PMBOK笔记:第13章项目干系人管理Junn9527

干系人:能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。

识别干系人,分析干系人的期望和影响,制定策略调动他们的积极性,从而确保项目的成功交付。

识别可能的干系人

找到关键的干系人,以备对干系人进行有针对性的分类管理

对干系人的识别和分析,在项目周期中应该越早越好

并且要随着项目进展,持续对干系人进行识别和分析

输入:

1.项目章程

2.采购文件

3.事业环境因素

4.组织过程资产

工具与技术:

1.干系人分析

2.专家判断

3.会议

输出:

1.干系人登记册

2、采购文件

项目中的部分工作或资源需要采购,那么这些供应商也是项目的干系人

3、干系人分析

系统地收集和分析定量和定性的信息,决定在项目过程中应该考虑哪些人的利益。

识别干系人的利益、期望和影响,并把这些因素和项目目标联系起来。

识别干系人之间的关系,建立联盟或合作关系,提升项目成功概率。

干系人分类模型:

权力/利益方格

权力/影响方格

影响/作用方格

凸显模型

4、干系人登记册

识别信息:谁、职位、角色等;

评估信息:需求、期望、影响等;

干系人分类;内部的/外部的;正面/中立/负面

5、13.2规划干系人管理

对干系人需要、利益及影响进行分析,根据分析结果制定合适的管理策略,以求调动其积极性,促进项目的成功。

干系人管理涉及的内容比“沟通”和“管理团队”更多。干系人管理是在项目团队和干系人之间建立并维护良好关系,以期在项目边界内满足干系人的各种需要和需求。

1.项目管理计划

2.干系人登记册

1.专家判断

2.会议

3.分析技术

1.干系人管理计划

2.项目文件更新

6、分析技术

根据分析,需要确定在项目各个阶段,不同干系人参与项目的最佳程度。

干系人的参与程度:

–不知晓。对项目和潜在影响不知晓。

–抵制。知晓项目和潜在影响,抵制变更。

–中立。知晓项目,既不支持,也不反对。

–支持。知晓项目和潜在影响,支持变更。

–领导。知晓项目和潜在影响,积极致力于保证项目成功。

7、干系人管理计划

说明在不同阶段需要干系人如何参与项目

说明干系人变更的范围和影响

说明干系人之间的相互关系

说明干系人沟通需求

说明需要分发给干系人的信息

8、13.3管理干系人参与

根据既定的干系人管理计划,与干系人进行沟通和互动,以期实现预期的效果。

通过落实干系人管理计划,满足干系人需要和期望,解决出现的问题,促进干系人在项目中的合理参与。

2.沟通管理计划

3.变更日志

1.沟通方法

2.人际关系技能

3.管理技能

1.问题日志

2.变更请求

3.项目管理计划更新

4.项目文件更新

5.组织过程资产更新

9、沟通管理计划

沟通管理计划中说明和应该如何与干系人进行沟通,包括:

–干系人的沟通需求

–需要沟通的信息,包括语言、格式、内容和详细程度

–发布信息的原因

–将要接收信息的个人或群体

–升级流程

–…..

10、变更日志

变更日志是4.5实施整体变更控制的输出。

变更日志中的信息,应该与相应的干系人进行沟通,了解他们的反馈,也让他们知道变更对项目造成的影响,从而主动管理干系人对项目过程和结果的期望。

11、管理技能

管理:对个人或群体进行规划、组织、指导和控制,以实现特定目标的能力。

在管理项目团队时,项目经理需要调用管理技能;在管理项目干系人时,项目经理同样需要调用管理技能。主要体现在:

–引导干系人对项目目标达成共识

–对干系人施加影响,让他们支持项目

–与干系人谈判,达成共识,满足项目要求

–调整组织行为,促进组织接受项目成果

–……

12、问题日志

问题日志:用来记录和监督项目干系人之间的讨论事项或争议事项的项目文件。

随新问题的出现和老问题的解决要对问题日志进行动态更新。

13.4控制干系人参与

根据干系人管理计划

全面监督项目干系人在项目中的参与程度

监督干系人之间的关系

根据实际情况调整策略和计划

从而调动干系人参与,促成项目成功

2.问题日志

3.工作绩效数据

4.项目文件

1.信息管理系统

1.工作绩效信息

14、项目文件

来自项目的启动、规划、执行或控制过程的诸多项目文件,可用作控制干系人参与的支持性输入。包括:

