一、教辅直属党支部书记工作职责(1岗1人兼)
在学校党委领导下,主持直教辅直属党支部的全面工作,对教辅直属党支部职责范围内的工作负全面责任。岗位职责如下:
1、负责召集教辅直属党支部支委会和党员大会,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委的决议,及时传达学校党委的指示精神,制定贯彻落实的计划、措施并组织实施,安排好支部组织生活和政治学习内容;
2、负责四个部门党的建设,健全党内生活制度,组织好各部门党员的民主生活会和支部学习工作;
3、协调图书馆、质量管理中心、信息化建设与管理中心、乡村振兴教育学院的党、政、工等各方面的关系,负责统战工作,搞好教辅支部各领导班子内部团结;
4、坚持党管干部、党管人才的原则,配合党委组织部做好干部的培养、选拔及考察工作,做好人才培养、引进和使用的协调、服务工作;
5、做好发展党员工作;
6、坚持党政联席会议制度,参与行政重要问题的研究、决策;
7、抓好党的思想建设、组织建设、制度建设、作风建设和廉政建设,加强党员的党性、党风、党纪的教育与管理,充分发挥支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用;
8、完成学校党委交办的其它任务。
二、图书馆馆长岗位职责(1岗1人)
1、贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守并宣传国家法律、法规。在主管校长领导下,主持全馆工作,完成学校部署的各项工作任务。
2、熟悉了解国内外图书馆的工作特点和发展趋势,根据学校事业发展总体规划,制定图书馆的发展规划,确定任职期间的工作目标、年度总结、计划等。
3、做好图书馆组织机构的建立和调整工作。
4、负责全馆队伍建设,合理调配各藏阅区及部门人员设置,加强交流力度,不新提高队伍的政治素质和业务素质,不断提高服务质量。
5、组织馆内业务工作的规范化、标准化和科学化建设,建立内部业务质量监控系统,提高内部业务工作的效率和水平。
6、掌握文献资源建设的原则和具体的采购标准的分配方案,组织确定呆滞馆藏和剔旧方案和布局调整方案。
7、掌握图书馆自动化、网络化知识,积极采用新技术和科学化管理方法。审批各部室提出的重大业务提案,协调和处理部室之间的有关业务问题。
8、负责全馆行政工作及人员考核工作,组织制定图书馆规章制度并组织实施、检查和督促。
9、深入实际,调直研究,做好干部、职工的思根教育工作,关心和改善工作人员的工作条件。
10、加强精神文明建设,引导馆员养成文明服务风尚,维护图书馆的正常运行秩序,不断改善工作和服务环境。
11、不断拓展和深化服务,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设。12、定期向主管校长汇报工作并完成领导交办的其他工作。
三、图书馆副馆长岗位职责(1岗1人)
1、协助馆长做好日常管理工作,负责起草和修订本馆的各种规章制度,考核奖惩办法,并负责组织实施和检查落实。
2、负责图书馆的业务工作,负责各部门之间的业务协调,强化业务工作的过程控制与监督,不断提高图书馆全体馆员的业务工作能力和水平。
3、在馆长的领导下贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》,布置、督促和检查各部门的工作。
4、协助馆长做好新生的入馆注册登记,毕业生离校工作。
5、定期向馆长汇报工作,完成馆长交办的其他工作。
四、综合部主任岗位职责(1岗1人)
1.处理好日常行政事务,包括人事、财务、文书、信息、接待以及后勤等方面,贯彻执行馆长布置的工作和任务,做好与学校其它部门间的协调工作,为图书馆的正常运转提供后勤支撑和保障。
2.协助馆长起草工作计划总结、报告及通知等文件、组织和安排有关会议。
3.负责全馆工作人员的考勤、业务培训工作。
4.负责各项业务统计和数据上报工作。
5.负责勤工助学学生日常管理工作。
6.负责读者借阅证的办理工作。
7.遵守学校资产管理制度,认真履行职责,监督馆内固定资产的使用情况。
8.负责图书馆实物资产的登记、内部转移、报废、注销等管理工作。
9.及时向学校反映图书馆资产的增、减变动情况,发现账物不符,及时处理。
10.配合学校固定资产管理处对图书馆固定资产的清查管理工作。
(一)图书流通部岗位职责(1人1岗,综合部主任兼)
