全国志愿服务信息系统是强化志愿服务管理、加强志愿者队伍建设、支持和发展志愿服务组织、推动志愿服务发展的重要技术支撑,是实现志愿服务信息化,规范业务流程、统一数据标准、志愿服务信息互联互通的重要举措。开展志愿服务活动要运用系统进行登记,具体操作步骤如下:
一、团体注册登记
(一)访问网站
搜索关键字“中国志愿服务网-全国志愿服务信息系统”进入首页,或输入网址:https://www.chinavolunteer.cn/
(二)录入用户信息
带“*”号为必填项。
密码长度为8~20个字符,必须包含大小写字母和数字。
注意:请牢记用户名、密码、电子信箱(电子信箱是密码遗失后申请找回密码的唯一途径)。
(三)录入团体基本信息
1、各区、育才生态区名称:三亚市XX区新时代文明实践志愿服务总队。
各单位名称规范填写,如:单位名称+新时代文明实践志愿服务队。
2、登记状态:各级单位、各社会团体都要勾选“未登记的志愿服务组织”,不得勾选“法人组织”。各区文明办注册志愿服务总队则勾选“法人组织”。
3、联络团体:各级单位、社会团体点击“选择”,对应所在辖区选择对应区新时代文明实践志愿服务总队。市级单位选择“三亚市新时代文明实践志愿服务总队”。
各区注册志愿服务总队为法人组织,没有联络团体。需登记证书和印章来证明(建议以区委宣传部或区文明办名义注册)。
各区志愿服务总队编制团体编号时,在登记证书或信用代码之后加顺序编号,如:信用代码-编号,10010010012345678A-0001/0002/0003。
5、余下其他各项按要求填写并提交待系统审批。
(四)上传文件及加入设置。
文件提交后由联络团体进行审批,通过后完成注册。
3、团体志愿者加入设置
团体注册成功后,系统默认的志愿者加入为“拒绝任何人加入”,此状态下志愿者无法加入团体。应将加入设置更改为“允许任何人加入(无需审核)”。
在打开的团体设置界面上选择“允许任何人加入(无需审核)”项后“保存修改”即可完成志愿者加入设置。
此状态下只要有意加入该团体的志愿者都能申请加入。
(五)忘记密码
志愿团体找回用户名
2.选择用户类型:志愿团体,输入团体名称、负责人姓名及负责人证件号码。
3.点击“提交”按钮,即可显示志愿团体的用户名。
志愿团体找回密码
(六)志愿团体用户中心
修改资料
1.点击左侧菜单“修改资料”,进入修改资料页面。
2.修改志愿团体各项信息并进行完善。
3.资料修改完成后,点击“保存修改”按钮,即可成功保存修改后的各项信息。
注:用户名、团体ID、志愿团体名称和联络团体不可修改。
二、志愿项目
各志愿服务队开展活动要在系统进行项目登记。完整的志愿服务项目登记流程应包含:招募、面试、录用、培训、
项目起止日期:项目起止日期区间不超过365天,招募起止日期区间必须在项目起止日期区间之内。系统会自动根据招募起止日期和项目起止日期,调整志愿项目的状态。
注:因招募只是整个志愿服务项目运行中的一个环节,所以项目的起止日期要包含招募起止日期。
2.点击左侧菜单“我的项目”-“运行中”,进入运行中项目页面,可实现页面下各功能的操作。
3.点击项目操作下的“修改”/“复制”/“排班”/“结项”按钮,可进行项目信息的修改、复制、排班、结项。
复制:对于将项目除项目起止日期和招募起止日期之外的其他详细信息进行复制,便于重新发布一个类似的项目。
4.点击岗位操作下的“招募”/“通知”/“记时”/“评价”按钮,可进行岗位信息的招募、通知、记时、评价。
5.点击左侧菜单“我的项目”-“已结项”,进入已结项项目页面,可实现页面下各功能的操作。
6.点击项目操作下的“删除”/“复制”/“延期”按钮,可进行项目信息的删除、复制、延期。