高校图书馆接收大规模海外名人捐赠图书的流程及经验浅谈——以中国科学院大学图书馆为例

佐佐木力教授,日本籍,普林斯顿大学博士,国际著名科学史家及科学哲学家,曾在东京大学任教30年,研究领域囊括数学史,数学哲学,欧洲、日本和中国科学史,跨文化科学哲学,马克思主义等。佐佐木力教授不仅将日本科学史,尤其是数学史研究“一举推上了国际性水准高度”,亦是当代日本著名的经典马克思主义科学史家。著有《科学革命的历史结构》、《近代学问理念的诞生》、《笛卡尔的数学思想》、《二十世纪的数学思想》、《21世纪的马克斯主义》、《数学史》等重要著作。2012-2016年受聘成为中国科学院大学外国专家特聘研究员、中国科学院大学人文学院历史学系教授,并与学校结下了深厚情谊。

2020年,佐佐木力教授因病遽然辞世,遵照遗属意愿,将其所藏图书捐赠给国科大。2021年三月起,在三位在日华人华侨教授陈力卫、李梁和陈继东的帮助下,遗赠书籍的整理工作正式开始,该批藏书围绕数学史、科学史和科学哲学三个核心领域。国科大图书馆为此专门建设一个“佐佐木力文库”,这既是对佐佐木力教授的纪念,也是对我校及国内学术界开展跨文化科技哲学研究的支撑。这些图书不仅专业性强,且涉及语种繁多,德语、法语、日语、俄语、意大利语、拉丁语、阿拉伯语等十几种小语种图书占近半数。

2图书馆接收海外捐赠时的问题分析

海外捐赠的图书,问题首先是物理距离遥远。以此批图书为例,从捐赠者位于日本千叶县的家中要几经辗转转运到国科大位于北京的校园内,而图书的整理、打包、暂存也往往都需要一定的空间,因而需要海内外双方保持密切沟通和通力合作,共同解决整个过程中遇到的各种问题。

其次,因为国家对图书的内容审查具有严格的要求,必定需要进出口公司进行报关和审查,有不符合国家法律法规内容问题的图书不能运往国内,因而所有的图书必须先进行登记和筛选。而图书的登记与筛选,通常是图书馆的业务,在以往国内的图书捐赠中也通常是图书馆接收到捐赠图书后才进行登记筛选等工作,因而在面对海外捐赠时,如何跨越地域与语言的阻隔,指导协调捐赠方协助完成登记筛选工作是非常困难的,尤其是海外发达国家通常人力成本高、捐赠物涉及多语种,这又进一步加剧工作难度。很多海外捐赠或许都是在这一阶段无法形成有效方案,而最终没能实现捐赠。

最后,海外捐赠的原版图书往往具有很强的专业性,即便是图书馆也往往因为自身人员的专业及能力限制,无法很好地评估图书的整体价值以及发现并判断具有极高珍藏价值的海外孤本善本等,甚至对于多种类的小语种图书也往往缺乏辨识登记或者进行编目的能力。从另一个角度来说,如果图书馆闭门造车,完全凭自身的力量上架整理,不仅容易出现专业性的错误,也往往会导致“重藏轻用”的现象,且如不能很好的进行资源挖掘与揭示,也不利于高价值图书的利用。因此,与校内潜在的图书使用者等专业人员合作,请他们直接参与图书的上架整理、评估评估与挖掘工作,不仅克服了图书馆的专业限制,也能使图书的潜在使用者接触到第一手的文献资源,从而达到双赢的结果。

3我馆接收此批海外捐赠的流程及办法

3.1图书登记与报关、清关

经捐赠工作组内讨论、协调,决定请我校人文学院老师远程协助登记。该老师是我校人文学院博士后,主攻科学史、科学思想史等专业,此前佐佐木力教授来华授课时,该老师即作为学生并与佐佐木力教授有着较多的交流。通过登记,该老师也成为了对这批图书整体情况最为了解的人。

3.2图书到馆后整理、上架

图书馆图书编目上架整体采用中图法(中国图书馆分类法),但使用中图法对西文图书进行编目存在种种局限。通常在进行西文编目时,编目员通过图书的主题及摘要介绍,在中图法系统中查找到与本图书主题最接近的分类号,但由于语言障碍、编目员本身的知识水平有限等,经常难以准确给出一本书的分类。尤其对于本批图书而言,图书涉及多种小语种且很多书出版年代久远、在CALIS联合目录上也难以查到其他高校可供参考的编目记录。因此,图书到馆后如何整理并编目上架也是一个难题,如有专业人士协助则大有裨益。

