你的条件和素质都很优秀，但是还有些地方不符合我们的要求，希望你再接再厉，找到你满意的工作。我们会把你的简历放在我们的简历库里，一旦有合适的职位会马上通知你
回复二：
XX先生/：
您好，非常感谢您参加了我们20XX年X月X日，XXX岗位的复试。鉴于我司最近录取人员要求有变，可惜未能为您提供适合的岗位。在此，希望您能允许我司把您的简历资料保存于人才资源库，并在有进一步信息时及时与您联系，万望谅解。
XX公司人力资源部
日期：
回复三：
XXX
回复四：
感谢您来我公司应聘，但你的经历等其他方面目前不太适应我公司发展需要，如果公司有更适合你的职位时，会再和你联系。
[回复面试不通过邮件]
一般会把对方的来信内容选重点重复一下，主要是让对方感觉，你是很认真的对待这件事，而且，是仔细考虑以后的一个答复，回复太简单了，对方会不会认为，你不是很重视呢!
面试邮件回复参考
抬头(谁给你来信你就回谁，最好是单位名而不要是人名)：
您好!
顺祝
商祈!
签名：
如何通过回复邮件礼貌地拒绝某公司的面试
其次，如果你确实不感兴趣，你可以写一封邮件，表明对方公司的职位和你的职业规划有冲突，或者直接点，你对对方公司的项目或产品兴趣不大，同时表明短期可能没合作的机会，但在未来可能会有机会合作。
面试回复邮件示例
Hellofrank:
我是11月30日上午前来面试的,首先感谢您给我这次面试机会!
虽然我社会实践活动参加了许多，但是昨天的面试还是我参加的第一次比较正式的面试，很感激您以及您的同事给我的这次机会，让我多了这样的一次学习以及实践的机会。
当然，我觉得自己的缺点或者说不足还是很多的，其中自我感觉最突出的问题就是自己在英语方面的欠缺，这也的确是我最大的软肋。同时，我也在不断的想办法来提高自己在英语方面的能力，包括自己所设想的寻求一个合适的应用环境，让知识真正的变成实践应用，以此来更好的学习掌握它。
从面试中可以发现自己还存在很多很多的问题，如果您能在百忙之中给我一些意见或是建议，我将非常的感激!
不管能否获得这次工作机会，我都非常感谢您及您的同事给我的这次面试的机会!
祝工作顺利
对方目前只想知道你什么时候有空和他聊一聊。我想你大概要说，谢谢你给我回信，很高兴您能给我这样一次机会，我大概什么什么时候有空就可以了。至于专业和地道我看就不必了吧。
hello,Mr..,itookyouremailtoday,atfirstijustwanttosaythankyouforgivingmethischance.Thisweekanydayisokforme,soyoucancallmeifyourtimeisok.I'llwaitingforyourcall!
――penelopecong
DearMr.orMrs,
thanksforyourmail.I'vejustfinishedmycoursebythismonth.SoIwouldbeavailablestartthisweek.Pleasecallmymobilephonewhenyouhavetime.Lookingforwardtohearingyou.
――qiin2010
[怎样回复英文面试邮件]
XXXX先生：
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任
xxxx年5月20日
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[**]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
Dearsir,
Weherebyacknowledgereceiptyourinquiryof__,(products)andijustgottheinformationfromourproductiondepartment,thesestandardisavailableforus.andthenowplscheckthequotationbelow:
Thespecificationyourequired:
Thelength:
Thediameter:
Thematerial
........
Theprice:__usd/pesFOB(tianjin)
Ihopethisistheoneinyourfavor,Asae_periencedcompany(ISO9001:2000)inthe__filedformorethan20years.andwetaketheopportunityseriouslytocooperatewithyou.ifyouhaveanyquestions,plsfeelfreetocontactme.iwilltrymybest
Thanksandregards
签名
Hopeyouarefine,myfriend.
ItisregretthatIhaven'treceivedanyinformationfromyourside.MayIhaveyourideaaboutourofferWewilltrytosatisfyyouuponreceiptofyourreply.Aswedon'twanttolostagoodcustomerlikeyou!
Ifthereisanythingwecandoforyou,weshallbemorethanpleasedtodoso.Hopewecanbuildgoodcooperationwithyour.如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的真实原因.(一般情况,70%的客人会告诉你他的原因)
Gladtocontactyouagain!