THE END
1.项目管理干系人有哪些–PingCode项目管理中的干系人包含了多个角色,其中主要包括:项目经理、项目团队成员、客户、供应商、赞助者、用户、以及社会与环境。在这些干系人中,项目经理的角色尤为关键,他或她是负责整个项目从规划到完成的过程中的沟通、协调、执行和监督的主要负责人。项目经理需要具备出色的领导能力、沟通能力和解决问题的能力,以确保项目https://docs.pingcode.com/ask/415342.html
2.项目中的关键干系人有哪些?以上只是一些常见的项目关键干系人,实际上,每个项目的关键干系人都可能有所不同。因此,在项目启动和规划阶段,应该进行干系人分析,明确关键干系人的身份、角色、利益和影响力,制定相应的沟通和管理策略。这样可以更好地与关键干系人合作,解决冲突,减少风险,确保项目的成功。0https://www.mbalib.com/ask/question-80cfec7ab7e27c854645d0a0fe415107.html
3.项目干系人是什么?如何有效管理项目干系人?项目干系人是指对项目具有利益关系或影响力的个人、团体或组织。他们可能会对项目的目标、范围、进度、成本、质量等方面产生影响,因此,有效地管理项目干系人是项目管理成功的关键之一。 一、干系人识别和分类 项目经理应该首先识别和分类所有与项目有关的干系人。这可以通过收集干系人信息、评估干系人利益和影响力https://www.ruanfujia.com/10663855/
4.如何做好项目干系人(相关方)管理?接下来我们选取易趋项目管理软件几个具有代表性的干系人管理模块进行示范说明。 1.内部资源管理 易趋资源管理模块能够集中管理组织内所有成员,形成架构完整的资源池,每个资源又有自身信息数据库支撑,使得项目管理者能够做到知人善用,有效地分配和管理企业内部资源,避免资源浪费。https://blog.itpub.net/31546492/viewspace-2871037/
5.2024年系统集成项目管理工程师考试大纲系统集成项目管理工程师5.项目管理一般知识 5.1 项目管理的理论基础与体系 5.1.1 项目管理基础 * 项目与项目管理的概念 * 系统集成项目的特点 * 项目干系人 5.1.2 项目管理知识体系的构成 5.1.3 项目管理专业领域的关注点 5.2 项目的组织 5.2.1 组织的体系、文化与风格 https://www.educity.cn/rk/5251266.html
6.2023上半年软考中级系统集成项目管理工程师考试大纲:基础知识* 项目与项目管理的概念 * 系统集成项目的特点 * 项目干系人 5.1.2 项目管理知识体系的构成 5.1.3 项目管理专业领域的关注点 5.2 项目的组织 5.2.1 组织的体系、文化与风格 5.2.2 组织结构 5.3 项目的生命周期 5.3.1 项目生命周期基础 * 项目生命周期的特征 https://www.hqwx.com/web_news/html/2023-1/16741863107905.html
7.识别项目干系人工具干系人权力/利益方格(图文)【识别项目干系人工具】干系人权力/利益方格 权力/利益矩阵是根据干系人权力的大小,以及利益对其分类。这个矩阵指明了项目需要建立的与各干系人之间的关系的种类。 首先关注处于B区的干系人,他们对项目有很高的权力,也很关注项目的结果,项目经理应该“重点管理,及时报告”,应采取有力的行动让B区干系人满意。项目的http://www.sdedu.cc/rk/xtjc/tk/mryl/2017-11-10/13931.html
8.项目管理中干系人管理权利/影响方格和参与评估矩阵【权力/影响方格】:权力/利益矩阵是根据干系人权力的大小,以及利益对其分类。这个矩阵指明了项目需要建立的与各干系人之间的关系的种类。 首先关注处于B区的干系人,他们对项目有很高的权力,也很关注项目的结果,项目经理应该“重点管理,及时报告”,应采取有力的行动让B区干系人满意。项目的客户和项目经理的主管领导https://blog.51cto.com/u_3176433/5784590
9.建立和管理项目利益干系人列表那么,什么是项目利益干系人呢?有许多定义,它们因来源和公司而异。 所有这些都表明,利益干系人是对项目结果有既得利益的人或团体。 利益干系人管理与关系管理同义:目标是获得并维持对项目的承诺。 在这里,利益干系人是组织中对项目结果感兴趣或https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E5%92%8C%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E5%88%A9%E7%9B%8A%E5%B9%B2%E7%B3%BB%E4%BA%BA%E5%88%97%E8%A1%A8-036eff1f-1b89-48a9-898f-d55d3e420bf8
10.PMP第九讲——项目管理十大知识领域零代码知识中心项目管理十大知识领域包括: 项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目干系人管理。 02 一个项目需要明确什么? 什么时间做(时间)——按时完成 需要多少钱(成本)——按预算完成 https://www.jiandaoyun.com/fe/qweyud/
11.PMI管理干系人的参与是指在整个项目中,与干系人进行沟通和协作,解决过程中出现问题,促进干系人合理参与到项目的相关活动。管理干系人的参与可以帮助项目经理提升来自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,从而显著提升项目成功的概率。管理干系人的参与有多种方法,但是不管采用哪种方法,都要确保管理干系人的参与https://cloud.tencent.com/developer/article/1199491
12.项目管理的干系人管理:如何识别和分析干系人.pptx通过有效管理干系人,可以协调各方利益,减少冲突和阻力,确保项目顺利实施。确保项目顺利实施充分了解并满足不同干系人的需求和期望,有助于增强他们对项目的支持和满意度,从而提高项目成功率。提高项目成功率通过识别和分析干系人,可以及时发现并应对可能对项目产生不利影响的因素,降低项目风险。降低项目风险良好的干系人https://max.book118.com/html/2024/0314/7150020106006052.shtm
13.03识别项目中的四类干系人干系人分析:是指对项目干系人进行分析和额归类,有针对性的规划管理其核心诉求和期望,让干系人可以更好的参与项目,对项目产生积极影响,从而更好地保障项目目标的成功达成。 image.png 项目干系人:高利益-高权力、高利益-低权力、低利益-高权力、低利益-低权力。 https://www.jianshu.com/p/e6f0dd6394dd
14.PMPPMBOK笔记第13章项目干系人管理本文详细介绍了PMBOK中第13章的内容,涵盖了识别、规划、管理和控制项目干系人的关键过程。通过干系人分析、专家判断和会议等工具与技术,确保干系人参与度和项目成功的可能性。干系人管理计划、干系人登记册和问题日志等是管理过程中的重要输出。 摘要由CSDN通过智能技术生成 https://blog.csdn.net/diandianxiyu_geek/article/details/69407112
15.项目管理的五个过程和九大知识领域因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做 好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。 http://hbdrc.hebei.gov.cn/zxy/xmqgczx/xmgl/202306/t20230612_71555.html