系统主要提供了图书馆管理员管理图书馆和读者利用图书馆的功能。其中管理员使用的功能涵盖了图书馆的主要业务工作，并且还提供了一些特有的功能帮助馆员更方便、更快捷的管理图书馆；读者使用的功能可以满足读者查询馆藏资源和个人信息的需求
管理员功能
公共检索
s功能概述
专门的查询模块，可以从多种角度查询图书馆文献资源信息、读者信息和流通记录，并且可以把查询结果导出到EXCEL表格中。查询操作界面风格统一，提供了简单查询和高级查询两种查询模式
s子功能模块
u图书查询
查询、导出已著录的图书和图书征订单
u期刊查询
查询、导出已录入的现刊和合订刊
u联合查询
查询同一资源中心下所有图书馆中的图书、期刊和电子资源
u读者查询
查询读者登记信息、流通信息和赔罚信息
u外借图书查询
u图书流通历史查询
u外借期刊查询
u期刊流通历史查询
u书刊借阅排行榜
u读者借阅排行榜
s推荐功能
统计报表
专门的统计模块，统计图书征订数量、验收数量，馆藏图书数量，期刊征订数量，馆藏期刊数量以及书刊流通量和读者流通量，并且可以把统计报表导出到EXCEL表格中
u图书采访统计
u采访书目统计
u总括登记帐
u图书编目统计
u馆藏图书分类统计
按《中国图书馆分类法》基本大类与馆藏地统计馆藏图书的种数、册数与金额，并且可以查询详细书目信息
u图书个别财产登记帐
查询图书财产登记帐
u馆藏期刊分类统计
按期刊分类表基本大类与馆藏地统计馆藏合订刊的种数、册数与金额，并且可以查询合订刊的详细信息
u期刊征订统计
u书刊流通统计
图书采访
对图书采访的整个过程进行管理，包括图书的征订、催书、验收管理
u图书征订
按批次对图书征订信息与验收信息进行管理，包括采访订单、验收信息的录入、查询、修改与删除，支持征订与验收同时进行
u未到催书
按照图书征订日期查询、导出没有登到的图书
u书目导入
把EXCEL表格格式的征订书目信息导入到系统中，在图书征订模块中形成对应的图书订单记录
u读者荐购
查询读者使用图书馆系统时推荐的图书，从而为以后征订图书提供参考
u批次查重
对某一批次中所有图书按照ISBN或正题名同时进行查重，并且可以在查重结果中直接删除重复记录
u批次验收
同时验收一个批次中所有未到齐图书
u批量验收
同时验收多种图书
u自动查重
录入图书征订单时，系统根据录入的ISBN号自动查重
图书编目
对图书编目工作中的图书著录环节进行管理，提供了表单编目和CNMARC编目两种著录界面，并且集成了电子版的《中国图书馆分类法（第四版）》
u图书编目
对图书编目工作中的著录工作进行管理，包括：著录信息的录入、修改、查询与删除；可以将CNMARC格式的编目数据导入到系统中
u中图法（第四版）
电子版的《中国图书馆分类法（第四版）》，可以通过分类号和类名进行查询操作
u资源库
系统提供的大量、专业的图书书目数据，著录图书时可以复制该数据，提高工作效率
系统根据录入的ISBN号或正题名自动查重
u自动套录
著录时根据录入的ISBN或正题名自动弹出馆藏库或资源库中存在的与之相同的记录的表单，选择适合的记录进行编辑或复制操作
音像资料管理
对音像资料进行管理，包括音像资料编目、音像资料库室调配、音像资料注销、音像资料流通等功能
u音像资料编目
对音像资料编目工作进行管理，包括：音像资料著录、著录信息修改、查询和删除等功能
u音像资料库室调配
根据条形码对音像资料馆藏地进行重新分配，支持批量分配
u音像资料注销
馆藏音像资料的注销以及取消注销的管理
u音像资料赔偿
对丢失、损坏音像资料的读者进行罚款管理
u音像资料借阅
对音像资料进行借阅登记
