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前言
随着建设市场竞争的愈演愈烈,施工企业的生存环境也愈来愈严峻,控制项目成本、提高成本管理水平必然成为项目管理者的头等大事。施工企业作为一级经济组织,赢得利润获取效益是企业经营的本质表现,以企业作为利润中心,以项目经理部作为成本中心,以推行项目成本管理责任制和项目成本核算制为主要内容的项目管理,是施工企业在市场竞争激烈的情况下，谋求经济利益、拓展生存空间的有效管理模式。
1工程项目责任成本构成及全面台账的设置思路
项目成本管理台账作为责任成本信息的重要载体,其设置理应与工程项目成本的构成及项目责任成本控制的责任区域相对应。我们要探讨建立的工程项目成本全面台账正是一套以系统思想、系统方法、系统控制为指导思想,追求全面计划综合管理,进行全面有效控制而建立的系统综合管理台账。其设置的基本思路是结合工程项目的成本构成,根据“必需、实用、简便”的原则设置。
一般而言,施工项目的成本台账有以下4类:
第1类,是为施工项目成本核算积累资料的台账,如产值构成台账、预算成本构成台账、单位工程增减台账。
第2类,是对施工项目资源消耗进行控制的台账,如人工耗用台账、材料耗用台账、机械使用台账、临时设施台账等。
第3类,是为施工项目成本分析积累资料的台账,如技术措施执行台账,质量成本台账等。
第4类,是为施工项目管理服务以及“备忘”性质的台账。如建设单位供料台账、分包合同台账以及其他必须设置的台账等。
台账建立及管理一般应遵循业务对口原则,纳入各部门成本管理职责,资料的归集由成本管理业务人员负责。
2工程数量审定与计量台帐管理
合同文件中的工程量清单中开列的工程量是工程设计提供的预计工程量不能作为承包人在履行义务中应予完成工程的实际和准确工程量。根据合同条款的技术规范中有关计量支付的规定施工实际完成的工程数量，必须经过承包人的复测复核并经监理工程师审核批准才能得以确定。为此，在每个单项工程开工之前以及施工过程中，应认真进行测量、调查、计算、复核和审批程序，以作为建立计量台帐和计量支付的依据。
2.1工程量计量台帐的编制与管理
为了有效地管理工程计量，防止重计、漏计、错计等问题发生，并为计量支付的审批工作提供可靠的基础，承包人与总监办分别对已审批确定的工程量的工程建立计量台帐。
2.2每个合同段应建立以下两种台帐：
单项工程量台帐：以每个单项工程为单位，在单项工程开工前按“单项工程数量批复表”中批复数量建帐，在施工过程中每变更一次，则按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次；每计量支付一次，则对台帐数量削减一次。
工程量清单台帐（即总计量台帐）：对各个“单项工程数量批复表”进行统计，按工程量清单编号顺序分项建帐，每开工一个支付项目，则统计一次；每发生一次工程变更，是按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次；每计量支付一次，则对台帐数量削减一次。
2.3工程量清单台帐编制
总监办单项工程量清单台帐、工程量清单台帐由总监办合同工程师编制，总监代表复核，总监审核。计量台帐应采用计算机管理，及时统计、及时修订，并在每月计量工作开展前报管理处，抄送承包人及各专业工程师，以作为控制审查计量支付的依据。
2.4台账审查和监督
总监办代表应对合约部、承包人编制的台帐定期或不定期进行审查和监督，对发现的错误及时予以纠正。
3成本台账管理信息化
当今,项目管理不再是计划经济时期的“自给自足”了,他要与方方面面的“项目干系人”进行经济往来,而且市场环境变化迅速,项目施工的节奏明显加快,尤其是项目成本、工期、质量、安全的互动影响及项目施工众多的不确定因素等等,对项目成本管理者而言,最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目成本信息。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”。在上述各类成本台账建立后,最紧要的任务就是通过计算机系统与项目部现场成本管理模式相结合形成统一管理平台,各业务部门的各类台账系统等均在此平台上流转、生成,成本数据信息实时归集、产生,并据此对资源调配提供支持,目的是对成本实行动态管理和控制,在保证安全、质量、工期的前提下使项目成本降至最低,用最少的建设资金获得最佳的建设成果。
4心得体会
配备足够的最新技术资料。（招投标文件试验规程质量评定标准、施工规范竣工文件编制办法，变更文件、施工组织设计等)，以便准确地填写表格内容(工程数量、试验项目和频率等)。
台账的建立与管理要体现动态化。工程开工前，尽早根据合同文件和施工单位填报的实施性施工组织设计文件建立台账，在工程施工期间，由专人及时进行填写与整理试验资料，根据工程内容，数量和技术规范的变化进行发刚调整。
重视与加强复核工作。只自重视并加强对台账中]程数量试验项目规定频率等基本数据的复核与审查工作，才能保证试验的齐全与正确，防止发生重复、漏、超少试验现象。
如果条件允许，成立试验台帐表格编写小组，组织有丰富工作经验的试验人员分单位工程按《工程质量检验评定标准》附录划分进行编填表格(试验细目和频率等内容)科学地做好台账建立工作。
参考文献：
财政部非常重视会计台账工作，如财政部的《内部会计控制规范——销售与收款（试行）》，单位应当按客户设置应收账款台账，及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。财政部印发的《企业所得税会计处理的暂行规定》（以下简称《规定》）中，要求企业在增设“递延税款”科目的同时，还要设置“递延税款备查登记簿”。
一、概念
