工程结算审计管理办法范文

导语:如何才能写好一篇工程结算审计管理办法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

关键词:建设项目;全过程;跟踪审计

1背景

近年来,为适应铁路快速和谐发展,满足不断发展的市场要求,建设国际一流的高速动车组制造基地,公司相继开工建设350公里动车组建设基地、完善动车组建设基地、武汉建设基地、南昌建设基地,建设投资由几亿元-二十几亿元,针对项目投资规模大,质量标准高,节约建设成本,提高投资效益,开展建设项目全过程跟踪审计工作显得非常必要和重要。

2建设项目全过程跟踪审计定义

3建设项目全过程跟踪审计要求必须规范化、制度化、程序化

(1)施工前,跟踪审计的主要检查:建设项目的审批文件;招投标程序及其结果是否合法、有效;合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致等。

(2)施工过程中,跟踪审计的主要检查:履行合同情况;项目概算执行情况;内控制度建立、执行情况;工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实;设备、材料价格控制情况等,

(3)工程竣工验收后,工程结(决)算的审查:审查工程量;审查材料价格的合理性;审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实等。

4企业内部开展建设项目全过程跟踪审计的具体做法:

(2)积极参与建设项目招标工作,规范招标行为。从考察、确定投标厂家、制定招标文件、明确评标原则、制定标底、开标、评标、授标、签订合同进行了全程跟踪。对照招标管理制度不断总结招标工作中存在的问题,及时提出意见和建议。在招标过程中审计人员严格执行公司招标管理办法、评标管理办法及流程,通过规范招标程序,对照招标管理制度,不断总结招标工作中存在的问题,及时对招标过程进行监督和投标报价的合理性进行监督审查,采取措施降低风险维护公司利益,规避招标违法违纪行为,保护公司权益。

(3)审计组在项目现场办公,参加各类会议,及时跟踪项目进展,发现问题及时处理。全程审查工程签证,控制工程造价。抽调专人常驻施工现场,对每项工程进行现场监督审查,全面参与了建设的审计监督工作。将工程审计关口前移,从制度建立环节开始进行监督,特别是对2万元以上工程技术经济签证进行现场确认,及时确认工程签证和合同变更,并明确对2万元以上技术经济签证没有审计人员确认签证费用不予记取。

(6)项目结算工作进行监督,组织人力对其进行专项审计,促进竣工结算的真实性和准确性。对建设工程项目结算初审、复审进行全过程审计监督,并充分发挥审计监督职能提高审计监督效果。派专人负责协调沟通,要求建设单位编制建设项目结算总体规划书,对结算审核工作进行总体部署,明确各方责任,发挥总体规划的优势。

5建设项目全过程跟踪审计在工程项目中的几点建议:

(1)项目组应督促施工单位及时提报施工图预算,以便加强投资控制过程管理。

(2)从投资角度上要在项目管理班子中落实进行施工具体跟踪的人员及其任务分工和职能分工。在施工过程中进行投资跟踪控制,定期地进行投资实际值与计划值的比较,及时发现偏差,并分析产生偏差的原因,采取纠偏措施。

(3)在建设工程投资控制中充分发挥项目监理机构的主要作用,对实际完成量与计划完成量进行比较、分析。及时编制施工阶段投资控制工作计划和详细的工作流程。

(4)对设计变更和主要技术方案进行技术经济分析,严格控制设计变更。对施工过程中发生的设计变更和技术签证及时审核和办理,确定因设计变更造成的费用增加,对工程造价的变化及时掌握和了解,为工程竣工结算做好准备。

(5)提高项目投资效益为目的,在工程建设过程中把技术与经济有机结合起来,力求在技术先进条件下的经济合理,把控制工程项目投资观念渗透到各阶段之中。

6结束语

实践证明,通过实施全过程内部跟踪审计,将项目建设审计结算中出现的问题提前解决,及时掌握工程变化情况并提出审计意见和建议,在经济管理上取得很大效益,进而验证了实施全过程内部跟踪审计的可行性、实用性和有效性。

为贯彻落实20**年度新社区建设工作部署,根据区党委《关于规范开发区工程投资和管理的若干意见(修订)》(*开委〔20**〕61号,下称“《意见》”)的精神,结合我区新社区建设的工作实际,现对《**开发区新社区建设项目和资金管理(修订)办法》(*开管办〔20**〕13号,下称“《管理办法》”)补充修订如下:

一、关于项目招(竞)标和项目施工

根据《意见》关于工程招投标管理的规定:“50万元以上(含50万元)的新社区建设工程项目,必须按照国家招投标法的规定进行招标;50万元以下及15万元以上(含15万元)的工程项目,采用邀请招标的方法招标,具体工作由区招标办公室和建设单位共同负责;15万元以下的工程项目,由发包单位提出申请和工程要求,由建设分局负责安排组织施工和完成日常市政维修工作”的要求,对《管理办法》项目建设实施中“项目招(竞)标”和“项目施工”作如下修订:

(一)明确上述规定中新社区建设工程项目的建设单位统一为开发区新社区建设指挥部(下称“指挥部”),负责邀请招标的单位为区招投标办公室,组织实施项目建设管理的单位为区建设分局。

(二)50万元以上(含50万元)的工程项目,必须按照国家招投标法的规定进行招标;在审批立项时,对不具备招标条件而又必须实施的工程项目,应先理顺招标关系后再予审批。15万元以下的工程项目,由建设分局按有关规定进行委托施工。具体操作程序为:由建设分局新社区建设项目专责小组拟定施工单位,建设分局审核后报区分管领导审批,然后送指挥部备案并予实施。

(三)50万元以下及15万元以上(含15万元)的工程项目,按以下办法和流程进行管理:

1、项目审批立项后,建设单位分批将项目资料移送招标单位,由招标办公室组织实施邀标工作,确定中标单位后指挥部凭中标通知书将项目审批立项资料一并移交建设分局,由建设分局按原规范组织项目建设的实施。