1.遵守馆内规章制度,按时到岗值班,不擅离职守;
2.熟悉本馆藏书布局和排架规则,做好图书的上架、理架及巡库工作;
3.负责对入库图书进行核对验收,及时上架;
4.负责借阅室破损图书的修补、剔除工作,做好图书理架、整理,定期进行图书典藏;
5.负责馆藏图书的修补、剔除工作,定期进行图书清典藏;
6.负责公共检索设备的日常管理与维护,记录工作日志;
7.做好书库的防虫、防潮、消防、安全和环境卫生工作;
(二)图书流通借阅岗位职责(1岗2人)
1.遵守馆内规章制度,按时到岗值班,不擅离职守,确保正常开馆。
2.严格按照图书馆图书借还的工作细则和操作流程,准确完成图书的借还手续工作,做好流通日志的记录工作。
3.负责办理图书的逾期手续,处理遗失赔款或赔书问题,作好记录。
4.负责借阅室破损图书的修补、剔除工作,做好图书理架、整理,定期进行图书典藏。
5.参与读者咨询和导读工作,提供借阅信息,收集读者的意见与建议,及时反馈需求信息。
6.按月做好流通数据的统计和分析工作。
7.做好图书催还工作,完成馆内临时性工作。
8.做好流通借阅室的消防安全和环境卫生工作。
(三)数字资源部岗位职责(1岗3人综合部主任兼管理岗)
1.按时开、闭电子阅览室,热情文明地为读者服务。
2.及时反馈读者需求信息,提出电子资源的采购计划。
3.负责电子阅览室电子读物的建设,丰富馆藏资源。
4.做好本室计算机软硬件的日常维护工作,发现问题及时解决;并及时向馆长汇报。
5.负责读者上机学习指导、监督工作。
6.为师生做好服务工作。
7.做好"四防"安全、卫生以及工作日志、设备使用的记载工作。
五、技术部主任岗位职责(1岗1人)
负责技术部全面工作,兼信息技术岗、参考咨询岗、采编技术岗。
(一)信息技术岗位职责(1岗1人技术部主任兼)
1.负责全馆自动化、网络化、数字化系统的调研和规划设计,并负责具体方案的实施。
2.全馆计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护;全馆工作用计算机的维修,系统设置和客户端的安装。
3.负责全馆计算机网络的设计、网络的应用和优化,网络设备的选型、安装、调试和维护,确保网络畅通。
4.负责操作平台、数据库平台的选型、安装、调试和维护。
5.负责计算机综合管理系统江苏汇文图书管理系统最新版本5.0及其各功能模块的维护与开发应用。
6.负责电子资源引进及数据库系统的维护。
7.负责按时对各类系统的数据进行备份。
8.负责全馆工作人员的计算机及应用系统软件的使用培训及维护。
9.负责全馆的系统安全、设备安全、网络安全、数据安全管理;病毒防护等工作。
10.负责主机房管理(供电系统,接地系统,防雷系统,湿度控制,防尘,防水,防盗,防虫等),保证主机房正常运转。
12.负责本部门的消防、安全和环境卫生工作。
(二)参考咨询岗位职责(1岗1人技术部主任兼)
1.做好读者日常咨询工作,解答读者在利用图书馆过程中的各类问题。
2.为读者提供课题文献检索、代检代查、文献传递及课题查新等服务。
3.定期或不定期地举办读者培训工作和专题讲座。
4.负责新生入馆教育多媒体课件的制作与更新,并落实完成每年的新生入馆教育工作。
5.负责对读者进行文献检索技术培训工作。
6.负责本部门宣传工作,开展新书通报及推荐工作。
7.负责本部门的消防、安全和环境卫生工作。
(三)图书采编、采购技术岗位职责(1岗1人技术部主任兼)
1.掌握学校专业设置和教学科研情况,根据学校发展规划,搜集符合学校专业设置和重点科研需要的各类图书信息。
2.制定采访原则、标准,编制年度书刊资料购置预算,制定工作计划。负责采购订单的拟定,采购计划的编排、图书订购及交货期的控制。
3.积极收集和采购各种载体、各类型、各文种的文献资料,研究馆藏建设的特殊性与完整性,建设结构合理具有特色的藏书体系,不断提高藏书质量。
4.熟练掌握《中国图书馆图书分类法》(最新版)及普通图书、非图书资料的著录规则及本馆制定的“分类细则”,承担本馆所有文献资源的分编工作。
5.负责组织图书查重、藏书分配和藏书剔旧工作。
6.负责搜集学校教师著作和校内出版物。
7.做好图书分编统计工作及图书总账的管理工作。
8.负责到馆图书的结款工作。
9.负责过刊、报纸装订,承担图书加工工作;编制新书通报,宣传报导图书。
10.制定部门工作计划,主持部门工作,负责部门建设、部门内馆员的管理业务培训等工作。