支持型号:DL-D2、DL-D3、DL-D4、DL-D5S、DL-D5F、DL-D6S、DL-D7E、DL-D7S、DL-D5FS、34521CS、13888CS、33800CS、3765CS14050CS、3759CS、13750CS、3960CSE等
支持型号:3960C_NEW、3761C、3765C、14050C、14052C、D2、D3、DL-D1、DL-D5、DL-D6、13750C等
2、添加设备——扫描考勤机上的二维码,自动识别当前考勤机。
3、为考勤机配置wifi网络,绑定。
4、完善企业信息,更方便的使用所有考勤机功能。
常见问题
1、完成以上操作后,管理员可在APP中加入考勤人员;或员工下载App,自主选择加入企业。
管理员添加员工
为了使企业管理更有层次和便捷,可以将企业员工批量导入到应用中。
批量操作,在电脑更加方便,推荐网页版管理软件给你使用。
后续企业有少量新入职人员,或者需要新增部门时:
1、修改考勤机名称、区域位置
2、录入人员特征
如D7云考勤机系列
为您提供了两种方式:
1.管理员通过手机端得力e+App录入;
有常见问题
2.管理员通过网页端管理软件录入;
a)上传人员本地照片,管理员上传成功后,完成设置考勤规则,员工就可以在考勤机上打卡。
b)设备上录入,找到要录入人脸的员工信息后,点击管理—选择上传人脸照片,设备录入—选择录入人员的设备,要录入的员工站在考勤机前,按提示录入人脸,完成设置考勤规则,员工就可以在考勤机上打卡。
如D4云考勤机系列
管理员权限分配:
可以选择适用于企业的排班类型,为您推荐常见的类型,您可以根据实际情况选择点击查看。
操作视频:
2、N班倒:一天有多个班次,上班人员需要进行排班,如在生产型企业、医院、服务业等类似的单位工作。
4、如果上面几种排班方式不能满足您的需求,您可以先通过上述排班方式排班,然后在排班视图中手动调整某些日期的排班。
其他常见操作视频:
审批规则及边界:
审核各类审批单的人员,审核时可以选择同意或者拒绝。所有审批单只有一级审批人,此人审核同意后此审批单生效,如果选择拒绝此审批单无效。
假期类型:
常见问题:
设置部门主管、指定审批人
完成设置申请和审批规则后。申请和审批人会接触到以下的内容,以下是后续使用到的功能的简单说明。
1.我的申请
申请提交者在得力e+App中提出申请,查看申请详情页面,可以对当前在审核中的申请进行撤销,撤销后,该申请当前处于【已撤销】状态,审批人无法查看到该申请;
2.待我审批
审批人员在拒绝申请时可以选填审批理由,若填写理由则在审批单卡片和审批单详情展示
3.抄送我的
在审批单处理结果为同意时,则抄送给抄送人,并在审批详情页面更新抄送状态。审批结果为拒绝则不抄送
4.审批单状态
若出现指定审批人为多个人情况,则待审批状态中展示所有审批人,审批完成后只展示处理审批单的审批人。
5、审批时限性
考勤系统中所有的审批单送审后,超过7天都没有审批的自动判为“不同意”退回给申请人,拒绝理由为“7天内未处理,系统自动退回”。
6、申请记录
考勤管理员可以通过审批管理中的申请记录,看到产生的所有申请,审批记录
考勤统计及报表包括:每日统计、月度统计、部门统计、打卡记录,四个部分。
包含信息:
(1)员工信息,如果员工信息中没有部门、工号、职位,则在对应的信息栏显示为空;
(2)员工信息中的日期是指考勤日期。
(3)统计项目主要针对考勤业务发生后的各种时长,比如统计所有考勤员工日出勤时长、请假时长等。
功能使用:
搜索:可以通过输入员工的姓名查找该员工的打卡记录。
打卡地址:打卡时的地址,如果是在考勤设备上打卡则显示设备名称和SN;GPS打卡则显示地址名称和定位的地址;wifi打卡则显示wifi名称及mac地址;外勤打卡则显示外勤打卡和定位的地址。
打卡备注:在外勤打卡时填写的打卡备注会出现在这里;其他打卡方式没有打卡备注。
打卡图片:在外勤打卡时拍照的照片会出现在这里。
搜索:可以通过输入员工的姓名查找该员工的月度汇总。
统计选择的日期范围内(7天内)以部门为单位的考勤信息,包含部门所有人员的出勤、迟早、早退、缺卡、请假等。
导出的表格内容与页面展示的内容一致,以EXCEL形式导出,可以在导出记录中查看导出结果,并下载报表。统计内容因发生变化时,需要重新导出。
如果设置了设备管理员,设备管理员也可以进行这些设置。
设置路径:
也可以在手机上操作,进入app,选择考勤门禁—选择【设备】设置。
初次使用中可能遇到的问题
1、收取不到验证码
l可能是在手机设置中,得力e+短信接收权限没有开启