会计台账，亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿，是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。设置和登记备查账簿，可以对某些经济业务的内容提供必要的参考。
它是一种辅助帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记帐，但能反映出凭证号更好。
它是适应企业内部管理所设计的管理工具，是动态变化的，是解决会计只能单维反映而从多角度视角看管理的必要工具，当然一般也不接受外部审计。
二、会计台账建立的意义
1、备查账主要用于登记资产负债表表内（或分类账账内）需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表表外（或分类账账外）的重要交易或事项。它可以补充说明总分类账和明细分类账所不能详细反映的资料，具有备查备忘的基本作用。
2、备查账对完善企业会计核算、加强企业内部控制与管理、强化对重要经济业务事项的监督、明确会计交接责任、准确填列财务会计报告附注内容等都具有重要意义。
3、国家统一会计制度对备查账的设置有明确要求，所有企业都必须按要求依法设置会计账簿体系，其中就包括备查账簿。
4、满足企业每天经营管理的需要
当前，会计核算细化的信息都是在月度终了才能反馈，普遍未能满足企业每天经营管理的需要，特别是不能满足每天的费用细化控制、成本消耗控制和销售细化反馈，所以通过台账的建立，来弥补会计核算细化的极限，以满足企业各级管理者每天经营管理的需要。
5、满足会计核算精细化的需要
会计信息化核算，往往受限于企业对财务软件系统的投入和软件系统自身功能的支持等，尽管通过增设项目核算等到方式可以一定程度上解决，但终究无法全面、全方位的业务情况，所以必须通过台账的细化设置，来弥补会计核算细化的极限，以满足会计核算细化的需要，最终目的是为了满足企业高层管理者周期经营管理的需要。
三、会计台账的格式与种类
会计台账包括纸质版台账和电子版台账，特殊的还可以自行开发台账管理软件或者嵌入oa等办公自动化系统中去。台账将从单一部门或个人逐步延伸至公司各部门及人员共制共享，并形成标准化管理文件。一般企业常设的备查账簿有：
1、应收账款备查簿
该备查簿用于登记财务报表内（或账内）需要说明原因的重要应收款项或表外（或账外）的应收款项。例如，对于企业债务重组，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，则未来应收款项在债务重组时不作账务处理，但应在备查簿中进行登记。
2、应收票据备查簿
该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号，付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后，应当在备查簿内逐笔注销。
3、分期收款发出商品备查簿
该备查簿用于详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。
4、代管商品备查簿
对已经办完销售手续、但购买单位在月末尚未提取的库存商品，单
转贴于
独在该备查簿中逐笔登记，不再在“库存商品”科目核算。
5、在用低值易耗品备查簿
对于在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应当加强实物管理，在该备查簿上进行登记。对于施工企业，在用周转材料以及使用部门退回仓库的周转材料，应当对其加强实物管理，并在备查簿上进行登记。
6、递延税款备查登记簿
7、在建工程其他支出备查簿
该备查簿用于专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建设项目概算内容购置的不需用安装设备、现成房屋、无形资产以及发生的递延费用等。企业在发生上述支出时，应当通过“固定资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”科目核算，并同时在在建工程其他支出备查簿中进行登记。
8、应付票据备查簿
该备查簿用于详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时，应当在备查簿内逐笔注销。
9、资本公积备查簿
该备查簿用于登记企业明细科目“资本溢价”、“其他资本公积”的增减变化情况。新会计准则涉及该项核算的业务类型较多，也更为复杂。
10、持有股票备查簿
企业持有股票期间获得股票股利时，不作账务处理，但应在备查簿中登记所增加的股份。
11、股权投资未确认亏损备查簿
采用权益法核算时，企业确认被投资单位发生的净亏损，以股权投资账面价值减记至零为限。若被投资单位以后继续发生亏损，则未确认的亏损额应在备查簿上登记。
12、账销案存资产备查簿
为了做好企业资产评估、财产清查中核销资产的变现、保管、销毁等工作，对处置的实物资产，应建立实物台账和处置档案。对核销的应收账款，应实行债销账留，继续保持追索权，建立备查簿单独反映和监督其回收情况。
13、其他需要设置的备查簿
如受托加工来料，企业对外担保、抵押、质押等事项，以及应由以后年度弥补的所得税计税亏损情况，国家财政拨款支出根据合同及预算约定的支出管理，出租出借包装物，临时租入固定资产，为防止税务检查纳税调整事项重复，也应设置备查簿进行登记。当然，备查账簿还不止这些。企业应根据国家统一会计制度的要求，结合管理需要和满足填报会计报表附注的需要，规范备查账簿的设置和登记工作。
四、会计台账管理基本要求
1、公司高度重视，服从财务部门的业务指导