2、指挥部派1—2人参加邀标工作小组,参与工程邀标;邀标程序及方案由招标办制定,并报指挥部备案。

二、关于项目工程量变动

(一)工程量变更核定。工程项目实施过程中,如有不可预见因素需调整施工内容或变更工程量时,建设分局项目负责人应报告指挥部项目管理负责人,对变更内容应以现场会议记录形式予以确认,确认后三天内报指挥部备案。

(二)工程变更量审批权限。一是变更工程量1万元以下的由指挥部项目管理负责人同意实施;二是1万元(含1万元)以上3万元以下的由指挥部办公室主任会议决定;三是3万元(含3万元)以上的由指挥部办公室核查并报主管领导批准。

三、关于项目工程验收和工程结算

(一)竣工验收及工程结算流程

新社区建设项目必须严格按施工合同要求施工验收,工程验收及工程结算要严格遵循以下工作流程,即:施工单位工程完工项目单位(社区)开具工程完工证明施工单位凭证明申请建设分局竣工验收建设分局组织竣工验收指挥部组织项目验收施工单位组织结算资料并报送建设分局审查建设分局送审计办结算审核施工单位办理结算请款手续并报送指挥部。

(二)流程操作办理时限

1、申请竣工验收。施工单位在工程完工15天内,要凭项目单位(社区)开具的工程完工证明向建设分局提出竣工验收申请。

2、组织竣工验收。建设分局在收到施工单位工程竣工验收申请后的15天内,要及时组织竣工验收。

3、组织项目验收。建设分局完成竣工验收后的15天内,新社区建设指挥部要及时组织项目验收。

4、结算资料审查。指挥部完成项目验收后的15天内,施工单位要将项目工程结算资料报送建设分局审查。

5、工程结算审核。审计办要在接到建设部门报送的工程结算资料后的15天内完成工程结算审计。

6、办理结算请款。项目工程结算审计工作完成后的15天内,建设者分局要协助施工单位按规定办理工程款结算手续并报送指挥部。

四、项目资金的管理

(一)关于工程款请款手续

《管理办法》关于专项经费的请拨和项目工程款的申领规定:“新社区建设项目专项经费的请拨按财政预算经费的申请办法执行,由区财政局分期划拨区财政结算中心,再由指挥部统筹使用;新社区建设项目签订施工合同、动工或竣工后,施工单位可按工程进度分期提交拨付工程款的申请,并完善所需资料交建设分局审核,报指挥部审批后由区财政结算中心直接将款项划拨施工单位。”现做如下修订:

新社区建设项目资金管理采取“财政预算专项经费请拨”和“建设项目拨款申请”相结合的模式进行运作。即:新晨

1、财政预算专项经费请拨:

新社区建设项目专项经费的请拨按财政预算经费的申请办法执行,由区财政局分期划拨至区财政结算中心;

2、建设项目拨款:

(二)关于工程款的结算。

(一)日常财务管理工作

1。报销现金及签发支票。在日常的工作中,我们认真执行财务规章制度。严格审核原始凭证,报销现金及签发支票。

2。银行结算业务。负责银行存款、汇款、发放工资等银行结算业务。

3。缴纳住房公积金。每月及时缴纳公积金,并办理职工公积金提取工作。

4。进行各项会计核算工作。按时编报各类会计报表,保证及时、准确地反映企业财务状况及经营成果。

5。报送快报。按财政局、国资委要求在每月月初进行快报、月报的报送工作。每月15日前向税务局报送税务快报。

6。财务分析。根据债权人、所有者、经营者管理目标的不同进行财务分析,依企业财务数据和业务数据从盈利能力、偿债能力、运营效率等各个方面进行分析,提供相应的分析报告,报送银行、财政局、国资委等部门。

7。缴纳税金及各种保险。正确计算每月营业税、企业所得税及个人所得税,并及时、足额上缴税金和各种保险(五种保险)。

8。定期进行年检。及时按照要求进行营业执照年检、组织机构代码证年检、贷款卡年检、产权登记证年检。

(二)房产税、土地使用税减免备案。年初按开发区地税局要求对高天公司房产税,土地使用税减免进行备案。

(三)企业所得税的汇算清缴工作。根据税务的汇算清缴报

告完成20**年企业所得税的汇算清缴工作。

(四)银行贷款。20**年年初高天公司将修建西部环线,为解决资金问题需向银行贷款。公司按银行要求报送大量的贷款资料,并按银行要求将本公积转入实收资本。7月27日锦州银行向高天公司放款3500万元,解决了西部环线工程的资金问题。

(五)积极配合市审计局对公司领导的任中审计。6月份审计局查看公司20**年,20**年,20**年,20**年的会计凭证、帐簿、会计报表、有关工程资料、财务管理资料、公司管理资料。公司没有违法违纪现象,审计局对公司领导的管理给予很高的评价。

(六)开发区地税局对公司进行税务检查。20**年9月份xx市地方税务局开发区分局对高天公司20**年、20**年的会计凭证、帐簿及有关财务资料进行检查。税务检查结论:对高天公司20**年1月1日至20**年12月31日期间纳税及经营情况的检查,未发现税收违法问题。

二、严格执行财务会计制度

(一)加强货币资金管理。财务人员坚持从细微入手,按照国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真的审核,严格控制现金的支出。