可根据自已手机的型号,百度搜索怎么查看是否对App开放短信获取权限。
l可能是手机短信开启了拦截功能,验证码短信被拦截
2、港澳台、海外使用App
l目前只支持中国大陆手机号注册得力e+;
l海外App应用市场尚未上架得力e+App
如果上面内容没能帮助到您,可以按照下面指引反馈问题。
请提供以下信息:
l简单描述遇到的问题
l注册的手机号
l手机品牌及型号
为您服务:
点击页面右侧,输入人工客服—选择考勤机—提供对应问题所需信息
配置网络绑定?(考勤机1)
1、在配网过程中,App提示“配网失败,请重试”、“网络配置超时,请重试”、等其他配网失败提示。
l设备连接其他连接网络,注意连接的WI-FI网络信道需要是2.4GHz的,非5GHz,目前是支持连接2.4GHz的网络(信号穿过障碍物时衰减相对较少进而能传播的距离更远)
l连接的网络的名称,尽可能是英文字母+数字的形式,不要连接名称为中文或者含有字符的WI-FI。
l卸载并重新下载得力e+App,在安装过程中,所有权限请确认,允许获取。尤其是获取网络、定位、蓝牙、IMEI(信息)。
l提供配网过程中的视频,如果不方便
批量导入?(考勤机1)
1、批量导入规则
提供给您的导入模板,暂时不支持新增列的信息,只能按照模板填写,如果填写的信息您那边没有,是不需要填写。必填项已在表格中注明。提供给您的导入模板中有注明导入要求,请参考进行。
2、批量导入失败
请参照第一点,查看导入的人员信息表是否没有按照第一点要求制作,可以重新下载模板,按照模板要求,再导入。
l提供导入失败的人员信息表
l使用的浏览器名称及版本
l管理员注册得力e+的账号密码(已做修复后的验证使用。)
添加的员工激活/未激活?(考勤机1)
1、未激活
l在企业人员列表中,人员后面显示未激活,代表这个员工尚未注册并加入您的企业。
l如果您不希望员工使用app查看到自己的考勤注册加入企业,员工的手机可以自定义编辑,不填写员工使用的手机号码。
2、激活
企业人员通过,管理员在企业人员中登记的手机号,注册下载得力e+App,进入后选择加入你们企业,可以再App上查看到自己的打卡记录。
邀请员工自助录入人脸?(考勤机1)
批量邀请——通知全部企业人员,1天只有一次;针对单个员工可以多次邀请
l通知失败
可以针对没有收到通知的员工单独发出邀请。
l邀请员工录入的通知没有时效限制,找到消息通知点击即可。
l没有收到通知的员工姓名
l注册得力e+的账号密码,问题员工的账号密码(已做修复后的验证使用。)
考勤机上特征录入?(考勤机1)
异常提示
设备响应超时:考勤机离线无网络。
l考勤机网络连接不稳定,给考勤机断电,再通电,等待考勤机恢复在线连接。
设备繁忙:考勤机正在执行其他命令
l碰到这个情况,请稍等片刻,给考勤机更换连接其他网络或者给考勤机断电然后再通电
设备容量已满:设备可储存特征值达到上限。
l每个人可录入一张人脸,3000张人脸的上限;
l简单描述遇到的问题——给哪个员工在哪台考勤机上录入出现了什么问题
l联系方式
上传人脸图片录入(网页)?(考勤机1)
通过上传员工照片下发到考勤机中,员工站在考勤机前,考勤机会对比员工的面部特征和存在设备中的人员特征,识别成功后,员工打卡成功。
l上传的图片源文件
l图片属性中的图片大小(右手键,选择图片属性)
系统管理权限?(考勤机1)
您可能期望:
l分企业人员不能修改其他分企业的考勤、审批流程。
l管理诉求;
l联系方式;
l企业名称;
l企业人人数。
点我反馈问题,然后输入人工客服,提供上面的信息给到客服,我们会与您联系,了解详细的需求。
更多排班需求?(考勤机1)
l排班班次诉求;
修改考勤规则及影响(考勤机1)
l员工考勤规则发生变化,日考勤统计记录会按照新的考勤规则进行计算,生成新的结果。
默认考勤规则及排序?(考勤机1)
l查看考勤规则页面,展示该组织所有考勤规则(首次进入时弹窗提示默认规则详情)。
l一个组织的考勤规则数量至多50个
l默认2条规则(1.固定考勤,2.免考勤),其中免考勤规则不可删除。
可见范围?(考勤机1)
哪些部门或者员工可以走请假、加班、补卡、外出的审批流程。例如企业人事可以通过系统走流程-外出。其他生产部门员工不能申请。
l设置的可见范围是哪些人或者部门
多级审批?(考勤机1)
l企业人人数;
固定排班?(考勤机1)
制订考勤人员的上班规则,休息规则、打卡方式
1、制定好上班的规则
2、安排对应规则上班的人员
3、制定好通用休息规则
4、选择上班人员打卡方式
班次制定
固定排班?