HaveyoukindlycheckmyofferHopetheyareworkableforyourmarket!Sorrythatwestilldon'treceiveanyinformationfromyou.Iwouldappreciateforyouranycommentaboutouroffer,includingprice,quality,service.Nomatterifitispositiveanswer,Itisgreathelpforustomeetyourrequirement.
Waitingforyourfavorablereplysoon!
之后的日子里,可以尝试新产品的报价,刺激下客人的神经.我通常是这样写的：
goodday!
myquotationofdigitalphotoframeyoumighthavereceivedandconsiderated.couldyoukindlyadviseyourcommentsatyourearlierconvenience
iftheproductsisnotyouraree_pecting,plsadvisemeyourdetailsrequirement,iwillre-offerasap.
iamofserviceatanytime!
但是，不同的客人，我会变换着写邮件，让客人知道我们公司，产品的存在.我不会把客人缠得太紧，约十来天给他一封邮件我通常这样回复的：
Dear___,
Wishyouhaveaniceday!
MayIaskwhetheryouhavereceivedmyquotationNowIamsendingitagain,ifyouhaveanyotherideas.Pleasefeelfreetocontactme.Wewilldomuchbetterifyoucangiveanyadvicestous.
IamwaitingforyourreplyASAP.
Bestregards
Wennie.但是，想成功可不是容易的事情.dearsir
haveyoureceivedourquotationof...,ifyouhaveanyfurtherquestion,pleasedon'thesitatetocontactus.wearewaitingforyoucommentaboutourquotation.
wehopethatwecanestablishagoodbusinessrelationshipwithyouinthenearestfuture.
回复C：如果仍然没有回音的话，可以在一、两个月后再写一封信。DearSir,NowIamwritingforkeepingintouchwithyouforfurtherbusiness.Ifanynewinquiry,welcomehereandIwilltrymybesttosatisfyyouwellwithcompetitivepricesasperyourrequest.Bytheway,howaboutyourorder(orbusiness)withitem___IfstillpendingIwouldliketoofferourlatestpricestopromoteanopportunitytocooperatewitheachother.Thanksandbestregards,Kevin1.
To:客户公司名称
Attn:客户人名
Re:客户求购的产品名称
Wearepleasedtogettokonwthatyouarepresentlyonthemarketfor产品名称,andasaspecializedmanufacturerande_porterforthisproductinChina,wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcorporation.
Herewithplsfindourcompetitiveofferasflws:
Product:
Specification:
packing:
Quantity:asperyrrequirement
PaymentL/Csight
Shipment:prompt
Iftheproductweofferedaboveissomedifferentfromwhatyourequireactually,kindlyinformusindetail,wewillbepleasedtore-offeryouasperyractualrequirementsasap.
Plsnotethattheproductpictureswillbesenttoyouuponyrrequest,andasmallsamplecouldalsobesenttoyouforyrfinalcheckingifthepriceisfinallyacceptable.
Toknowmoreaboutourcorporation,kindlyvisitourwebsite:www.
Plskindlycheckandrevertatyrearlist.
B.RGDS/落款
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
正文
1.Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。
2.注意Email的论述语气
根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
4.一次邮件交待完整信息
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，BusinessEmail不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅读的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
尊敬的先生或女士：
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。
您真诚的，
李明
中文邮件格式
邮件主题
主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息,主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。而且可以区分对同一事物的不同信息。做到收件人见到它便对整个电子邮件一目了然。见到它便对整个电子邮件一目了然。
信件内容
正文一般包括三个部分。
第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上原因和目的。如果是写给不认识的人,个简单的自我介绍。如果是回信,个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。收到对方关于什么内容的信。
第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释.
第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。示例:内容格式称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。称呼,正文,结束,落款签名四点要尽量完整。段落的第一行都顶格写,单边行距。段落的第一行都顶格写,单边行距。段与段之间空一行。另外称呼、落款等也都顶格写。字体:宋体大小:10一行最大文字数:不超过30文字写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容,希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
(2)正文信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:①向收信人问候;②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
写作注意事项:
1.邮件的内容应简明扼要。指在不影响完整性和礼邮件的内容应简明扼要。貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。
2.写作要层次清楚,用词准确。写作要层次清楚,用词准确。
3.语气专业,措词婉转、礼貌。可以通过使用虚拟语气专业,措词婉转、礼貌。语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。
4.如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。
5.电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,电子邮件发送前应仔细检查收件人所添加的附件等是否正确无误,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等。合理,标点符号是否遗漏等。