如果台账和会计账在核算上没有由财务部门进行管理或指导，容易产生入账口径不一致，项目设置不一致，以致影响了台账信息的准确性，给对账带来障碍。财务部门统一指导设置会计台账，内容应科学、完整，设置格式应简捷、明了。为避免信息孤岛、重复登记，避免不同部门同一指标计算得出不同数据，也可自行开发或委托开发备查登记软件，做到集团共享使用。
2、遵从会计准则及企业内部会计核算制度
遵从会计准则及企业内部会计核算制度，目的在于促使台账与会计账的信息
保持一致。如果双账信息不符，则要及时核查，确保双账信息都准确。
3、以原始单据为登账依据
登记台账必须以有效的原始单据为依据，不能无中生有，随意登记或调整信息。如果涉及到预提或待摊的信息，必须凭财务部的书面通知或凭据，否则不能登记有关的预提待摊的信息。
4、以预算数据为基础
通过预算与实际数据的对比，可以每天提醒各级管理者当前的经营管理成果。如果台账内容没有预算项目，那么实际的数据就没有控制的标准可对比，就难于时刻反馈内控的程度和标准，就难于动态调整经营策略。
5、定期做好对账工作
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.10.008
在工程材料现场管理中，核对材料台账是一个很繁琐的事情，特别是在材料种类繁多且用量很大的情况下，现场核对耗时耗力。Excel作为一种常用的办公软件，其功能被很多人所熟悉，通过进一步的开发，可以满足很多数据处理的要求。笔者通过在Excel上应用自编的宏程序，实现了材料管理台账对账的功能。
1程序流程图（图1）
图中所指列1、列2数据分别为供应商材料送货明细账和现场材料管理台账对应数据。
2程序内容
SubMacro1（）
＇――――（1）供应商出库明细与（3）现场入库明细发生额相同的相互抵消
＇――――确定（1）、（3）列发生额的笔数，若为0跳到第二项比较
Lastrow1＝0
Fori＝6To3000
IfIsEmpty（Range（＂c＂＆i）．Cells）Then
ExitFor
Else
Lastrow1＝Lastrow1＋1
EndIf
Nexti
IfLastrow1＝0ThenGoTonumber1
Lastrow2＝0
IfIsEmpty（Range（＂I＂＆i）．Cells）Then
Lastrow2＝Lastrow2＋1
IfLastrow2＝0ThenGoTonumber1
＇――――判断（1）、（3）列发生额是否有相同项，若有则变成0
Form＝6ToLastrow1＋5
same＝0
n＝1
Forp＝6ToLastrow2＋5
Ifn＜＝Lastrow2Andsame＝0Then
IfRange（＂c＂＆m）．Value＝Range（＂I＂＆p）．ValueThen
Range（＂c＂＆m）．Value＝0
Range（＂I＂＆p）．Value＝0
same＝1
n＝n＋1
Nextp
Nextm
＇――――删除发生额为0的项
Fori＝Lastrow1＋5To6Step－1
IfRange（＂c＂＆i）．Value＝0Then
Range（＂A＂＆i＆＂：c＂＆i）．Select
Selection．DeleteShift：＝xlUp
Fori＝Lastrow2＋5To6Step－1
IfRange（＂I＂＆i）．Value＝0Then
Range（＂G＂＆i＆＂：I＂＆i）．Select
number1：
＇――――完成第一次比较，继续第二次比较
＇――――（2）退回供应商材料明细与（4）现场材料退回明细发生额相同的相互抵消
＇――――确定（2）、（4）列发生额的笔数，若为0结束程序
IfIsEmpty（Range（＂F＂＆i）．Cells）Then
IfLastrow1＝0ThenGoTonumber2
IfIsEmpty（Range（＂L＂＆i）．Cells）Then
IfLastrow2＝0ThenGoTonumber2
＇――――判断（2）、（4）列发生额是否有相同项，若有则变成0
IfRange（＂F＂＆m）．Value＝Range（＂L＂＆p）．ValueThen
Range（＂F＂＆m）．Value＝0
Range（＂L＂＆p）．Value＝0
IfRange（＂F＂＆i）．Value＝0Then
Range（＂D＂＆i＆＂：F＂＆i）．Select
IfRange（＂L＂＆i）．Value＝0Then
Range（＂J＂＆i＆＂：L＂＆i）．Select
ExitSub
number2：
EndSub
3实施步骤
（1）Excel新建表格中建立现场材料管理对账单（如图2）。
（2）分别填入供应商供货明细和现场材料台账中的发生额，注意不要有空项并统一双方材料种类名称，合计行（行14）前一行要空白。
（3）运行宏程序Macro1，自动生成对账结果，L20＝0。
4应用效果
按照“十一五”煤炭行业结构调整的要求，到2010年，全国大、中型煤矿采煤机械化程度要分别达到95%和80%以上，而当前的简单电子(或纸质)装备台账管理、零散的维护数据管理、经验式的维护维修方式、粗粒度的运行状态评估，已经无法满足煤矿的安全生产需求。因此，迫切需要自主研发面向大型煤矿装备的安全运营支持系统，对这些大型装备的设备台账及技术特征参数、维修过程、运行状态(附件更换、运行状态评估、技术性能测定、电气试验等)等进行管理，为煤矿企业提供全面的装备管理数字化解决方案和信息化集成技术。对保障煤矿安全生产、提高装备运行寿命、降低运营成本、实现节能降耗和绿色环保具有重要意义。
1需求分析
通过对皖北煤矿信息化基础状况调查的分析，可以初步得到以下几点结论：
(1)皖北煤矿的管理手段大部分还处于手工状态。企业处于快速成长期，现代化的办公设备在企业内已出现，如电脑等设备，但这些设备大多用来单机办公，有时也只限于在局域网内通过互传文件，没有实现OA的概念。针对设备管理这方面的内容，完全处于手工台账录入阶段，工作效率低。