u音像资料分类统计
u音像资料查询
通过正题名、责任者等查询条件，查询和导出馆藏音像资料
图书典藏
对图书库室调配、图书剔旧和图书注销进行管理
u文献库室调配
根据图书条形码对图书馆藏地进行重新分配，支持批量分配
u典藏文献剔旧
馆藏图书的剔旧以及取消剔旧的管理
u馆藏文献注销
馆藏图书的注销以及取消注销的管理
期刊管理
对期刊采访、合订刊编目工作进行管理，包括：期刊采访与登到、期刊续订、单刊合订与合订刊编目、合订刊典藏管理等
u期刊采访
期刊征订与登到管理：包括期刊征订单的录入、查询、修改与删除；期刊登到信息的录入、修改与删除；支持录入订单时同时登到；电子版的期刊分类表供查询分类号；也可在此直接录入单刊信息
u期刊催到
查询逾期未到期刊，并且可以将查询结果导出到EXCEL表格中
u单刊续订
期刊转年续订功能，复制已存在的期刊批次，生成新的批次信息和期刊征订信息
u期刊合订
装订已登到的期刊并进行编目
u合订刊编目
对已装订的合订刊的编目工作中的著录工作进行管理，包括合订刊的录入、修改、查询与删除；提供电子版的期刊分类表，可查询分类号
u库室调配
根据合订刊条形码对合订刊馆藏地进行重新分配，支持批量分配
u文献剔旧
馆藏合订刊的剔旧以及取消剔旧的管理
u文献注销
馆藏合订刊的注销以及取消注销的管理
u期刊资源库
系统提供的国内出版的大多数期刊的基本信息，在录入单刊或合订刊编目时可以进行复制操作，从而提高工作效率
录入期刊订单时，根据录入的ISSN号自动弹出系统馆藏库和资源库中存在的与之相同的记录表单，选择合适的记录进行编辑或复制操作
电子资源
对图书馆电子资源进行管理，包括：电子资源编目和电子资源文件上传，电子资源浏览，电子资源统计以及对读者上传的电子资源的审核。与此对应的功能是读者使用图书馆系统时，可以查询、下载、浏览与上传电子资源
u电子资源类别
按照阅读习惯或表现形式对电子资源进行分类，采用多层分类体系
u电子资源编目
u电子资源编目统计
统计电子资源的种数以及上传的文件数
u电子资源浏览
电子资源查询、阅读与下载
u电子资源审核
审核读者上传的电子资源，包括：审核通过、修改与删除等操作。读者可以查询、阅读与下载审核通过的电子资源
读者管理
按照读者类型、读者部门管理读者，包括：读者登记管理、读者罚款、读者挂失与注销等
u读者权限
按照流通中的权限对读者进行分类，并为每一类读者设置流通参数
u读者部门
u读者登记
登记读者的详细信息，即为读者办理借阅证
u导入读者
按读者部门批量导入EXCEL格式的读者信息
u读者罚款
u读者挂失
读者借阅证的挂失与解挂
u读者注销
读者注销与解除注销
u查询已删除读者罚款记录
可以查询已删除的读者的罚款记录
书刊流通
书刊流通业务的全面管理，包括：书刊的借还管理、书刊预约、书刊催还以及阅览室管理等
u图书流通
借书、还书和续借的登记管理，并且可以查询图书流通日志
u图书催还
u图书预约
查询读者的图书预约记录，并且可以取消预约记录。与此对应的是读者功能中的图书预约功能，预约了图书的读者拥有借阅该图书的优先权
u单刊流通
单刊（现刊）借阅、单刊（现刊）归还和续借的登记管理
u合订刊流通
合订刊借阅、合订刊归还和续借的登记管理
u期刊催还
u期刊预约
查询读者的单刊或合订刊预约记录，并且可以取消预约记录。与此对应的是读者功能中的期刊预约功能，预约了期刊的读者拥有借阅该期刊的优先权
u阅览室管理
对读者进出阅览室以及在阅览室中借还书刊进行登记管理
u阅览室进出统计
u阅览室流通查询
u阅览室图书借阅统计
u阅览室期刊借阅统计