(二)票据管理。加强货运票据的管理,采取专人负责,日常工作中做好票据的领用、核销、库存等台账登记工作,每次领用时,领用人必须登记方可取走发票。

【关键词】工程项目;审计质量;动态跟踪审计

建设项目全过程跟踪审计是现代审计的一种模式,是工程项目审计由事后向事前、事中审计的一种延伸,也是传统审计的发展与完善,是现代工程项目管理的需要。质量控制审计也是现代审计模式的创新,有效地控制建设项目的工程造价,提高项目的投资效果,则必须进行事先、主动且贯穿于项目建设全过程的工程造价控制,即从项目决策、投资估算、设计阶段的概算,到实施阶段的承包合同价和完工后的竣工决算。日照烟草有限公司通过近几年实践,实施以工程项目风险控制为导向、审计质量控制为核心的动态跟踪审计,逐步探索出一套适合烟草企业特点的工程项目跟踪审计方法。日照烟草在工程建设实施过程中,遵循风险主导、事前控制、全过程监控、事后评价的原则,合理配置审计资源,保证审计对工程建设项目进行紧密、持续的检测,实现对工程建设项目可行性研究、初步设计、施工图设计、预算、招投标、合同签订、建设施工、结算、竣工决算和项目后期评价的全过程监督,提高了工程项目跟踪审计成效。

一、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的实施背景

长期以来,建筑工程预算定额是我国承发包计价、定价的主要依据,在一定程度上限制了建筑企业的公平竞争。2008年,住建部公告第63号规定,“全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的工程建设项目,必须采用工程量清单计价”。新的计价模式给工程建设项目审计提出了新的挑战,投标企业以追逐高利润为目的的各种投标报价方法也应运而生,传统的事后审计已无法满足当前工程建设审计的新形势需要,抓住工程量清单计价模式下工程审计重点是提高审计质量和效率的关键。

近年来,随着烟草行业工程项目资金投入力度的加大,烟草企业工程建设项目数量逐年增多,跟踪审计作为工程项目的有效监督方式显得尤为重要。日照市烟草专卖局(公司)审计部门根据烟草行业内部审计工作要求和职责,采取统筹兼顾、突出重点,努力探索以防范风险为导向的审计工作原则,促进工程项目建设目标的全面实现。

二、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的主要内涵

(一)实现由结果审计向过程审计转变

它是工程审计由竣工结算审核向过程控制的根本转变。过去仅仅是局限于竣工结算审计,这种静态的审计难以对过程进行控制,由于缺乏必要的事前预防和事中控制,对工程造成的损失难以补救。通过监督关口,把握环节、控制内控,事前提出要求,事中指导纠正,事后发表建议。实施动态的、实时的、持续性的审计,其目的是加强监督,促进管理,控制规模,节约投资,缩短建设期,提高工程质量,实现工程投资综合效益最大化。

(二)实现由事后监督向事中风险控制转变

它更加突出强调的是工程建设项目过程中的风险控制。以检查内部控制为切入点,遵循风险主导、事前控制、全过程监控、事后评价的原则,通过对工程项目全过程的管理控制有效性进行风险审查,确定在项目实施各阶段中各环节的风险大小,对超出可接受范围的风险,在实施前提出建议和措施,防患于未然,保证工程质量,降低工程成本,提高投资效益。

(三)实现由单一差错纠弊向事前防范转变

它强调审计作用的及时性和审计目标的多元化。对工程建设起到预警、预防作用,使审计控制随着工程进展处在一种持续不断的状态。通过循环往复的审计信息反馈和调节,克服事后监督的局限性。

三、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的主要措施

控制造价、规范管理、提高投资效益是工程量清单计价模式下以审计质量控制为核心,以全过程跟踪为手段的工程审计监督的目的。把好“概算编制和审核、项目招标,合同审核、变更签证、工程结算、竣工决算”六道关口,进而实现对工程建设项目的全过程监督。

(一)把好六道审计“关口”

1.把好立项设计风险控制关。实行工程量清单计价规范以后,对设计文件的审查尤为重要,因为工程设计质量的高低,直接关系到招标工作的成败和工程量清单的准确性,影响工程质量和投资。加强对设计文件的审计,能有效促进设计单位重视设计工作,提高设计质量。

2.把好招标风险控制关。具体包括:(1)招标文件准确、真实、完整。招标文件是施工单位投标报价的依据之一,也是施工合同的重要组成部分。工程量清单的准确、完整是工程招标成败的关键。(2)招标与评标过程规范。由于招标在很大程度上决定着工程造价、质量和进度;同时,由于招标环节牵扯到各方经济利益,极易产生暗箱操作,因此,必须对招标过程实行全过程的审计监督。

5.把好结算风险控制关。工程量审核是结算中最基础的数据,也是工程建设的重要控制点。它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低。为保证工程计量准确,内部审计部门和中介机构,定期参加工程例会,提出管理意见;对隐蔽工程做好记录和影像取证;对工程量进行严格的现场测量;对工程变更,严格审核变更理由、变更程序和变更价款处理等。

(二)具体案例

日照烟草专卖局(公司)综合业务用房跟踪审计项目,在建设前期,依据建设单位提供的施工图纸,在招标前请造价咨询机构对工程项目编制预算,设立控制价。为了使预算的编制切合实际,提高其正确性和完整性,我们规定参与编制概算和预算的中介机构不能从事该项工程建设过程中的跟踪审计,对预算进行审核的第三方中介机构也不能参与跟踪审计,坚持实事求是、公平公正的原则,防范工程建设风险,做好每一项工作。

在施工期间,审计人员参与了全部设备和材料的市场考察,通过了解材料价格;定期和不定期对施工现场进行检查,对于施工单位提供的隐蔽工程、签证单等资料,配合建设单位、监理等单位认真复核,并做好音像记录;施工期间出现的变更,出具初步审计结果,尽量避免今后的结算纠纷与经济损失。

在施工后期,审计人员依据竣工图纸、设计变更、隐蔽工程验收记录、工程签证单、平常积累的音像资料、《建设工程施工合同》的规定及其它资料,对乙方提交的工程造价决算进行了审核,并针对其中的争议问题提出了参考处理意见,出具最真实合理的审计结果,为甲方控制造价做出了贡献。