(2)信息化水平参差不齐，总的来说还处于初级阶段。企业内部基本上都有现代办公的概念，先进的办公设备都有不同程度的普及，但只限于传统的文件处理，没有整体应用信息系统的概念，没有从业务流程优化和决策支持角度探讨信息化作用。
(3)企业对信息化做了积极的尝试，但没有达到有效集成，为管理决策服务，信息化水平仍然处于初级阶段。
(4)员工信息素养还有待进一步提高，从企业人员的年龄结构来看，员工以中青年为主，具有接受和学习新知识、新思想的能力，具有适应信息化的能力。
2系统设计
2.1概念模型设计
需求分析阶段主要是分析用户的数据要求和用户的处理要求。通过以上的分析，已经基本上了解了用户对处理的要求，下面就是要分析用户对数据的要求。为了把用户的数据清晰明确地表达出来，可以建立一个概念性的数学模型。最常用的表示概念性数据模型的方法是实体－联系方法(Entity－RelationshipApproach)，即ER图，如图1所示：
图1ER图2.2逻辑模型设计
依据以上的ER图，并经过第三范式的转换，得出如下数据库逻辑模型(其中画“
--------------------------------------------------------------------------------
”为主码，画“
2.3系统结构设计
根据业务流程分析和数据分析，煤矿设备台账管理系统可分为设备基本资料管理、设备技术参数管理、设备调拨管理、设备维修记录管理、设备台账综合管理、设备库存管理六个模块。
(1)设备基本资料管理。
(5)设备台账综合管理。1)台账综合填写。对设备台账卡片中基本资料、技术参数、调拨记录、维修记录的一次性综合填写，方便了台账卡片的录入。2)台账综合维护。对设备台账卡片中基本资料、技术参数、调拨记录、维修记录的一次性综合修改，方便了台账卡片的维护。3)台账综合查看。用户可以通过台账卡片全面了解设备的资料，以及调拨、维修的历史记录。4)类别维护管理。用户可以添加和修改设备的类别。5)报废管理。用户在提交报废理由后，可以将设备报废。报废的设备只能查看其台账卡片中的历史数据，而不能再添加新数据。
3小结
本文叙述了科学的设备管理对保障煤矿安全生产、提高装备运行寿命、降低运营成本、实现节能降耗和绿色环保具有重要意义，并通过对皖北煤电祁东煤矿的设备管理实际情况进行需求分析，进而设计出大型煤矿装备安全运行支持系统台账管理的雏形。
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河南省鲁山县针对辖区内山区面积大、党员居住分散的实际情况，充分发挥远程教育信息量大、传播快捷这一优势，以“五类台账”为切入点，提升党员干部现代远程教育工作管理水平。
搭建平台建好“账”。创建终端站点台账，将全县584个乡、村站点分类登记，并将站点自然信息登记入账。创建骨干人员台账，登记村级站点大学生村干部管理员、联通公司站点维护人员和乡土科技人才的基本情况。创建教学组织台账，要求各站点将教学计划、参学情况等纳入工作纪实内容，完善“一册三簿”（收看点名册，播放收看簿、讨论记录簿、信息反馈簿）。创建督导评议台账，县、乡成立督导组，不定期入点督查，并依托教育教学管理系统信息平台加强远程监控。创建典型示范台账，记录示范站点、示范基地、学用标兵和优秀站点管理员的先进事迹、典型做法等。
规范工作管好“账”。将台账建管工作列入年度组织工作要点，纳入基层党建考核指标，建立县、乡、村责任体系。以乡为单位，加强对村级站点管理员的业务培训，提高其业务能力和综合素质。建立远教月报制度，对村级站点的设备运行、播放收看等情况，乡（镇、街道）远程办每月汇总后上报县远程办存档备查。建立督导评比制度，县远程办不定期入点审“账”，督查工作，对乡级站点的“五类台账”，每半年组织一次评审表彰。建立领导点评制度，要求乡（镇、街道）党委副书记每季度对村级站点的工作情况点评一次，查找不足，推动工作。建立信息反馈制度，县远程办对入点抽查、远程监控发现的问题，乡（镇、街道）远程办对领导点评的意见，全部记录在案，并及时反馈给管理员，跟踪落实整改。
务求实效审好“账”。台账的建立，不仅使县、乡远程办对各站点的学习、活动等情况了如指掌，也有效地带动和培育了一批优秀站点、学用标兵。对审阅台账以及入点抽查中发现的问题，及时采取针对性措施，整改落实到位。坚持将远程教育融入“创先争优”、党员活动日、“”等活动之中，活动中必播课件，并将播放收看、讨论发言等情况记入台账，使远程教育与党建活动联轨并行，互为补充，为上级精神的贯彻、党员群众的学习搭建“快车道”，解决农村党建活动不丰富、党员培训方法不新颖等难题。（郭祥昭）
一、传统合同台账管理存在的主要问题
1.数据安全性较差
传统合同台账是用Excel表格来记录和管理的，维护数据时需对整张表格进行查找、粘贴、复制和手工录入等操作，在这些过程极易污染其他数据，造成数据的篡改或丢失，从而影响合同的正常履行和结算。
2.合同信息不共享
传统合同台账管理无法实现合同信息的实时更新，且无法实现多人同时操作，合同信息不能有效互通，不利于合同信息的汇总分析。
3.工作效率低下
4.风险管控力度较弱
传统合同台账只有单纯的数据记录功能，对错误录入的数据缺少必要的提醒或限制功能，无法校验支付金额的准确性，存在较大管理风险。
二、物资合同台账管理主要内容
1.合同签约管理
2.合同结算管理
物资合同结算是指按照合同约定和实施进度开展合同物资的资金预算申报及支付工作。电网物资合同结算严格按照“三单”（验收单、投运单、质保单）管理方式，统一合同结算单据，加强物资到货、设备投运、产品质保关键阶段单据管理，加快结算单据验审和流转，准确编制资金预算计划，严格按照合同规定审核资金支付，准确支付合同资金。
三、物资合同台账管理系统主要功能模块
1.中标结果导入模块