u借阅自动续传
离线进行图书借阅登记的功能，当出现网络、服务器等故障而导致不能打开软件时，用户可以在提前下载的EXCEL表格模板中登记借阅记录，等可以使用软件时，再上传EXCEL表格导入借阅记录
u图书快速流通
在一个页面中进行借书和还书操作，提高工作效率
u电子邮件催还
馆际互借
对同一资源中心下的图书馆之间的图书和合订刊流通进行登记管理
u馆际流通参数设置
设置本图书馆进行馆际互借的流通参数，包括：是否允许本馆资源外借，是否允许异馆还书，在本图书馆中最多可以借阅多少本书刊、借阅最大天数等
u馆际图书流通
对馆际间读者借书、还书、续借进行登记管理，并且可以查询流通记录
u馆际合订刊流通
对馆际间读者借阅合订刊、归还合订刊、续借进行登记管理，并且可以查询流通记录
u馆际读者罚款
在馆际图书和和合订刊流通过程中，对读者丢书、损坏书刊、借阅超期等行为的罚款管理，包括开罚单、支付罚款、删除罚单，查询罚单等
网页管理
u信息管理
对图书馆网站首页中“首页”、“本馆简介”、“读者须知”栏目内容的管理
u新闻管理
对图书馆网站首页中业界新闻栏目内容的管理
u链接管理
u图片管理
对图书馆网站首页上方中心位置的图片进行替换
系统设置
对系统运行中的各项参数、各种基础信息、管理员权限等进行设置
u图书馆信息
设置图书馆名称、联系方式等基本信息
u馆员登记
设置系统管理员用户名、姓名、密码等基本信息：包括新增、修改、删除管理员；设置管理员权限
u修改密码
u库室管理
设置馆藏地、阅览室等库室信息
u电子阅览室配置
登记图书馆电子阅览室基本信息
u财产登记
登记图书馆中除文献资源外的其它财产信息，包括：书架、计算机、打印机等
u开馆日志
设置图书馆开馆与闭馆日期，该设置会影响读者罚款
u编目参数设置
u外借参数设置
u图书馆自评
对上级部门设置的图书馆评估项目进行评分（本系统可以与教委管理平台配套使用，当图书馆上级管理部门进行图书馆评估时，有可能会发送部分评估项目到其下属的图书馆中，图书馆参照评估标准进行自评）
u图书馆活动管理
对图书馆开展的活动进行登记、修改和删除
u经费管理
对图书馆经费进行登记、修改和删除操作
专用打印模块
图书馆管理系统的辅助打印工具，可以实现如下功能：打印条形码、打印图书和合订刊书标、打印图书和合订刊卡片、打印图书和合订刊财产登记簿、打印图书目录、打印读者列表和读者证
u条码制作
u图书书标打印
u合订刊书标打印
u图书卡片打印
u合订刊卡片打印
u图书目录打印
u图书财产登记簿打印
u合订刊财产登记簿打印
u打印读者列表和读者借阅证
u期刊书脊打印
读者功能
s子功能
u信息与新闻浏览
读者进入图书馆网站首页后，可以在网站首页浏览图书馆基础信息与馆员发布的通知、信息、新闻等
u我的图书馆
查询馆藏图书信息，并且可以预约图书
查询馆藏期刊，并且可以预约期刊
查询同一区域下多个学校的馆藏图书、期刊和电子资源信息
u新书查询
向图书馆推荐图书
u电子资源
查询、阅读、下载馆藏电子资源，可以使用收藏夹对电子资源进行管理，并且可以上传电子资源
u读者自主挂失
u读者自主续借
新增功能（与慧尔图书馆管理系统互联网版1.0比较）
为了适应图书馆行业与信息技术的发展要求，更为了满足广大用户的新的需求，公司对图书馆管理系统互联网版1.0进行了功能的增加和完善，升级后的系统操作上更加简便，功能上更加强大，主要表现在如下几个方面
1.子菜单出现方式和表单模式的改变使操作更加方便、快捷
2.对图书馆设施进行了更全面的管理：由单一的馆藏地管理扩展到全方位的库室管理、阅览室管理、图书室财产登记管理等