服务过程管理不是仅对服务体验进行管理,而是对服务体验和服务预期的差距进行管理。两者吻合了,就是一项优秀的法律服务。两者有较大偏差了,就是一次失败的法律服务。

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