普通参考咨询工作旨在通过各种方式帮助和引导读者正确、高效地利用图书馆，解答读者在使用图书馆过程中出现的各种问题，使图书馆的各种文献信息和服务充分发挥其作用和价值。为规范普通参考咨询工作，特制订本制度。
一、总则
（一）服务内容:
1.负责解答读者利用图书馆资源和服务中的各类问题，努力提供一站式服务。
（三）服务承诺:零距离服务、专服务、快捷服务、满意服务。
二、素质规范
（一）遵守中国图书馆员职业道德准则;真诚服务、勇干创新、尊重知识产权、维护读者权益、尊重读者隐私、推进资源共享、发扬团队精神。
（二）具有较强的专业素质和解答读者咨询的能力。
熟识提问一一能尽快明了用户提问的目的，能准确理解用户提问，善于交流、乐于助人。
熟谙馆藏一一对馆藏基本情况、特征及组织方法、利用规则等了如指掌。熟悉馆情一一对图书馆的服务、规章制度心中有数。
熟练检索一一对纸本和电子文献检索系统非常了解。
熟知网络一一熟练掌握网络搜索引擎、门户网站、特色资源的使用方法。
（三）具有较强的学习能力和适应能力，不断开拓新的服务方式。
三、语言行为规范
（一）服务态度
1.端庄大方，亲切有礼。
2.接待读者主动、热情、周到，面带微笑，不携带个人情绪。
（二）语言规范
1.使用普通话。
2.使用服务敬语。常用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，称谓要准确；说话时态度貌、文雅，语言表达严谨、简洁，语调平和沉稳。
3.禁用服务忌语，禁用讽刺、挖苦、责备、埋怨、教训读者和有损读者自尊心的语言。
四、流程规范
（二）响应速度
2.网站、电子邮件咨询应至少每半天回复一次（周末除外
3.对无法及时解决的问题，应先告知读者正在外理，并争取在两个工作日内最终答复读者。
（三）解答原则
1.暂时解决不了的读者问题，请读者留下联系方式，待问题解决后反馈给读者。
2.应当在规定的服务范围内，直接、准确、详尽地解答咨询者。