将RFID技术引入数字图书馆管理中,使数字图书馆自动化管理提升了一个台阶。相比传统“条码+磁条”的管理系统节省了大量的人工操作,提供了更多的读者自助服务,改变了传统数字图书馆藏书优先的观念,树立一种服务至上的管理理念,满足了信息化时代人们对数字图书馆提出的快速、便捷的服务要求。
RFID系统原理
基本的RFID系统由电子标签、读写器和应用软件三部分组成(如图1)。应用程序与读写器之间的通信为有线通信,可以是串口或者USB口,读写器和电子标签之间的通信是无线通信,通信基本流程为应用程序→读写器→电子标签→读写器→应用程序。
图1RFID系统结构图
其中,射频模块包括电源装置、射频振荡器、射频处理器、射频接收器、前置放大器。射频振荡器产生信号,通过射频处理器调制发射信号,送往天线发送给电子标签。从电子标签发回的信号,由射频接收器接收并经过放大送往控制模块处理。控制模块负责与应用系统软件进行通信,并且控制读写器和电子标签的通信,是读写器的头脑部分。它接收应用系统软件发送来的指令,经过信号的编码加密送到射频模块调制经天线发送给标签。对电子标签发来的信号解调、解码、解密传送给应用系统软件(如图2)。
图2读写器结构图
电子标签(Tag),是射频识别系统真正的数据载体。每个电子标签都有**的电子编码,一般附在所要监测的物体上通过电磁波与读写器进行无线数据交换,具有智能读写和加密通信的功能(如图3)。电子标签接收读写器发来的信号,并将其一部分整流为直流电源供电子标签内的电路工作,另一部分能量信号经过解调器解调后送往逻辑控制单元解码。根据读写器的要求送回数据经过调制后由天线发给读写器。
图3电子标签结构图
应用进程介绍
RFID系统在数字图书馆的应用已有10年的历史。据Checkpoint统计,截止2006年全球有超过440家数字图书馆采用了RFID技术,这一数字在2007年上升到2000家,世界大型数字图书馆应用RFID技术的速度正以每年30%的速率增长,RFID在数字图书馆领域的应用中,美国居于世界**地位,英国与日本并列第二。
RFID技术于2004年开始进入国内数字图书馆市场。厦门集美大学诚毅学院数字图书馆作为国内**家使用RFID馆藏管理系统的数字图书馆,于2006年2月20日正式对外开放;深圳市数字图书馆于2006年7月在馆内全面使用RFID技术替代传统的条码技术,建成完整的全自动RFID图书管理系统;中国国家数字图书馆二期工程规划的RFID应用系统,于2008年9月对外开放,该系统及时向读者展示国家数字图书馆二期新馆的当前架位信息,实现读者自助借还图书。此外杭州市数字图书馆、厦门市少年儿童数字图书馆、上海市长宁区数字图书馆、北京石油大学、汕头大学新馆等也已经率先实施或使用RFID系统。
RFID智能数字图书馆系统的构建
RFID智能数字图书馆要求数字图书馆建立一个局域网网络环境,各个子系统通过网络通信协议与数据库通信,构成一个完整的RFID智能数字图书馆体系。为每一本图书贴上RFID电子标签,用来识别、追踪和保护图书。主要有以下几个功能:图书的编目、图书的自助借还、读者的自助服务、快速查找图书、图书整架、快速盘点和安全防盗等。
根据功能的不同,RFID智能数字图书馆管理系统可分为七个子系统,分别为柜台工作站、编目工作站、读者服务机、图书整架车、自助借还机、24小时还书机、智能安全门,七个子系统都要连接使用数据库(如图4)。
图4RFID图书馆管理系统
各个子系统各自完成相对独立的功能,连接使用同一个数据库,通过RFID智能数字图书馆网络,相互协作构成一个完整的RFID智能数字图书馆系统。
各个子系统功能介绍
柜台工作站子系统
柜台工作站类似于现在条形码+磁条数字图书馆管理系统中的柜台工作站,是数字图书馆管理员工作使用的一个应用软件。主要有读者信息的管理和读者证的办理,图书信息的管理和借还,馆藏统计等功能。具体可分为系统管理、系统设置与维护、读者管理、图书管理、图书流通、数据统计和读者罚款七个功能模块(如图5)。
图5柜台工作站各功能模块
目和分类,是为管理员提供的个性服务,管理员可以根据不同的数字图书馆类型,不同的读者类型来设置不同的项目,增强了应用软件的适应性。具体包括用户类型设置、读者类型设置、罚款类型设置、办证费用设置、图书分类维护、出版社维护和馆藏位置维护等。