l上、下午时段的打卡次数
(1)1次上下班:一个上班时段,例如:8点打一次上班卡,18点打一次下班卡;
(2)2次上下班:两个上班时段,例如:8点到12点,上下班各打一次卡,14点到18点,上下班各打一次卡;
(3)3次上下班:三个上班时段,例如:9点到13点半,上下班各打一次卡,13点班到17点半,19点半到21点30,上下班各打一次卡。
l休息时长
(1)休息时长只针对一次上下班时可以设置,休息时长不计入工作工时统计;
l迟到
l早退
如果这样您觉得,可以给员工一些灵活空间,系统还为您提供了灵活设置,设置了迟到、早退允许范围,在这个范围内,不计为迟到或者早退。(没有这样的需求,可以跳过)
l缺卡
(2)迟到、早退时长那么系统会在每日统计的报表中,统计迟到时长展示。
l可提前,延后打卡范围
1次上下班打卡,这范围可以使用系统默认,不做修改。比如,班次是8:00-18:00,默认的是可提前打卡60分钟,延后打卡480分打卡有效,那么7点后打卡、24点前打卡是有效的会展示、纳入计算。
2次,3次上下班打卡,有必要设置范围。目的在于,告知系统判断员工打卡属于哪个上班时段,纳入对应上班时段统计。比如,两个上班时段,8点到12点、14点到18:00,如果员工,13点打卡,应该归于第一个时段,还是第二个时段?所以需要有一个打卡范围,
l总工时统计
l加班工时
l人性化考勤
(1)设置的弹性上班是的是晚到30分钟,但是员工晚到了35分钟,那么会记员工迟到(缺卡)同时员工需要延迟35分钟下班,不然会另计员工早退(缺卡)。
选择固定班次上班的人员
l按部门选择,部门中的员工都是上这个班次;
l按人员,可以按照人员姓名进行搜索;
l部门中有一些员工上这个班次,可以选择下级,展开部门成员,然后进行选择。
已选择的部门或者人员会展示给您,选错了,可以点击“×”去掉。
制定通用休息规则
l系统会默认将出当年的国家法定节假日作为休息日。
l如果企业在国家法定节假日有自己的安排:
(1)节假日不休息,可以取消对应假日的勾选。
选择上班人员打卡方式
l系统默认是设备打卡,意思就是考勤机上打卡。可以选择添加考勤设备,勾选上考勤规则中员工需要打卡的设备,在考勤规则生效时会将人员下发到考勤规则对应的考勤设备中。修改考勤规则后如果人员发生了变化,在考勤规则生效时将规则中的人员重新与对应的考勤设备同步。
lGPS打卡,考勤机排队打卡速度慢,可以加入手机位置打卡的方式,即到达指定打卡地点及范围内可以打卡,可以通过添加位置来指定打卡地方,选择有效范围作为识别达到打卡位置的范围标准。
lWi-Fi打卡,考勤机排队打卡速度慢,可以加入手机连接的指定wifi时打卡的打卡方式,即员工手机连接上设置的企业内的某wifi时,可以进行打卡。可以通过添加wifi的来指定哪个wifi员工连接上时可以进行打卡。(设置时管理员的手机要连接需要设置的wifi)
l外勤打卡,企业有人员出差,外出办公,需要对他们的打卡有要求,可以开启外勤打卡,勾选外勤需要拍照和备注。员工打卡时会识别所在位置、需要拍摄到访照片和填写说明。
设备打卡、GPS、wifi、外勤打卡结果会展示在打卡记录的打卡详情,以备查看。
N班倒(考勤机1)
单个工作日
休息日
上倒班的员工,休息日都是相同的,系统默认是上6天班,然后周日休息。勾选为上班,取消勾选就是休息日。可以根据实际上班和休息的安排进行操作。
