飞鸽系统是小店的IM客服系统。商家可以通过飞鸽系统处理消费者咨询,解决售前售后问题。
一、入口#飞鸽系统分为网页版(在浏览器上使用)和PC版(下载电脑软件)两种1.1网页版入口#
点击商家后台右上角“客服服务”进入飞鸽IM,即可回复前来在线咨询的消费者。
1.2PC版下载地址#
目前PC版只支持windows7以上的64位/32位系统,不支持Mac系统
下载路径:进入网页版飞鸽-点击下图位置
二、开通子账号IM权限#2.1子账号权限开通#
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;新建or编辑员工时,勾选上“开通IM客服权限”即可
2.2子账号昵称修改#
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;点击“编辑”,修改“员工姓名”,保存即可
备注:主账号昵称不可修改,默认为注册店铺时填写的“管理人姓名”
三、网页版飞鸽特殊操作#3.1打开消息提醒#
使用谷歌浏览器登陆商家后台,点击商家后台右上角“客服服务”进入飞鸽IM
按下图序号顺序操作:
依次点击:“小锁图标”——“网站设置”找到“通知”选项,选择“允许”往下滑动,找到“声音”选项,选择“允许”点击头像,选择“在线”状态;(“忙碌”状态无法接收消息)
网页版与PC版飞鸽目前功能完全一致,区别在于PC版系统更加稳定,并且提示弹窗以及提示声音更明显。
==建议安装PC版飞鸽后开启电脑声音==四、PC版飞鸽操作说明#4.1会话模块#4.1.1接待客户数设置(接待人数)#
操作路径:点击【头像】-调整【接待人数】
数量限制:最多支持设置50人,最少1人
主账号可以看到子账号的“接待客户数”(操作路径:【设置】-【客服设置】),但不能修改;如需修改,用子账号登陆飞鸽,调整【接待人数】
主账号页面示例图:
子账号可以无法看到其他账号的“接待客户数”(【设置】中没有【客服设置】tab)
子账号页面示例图:
4.1.2客服分配逻辑#
按空闲率分配,即谁的接待能力剩余占比最多就先分配给谁
空闲率计算方式举例:比如说客服设置的最大接待人数=10人,当前接待是2人,空闲率=(10-2)/10=80%空闲率一样的时候,随机分配场景举例:A客服设置的最大接待人数=10人,当前接待是2人,空闲率=(10-2)/10=80%B客服设置的最大接待人数=30人,当前接待是3人,空闲率=(30-3)/30=90%因此,此时分配给B4.1.3排队等待&接入规则#
4.1.3.1排队等待情况
如下两种状态有任何一种时,消费者咨询会进入排队:
当前咨询人数超过所有客服的“接待客户数”之和时,超出的消费者咨询会进入排队;当所有客服状态均为忙碌或不在线时,消费者咨询会进入排队
当以上两种状态都解除之后,系统会开始将消费者咨询分配给客服
4.1.3.2排队接入规则【仅主账号可设置】
两种排队接入规则任选:
先排队用户先接入:适用于普遍都是新进咨询的场景后排队用户先接入:有大量遗留咨询未回复(消费者已离开),想先接待新进咨询时可选用
4.1.4会话计时#
具体计时逻辑如下:
1、分配人工客服时开始计时
2、商家回复后计时停止
3、后续消费者每次发来消息时,都会重新显示计时
4.1.5转接客服#
在当前会话对话框,点击【转接客服】,可根据需求将当前对话转移至对应客服。
4.1.6查看订单/商品信息#
当前会话or历史会话,与消费者的聊天界面中,会显示该名消费者的订单信息、商品信息。
订单信息:会把消费者在这个店铺的所有订单展示出来
商品信息
4.1.7推荐店铺商品#
点击【商品】,搜索需要发送的商品名称,点击“发送商品链接”即可。
4.1.8结束会话&历史会话#
1、与消费者沟通完后,需要点击“结束会话”按钮;否则会占用“接待客户数”的名额,导致排队中的消费者消息无法进入;结束的会话,会收录到“历史会话”tab中
2、如果15分钟内消费者没有新消息回复,系统自动结束会话,并收录到“历史会话”tab中(如果是商家客服15分钟内没有回复消费者,不会自动结束会话)
3、结束会话后,商家点击“历史会话”tab,可以找到该会话,72小时内支持继续回复;大于72小时无法回复
4、结束会话后,消费者再次发消息时,会重新分配客服4.1.9主动发起会话#
搜索订单号或用户昵称,可主动向30天内产生订单的消费者发起会话。
4.1.10评价功能#4.1.10.1消费者主动评价#