四、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的几点思考。

(一)和谐审计是基石

(二)完善制度是保障

(三)合理把握介入点和切入点是重点

跟踪审计是对工程建设项目从决策立项到项目总体验收之前的投资管理活动,实施连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价工作。科学合理选择审计介入的时机和审计内容的切入点,是高质量完成跟踪审计的重点,将跟踪审计关口前移到项目前期准备阶段,前移到重要事项的决策阶段,使审计能够贯穿于项目建设的全过程。

(四)外部力量是有效补充

在审计工作量大,人员少的情况下,聘请中介机构专业审计人员参加项目审计,放大社会审计的监督作用和功效。通过公开招聘社会中介机构,引入竞争机制。进一步加强对参审中介机构和审计人员的管理和考核,制定《中介机构管理办法》,细化条款,逐条量化打分,将考核结果与费用结算、单位信誉挂钩,来达到提高审计质量、控制审计风险的目的。

(五)提高人员素质是关键

建设项目全过程跟踪审计是在新形势下产生的一项新的审计方式,正在不断实践探索阶段,烟草行业在今后的实践过程中还要不断加以完善,使其在改进建设项目工程造价管理,提高工程建设资金使用效益方面发挥更加积极的作用。

参考文献:

[1]陈丽.浅谈施工阶段跟踪审计对工程造价的控制[J].新世纪论丛,2006(12).

[2]曹慧明.论建设项目跟踪效益审计[J].审计研究,2005(1).

[3]时现,朱恒金.建设项目审计[M].北京大学出版社,2002.

二、小型基建工程审计中存在的现象及问题

1.计划执行方面

在进行的小型基建调查中,工程超支的情况比较普遍也比较严重,造成工程超支的主要原因是未按计划实施,擅自提高标准或扩大建设规模。每年省公司小型基建投资规模非常有限,按现有的投资规模分摊到各个单位和单个项目后矛盾比较突出,而各实施单位普遍存在先上项目,后逐步争取建设资金的思想,这样就产生了很多“钓鱼工程”,边实施边提高标准和规模,然后再向上级申请解决资金缺口。工程超支给项目实施单位造成较大资金缺口,增加了企业经营负担,有的单位通过主业拼盘建设,这样就带来了资产产权无法分割的后果;有的单位工程超支通过挤占成本或其他项目建设资金来弥补,这样就产生了很多不规范的现象,给企业带来经营风险,同时致使建设项目资产反映不真实、不完整。

2.施工合同方面

3.招投标方面

(1)招标过程不规范,存在陪标、串标、抬标的嫌疑。在××土建工程招标中,邀请三家单位,未编制标底。审查投标预算书,三家单位计算的工程量编制顺序一模一样,工程量大部分雷同,报价差距不大,认定另两家单位为陪标,人为抬高了工程造价,招标无效。

(2)存在泄漏标底行为,影响招标公平、公正的环境。

(3)利用设计等存在的漏洞,先低价中标,实施中通过各种变更签证增加造价。例如:××土建工程,未设计电缆沟的做法,仅注明做法同原电缆沟的说明,施工单位在投标中未含电缆沟的工程量,保证了低价中标,后通过变更签证增加造价。

4.工程签证方面

(1)存在工程量不真实,建设方、监理方代表给予签证的现象。例如:木龙骨胶合板墙裙施工,每平方米墙裙定额其中含有1.8平方米的石油沥青油毡,用于墙面防潮;0.11公斤的防腐油用于木龙骨防腐;1.1平方米的胶合板当作面层的基层。在实际施工中,有许多施工单位偷工减料,不按操作规程、验收规范施工,上述三项中,只做一项或两项,甚至一项都不做。

(2)存在材料价格虚高的现象。建设方代表未予认真审核给予签证。在招标过程中,因为招标与实际购买存在差异,主要材料按照暂定价施工单位统一投标,合同约定依据据实结算。施工单位勾结材料供应商开具假发票、假证明,抬高了材料价格,建设方代表未予认真审核。

(3)存在人为降低工程质量的现象。在审计中经常发现施工单位利用建设方监管不到位,以次充好,取得虚假材质证明,获得非法利润,对工程质量带来隐患。

5.竣工决算方面

(1)项目管理资料不全,给编制竣工资料、存档带来很多麻烦,给以后的维护带来隐患。具体应包括包括工程管理资料、工程技术资料、工程测量资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资资料和施工验收资料等。

(2)存在小型基建工程核算不规范的现象。例如:××公司小型基建没有按单项工程完整地归集工程支出,以致无法确定实际投资情况。未及时预估转资产、转资产造成少提折旧等。以上各种现象是在小型基建管理中或多或少存在的问题,同时也是我们审计过程中需重点注意的。

三、工程审计中重点注意的问题

1.项目前期审计

2.项目管理审计

(1)对项目参建方履责审计。一个基建项目质量、安全、工期、造价是否可控、在控,需要设计单位、监理单位、建设代建部门的通力配合,加强项目的全过程管理。①设计单位。工程质量的好坏,工程造价的高低,很大程度上取决于设计质量的高低。对设计进行审查,应重点审查图纸工程量是否漏项、是否有设计优化方案、是否推行限额设计等。②监理单位。工程监理应该从工程立项开始,包括图纸的汇审、材料的选定、合同的修改和实施、施工过程的监督、结算的审核等。对监理进行审查应重点审查管理的各个环节是否履行了必要的签证手续、签署的意见是否客观、真实。针对我们现行的监理管理模式,监理工作应不涉及造价的确认。③项目代建管理部门。甲方代表监督施工合同的执行,及时协助监理处理日常事务、向建设单位领导汇报工作,对监理的签证进行现场监督,并且现场搜集资料,为日后的结算打下基础。对项目代建管理部门进行审查应重点审查管理的各个环节是否履行了必要的签证手续、签署的意见是否客观、真实。