读者管理是数字图书馆对其读者信息的维护和服务,具体包括读者的档案管理、信息查询和证挂失恢复与补办三个功能模块。图书管理是数字图书馆对图书的管理和维护,包括编目工作站的部分功能,主要是图书的标签转换,为新书贴RFID电子标签等,图书信息填写加入数据库,同时还可以进行图书信息的查询等,具体分为图书档案管理、图书信息查询和图书推荐三个功能模块。
图书流通是数字图书馆对其图书从上架到下架之间的图书流通管理,包括图书借阅、续借、归还等,具体分为图书借阅、续借和图书归还两个功能模块。
数据统计是图书管理员管理数字图书馆的手段,通过统计,管理员可以详尽地掌握数字图书馆的图书使用状况,目前有多少图书借出,什么图书比较受欢迎,以便制定下一次采购图书计划,动态地调制数字图书馆藏书的比例,使数字图书馆发挥更高的效率,令读者满意。具体分为馆藏统计、借阅统计、逾期未还统计、预约统计、罚款统计和证件补办统计等六个方面。
智能安全门子系统
智能安全门包括智能门禁和防盗仪两部分,智能门禁安装在数字图书馆的入口段,控制人员进入。防盗仪安装在数字图书馆的出口段,控制人员出去。智能门禁系统安装有RFID读写器和闸门控制系统,通过RFID读写器和读者证之间的通信,读取读者证的信息,判断是否为本数字图书馆发放的读者证,是则控制闸门打开,不是则给出提示。这样有效地防止了外来人员非法进入数字图书馆,加强了数字图书馆的安全管理。
防盗仪系统同样安装有RFID读写器,并安装声光报警装置和摄像监控装置。当RFID读写器检测到读者非法带出数字图书馆藏书时,发出声光报警,监控摄像机抓拍携带未借出图书的读者照片,加强图书的安防管理。
自助借还机子系统
读者服务机子系统
读者服务机一般放置在数字图书馆安全门入口位置,是一种查询机,一般包括触摸屏显示器、计算机、音响设备、电源设备、机柜、网络接口等。读者服务机是数字图书馆为了方便读者的自助查询和服务订制的。一般都有以下几个功能:数字图书馆简介、图书查询、图书预约、图书续借、读者信息查询、需求登记、楼层导览等。
编目工作站子系统
图书编目是按照标准(例如《中国数字图书馆图书分类法》)分类对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系。编目工作站是数字图书馆管理人员使用的,负责图书的征订、采购、编目和信息查询,同时还有旧数字图书馆升级使用RFID系统时的标签转换工作。
图书整架车子系统
图书整架车也是图书管理人员使用的,主要是针对错架、乱架的图书的整理,和图书的盘点工作:推车式的整架车和手持式RFID整架终端,类似于pos机。
对于条码数字图书馆管理的弊端,使得数字图书馆管理混乱,图书错架、乱架情况严重,读者找书借书的不便,RFID数字图书馆提供了整架车系统。整理某个书架时,利用推车式整架车或者手持RFID整架终端,首先读取到书架上的RFID标签,然后扫描整个书架的图书RFID标签,扫描到标签时,查询数据库,看其本来的书架位置信息是否与该书架标签一致,不一致就是错架的图书,把它取下来放回到它该放的书架。完成一个书架的整理,比手工整理书架速度快了很多,而且准确率很高,避免人为的疏忽。盘点是对数字图书馆当前图书在位情况的统计,图书整架车可以使盘点更加快速准确。
24小时自助还书机子系统
24小时自助还书机更加突出数字图书馆的服务至上的理念。读者可以在数字图书馆关门后在24小时自助还书机上还书,避免了因工作忙没来得及还书而引起图书超期。24小时自助还书机类似于自助借还机,但只有还书的功能没有借书的功能,还书时,必须把图书放入舱门内,在系统读取图书RFID电子标签连接数据库,查询信息,还书成功后,会在界面提示读者还书成功,并打印凭条,然后把图书收入图书箱。如果还书不成功,则打开舱门,提示读者取出图书,并且提示是什么原因造成的还书不成功。设计一个舱门,是出于安全考虑,防止读者还书成功后,把图书拿走归为己有。
数据库
各个子系统都要连接数据库,通过数据库相互协作,构成完整的图书管理系统。数据库服务器有13个信息表,分别为图书信息表、读者信息表、读者类型表、借阅关系表、预约信息表、图书征订信息表、书架信息表、读者证补办表、图书管理员信息表、罚款类型信息表、图书编目表、罚款记录表、信息发布表。
总之,RFID图书管理系统是图书馆管理现代化、智能化的有力体现,也是学校教学手段现代化的必然选择。随着在图书馆不断地推广和应用,RFID技术将促进现代化图书馆从服务内容到服务方式的全面变革,是提高图书馆管理水平和服务水平的一次重大飞跃。
(作者单位:江苏理工学院)(《中国自动识别技术杂志》2014年第5期