伴随着新方志编修活动开展，方志理论研究空前活跃，各地修志机构都很注重人才队伍的培养，积极鼓励修志人员开展业务和理论研究，把理论研究与编修实践放在同样重要的位置上。方志期刊无疑在理论研究、人才队伍建设中发挥了重要作用。为推动期刊的不断发展、提高期刊学术质量、促进良好的编作互动，笔者从遴选论文和编辑稿件的实践中，总结当前方志类学术论文存在的问题，探讨方志类论文撰写方法和规范。
一、论文选题要创新立说
方志类论文选题应该说是十分广泛的，如方志名家思想研究、方志学科理论体系构建、志书编修探讨、旧志研究等。《中国地方志》在每年第一期末页刊登当年的选题参考。这些选题都是在方志研究领域中具有代表性，或是当前的研究热点，或是学科建设中的理论重点，或是修志实践中的工作难点，对论文写作具有一定的指导作用和参考价值。
在学术研究工作中，我们应该将创新意识摆在第一位，注意收集资料、积累资料、分析资料，深入研究已有成果，超越前人认识，写出有自己创见的对学科建设有价值的论文。没有创新，就不可能立说。从操作层面上来说，选题创新可以从以下几方面着手：
（一）延伸前人观点深化理论，而不重蹈他人论述形式。对某些公认的理论学说和观点，从更深的层次上或者从更新的研究角度，进行发掘，使人们能够深刻地认识它。这就需要对学科理论的掌握牢固扎实，学术视野要宽广，勤于思考，学会理论之间的融会贯通。如《“六经皆史”的视角:章学诚方志思想新论》一文提出“六经皆史”与“志为史体”是章学诚方志思想的两大理论支柱，揭示了章学诚从事方志编纂的学术理论体系及其动力，还分析了章学诚在定位“史义”的基础上提出“志义”的命题，构建经、史、志的学术谱系，探求对经、史、道关系的认识。这些观点，深化了章学诚方志思想研究，从学术史的角度对方志学的研究有所提升，对新编地方志的价值观也有所启示。
（三）运用新颖的研究方法，视角独特，取得突破。如《志鉴类学术期刊资源及其影响力分析》一文，作者通过《CNKI中国学术文献网络出版总库》的《中国学术期刊网络出版库》所收录的志鉴类学术期刊为讨论对象，利用引文分析法，从论文参考文献(即被引用文献、引文)入手，分析文献被引用频次、高被引作者和高被引文献数量、被引用文献选题，探讨方志、年鉴专业贡献突出的作者和文献、研究热点以及期刊学术影响力等问题，选择数字化新视角，采用定量分析方法，揭示了方志、年鉴专业学术研究现状。
（四）通过阅读大量的文献或者反复的实践积累，发现理论上或者现实中的某一选题还存在着一些问题，需要对其完善改进，从而使理论更系统全面，更能适应不断发展的实践要求。从现实工作中的难点选题，难点是理论的生长点，理论联系实际，用已掌握的专业知识，解决工作实践中亟待解决的问题；从理论研究的空白处和边缘领域中选题，填补缺陷和空白；从前人研究的不足和错误中选题，在已有的研究成果中寻找疑点、漏洞或不足，以此作为研究的突破口，修正、补充或丰富已有的结论。目前刊物常见的创新论文，大多属于此类。如对方志基本原则的探讨，从单纯强调“生不入传”到强调“以人为本，以事系人”的人物记述方法，从“横不缺项，纵不断线”到“横不缺要项，纵不断主线”的提出等等，研究的这些发展都影响着我们的修志活动。
（二）要有正确的哲学观点。很多稿件经常将有联系的事物之间关系就称为辩证关系，动不动就探讨两者的辩证关系。如探讨修志与用志的辩证关系、志书著述性与资料性之间的辩证关系、正确处理“昨天”和“今天”的辩证关系。从这些命题可以看出作者不完全懂得什么是辩证关系。辩证关系就是指事物之间、事物内部要素之间以及事物的两重性之间的既对立又统一的关系。把握辩证关系的关键在于用对立统一的方法看问题，客观、全面地揭示事物矛盾双方的相互关系。即所谓的辩证统一的，包括了相互排斥、相互斗争、相互影响、相互依存。区别联系是说不同事物之间的区别联系，对立统一是放在一个矛盾里面来谈的。上述三种关系均属于相互联系承继关系，不是对立统一关系。论述逻辑起点错了，所作的推理论证就不可能正确。
在多篇谈志书总体设计的论文中，常常出现这样一种观点：“志书归类的原则通常是共性大于个性宜合，个性大于共性宜分”。从哲学原理上分析这个提法是错误的。共性与个性是对立统一的，共性是一类事物与另一类的区别，而个性是同一类事物中不同个体的区别。共性只能在个性中存在。任何共性只能大致包括个性，任何个性不能完全被包括在共性之中，但不会脱离共性存在。好比一组彩色铅笔，共性是书写绘画工具，都是铅笔，个性是不同颜色。个性不会大于共性，就是这一种不可能是其他种类的笔。志书篇目同样原理，事以类从，不同类的当然不能合，但它不属于个性大于共性的问题。
（一）文题。文题是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词、编制题录和索引等可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。对论文题目的要求是准确得体、简短精练、新颖醒目，外延和内涵恰如其分。要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是文题过于笼统,题不扣文，大而无当。论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣,即题要扣文,文也要扣题。方志类论文文题弊端，还在于习惯使用副标题或前缀、后缀词，不仅不符合题名应简明扼要的要求，而且显得多余。常见的有：“关于……”式、“试论……”式、“……思考”式、“……刍议”式、“……的几个（若干）问题”式，这些方式单个看并无多大问题，但编辑见多了很乏味，既无新意，也无必要。在拟定论文题目时，应尽量省去此类非特定词和介词结构，简明扼要，避免雷同。此外还有无学术性的口号标题，如《续志质量仍需更上一层楼》，看不见题眼在哪里。