(2)对施工合同的审计。由于甲乙双方很大程度的约定体现在合同上,工程建设也围绕着合同而展开的。因此对合同签订的事前、事中、事后的控制、管理进行审查,是审计评价的一个重要方面。审查的重点是:第一,审查合同有无不平等条款,有无违背国家法律法规、部门行业规章制度、管理办法等条款;第二,审查对设计变更引起的工程量变化的约定。在具体施工中经常出现某个设计细节不合理;或者受到投资资金制约而更改设计内容;或者由于地质状况与原先勘测的有较大出入引起基础设计变更等。如果这些问题以及解决办法没有考虑清楚并体现在合同中,今后结算时将引起工程纠纷、索赔等,造成不必要的麻烦。

(3)对招标环节的审计。公平、公开、公正、有效的小型基建招标可以起到降低工程造价作用。重点审查:第一,是否存在刻意规避招标的行为,例如:将项目化整为零。第二,招标程序、方法、评标规则、评标人员设置等环节是否符合招投标管理办法,规范、合理的招标管理制度是招标顺利开展的保证。第三,对于违反招标程序、违反招投标法等行为的处理措施是否得当。尤其是违反招投标法的行为,应予以严厉处置,否则容易给投标单位造成有可乘之机的思想,不利于单位的长期造价管理。

3.项目造价审计

(1)重点审查结算资料对合同、会议纪要、招标答疑的执行情况、对法律、法规、部门规章制度的遵循情况。在项目管理中存在注重合同,轻视招标答疑的情况。很多施工单位利用设计交待不清楚,未履行招标答疑环节,在工程施工环节发生大量变更签证,从而结算造价大大增加。在电力工程施工中有一项比较好的作法-图纸会审,建议可以运用到小型基建开工环节。它是建设单位在工程开工前,主持召集施工、设计、监理、地方质检部门,针对施工图纸,共同进行图纸会审。认真做好图纸会审工作,对保证工程质量、保证工期、降低工程造价、避免施工中出现差错起到重要作用。

(2)加强现场检查与资料签证相结合审计。隐蔽工程签证、施工工程量签证、材料验收签证等是施工单位计算造价的必备环节,也是接受建设方、监理方验收以进入下一环节所必须的环节。现场审计核实签证的事实是否真实、工程量与实际是否相符,同时也是对建设方、监理方现场是否履行了见证的职责确认。工程量签证质量的高低是影响造价的一个重要因素,建议对有条件的项目进行项目的跟踪审计,可以委托外部事务所参与隐蔽工程签证、施工工程量签证。

4.项目绩效审计

绩效评价是提高小型基建管理水平,总结经验教训,有效控制工程造价的一个重要环节。

二、资料送审不及时,加大审计风险

三、工程签证不规范,增加审计难度

审计中发现工程现场签证存在如下现象:1.签证中对施工内容描述粗略,没有具体描述所涉及材料的品牌、规格、型号、材质、等级;2.签证本该签具体事项或维修部位的尺寸及做法,实际审计中存在用金额代替技术指标填列的现象;3.派工签证施工时不注明责任归属,事后通过补签或以事出紧急为由拒绝提供文字说明。描述粗略不利于结算审计询价、核价,或导致审定金额与报送金额差距过大,滞缓结算审计工作的推进;以具体金额上报,使得审计人员无法参照准则审定给价;事后补签缺乏对施工内容的核实,易给施工单位在签证上弄虚作假提供可乘之机,另外责任认定不明,也会给医院造成不必要的经济损失。

四、工程量审核把控不严,施工监管力度不够

零星维修工程因其项目规模较小的特点结算中多数是以现场签证代替施工图纸来报送工作量。相比图纸而言文字表述灵活、随意性较大,对其所体现的工程量真实性难以保证。尽管多数医院在零星维修工程中采用了派工部门和用工部门共同签字验收的方式。但实际上,签字多只能确认施工方在此进行过实地维修,而对于用工用料情况,并不能起到有效的工程监管作用。除工程量未能得到有效审核外,因专业限制的缘故,工程维修质量也往往不尽如人意,有些工程时隔不久就需要重新修补,由此造成了资金的浪费。上述问题的存在,不仅增加了审计难度,而且不利于审计结算价格的控制。现针对以上问题,提出以下几点加强零星维修工程管理的建议:

第二条审计机关对政府投资项目(以下简称项目)的项目前期审计、项目预(概)算执行审计和项目竣工决算审计,以及对建设、施工、勘察、设计、监理、采购等单位与项目建设有关的财务收支的真实、合法、效益情况的审计监督,适用本办法。

第三条审计机关依法独立行使项目审计监督职权,不受其他行政机关、社会团体和个人的干涉。

县发改、财政、建设、国土、环保等有关部门以及与项目建设有关的单位和个人,应当配合并协助审计机关做好建设项目的审计工作。

第四条审计机关应当根据《审计法》的规定和本级人民政府要求及上级审计机关的工作安排,按照全面审计、突出重点、确保质量的原则,确定审计项目,报本级人民政府同意后组织实施。

第五条审计机关作出的审计结论性文书,对被审计单位、其他有关部门和单位以及个人具有约束力,应当严格执行。

第六条审计机关应当依照《审计法》及县人大常委会《关于加强审计监督工作的决定》的规定,将项目审计监督情况向县人大常委会报告,将项目审计结果向有关部门通报,并可以向社会公布。

审计机关对项目审计结果的真实性、合法性负责。

第二章项目前期审计

第八条建设单位在向发改部门申请办理项目立项手续时,应同时向审计部门提出项目概算审计申请,并报送下列材料:

(一)项目建议书或可行性研究报告;

(二)设计方案及设计概算;

(三)审计部门要求的其他材料。

第九条审计部门进行项目概算审计,应当出具审计意见,并发送发改部门、建设单位。

第十条建设单位在办理项目开工手续前,应当向审计机关报送下列资料:

(一)经批准的项目建议书、可行性研究报告、初步设计、年度计划、工程概算、施工图预算、工程招投标文书等文件;