此批图书因捐赠方希望图书馆能专架收藏、且为了便于后期利用,遂决定不整体编目后分散入藏到各库室,而是请专业人员分类后进行简编,专架集中入藏。随后图书馆与人文学院协调后,再次请人文学院老师协助进行分类整理工作,经老师充分研判后,将整批图书分为:“科技史-数学史”“科技史-物理学史”“科技史-天文学史”等若干科技史专题;“科技哲学-数学哲学”“科技哲学-物理学哲学”等若干科技哲学专题;“人文社科-历史”“人文社科-社会学”“人文社科-文学”等若干人文社科专题;“专题图书-阿基米德专题”“专题图书-毕达哥拉斯专题”“专题图书-笛卡尔专题”等一系列根据佐佐木力教授研究兴趣设立的专题类图书;以及“工具书-词典”“工具书-辞书”“期刊”等其他类;共56个小类。最终在这一分类的基础上,由图书馆老师和勤工助学学生再依次完成编目加工及上架入藏工作,最终完成“佐佐木力文库”专题书架建设。

3.3整个流程耗时及总结

本次接收海外捐赠的整体工作流程如图1所示。因本次捐赠接收流程受疫情影响较为严重,自2021年3月初步达成捐赠意向后,国际货运业务一直受到中国、日本两地疫情爆发的影响而不得不一再拖延,直至2022年底此批图书才排除万难运抵中国海关,并于一月初运抵国科大图书馆。其中图书登记与报关、装箱工作,前后约需耗费三个月,包括日本方面拍照装箱、人文学院老师在工作之余登记图书、进出口公司审查、日本方面筛查问题书后进行最终封箱编号、进出口公司再提交报关书单等流程。整批图书到达图书馆后,自2023年二月底春季学期开始后,从拟定上架整理及入藏方案,到六月中下旬所有图书上架入藏完毕、供读者开放阅览,共耗时约三个半月。

4成本分析及效果评价

所有书籍全部完成登记整理、上架入藏后,经统计整批捐赠共计3291册。其中实际上架供阅览的图书资料3165册,包括图书2798册、影印本图书173册、期刊报告等印本资料194册,封存126册。

