共享文档操作能否记录？可以，三个工具帮你实现共享文档监控

然而不可否认的是，共享文档存在一个弊端，当文档泄密时难以追溯到泄密者是谁。因此我们需要掌握共享文档的操作记录。通常可以采用以下方法。

一、使用操作系统内置功能

1.Windows系统

操作步骤：

打开“事件查看器”（可以通过搜索栏输入“事件查看器”打开，或按下Win+R键，输入eventvwr.msc后按回车）。

在左侧导航栏中，依次展开“Windows日志”>“应用程序”或“系统”，具体取决于记录存储的位置。

二、使用专门的文件共享监控软件

对于需要更详细、更实时地监控共享文档操作的企业或组织，可以使用专门的文件共享监控软件。这些软件通常具有更强大的功能和更高的精度，能够实时监控并记录共享文件的访问情况。

示例软件：安企神

安企神是一款电脑终端安全管理监控软件，它提供了文件操作记录的功能。在管理端电脑上，可以查看终端电脑对文件的所有操作记录，包括新建、打开、复制、删除、重命名等。

对于共享文档，同样能够记录其访问和修改情况。

功能特点：

实时监控：实时监控网络访问活动，并生成详细的访问报告。

多种记录：除了文件操作记录外，还支持记录员工使用的应用程序详情、浏览的网页、聊天软件的聊天内容等。

远程操作：支持管理人员远程操作员工电脑上的文件，包括查看、加密、解密、删除、下载、上传等操作。

三、其他辅助手段

除了以上两种方法外，还有一些其他辅助手段可以帮助查看共享文档的使用记录：

文件管理系统或云存储服务：一些文件管理系统或云存储服务也提供了文件访问记录的功能，用户可以根据需要选择使用。

注意事项

考虑到不同系统和工具的差异，具体操作步骤和功能可能会有所不同，请参考相应系统的官方文档或软件的用户手册。