(三)项目前期财务支出等有关资料;

(四)与项目前期审计有关的其他资料。

第十一条项目前期审计的主要内容包括:

(一)项目建设规模、内容和标准是否符合经批准的项目计划;

(二)项目总预算、分项预算或者单项工程预算是否符合总概算、分项概算;

(三)项目征地拆迁、勘察、设计、招投标、监理、咨询服务等前期工作及其资金运用的真实性、合法性;

(五)法律、法规、规章规定需要审计的其他事项。

第十二条审计机关进行项目前期审计,应当出具审计结论性文书,并送达建设单位、发改、财政及其他有关部门。

第三章预(概)算执行情况审计

第十三条本办法所称项目预(概)算执行情况审计,是指项目开工至项目竣工决算编报之前,审计机关对建设、设计、施工、监理等单位在项目实施过程中涉及的工程造价、现场签证、设计变更、设备材料采购、工程结算等与项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性进行的审计监督。

第十四条审计机关对建设项目预(概)算执行情况的下列内容进行审计:

(一)建设项目准备阶段资金运用情况;

(二)编制或调整预(概)算的真实、合法情况;

(三)合同标的额和合同履行的真实、合法情况;

(五)项目建设成本及其他财务收支的真实、合法情况;

(六)建设单位内部控制制度的设置和落实情况;

(七)依照有关规定采购设备、材料及设备、材料的管理情况;

(八)项目税、费计缴情况;

(九)法律、法规、规章规定需要审计的其他内容。

第十五条审计机关对设计单位预(概)算执行情况的下列内容进行审计:

(一)项目设计是否按照批准的规模和标准进行;

(二)设计费用收取是否符合国家有关规定。

第十六条审计机关对施工单位预(概)算执行情况的下列内容进行审计:

(一)工程价款结算是否真实、合法;

(二)是否随意变更工程内容,提高造价;

(三)单项工程结算是否符合单项工程预算。

第十七条审计机关对工程监理单位监理收费是否符合国家有关规定、监理工作是否符合合同要求进行审计。

第四章竣工决算审计

第十八条项目竣工实行决算审计制度。

建设单位应当在编制项目竣工决算报告后十五日内向审计机关提交决算报告,接受审计机关的竣工决算审计。未提交竣工决算报告的,审计机关可以依照法定职权对竣工项目进行竣工决算审计。

第十九条项目竣工决算审计,建设单位应提交下列资料:

(一)项目批准建设的有关文件、设计文件、历次调整概算文件;

(二)竣工验收报告;

(三)与项目建设有关的合同及决算资料;

(四)自项目建设之日起的工程进度报表和财务报表、工程竣工决算报表,以及其他与财务收支有关的资料。

第二十条审计机关对建设项目竣工决算的下列内容进行审计:

(一)竣工决算报表和竣工决算说明书的真实、合法情况;

(二)项目建设规模及总投资控制情况,资金到位情况;

(三)征地、拆迁费用支出和管理情况;

(四)建设资金使用的真实合法情况,有无转移、侵占、挪用建设资金和违法集资、摊派、收费情况;

(五)项目建筑安装工程核算、设备投资核算、待摊投资的列支内容和分摊及其他投资列支的真实、合法情况;

(六)交付使用资产的真实、合法、完整性;

(八)法律、法规、规章规定需要审计的其他事项。

第二十一条项目建设资金以及施工、设计、监理等费用结算应当依据该项目竣工决算审计结论。

财政部门依据审计结论结算工程款、批复财务决算,国资部门办理产权登记手续。

第五章法律责任

第二十二条被审计单位不按照审计机关的要求提供有关资料或者提供虚假资料的,依照《审计法》第四十三条的规定执行。

第二十三条工程结算中多计工程款项的,审计机关责令建设单位和施工单位予以调整;已多付的工程款,由财政部门或建设单位限期收回。

施工单位偷工减料、虚报冒领工程款金额较大,情节严重的,依照《审计法》有关规定执行。

第二十四条对审计中发现的问题,审计机关认为涉及有关部门职责范围的,向有关部门提出审计建议,有关部门应当依法及时作出决定,并将结果书面通知审计机关。

第二十五条改变项目资金用途,转移、侵占和挪用项目建设资金的,审计机关依据有关法律、法规的规定进行处理。

文献标识码:A

一、报送结算审计的资料不全面,漏补现象多

审计部门对于工程报送审计都有一份详细的资料清单提供给基建部门,要求提交与工程造价有关的文件资料,包括招投标文件、工程量清单、施工合同、施工图纸、变更设计通知书、监理签证资料、设备、材料的招标采购合同及各种材料单价的签证等,在进行工程结算审计工作之前,会对其进行整理、归集和分析,并进行详细的了解。但在实际结算报送审计的资料中,经常遇到如下重点问题障碍影响审计的工作_展。

(一)结算书内容不完整

高校内修缮工程较多,规模小造价低专业单一的工程,总包单位的结算书内容能够涵盖其所施工的全部,但大型的修缮工程以及高校内新建或扩建工程,由于规模大造价高且专业工程多样化,总包单位编制的结算书往往差强人意,不能反映实际的工程建设内容,特别是涉及专业分包工程经常漏项未报。甚至结算书有多本,总包一本,各专业分包多本,没有整合出一套完整的结算书。

(二)工程合同签署不严谨、条款界面不清或前后矛盾

(三)洽商记录单与签证单内容不详实或短缺

(四)竣工图编制不规范

高校基建工程的竣工图编制责任者均是施工单位进行编制。竣工图编制的不及时、不规范问题凸显。签字不工整写“草书”,编制单位不是单位全称,而是“简称”。竣工图缺少建设单位、监理单位的签字确认的现象普遍。甚至于一些修缮工程竣工图以白图或手绘示意。