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1.投票邀您评选国家图书馆出版社2024年度好书古籍文献书目藏书国家图书馆出版社 2024年度十佳好书 邀您参与评选! 2024年,国家图书馆出版社坚持“传承文明,服务学术”宗旨,践行“继绝存真,传本扬学”使命,扎根专业出版,在古籍整理、民国文献、图书馆学、经典普及等方面凝心聚力,推出了一系列新书、好书。 本次评选活动旨在鼓励我社优秀图书的策划与出版,评选结果将综合网络投票与https://www.163.com/dy/article/JJN5REEU05508UER.html
2.图书捐赠2.冠名收藏:对以个人名义或团体名义捐赠的足够量的自成体系图书,图书馆将根据捐赠者本人或团体要求,以捐赠者本人或团体的名义单独设架,架名可为“某某人书架”或“某某团体书架”等。 五.对不符合收藏要求的捐赠图书的处理办法 所赠图书在图书馆接收后,其所有权即归图书馆所有。图书馆有权在不通知捐赠者的情况http://lib.dicp.ac.cn/fwzn/tsjz.htm
3.图书馆界热点信息周报9月19日,国家图书馆在中央民族大学举办文津系列阅读推广活动进校园启动仪式。仪式现场,设立在中央民族大学图书馆的文津书架正式揭牌。国家图书馆副馆长霍瑞娟代表国家图书馆向中央民族大学捐赠历届文津图书,中央民族大学副校长王雄军代表中央民族大学回赠捐赠证书。 https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU2NzIwMg==&mid=2652386215&idx=1&sn=978782dcd477986007f534fba978fde6&chksm=8ada2b09c92233dd5439a552b864416d0b5962b0a14ba5c46aaba780f47809fac84a9c17eedc&scene=27
4.行走在阅读的时空里国家图书馆“4·23世界读书日”系列活动开启为庆祝中国共产党成立100周年,迎接第26个“世界读书日”,国家图书馆加强融合社会优势资源和业界力量,积极探索多元阅读体验,策划推出了以“融合·传承·创新”为主题的系列活动,包括揭晓第十六届文津图书奖评选结果,回顾、传承红色经典,献礼建党百年华诞,回顾中国战“疫”记忆库一周年建设成果等。 http://wenhui.whb.cn/third/jinri/202104/13/400035.html
5.国家图书馆出版社图书简介[ 滚动 - 展开 ] 本书由桑兵、关晓红教授主编,是近代国学文献汇编的第五辑,为国家社会科学基金重大项目“近代国学文献汇编与编年史编纂”(项目号17ZDA202)阶段性成果。近代以来,有关“国学”的讨论甚嚣尘上,本书从700余种近代期刊中析出了与国学相关的文章1700余篇。这些资料来源广泛,内容上涉及不同http://www.nlcpress.com/ProductView.aspx?Id=11623
6.首都图书馆这些古籍来源一部分是该馆前身京师三馆即京师图书分馆、京师通俗图书馆、中山图书馆旧藏和建国后陆续采购的图书,另一部分是解放后北京市委接收北京孔德中学、法文图书馆所藏拨交给首都图书馆的古籍,还有一九五三年吴晗下令没收旧敌伪财政部实物库图书及一九五七年以后购入及其他来源的图书(如马彦祥赠书)。其中市府赠书为https://www.douban.com/note/51616433/
7.古籍图书破损状况与古籍修复及保护方法的探讨古籍图书破损状况与古籍修复及保护方法的探讨 张建龙 (首都图书馆) 内容提要 本文对古籍图书修复与保护工作现状从环境、管理、修复、利用等方面进行了探讨,提 出工作中的一些措施和具体方法。 中国古籍图书浩如烟海,经过历代传承、流传至今,是不可再生的珍贵历史文献,https://mip.book118.com/html/2018/0215/153300628.shtm
8.科学网—圕人堂周讯(总第401期20220114)圕人堂周讯(总第401期 20220114).pdf史蓓 整理  王启云 助理目录1 圕人堂本周讨论概要 1.1 图情会议,选题指南 (1)中国图书馆学会关于举办图 ,科学网https://wap.sciencenet.cn/blog-213646-1321052.html
9.上海国家会计学院一层为图书馆的主部,有电子阅览大厅、中文书库、英文原版书库、教师研究室、工具书库、音像库、外文期刊阅览室、过刊库、教授捐赠图书阅览室、校友捐赠图书专架、新书阅览室、培训讲义库、文印室、普华永道实践工作室、中改院赠书专架等;二层为空旷的露台,设有三个卫星接收器及一个CATV房。https://www.snai.edu/2024/0225/79821.shtml
10.赠书活动方案优选13篇以下是出国留学网的编辑为您整理的与“赠书活动方案”相关的实用信息,鼓励您将本页收藏以便日后阅读。在准备明天的工作时,集中您的智慧是最好的方法。制作一个全面的工作方案在即将开始的项目中非常重要。这个方案将起到指导作用,是在工作中非常普遍的做法。 https://www.liuxue86.com/a/4995901.html
11.沉甸甸的赠书暖洋洋的情谊——忆胡文仲教齐东峰主任向胡老师颁发了捐赠证书,感谢胡老师的赠书丰富国家图书馆的馆藏。我把捐赠活动的始末发布在北京外国语大学澳大利亚研究中心微信公众号,并转发到社交媒体领英,获得了很好的反响。北京大学刘树森教授看到后,建议我写一篇英文文章在澳大利亚报纸和《环球时报》上刊登。刘老师还特别提到,国家图书馆接受个人捐赠非常https://elt.i21st.cn/article/17848_1.html
12.幼儿园图书捐赠倡议书14篇(全文)大多数图书馆只要有空余场所都具备开设此类服务窗口的条件。该服务窗口为读者捐书服务部、读者赠书服务部两个对外窗口和一个内部分书部门。 1、读者捐书服务部 该服务部主要接受读者来馆捐书并对读者所捐书进行初步选择, 对有价值的书进行接收, 并对捐书者进行登记, 告之其馆内可以提供的服务和能获得的优待。对无https://www.99xueshu.com/w/filekd4h8i6x.html
13.图书捐赠活动图书捐赠活动方案通用14篇开展图书捐赠活动,师生读者将闲置书籍捐给图书馆,既可丰富图书馆馆藏资源,又能弘扬绿色低碳和爱心奉献的美好情操,赠人玫瑰,手有余香! 本次捐赠活动接受适合我校师生阅读的、品相较好的各类正版中外文图书(教材除外),数量不限。符合图书馆收藏标准的赠书进入图书馆馆藏,加盖“馆藏章”和“捐赠章”(填写“捐赠人”https://www.maxzhishu.com/zhuantifanwen/gongwenfanwen/88356.html
14.图书馆对赠书作者所颁证书撷趣图谋按:作者成春到先生是图书捐赠热心人士,将自己所获数十张图书馆颁发的捐赠证书,进行了综述。特此全文转帖。 信息来源:成春到.图书馆对赠书作者所颁证书撷趣.贵图学刊,2009(3):75 图书作者向国家、各省(市、区)和地区(市)图书馆,以及大专院校图书馆捐赠自已出版的著作以后,图书馆一般都会给图书作者颁发一张http://www.360doc.com/content/11/1201/08/6226096_168801560.shtml