曾绍文（三明学院图书馆福建365004）
摘要介绍国际流行的低利用率图书资料主要储藏方式，以三明学院图书馆密集书库建设为例，分析地方高校图书馆密集书库建设的必要性，探讨密集书库建设过程中的问题和难点，突出管理模式和工作方法的改良与创新，为密集书库建设提供经验。
关键词高校图书馆密集书库图书储藏
随着图书馆藏书量的逐年增加，图书馆流通库的物理储藏空间日趋紧张。在未新建馆舍或扩充书架的前提下，将低利用率的图书资料密集存储，成为缓解这一矛盾、节省管理成本、提高图书馆空间利用率和馆藏文献利用率的有效途径和必然选择。
1低利用率图书资料储藏方式
1.1建立独立储藏图书馆——大型综合大学的做法
在美国，早在20世纪80年代末，哈佛大学就为其90多个图书馆建立了一个高度密集式的储藏馆，其容量可最终建筑15个主储藏单元，约占2.85万平方米。到2003年，已启用6个储藏单元，藏有518.62万种文献，包含图书、音像、缩微品、胶卷等多种载体，其中有480万册图书。[1]
从国内高校图书馆的发展来看，对这种高密度储藏馆的需求同样巨大，特别是争创国际一流大学的高校。如北京大学图书馆拥有26个院系分馆和其他院系资料室，2009年将原昌平校区图书馆大楼改建为北京大学储存图书馆，专门存放利用率较低的图书（含工具书）、期刊和报纸。储存图书馆由4个书库、3个报库组成，建筑面积4952平方米，规划存储100万册馆藏，截止2010年5月，馆藏量已达84万册。[2]
1.2建立联合储藏图书馆——高校联盟和大学城的做法
在美国，进入21世纪以来，区域性高校图书馆联盟的概念开始兴起，低利用率文献的合作储藏也成为联盟建设内涵之一，如马萨诸塞州的五院校贮存图书馆(Five-CollegeLibraryDepository)合作储藏印刷型文献、明尼苏达图书贮存中心(MinnesotaLibraryAccessCenter)的“期刊交换”等。截至2003年，美国至少有8个高校图书馆联盟性质的大学贮存图书馆，对州内参建图书馆的低利用率文献进行了合作储存，如NRLF、SRLF、Re-DAP、SWORD、LSC等。[3]在国内，高校联盟和大学城的建设也在持续发展，如联盟包括C9联盟、长三角高校合作联盟、上海电气产学研战略联盟等，大学城包括良乡大学城、长安大学城、福州闽侯大学城、厦门集美大学城等。尤其是大学城以其明确的功能定位、集中的地理位置、相对的资源整合，为高校图书馆资源的合作共享与联合储藏提供了良好的物理条件。我国学术界也在进行广泛的讨论和理论研究，逐步推进联合储藏图书馆的发展。
1.3建立密集书库——地方高校的做法
地方高校尤其是新建应用型本科高校，大多是通过几所当地的大专院校、高职高专等合并升级而成，其地理位置一般相对孤立，办学规模相对较小，其图书馆藏书中旧书所占的比重大，且因其发展迅速、学校定位升级和学科专业发展方向转变，使得图书馆收藏空间紧张的状态格外显著。
2以三明学院图书馆为例研究密集书库建设
三明学院是在2000年由原三明师范高等专科学校、三明职业大学、三明师范学校3所专科学校合并而成的应用型本科院校，其图书馆于2009年3月搬入新建的逸夫图书馆。新馆藏书因经历多次馆藏地点搬迁、数据整合、磁条改造等，必然存在许多遗留问题，这些问题也为密集书库的建设和管理提出了新的挑战。
2.1密集书库建设的曲折探索
由以上经历可以得知，密集书库的建设不能够投机取巧走捷径，必须走规范化的道路。在有关部门的多方协调下，我院图书馆密集书库建设于两年后再次启动。
2.2图书分批次藏入密集书库
