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2006.12.18
设计院项目管理应用案例：Project2003项目管理软件
项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点，本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例，论述了项目管理在设计院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算，进行成本预算、跟踪项目进度等。其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作，成为目前进行项目管理的得力工具软件。
一、Project软件在设计院适用领域
项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域，Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
结合设计院目前的情况，Project软件可以应用在以下几个方面：
1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是设计院技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project可以非常容易地修改、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪由于设计院目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而要求设计院在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project软件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。结合ProjectServer的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个设计院所有人力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中，将可以直接查到每个人员目前正在进行的所有项目以及任务的情况，可以统计每个资源的工作量是否被过度分配，每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息，这样为合理的调配资源提供了科学的依据。
5、辅助核算生产成本使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段，通过编制项目计划，进行任务分配，可以估算每个资源的工作量或使用量，从而估算整个项目的成本。在每个项目的生命周期中，都需要进行项目的跟踪与更新，在项目完成后，将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息，通过这些信息，可以核算每个资源在这个项目中的实际工作量，从而计算出这个项目的实际成本。
二、Project2003软件版本介绍
Project2003专业版是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的新版个人桌面计算机应用软件，它涵括了所有Project标准版的功能，更新增许多企业级项目协作的功能。此外，同时使用ProjectServer与Project专业版更能完全获得企业项目管理功能的好处。
总的说来，它们之间最大的差异就在于，Project2003标准版更着眼于个人生产力提升上，而Project2003专业版和ProjectServer2003更着眼于企业项目管理方案上。
三、Project2003中的关键概念
如果取消了该任务的投入比导向设置，在增加一个资源时，如果资源单位为100%，，系统则会将任务的总工时数增加为32小时，保持工期为8小时不变。
四、用Project2003编写项目计划的流程
Project是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件，这个软件的理论基础是国际上公认的关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT）。它提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成的图、表或文件，使所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，出色地完成项目。为了更有效率地做好一个项目计划，根据经验，按照以下的工作流程来编制计划会比较好：