中标结果下达后，按照预设的Excel模板将结果集中导入到系统，以此为基础开展后续合同签订、履约及结算工作。导入模板对字段的类型、是否必填项以及字段间的逻辑关系等都做了明确规定，同时保留系统上线前在执行合同的导入功能，确保录入数据的准确性和完整性。
2.合同审核签订模块
合同基础数据导入后，组织供应商进行线下纸质合同的签订，将纸质合同关键信息与系统数据进行比对，审核无误后，勾选对应的合同完成线上审核，系统自动记录下合同签订日期和审核人信息；对于协议库存匹配单，只有对应的协议库存合同完成签订后，才可进行合同签订。审核过的合同进入合同履约结算流程。
3.单据交接管理模块
合同履约完毕后，供应商提交结算单据至供应商服务大厅，大厅人员初审无问题后，在单据交接模块进行登记并打印交接单，双方现场办理单据交接。在本模块大厅人员只需点击操作即可完成单据交接，发票金额、交接日期等交接单内容由系统自动带出，提高了单据交接效率；对于不符合付款条件的则无法登记（如合同未签订、质保期未到和供应商受处罚暂停付款等），从源头上保证了合同结算业务的规范性。
4.合同结算管理模块
合同经办人员对结算单据复核无误后，录入发票校验号，修改发票金额、到货数量等信息（系统默认与合同内容一致，可根据实际情况修改），支付金额由系统根据合同支付方式以及已支付资金情况自动计算，合同经办人只需点击操作即可进行支付申请，保证了合同结算业务的准确性同时减轻了员工工作强度。
图1单据登记及合同结算业务流程
月度预算提报前，系统自动汇总各合同经办人已申请资金的采购订单，按照预付款、到货款、投运款和质保金四个部分一键生成下月预算；次月中旬根据预算批复结果，点击自动生成支付计划，财务按照支付计划进行支付，资金预算和支付计划都可导出Excel表格并打印，完成线下审核流程。单据登记及结算业务流程详见图1。
5.合同信息查询模块
6.基础信息设置模块
包括角色管理、用户管理、日志管理和供应商管理等内容。角色管理可对不同角色的权限进行设置和调整；用户管理可对用户进行增加、删除、冻结、以及密码修改等操作；日志管理可记录和查询每个用户在系统中的操作痕迹；供应商管理则可对供应商进行冻结＼解冻，以及名称、账号、联系人信息修改等操作。
四、角色及权限分类
根据业务需要，系统将用户区分为供应商服务中心工作人员、系统管理员和合同经办人等三类，具体角色定位及权限设置描述如下：
1.大厅工作人员
2.系统管理员
系统管理员主要负责合同基础数据的导入、资金预算及支付计划生成以及供应商、日志等系统基础数据的维护工作，一般为1～2人，主要权限有：合同导入模块、合同信息查询模块、单据交接查询、基础信息设置以及合同结算模块的预算和支付计划生成权限等。
3.合同经办人
合同经办人主要负责合同的签订、单据复核以及结算流程的发起等工作，一般为多人，仅能对其分管的合同进行操作，主要权限包括：合同签订模块、单据交接模块、合同结算模块、合同信息查询、供应商信息修改及查询等。
另，系统保留超级管理员角色，拥有最大权限，系统将权限设置细化到了具体操作层面（如选择、查询、删除、导入和导出等），除超级管理员外，上述三种角色的权限可根据实际需要随时调整。
五、系统建设主要步骤
1.开发前业务梳理及需求确认
调研了解物资合同台账管理现状，梳理主要业务流程，确定主要功能模块，完成系统框架的初步搭建；与业务人员深入讨论和分析对系统的功能需求，进一步细化系统设计方案。
2.系统开发过程
根据前期制定的系统设计方案，实施系统功能建设工作；在系统开发周期每个模块结束之前，对该模块的锁定成果进行严格的里程碑式技术审查，通过用户参与，及时得到反馈信息，验证该模块的成果并及时纠正错误；编写用户操作手册，开展系统操作培训。
3.系统运行阶段
组织系统评审验收，系统正式上线；加强系统的应用，不断总结经验，做好系统运行情况反馈，根据运行结果对系统做必要的修改和完善。
六、结语
物资合同台账管理系统建设以实际业务为蓝本，科学设置功能模块，合理设计业务流程，人机界面友好，实际运行安全稳定。该系统重点加强了物资合同签约、单据交接、预算管理、合同支付以及供应商管理等业务管理，与国网公司ERP和ECP系统相补充，实现了物资合同全流程管控，大大提高了公司合同管理水平和效率，取得了良好效果。
AccountCheckingandMaintenanceManagementforSwitchBasedOnSNMP4J
WANGQing-xi，HUANGJun-le，ZUOFeng
（WuhanInstituteofMarineElectricPropulsionDevice，Wuhan430064，China）
Abstract：Withtheincreasingcomplexityofnetworkarchitecture，real-timemanagementofswitchnetworkequipmentaccountanditsbusinessoperationsisaverytediouswork.Thepaperanalyzesthecurrentconventionalswitchoperationandmaintenancemanagementtofinditsshortcomings，weproposedtheuseofJAVASNMP4JdevelopmentkittodevelopanITnetworkoperationandmaintenancemanagementsystem.ThesystembymeansofSNMPprotocoltoreadswitchdeviceinformationandoperatetheswitchthroughtheSSHprotocolinrealtime，greatlyfacilitatesthenetworkadministratorandtheaccountingadministrator'sworkingefficiency.
