宣传部“人人讲课”专题学习讲座之九
怎样写调查报告
宣传部马洪法
一、什么是调查报告
调查报告它是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致地调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。它是一种机关应用文体。调查报告的意义主要体现在以下两点:
(一)调查报告是整个调查工作的最后成果。是一个有始有终的活动,它从制定调查方案、搜集资料、加工整理和分析研究到撰写并提交调查报告,是一个完整的工作程序,所以调查报告是调查成果的集中体现。
(二)调查报告是感性认识到理性认识飞跃的反映。调查报告比起调查资料来,更便于阅读和理解,它能把死数字变成活情况,起到透过现象看本质的作用,使感性认识上升为理性认识,更好地指导实践活动。要撰写好调查报告,必须了解调查报告的特点,掌握撰写的步骤方法,使调查报告在实际工作和理论研究中发挥应有的作用。
二、调查报告写作的特点
(一)调查报告的针对性。针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,撰写报告时必须做到目的明确,有的放矢,围绕主题展开论述。
(三)调查报告的新颖性。就是通过在调研的过程中找准新动向,抓住新问题,引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。
这里针对调查报告的特点我举一个例子:
当时党内以陈独秀为首的右倾社会主义者,不愿意接受毛泽东同志的意见,不敢支持已经起来和正在起来的伟大的农民革命斗争,迁就国民党,抛弃农民这个最主要的同盟军,使工人阶级和共产党处于孤立无援的地位。1927年“4.12”国民党对共产党进行的大屠杀并发动一系列的“清党运动”和反人民的战争,主要就是乘了共产党这个弱点。这个报告的针对性、时效性和新颖性堪称范例。
三、调查报告的结构
一般由标题、概要、正文、结尾、附件等几部分构成。
(一)标题
1、标题。标题就是调查报告的题目,由报告内容来决定,是画龙点睛之笔。
2、对标题的要求。①它必须准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。②高度概括,具有较强的吸引力。
3、标题的写法(从写法上有两种)。标题的写法灵活多样,一般有两种:一是单标题;二是双标题。
单标题就是通过标题把被调查单位和调查内容明确而具体的表现出来。
4、标题的形式(从内容上分有三种)。从标题的内容上分主要有三种:一是“直叙式”的标题,即反映调查意向或调查项目的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采用这种标题。二是“表明观点式”的标题。如“对开展××活动的启示”…….等,直接阐明作者的观点、看法,或对事物进行判断、评价。三是“提出问题式”,即以设问、反问等形式,突出问题的焦点和尖锐性,吸引读者,促使读者思考。例如:“谁说鸡毛不能上天?”这篇调查报告大家也都很熟悉。这篇调查报告之所以经典是因为当年引起了毛主席的重视,这篇报告的名字就是毛主席给她改的。
这个故事就发生在上世纪50年代曾因“鸡毛上天”精神在全国名声大噪的河南省安阳县南崔庄。
当年该村有104户,全村经常遭洪水冲刷,十分贫困。1951年全国发出了《关于农业生产互助合作的决定》要求在重视发挥个体经济积极性的同时,提倡农民按照自愿互利的原则组织起来,发展生产,解决一家一户办不了的事,依靠集体力量战胜困难。南崔庄有3名党员积极响应党的号召,组织了一个有7户贫农参加的互助组。1953年元月18户社员又成立了南崔庄第一个农业合作社。对此,村里一富裕户放出大话说:“一伙穷光蛋还想办社哩!没见过鸡毛能上天。”
(二)概要
(三)正文
正文是调查报告的主要部分。正文部分主要包括引言和主体。详细一点就是:问题的提出、论证的过程、分析调研的方法、结论等。
1、引言
(1)引言的写作形式。引言即调查报告的开头,“万事开头难”,好的开头,既可使分析报告顺利展开,又能吸引读者。主要分为以下几种:
②结论先行,逐步论证。所谓结论先行就是先将调查结论写出来,然后再逐步论证。这种开头形式,观点明确、使人一目了然。例如2002年,取消农业税后,我写了一篇调查报告,题目是“取消农业税后,农民的想法和期盼”,就是一开头先将对全县16个乡镇328名农民对取消农业税后心理状况进行调查,结果表明,不少农民存在这样或那样的想法,大致可以分为以下几点:…….等,然后,再逐步论证,说明这些想法和期盼都是有一定的依据的。这篇调研报告在省委宣传部举办“调查与研究”活动中获调研一等奖。
(2)引言部分写作应把握的原则:开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分都应围绕这几个环节来进行:一是为什么要进行调查;二是怎样进行调查;三是调查的结论如何。
2、主体
主题主要讲三点注意事项:
①主题部分的重点。主题部分是调查报告的核心部分。它决定着整个调查报告质量的高低和作用的大小。其重点主要体现在以下三个方面:一是通过调查了解到的事实,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程;二是调查的结果及存在的问题;三是提出具体的意见和建议。
②主题部分的写法。由于主题一般涉及的内容很多,文字较长,但主要是围绕中心解决好结构的两大问题,第一是分几层、几部分来写,一般是分几个大部分,用小标题或序号分开,这种分法常叫并联结构。例如对几个地方几个方面几个问题逐点或分类报告,就常用并联结构。第二是串联结构,就是对一件事或一个人的发展过程的调查报告就常采用这种结构的写法。
(四)结尾
(五)附件
附件是对正文报告的补充或更详尽的说明,包括数据汇总及原始资料、背景材料和必要的工作报告。例如在写调查报告前,可以先作问卷调查,而这些问卷调查的一部分都可以作为调查报告的附件等。