(五)竣工验收单滞后

二、审计完善资料措施,提高审计效率

一套完整的结算审计资料,是保证审计工作顺利开展的基础。高校审计人员对于在审核初始资料时发现的诸多问题,应从内部制度建设和外部咨询配合两方面着手抓起,专人负责督促对结算资料的收集整理和完善。特别是目前教育系统推广的全过程跟踪审计,将审计的触角伸至项目资金所系的每一个细节,这也就为审计人员对项目资料从生成到完整完善都可把控得到,只有将结算资料的真实性、完整性这个基础做扎实了,后续的结算审计工作才能高效,才能顺风顺水。

(一)审计内部对结算资料的管理要求要实用、可操作性强

在新的教育形势下,高校审计部门正日益完善内部审计制度,对于高校内新建工程、改扩建工程、修缮工程的结算审计均有相应的审计管理办法,特别是对于结算资料的交接均有一定的交接清单与资料登记表。但对于这些资料交接清单与资料登记表中各项资料的完整性与真实性,以及资料的深度,送审方如果专业能力不足则不一定完全理解。这就需要审计人员要本着为学校负责、为工程真实造价负责、与基建方利益一致的原则,有义务有责任向基建方及时宣讲,将对于需提交的每一项结算资料的要求格式一一讲述清楚,强调其实用性、可操作性更强,使得基建方每个项目负责人都明了一个工程项目从立项到竣工的各类资料,哪些需要收集、哪些怎样签署完整、哪些要盖章到位都做到心中有数。只有这样,才能让审计与被审计双方管理人员从思想上重视资料管理的重要性,从执行上有据可依。

(二)审计关口前移,强化咨询与服务意识

三、全过程跟踪审计中,对工程资料的合规性、真实性、实时性进行监督和指导

(一)合同签署应规范和严谨

(二)工程变更、现场签证应完整

(三)核查工程资料的归集与整理,完善签收程序

送审单位应对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责。

随着市场经济的发展,作为油田内部的油田建设企业,逐步实施“走出去”发展战略,承揽施工外部工程项目越来越多,但由于社会工程项目点多面广,远离基地,且工程项目部是临时性的经济组织,人员随项目结束而解体,使得原来按照油区作业设计的审计程序和方法不相适应,带来了不能同步对社会工程项目实施财务常规审计、经济合同审计和对分包工程实施全过程监督比较困难等诸多问题。在这种情况下,强化对外部工程项目审计显得更加突出和重要。

关键词:

油田;施工企业;工程项目;审计

辽河油田油建工程公司在实践中对外部工程项目审计进行了认真的分析研究和积极的探索,依据外部工程项目的特点和规律,突出项目收入、工程成本、对外支出性经济合同审计和管理审计等四个重点,在审计的内容和方法上进行了一些尝试,较好地规范避和防范了项目风险。

1外部工程项目收入审计

在外部工程项目收入结算审计中突出跨年工程年中收入的确认是否执行建造合同准则,主要依据工程项目收入的确认金额是否经监理和业主的认证、项目收入与年度产值报表数据是否一致两条标准。在外部工程项目收入过程审计中,强化项目收入是否全部入账,重点从5个方面确认:

1.1业主支付的零星收入审计

业主除正常支付工程价款外,往往还向我方支付征地协调费、赶工奖金等,这些收入依靠业主提供的对账单可以一目了然,特别是业主提供的现金奖励不入账时要依靠对账单确认。

1.2劳务和设备租赁收入审计

由于甲供材料供应不及时以及征地滞后等原因造成工程项目误工,项目误工期间暂时闲置劳动力和设备可能形成劳务收入及设备租赁收入。通过对比社会工程项目部向业主申报的施工日报和项目人员考勤记录以及设备运转记录、设备加油记录等可以发现此项是否入账收入。

1.3特殊设备加工收入审计

比如对外加工弯管取得的收入等,通过查看设备现场加工记录和职工考勤记录及设备加油记录等确认此类收入是否入账。

1.4材料变价收入审计

特别是甲供材料的边角余料变价收入数额较大,一般施工费上亿元的管道工程,损耗率之内剩余物资可变价达数十万元。凡是安装工程,业主一般对甲供材料给定一个损耗率,在此损耗率内消耗材料属于正常消耗,超出此损耗率业主要从施工单位施工费中扣除。这类物资是不能自行蒸发的,凡无此类物资入账或入账资金额度较小的社会工程项目部要么设小金库、搞资金体外循环,要么在物资管理方面存在严重漏洞。

1.5其他收入审计

由于项目各有特点,通过实地观察与账务对比还可能发现其它未计收入。对于以上各项收入通过深入审计银行存款日记账中空进空出款项也可发现确认。

2外部工程项目成本审计

2.1跨年工程年终成本的确认审计

2.2材料、油料审计

对于未执行招标的材料采购项目其价格控制要执行价格审批单制度,项目在采购前将询价情况报审计部门审查,审计部门在核实比价资料的同时通过互联网、横向对比等手段进一步核实,核实后对项目反馈审计结果。中期现场审计时,要对此价格做进一步市场调研。数量审计主要是对比材料限额。

2.3机械费及运费审计

2.4外雇人工审计

监督外雇技工是否由公司劳资部门统一调配,外雇配合工的数量是否经劳资部门审批,外雇工的价格是否控制在公司指导价格范围之内。

2.5外包工程审计

一是标底审计,分包工程标底的确定首先要保证项目部留有足够利润空间,同时也要考虑标底的可行性,审计过程要结合中标价格、现场施工条件以及市场价格,保证双赢;监督外部工程项目部严格执行公司关于对管道土石方分包工程签订单价合同的规定;针对分包工程招标标底易泄露问题,建议制定拦标价,实行公开标底招标。二是过程监督,针对外部工程项目分包工程签证不及时、结算滞后等问题,以公司文件形式规定工程项目部对于分包队伍完成的工程量按月进行联合会签确认,每月将会签结果以电子邮件形式上报审计部门备案,对于以后补签的工作量审计部门不予承认。三是结算审计,严格监督不经审计不得结算,坚持审计覆盖率100%,按照合同严格控制外包工程付款进度。在审计内容上重点从“数量、价格、签证、费率”等四方面把握。在审计方法上,采取依据图纸,对照定额,查对签证,核实数据等方式。