循环周期:
选择范围1-4周,选择1周循环,那么确认后,员工之后的每周都是按照这个上班日期和休息日期考勤。
选择4周循环,可以针对每周设置休息日和上班日期。
上班人员的打卡方式,支持考勤机打卡、手机打卡,外勤打卡。点击查看详情。
选择N班倒的上班人员
l选择上班的部门或者人员
l选择这些人员工作的班次
上A休B(考勤机1)
固定上几天班然后休息一天的考勤人员。
设置班次类型
设置班次
如果固定排班、N班倒、上A休B的方式不能完全满足,还存在灵活调整的上班。可以在排班视图中操作。
下一步设置哪些人上上A休B
设置考勤人员
可以根据上班的人员分组设置,多组人员,或者多个人员都是上a班休b,可以将考勤人员设置多个分组。
设置休息日
考勤人员设置后可以选择休息日,选择人员在第几天休息。如果之前设置的是上班5天,休息1天,那么这里就可以看到有几天,然后可以对应选择其中一天休息。
排班视图
手动调班:可以在排班视图中手动调整某员工某一天的班次(包含休息),调整的班次必须是该员工所属考勤规则中的班次;调整后此日期的考勤将会按新的班次进行计算。
调整班次,可以调整为考勤规则中的其他班次或休息。其中固定班和上A休B考勤规则中的人员只能调整为上班或休息,N班倒考勤规则中的人员可以选择N个班次或休息进行调整。只能调整当天及以后日期的排班,调整后该日期的考勤就按表格中的班次执行,当天以前的日期不能调整排班;手动调整过的班次上需要有标记区分
l音量大小,是考勤机内置设定的声音音量,小、中、大都有明显的音量差别。
l设置、取消、更改个性化设置会在考勤机上生效的条件是当考勤机在线,可以将考勤机断电再通电等到考勤机在线时,后续再观察个性化设置是否生效。
l做了什么设置?
开始使用前,您需要准备好
下载得力e+App
途径一(推荐):
“得力e+”手机客户端App现已登陆各大平台,你可前往各大手机应用市场下载App。
途径二:
绑定
2.若你购买的考勤机没有键盘,步骤如下:
给考勤机添加考勤人员前,需要将您现实中的企业人员添加到App的企业信息中,操作路径如下:
考勤机根据型号不同可录入打卡方式也会有所不同,目前支持指纹、人脸两种打卡方式。
得力e+App首页点击【考勤管理】后,点击【新建考勤规则】进入新增考勤规则编辑页面。
考勤人员设置
打卡方式设置
你可通过考勤机打卡或通过手机打卡。
考勤机打卡:若你需要使用考勤机打卡,可开启考勤机打卡,员工在考勤机处打卡即可。
手机打卡:若你需要更加灵活的打卡方式,你可点击【添加打卡方式】,员工连接上指定WiFi或到达指定地点后,使用得力e+App进行手机打卡。
规则设置
小贴士:
班次设置:
保存
考勤规则设置完成后保存即可生效。
考勤机打卡
考勤机支持两种打卡方式,根据你使用的考勤机支持的打卡方式作为依据:
手机打卡
管理员查看
若你为管理员,你可前往web端查看当前考勤机人员的考勤统计,操作如下:
“得力e+官网>管理后台>选择组织>考勤和假期管理>考勤数据>考勤报表”
员工查看
若你为员工,你可查看个人考勤记录,操作如下:
得力e+App首页点击【考勤记录】可查看个人详细考勤记录。
具体操作路径:“得力e+官网>管理后台>选择组织>考勤和假期管理>考勤数据>考勤报表>导出”
审批设置
开启申请后若员工有需要补卡、加班、请假、外出、出差申请,可通过得力e+App进行申请。