Keywords：snmp；snmp4j；ssh；switch
在公司局域网内，IT信息化管理部门其中很重要的一项管理工作就是局域网内设备台账的实时管理及日常运维操作，其中尤其以交换机设备管理最难。目前传统的交换机管理方式有两种：第一种方式通过SecureCRT这种免费的第三方工具通过ssh协议连接各个交换机，通过命令行控制台操作；第二种方式通过购买专业的商业交换机管理软件如北塔公司的网管软件进行交换机的日常监控。现有的两种方式都不能够有效的与我们设备台账有效的关联起来进行设备台账的及时更新、维护。第一种以命令行的方式可以对交换机进行全部操作；第二种方式目前绝大部分只限于交换机的监控管理、简单的开启、关闭功能，不具备对交换机业务操作功能。
对于台账管理员与交换机管理员来说，如果将交换机台账管理与交换机的运维管理有效紧密结合起来将会极大的提升工作效率，确保台账的准确性及运维管理的便利性。本文基于我们单位现实的交换机管理现状，运用JAVA平台封装了SNMP协议1[1]的SNMP4J2[2]JAR包开发一套IT网络运维管理系统，对我单位的交换机设备台账与运维管理有效结合起来，提升台账管理员与交换机管理员的工作效率。
1SNMP管理模型
SNMP4J是封装了SNMP协议的JAVA实现JAR包，核心思想是SNMP协议。SNMP的全称为简单网络管理协议（SimpleNetworkManagementProtocol），SNMP基于TCP/IP协议工作，对网络中支持SNMP协议的设备进行管理，SNMP有SNMPV1，SNMPV2，SNMPV3三种协议版本3[3]，SNMP工作原理如图1所示。
SNMP管理模型主要由三个部分组成：管理站NMS、被管理站Agent和管理信息库MIB4[4]。管理进程和进程通过SNMP的协议数据单元PDU（ProtOOOlDataUnit）进行通信，管理进程通过进程对MIB的操作来管理被管理设备5[5]。
NMS，即SNMP管理站（又称为SNMP管理者），是一个利用SNMP协议对网络设备进行管理和监控的系统。NMS既可以指某个网络设备中执行管理功能的一个应用程序，也可以指一台专门用来进行网络管理的服务器。
Agent，即SNMP，是一个运行在被管设备上的软件模块，用于维护被管理设备的信息数据（即MIB），还负责接收、处理、响应来自NMS的请求报文，也可以主动发送一些通知报文给NMS。
MIB，即管理信息库，每个Agent都拥有自己的MIB。MIB是一种对象数据库，由设备所维护的被管理对象组成，并定义了管理对象的一系列属性：名称、访问权限和数据类型等。在MIB中，被管理对象按照层次式树形结构组织。
SNMP协议，是用来规定NMS和Agent之间是如何交换管理信息的应用层协议，它定义了SNMP数据包的格式、封装及传输细节。
SNMP协议以Get-Set方式替代了复杂的命令集，利用基本操作演绎出全部网管操作，实现网络管理员的网管需求。
Get（读）操作：由NMS向Agent发出请求，读取被管设备的配置和状态信息。
Set（写）操作：由NMS向Agent发出请求，远程修改被管设备的配置参数。
Trap操作：由Agent主动向NMS发送Trap报文。当被管设备发生比较重要的事件时（如接口状态改变、呼叫成功等），Agent就会主动通知NMS。
2交换机数据收集环境配置
1）交换机必须开启SNMP协议
SNMP4J是依托于SNMP协议的，需要所有的管理设备必须开启SNMP协议。不同的交换机开启协议命令不一致，如H3CS3600-28P-SI开启SNMP协议如下代码，
#
snmp-agent
snmp-agentlocal-engineid800063A200238913C9346877
snmp-agentcommunitywritecanwrite
snmp-agentcommunityreadreadonly
snmp-agentsys-infoversionall
snmp-agenttarget-hosttrapaddressudp-domain192.12.150.11paramssecuritynamereadonly
snmp-agenttarget-hosttrapaddressudp-domain192.12.150.12paramssecuritynamereadonly
snmp-agenttrapsourceNULL0
该交换机设置了写权限communitycanwrite，读权限communityreadonly；开启了兼容所有的snmpv1，snmpv2，snmpv3version。主动trap报送数据包的地址为192.12.150.11，192.12.150.12。
2）必须允许部署的服务器IP可以访问交换机
要取得交换机的实时台账以及对交换机进行日常维护操作需要，需要服务器的IP地址能够访问交换机，服务器的IP地址为192.12.150.11，则需要在交换机上配置规则如下。
aclnumber2000