密集书库的旧书采用分批次加工上架。三明学院图书馆三馆合并到今天已有13年，第一批进入密集书库的图书大部分是合并前的大专院校图书馆的藏书。由于此类藏书主要面向大专教育和成人职业教育，已经不再适应学校建立应用型本科高校的发展趋势，借阅率极低，且大部分图书老旧，需要整体下架藏入密集书库。要注意的是由于经过多次整合和馆舍搬迁，有少量珍贵文献和古籍可能从特藏室或古籍室中流出，混入下架图书中。在对此批次图书进行入密集库加工处理时要注意甄别，及时发现挽救此类图书，使其重新进入特藏室或古籍室珍藏。
第二批进入密集书库的图书为储藏空间最紧张、更新速度最快、淘汰率高、借阅率低下且过时的TP、TU类图书。这类图书一般开本大且厚，内容及版本的时效性较强，易于鉴别与筛选，下架难度较低。
第四批进入密集书库的图书为其他存储空间紧张，需要下架的老旧图书，如Z类图书等。
第五批进入密集书库的图书为其他各类利用率低的旧书。
当然，为缓解物理存储空间的压力，仅靠旧书下架是不够的，需要在必要和可行的地方增加书架，缓解新书上架压力，提高流通库容量。
2.3密集书库的容量规划
在密集书库建设的容量规划上，必须预留有充足的空间。美国图书馆学家F·W·Laencaster在实验和统计的基础上对图书利用率进行的推定指出：图书馆流通的图书有60%集中在10%的馆藏中，80%集中在20%的馆藏中；R·W·Trueswell认为，一个图书馆不到50%的馆藏能够满足99%读者的需求，一本书进馆7年没被利用，则今后也不会被利用了。[4]我们可以根据这些数据进行一些简单的计算。根据教育部教发[2004]2号文中规定的普通高等学校基本办学条件指标合格标准中，以综合类院校为例，要求生均图书100册。[5]以此计算，以一个1.5万人的综合高校为例，图书馆需要有藏书150万册，但是其中80%的图书流通量都集中在20%也就是30万册的书籍中，余下的120万册图书仅占了流通率的20%。而且只要在流通架上保留75万册图书，就可以满足99%的读者需求。同时，密集书库的图书仍然是可以外借流通的，余下的1%的读者也能够在密集书库中找到他们所需要的文献资料。所以简单地说，密集书库的容量规划要求是可以满足总藏书量一半以上的存储空间。
2.4书库建设方法改良与创新
密集书库建设的过程相对艰苦，工作量大，是一件脏活、累活。工作人员需要面对的是长年累月堆积下来的无人问津的旧书，普遍粉尘多，霉变、虫蛀、破损现象极为常见，且图书可能存在历史遗留的各种各样的系统数据问题。因此许多人都不愿意入库工作，图书馆一般只安排新员工对图书进行简单的处理，没有统一的管理，工作质量无法保证。为此，新密集书库建设在工作方法和结构设计上必须有所改良和创新。
②工作团队的组织建设。就所有需要完成的工作来看，主要有3个类别：第一类为旧书整理、搬运和上架等工作，偏向体力劳动；第二类为图书加工、系统数据修改等系统操作；第三类为图书数据检查、成果质量监控和人员管理、内部沟通反馈、应急事件处理等管理工作。根据工作的需要，可建立一个有梯度的工作团队。由于第一批加工的旧书数量就达到10万册，且随着下架工作的进行，工作量将陆续增大，人员紧、工作量大、任务繁重，仅仅依靠本馆几名工作人员突击是无法完成密集书库建设预定进度的，尤其是在建设前期，旧书的整理和搬运占很大的工作量，需要引入学生义工参与书库建设。
2.5工作质量监控标准
2.6书库建设运行结果
在我馆密集书库建设过程中，经过方法改良和管理创新，在学生义工的帮助下，书库建设进展顺利。由于学生义工的流动性和随机性较大，人员特点、工作态度和工作效率各不相同，对其的工作指导与监督就显得尤为重要。需要及早发现各种问题并及时纠正，因此对学生义工的有效管理也成为密集书库建设管理的一项新的挑战。
参考文献
1宋力生.哈佛大学的图书馆系统及馆藏管理[J].图书情报工作,2006(2):132.
3金旭东,李国庆,李海鹏.21世纪美国大学图书馆运作的理论与实践[M].北京:北京图书馆出版社,2007:265-268.
4程焕文,潘燕桃.信息资源共享[M].北京:高等教育出版社,2004:63-64.