消费者点击输入框右侧的“+”号,即可看到“服务评价”tab,点击即可看到评价卡,评价卡默认没有星级选择,由消费者自主点击评价;评价完成后,会显示“感谢您对客服XX的评价”
4.3设置-会话设置【仅主账号可设置】#4.3.1排队接入规则【仅主账号可设置,所有账号通用】#
4.3.2设置开场白和常见问题【仅主账号可设置,所有账号通用】#
4.3.2.1操作说明
点击【设置】-【会话设置】,可以设置消费者点击在线咨询后展示的客服开场白、常见问题。
4.3.2.2用户端样式
4.4设置-快捷短语【各账号自行设置】#
点击【设置】-【快捷短语】,可以设置客服同学的快捷回复内容
客服使用说明:在对话框中,点击【快捷回复】,选中需要的回复语,即可出现在输入框中,支持继续编辑,确认无误后发送即可
4.5设置-机器人设置【各账号均可设置,且内容通用】#4.5.1操作说明#
依次点击:【设置】-【机器人设置】-打开“自动回复机器人”的开关
打开“自动回复机器人”的开关后,点击【自定义问题】,可以设置机器人自动回复的问题设置。还可以看到每个问题的命中次数
解决率=消费者点击已解决数/机器人回答数反馈解决率=消费者点击已解决/(消费者点击已解决+消费者点击未解决)
设置问题分类:点击问题分类旁边的【编辑】,即可添加or删除分类
新建问题:点击【新建问题】,进入新建问题界面,支持”添加问法“和”添加关联问题“
4.6设置-客服设置【仅主账号可设置】#
好的直播间总是相似的,差的直播间各有不同。
为什么会有这种感觉呢,因为好的直播间都是有全流程控场的,每一步的准备及节奏都是提前策划的。
对于刚接触直播带货的新手来说,开播前的准备是必不可少的。但是要想让新手说出来几条侧重点,却有很模糊,总感觉大差不差就可以了。这种就属于随机应变型的带货直播,不能说不行,但是要想成长起来,试错的成本比较高。
为了让直播带货新手有个整体把握,我把我所了解的直播带货开播前的准备详细告诉大家。
首先我们要问一个问题,开播前准备我们需要准备什么?
总体来说,就是四个方面。一是直播人员确定直播间脚本确定;二是直播间脚本确定;三是花絮、预热、日更视频确定;四是直播设备及道具的自检。
直播间人员确定,就是需要提前调度好直播人员,使其各司其职互相配合。确定谁是主播、谁是副播,谁是运营、谁是投放、谁是助理。
直播间不是一个人的狂欢,而是一个团队的配合。
这些人在哪一个。就他应该像齿轮一样是紧咬着的,在哪一个环节应该去做什么事,应该给予这个团队什么样的配合,其实就至关重要。
主播我们会把它分为三种类型,开场型主播,GMV型主播和拉时长主播。
开场型主播:他可能是那种激情比较昂扬的,他适合做开场型。那么,GMV型主播他是可以承接住流量的,拉时长的主播就是为了让我们前两场主播缓一缓。那么,不同的主播类型在直播间的排列顺序应该是什么样的,哪个应该先开场应该放多久,那这其实就是我们应该在开播之前所确定的。
那开播之前所确定的需要除了人员之外,我们其实还需要确定一件事情就是脚本,就是本场直播一共要卖什么货、卖多久,上下架的顺序是什么样的,它的卖点应该是从哪几个点作为重点开始进行切入,包括直播间的展现和展现的一些道具是否准备到位,是否需要进行囤备一些什么配合。
这其实跟跟综艺是一样的。我认为直播和综艺他们的本质上的区别并不大,其实我们就可以把一场好的直播,理解成一场好的综艺节目。
那每一个综艺节目哪怕是真人秀,他都会有一些小的跌宕起伏的脚本进行设计。
为什么?其实就是为了让自己的节目更扣人心怀,让自己的节目被更多的人喜欢,让更多的人产生留存。
我们准备好了人员、准备完了脚本,接下来就是花絮预热,以及是日灯视频的准备。
那日更视频今天是否要更,预热视频的话你是否拍摄完毕,拍摄完毕你是否有在直播前一个小时,最少一个小时内把它发出去。花絮视频你今天是半个小时一条还是一个小时一条,是提前准备的还是现场去随机发的,这些是由谁来发,这些视频是否需要提前拍摄。
这些都是我们需要在开播之前确定的,包括设备以及道具资件,就是我们的一些灯光、环境、网络,然后包括我们的一些摄像头啊、手机啊、麦克呀,包括我们的一些直播间会用到的小道具、音乐bgm、产品上下架的、我们的商品链接。
其实在这个环节里面,都需要进行一个全方面的检查,这就是播前准备需要注意的地方。
还是那句话直播间不是一个人的狂欢,而是一个团队的配合。只有准备充分、流程齐全了,你的直播带货才会有成长的空间。万层高楼平地起,需要不断的扎实自己的内功,大家都是在不断学习直播带货运营。