rule10permitsource192.12.150.110
rule20permitsource192.12.150.120
3基于SNMP4J交换机运维设计实现
SNMP4J获取交换机信息并进行操作的核心是获取MIB信息库的OID信息，不同的品牌型号交换机对应的OID会有不同。因此，需要需要将交换机对应的OID信息建立基础数据字典，以便后续对其操作。MIB对象的树型结构组织见图2所示。Mib-2节点对应的OID为1.3.6.1.2.1，子节点systemOID为：1.3.6.1.2.1.1，interfacesOID为：1.3.6.1.2.1.2。
1）Java程序获取交换机设备信息部分代码如下：
PDUpduRead=newPDU（）；
pduRead.add（newVariableBinding（newOID（“1.3.6.1.2.1.1.1”））；//查询交换机型号信息。
pduRead.add（newVariableBinding（newOID（“1.3.6.1.2.1.1.2”））；//查询交换机OID信息。
pduRead.setType（PDU.GET）；
ResponseEventrespEvntIndex=snmp.send（pduRead，target）；VectorrecVBs=（Vector）respEvntIndex.getResponse（）.getVariableBindings（）；
VariableBindingifAdminStatus=recVBs.elementAt（0）；//取得交换机型号信息
VariableBindingifOperStatus=recVBs.elementAt（1）；//取得交换机OID信息
2）开启关闭交换机端口
交换机的开启关闭需要获取交换机的ifAdminStatus，OID为1.3.6.1.2.1.2.2.1.7，该OID值有3个：up（1），down（2），testing（3），只需要设置对应的值。对应的交换机端口开启关闭部分代码如下：
PDUpduIf=newPDU（）；
Variablevarb=（Variable）newInteger32（Integer.parseInt（operation））.clone（）；
pduIf.add（newVariableBinding（newOID（oidStr），varb））；
pduIf.setType（PDU.SET）；
ResponseEventrespEvntIndex2=snmp.send（pduIf，target）；
3）操作交换机
4）交换机台账实施核对
在线获取交换机本身的信息，通过IP地址与台账中的交换机信息匹配，将每个端口开启关闭状态，连接的计算机设备信息动态显示，极大地方便了网络管理员、台账管理员的工作。
4结束语
基于SNMP协议及SSH协议，本文实现了交换机的全面运维管理，基本上解决了台账管理员实时核对交换机台账的困扰；根据实时台账的端口连接设备信息，网络管理员可以比较快速准确的实现计算机设备MAC地址、IP地址绑定等日常对交换机的业务操作。
[1]陈建国.基于SNMP的计算机性能监控系统设计与实现[J].福建工程学院学报，2014，3（12）：225-231.
[2]吴二勇，栗海玉.面向构建的SNMP4J网络管理模块开发[J].河南科学，2012，4（30）：477-480.
1什么是绩效考核，它的核心理念是什么
绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”，是针对企业中每个职工所承担的工作，应用各种科学的定性和定量的方法，对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容，更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率，最终实现企业的目标。
2台账法——基于岗位职责建立的绩效考核体系
当前，业界对绩效考核体系的建设也主要有两种思路：
一种为基于岗位职责建立的绩效考核体系（过程为导向）；
一种为基于企业战略建立的绩效考核体系（管理结果为导向）。
我们企业的管理制度健全，员工分工明确、岗位职级清晰，参照德鲁克提供的绩效理念，我们采取第一种模式进行员工绩效考核体系的设计。基于岗位职责的台账化考核办法力求让员工的”绩效“应能由其能力和努力所决定，努力排除外部环境的影响。
往往绩效考核的尴尬之处在于：“评估的是个人业绩，但所用指标却是团队和环境因素共同作用的产物。这就导致了一个逻辑错误：让员工对自己不能控制的结果负责。”项目绩效考核体系的要求是考核的科学性、可量化性、可考核性。我们尝试将项目岗位绩效量化考核的对象锁定在某个具体岗位的具体管理行为和内容，焦点在员工的工作目标。并将岗位职责进行台账化系统设计。
3岗位职责“台账化”的设置思路与对应的考核标准
基于岗位职责的系统台账确立，使岗位工作实现规范化、标准化，其实就形成了一个完整的岗位工作指南（流程设计）和考核的内容体系。
