根据《广西壮族自治区机构编制管理办法》规定，灵山县图书馆为财政全额拨款事业单位，机构规格为副科级。现制定灵山县图书馆内设机构和人员岗位职责：
图书馆工作人员各岗位职责：
一、馆长岗位职责
主持图书馆全面工作。
二、副馆长岗位职责
（一）贯彻执行党的路线方针、政策，按照上级主管部门的工作部署落实年度工作计划、总结。
（二）听取各科室工作汇报和深入各科室调查研究，掌握工作情况，总结经验，发扬成绩，发现问题及时解决。
（三）督促检查和指导各室工作岗位责任制的执行情况，对所属人员实行奖惩。
（四）抓好政治业务学习，做好新、老职工的在职培训与职业道德教育。
（五）做好数字图书馆、电子信息、图书采编计划。
（六）协助馆长完成各项工作，侧重做好业务管理工作。
三、办公室岗位职责
（一）协助馆领导做好馆务日常工作，做好上传下达工作。
（二）起草制订、贯彻和落实图书馆的改革方案、工作计划、工作总结规章制度等。
（三）对馆务工作进行综合协调、督查检查等。
（四）负责馆文件资料收集保存等工作。
四、财务室的职责是：
（一）负责图书馆的财务管理工作，严格执行国家的财务纪律。
（二）审核图书馆收支的原始凭证、单据、做好编制记帐凭证，做好记帐算帐和会计报表的编报工作。
（三）监督图书馆物资财产的管理，经常检查和核对图书馆资金的结存数额，发现问题及时向有关领导汇报解决。
（四）做好图书馆资金的收支管理，核算图书馆的收支原始凭证单据、记帐凭证，发放图书馆干部职工的工资和各种津贴。
（五）及时登记现金和银行存款帐目，经常核对收支款项，做到日清月结，帐款相符。
（六）把好财务关，一切财务开支按国家有关制度规定办事，出纳积极协助会计做好到款工作。
五、采编室岗位职责
（一）负责办理本馆文献资料的采购和分类编目工作。做好全馆藏书(含中文图书、报刊、期刊等)的采访工作。对采购图书的渠道，内容严格把关，尽量从正规渠道购入，并严格料绝盗版图书及思想内容不健康的图书流入图书馆。
（二）根据图书馆的性质任务和读者需要，有计划地采集书刊资料、确保入藏各类图书及其复本比例合理，讲究藏书质量，并及时做好新书的验收、登记、统计、分类、编目和目录组织工作，及时分送到各室，并办好交接手续。
（三）经常或定期整理目录，努力做到书卡相符。
（四）保持服务场地、设备、用具书籍清洁、整齐、美观。
（五）接收赠书，做好赠书记录，及时回执赠书人表示感谢。
六、外借室岗位职责
（一）新书入库要及时验收，办理接收手续，并按索书号排列上架，出新书目录向读者宣传推荐。
（三）对读者进行遵守借书规则和爱护图书的宣传教育，严格借、还制度，做好每天的流通情况统计。
（四）主动协助读者查找图书资料。负责催还图书和办理图书丢失、损坏的赔偿工作。
（五）做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
（六）定期进行藏书的清点及破旧图书的修补工作。
（七）协助馆开展的各项读书活动。
（八）每天整理书架，保持室内清洁卫生。
七、报刊室岗位职责
（一）负责本室报刊、期刊的管理使用。
（三）负责申报征订报刊杂志，完成新报刊、期刊的编目、分类、上架。缺期少卷要及时催补。
（四）负责对过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库。
（六）负责阅览室财产的登记、保管、保全及日常安全防范工作。
（八）每天整理期刊、报纸架，保持室内清洁卫生。
八、电子阅览室岗位职责
（一）要遵守国家法律、法规和有关规定，为读者提供文明、质的服务。
（三）维护阅览室正常的阅览秩序，对读者违反规定的行为要予以制止。
（四）对计算机等硬件设备进行定期检查和维护。
（五）根据有效证件对上机人员进行登记，对未成年人还应办理电子阅览登记卡，根据卡上登记的联系方式，向其监护人征求意见后方能允许进入电子阅览室。
（六）下班后要注意切断电源，关闭门窗，搞好安全防范措施。
（八）保持室内卫生清洁，为读者提供优越舒适的学习环境。
九、儿童阅览室岗位职责
（一）热爱图书馆少儿工作，有良好的职业道德和责任感。
（二）遵守馆里的规章制度，服从组织调动，完成馆里交给的工作任务。
（三）完成少儿借阅室日常接待服务和书刊的交接、验收、上架，整架及借阅等管理工作。
（四）负责书刊整架、回架、藏书保护、破旧图书修复。
（五）负责范围内的导读、解答咨询工作。
（六）负责借阅环境及其附属物的安全防范和卫生保洁。
（七）努力学习，不断提高业务理论水平，结合工作实践，积极撰写论文。
十、文献资料室岗位职责:
（一）负责本室资料收藏及读者使用指导，帮助有困难的读者查找图书。
（二）掌握读者需求，不断改进工作;开展较高水平的查阅咨询，提高工作水平。
（三）了解读者的查阅需求并及时反馈信息。
（四）完成本室内图书整架、回架、藏书保护、破旧图书修复工作。
（五）完成本室环境安全防范和卫生保洁工作
十一、资料室岗位职责
（一）收藏的报刊杂志，有读者目录的可借阅；工具书，限于室内查阅和本馆工作人员使用，不提供外借。
（二）认真整理原有资料，上架、装订过期资料，组织目录，负责读者咨询，收集反馈信息。
（三）严格执行规章制度，不准馆外人员擅自进入书库取书，防止出现图书资料遗失和损坏情况。