3外部工程项目对外支出性经济合同审计

3.1对外支出性经济合同审计的目的和内容

目的是要在保证质量的情况下,以最经济的价格取得工程物资以及所需劳务。主要包括物资采购、油料采购、设备配件采购、租赁(外雇)设备、外雇劳务等。

3.2对外支出性经济合同审计的重点

价格审计是对外支出性经济合同审计的重点。对于大宗物资、配件采购、运费及设备租赁等,审计部门必须严格监督,坚定要求首选招标采购,通过市场调研及网上寻价等方法严格审定标底。对于零星物资采购业务和临时设备租赁业务要执行价格审批单制度。在价格审批过程中,要收集各项目部的采购价格,以便进行横向对比,以此确定最经济的采购价格。在项目中期审计或现场过程中要实地核实价格并检验到货物资的数量和质量。

3.3外部工程项目管理审计

3.4内控审计

3.5制度执行情况审计

内控制度融合在企业管理制度之中,外部工程项目部一般根据企业这些管理制度制定易操作和理解的项目管理办法。对项目管理办法要进行事前审计,确定可行性。在项目运行过程中通过实施现场跟踪审计来监督公司管理制度和项目管理办法的落实情况。

THE END
1.工程设计变更管理制度(精选10篇)随着社会不断地进步,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编收集整理的工程设计变更管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 工程设计变更管理制度 1 为规范工程建设签证和设计变更工作,有效控制工程造价和合理控制施工进度,保障现https://www.unjs.com/fanwenwang/gzzd/20230410091152_6844824.html
2.2025版绿化工程设计变更与施工管理合同4篇.docx合同附件四、设计变更管理1.变更申请2.变更审批3.变更实施4.变更费用5.变更记录五、施工管理1.施工准备2.施工组织3.施工进度4.施工质量5.施工安全6.施工环境保护7.施工资料管理六、质量管理1.质量标准2.质量检查3.质量整改4.质量保证七、进度管理1.进度计划2.进度跟踪3.进度调整4.进度保证八、投资控制1.投资https://www.renrendoc.com/paper/383765211.html
3.上海市建设工程设计方案批后调整和建设规划许可变更管理办法和建设工程规划许可变更管理办法 第一条 为深化“放管服”改革和优化营商环境,贯彻落实本市建设工程项目审批制度改革的有关要求,规范本市建设工程设计方案批后调整和建设工程规划许可证变更行为,依据《中华人民共和国城乡规划法》、《上海市城乡规划条例》等法律法规和规定,结合本市实际情况,制定本办法。https://ghzyj.sh.gov.cn/zcwj/gfxwj/20250121/61b934dade3e4fbaab573e01f115db0e.html
4.浅谈如何做好工程设计变更和工程签证的管理工作在工程项目的实施过程中,为了加强投资控制,业主方应该一开始就制定《设计变更及工程签证管理办法》。该办法在执行及操作过程中,能真正起到投资控制的作用,归纳起来,有如下几点: (一)正确理解设计变更和工程签证的含义和内容。并给予定义。 设计变更:设计变更是保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场https://www.cbi360.net/hyjd/20190308/164886.html
5.基建工程设计变更与签证管理办法, 工程开工前必须进行图纸会审,将施工图上的问题提前解决,尽量减少施工中的设计变更与签证,如不可避免,则按如下规定执行。 一、 工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工承包单位、设计单位等有关单位和人员的联系,并负责分发设计变更通知单。 https://jijianban.gznc.edu.cn/info/1003/1122.htm
6.54号:关于印发惠州市建设工程设计变更及现场签证管理办法的通知为规范建设工程设计变更和现场签证行为,保证国有或集体资产投资资金的使用效益,根据有关法律、法规制订了《惠州 市建设工程设计变更及现场签证管理办法》,现印发给你们,请贯彻执行。 惠州市规划建设局 惠州市监察局 惠州市财政局 惠州市审计局 二〇〇八年四月三日 https://ebook.chinabuilding.com.cn/zbooklib/bookpdf/probation?SiteID=1&bookID=97745
7.工程变更及施工签证管理办法及实施细则工程变更及施工签证管理办法及实施细则(试行) 一、目的 规范我司与承包单位工程施工合同及对已建、在建工程、后续工程预(结)算的管理,结合我司建安工程造价特点,有效地控制建安工程造价,提高项目工程的利润,促进我司的快速发展。 1.施工签证范围: 凡工程承包合同内、外需要通过甲乙双方共同在现场测量,才能计算出实际https://www.360wenmi.com/f/filewe6bhkjq.html
8.装修工程变更管理办法资料下载大全本专题为土木在线装修工程变更管理办法专题,全部内容来自与土木在线文档论文资料库精心选择与装修工程变更管理办法相关的资料分享,土木在线为国内专业的土木工程垂直站点,聚集了1700万土木工程师在线交流,土木在线伴你成长,更多装修工程变更管理办法相关资料请访问土木https://www.co188.com/jh/a137729.html
9.设计变更管理制度4.1.7多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。 4.1.8法律约束原则:50万元以上的工程合同,发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。 https://www.fwsir.com/fanwen/html/fanwen_20230517195243_2853578.html
10.工程签证管理制度④要符合结算的要求。如属实测实量的`,需先确定单价,预估工程量;如原合同中有单价约定的,按原单价计算;如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的限牌限价;如果是由设计变更引起的工程签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,施工单位不需重新计算。 https://www.yjbys.com/zhidu/3701215.html