4“台账化”管理和考核的效果
4.1台账管理可提高绩效管理的可操作性，帮助员工自我管理。①岗位工作台账设置全面对岗位工作思路进行梳理，实际是岗位职责的细化，理清了台账等于理清了工作的思路，找准具体的方向，让员工有更加细化明确的工作内容和努力方向，可提高员工自我管理水平。②岗位工作台账是岗位管理工作的“作业指导书”，工作有据可循，缩小员工因悟性、经验、能力的差异所带来的管理绩效的差异。让员工大部分的精力放在认真严格的执行落实。③台账清晰，各项管理数据归口明确，收集、整理、统计等工作均可对号入座，提高管理的效率。
4.2台账的规范设置，利于检查，易于提高检查者的检查督促效率和水平。台账法考核不仅能够及时发现问题、改进工作流程、帮助员工提升技能、持续提高绩效，还能通过绩效管理，不断地提升各层级管理者的领导技能。
4.3工作全面台账化，账、目清晰，分工明确，可查可考，避免互相推诿。并且，台账化管理，可实现工作实时顺利交接，避免岗位调换，工作交接造成重要事项的遗漏、疏漏。
4.5台账执行的考核过程可对员工工作水平、职业素养进行直观、量化评价，使绩效考核公开、公正、公平。
4.6通过台账管理，还可使“部门成本”归集更加准确。
特别是安全部门安全费（措施费结算、劳保用品费）、办公室（临建费、车辆费用、电费、整修费）等的费用。管理和决策部门更直观、更好地掌握和控制使用各项部门成本。是对以往集中在经营、财务的成本管理的补充细化。实际上推动了全员的成本管理意识。
水电站设备台账在生产经营中能反映电站设备的实际数量以及设备的维护、运行、分布状况。随着我国的各大中小企业发展状大，对电力的需求也越来越大，使得电网的负荷不断加大，调峰调频领域的需求也不断加大。为保证电网的安全稳定，确保能给用户提供稳定且可靠的电力供应，水电安全生产管理设备台账标准化建设是水电站安全生产标准化建设的重中之重。
1水电安全生产管理设备台账标准化建设的目标
2水电安全生产管理设备台账的管理规范
3水电安全生产管理设备台账的标准化建设
为确保水电站信息化建设顺利实施，应全面贯彻标准先行这一原则，特别是安全生产管理设备的标准化建设。下面从以下几个方面来构建设备台账的标准化。
3．1规范设备统一管理模式
电站根据其自身特色以及发电行业的建设特点，以及电站设备设施的功能特点，规范统一设备管理模式，为电站各部门的设备数据维护以及检修明确指导原则，并把数据化的设备设施形成上下级树状结构关系，建立“树”型组织结构，使各设备设施数据形成一个有机整体，明确各设备的功能位置以及设备资产等情况。设备统一管理模式的设想图见图2。通过这一模式，能灵活调整设备资产，可快速确定需要维护的设备和维护地点等目的，使统一的信息化管理设备台账在电站运行、检修以及维护等实际工作中发挥重要意义。
3．2引入水电标识系统
3．3引入作业安全标识
在生产现场的楼板、升降口、吊装孔、地面闸门井、雨水井、污水井、坑池、沟等处设置安全防护措施，并标识清楚紧急逃生路线，保持通道畅通;在严重职业危害的作业岗位设置警示标识以及警示说明，说明职业危害的种类、预防、后果以及应急救措施;施工平台、船舶设置明显标识和夜间警示灯［2］。
3．4引入生产设备安全标识
3．5水电生产设备的标准化管理要点
项目安全管理台帐包括：项目基本情况台帐、分包队伍管理台帐、设备管理台帐、施工组织设计和重要的单项工程施工方案台帐、安全专项经费使用台帐、安全检查台帐、安全教育台帐、安全技术交底台帐、应急预案和演练台帐、安全考核和奖罚台帐10个子台帐，以安全生产责任制为核心的各项安全管理制度汇编、安全生产目标管理和责任分解执行情况汇编两个汇编，共计12项内容。
一、项目基本情况台帐
二、分包队伍管理台帐
三、设备管理台帐
四、施工组织设计和重要单项工程施工方案台帐
五、安全专项经费使用台帐
六、安全检查台帐
七、安全教育台帐
八、安全技术交底台帐
九、应急预案和演练台帐
包括项目开工后进行的危险源辨识、评价，较大和重大危险源清单，根据清单编制的应急预案，每个预案进行演练详细情况记录。
十、安全考核和奖罚台帐
十一、安全管理制度汇编
包括安全生产责任制度（包含各部门、各岗位）、安全生产目标管理制度、安全考核奖惩制度、安全检查制度、安全教育培训制度、安全技术措施制度、安全经费提取制度、安全评价制度、意外伤害保险制度、机械设备管理制度、防护用品管理制度、班组安全活动制度、文明施工管理制度、伤亡事故管理制度、施工现场应急救援预案以及其它有关安全管理的制度共16项。还包括施工现场各工种安全技术操作规程和各机械设备安全操作规程。
十二、安全生产目标管理和责任分解执行情况汇编
包括项目部安全生产管理组织网络、项目全员花名册、公司与分公司、分公司与项目部的安全目标责任书、项目部与各分包单位签订的安全目标责任书，项目经理与项目各科室、各工区班组、主要管理人员签订的目标责任书、项目部安全目标、安全目标责任考核规定和考核记录。
3、要有沟通能力，可以及时和教练沟通技术上的错误并给予一定的示范；