本文将介绍如何通过简单的三个步骤快速写好一封申请信，希望考生能够举一反三，把适用于所有书信类应用文的这三个步骤运用到日常写作备考中。
第一步：构思分段，规划全文。
书信类应用文一般可以分为三段：
首段介绍写作背景和写信目的;尾段根据情景，结合常识礼仪，客套总结全文。剩余的题目要求的内容全部写在第二段。若题目的写作内容要点中没有包括写信目的和客套结尾，考生都应该自行补充。以2019年英语高考作文为例，题目写作内容已包括“写信目的”，但没有要求考生写客套结尾，不过考生依旧是要牢记分段原则。这封申请信可以这样分段：
第一段——交待写作背景，表明写信目的;
第二段——个人优势、能做的事情;
第三段——（自行增加）客套结尾，希望被录用。
第二步：写好首尾，得心应手。
首段开门见山，概括写作背景和写信目的。在原题中提取关键词作为该信的写作背景（李华暑假在伦敦学习，当地美术馆要举办中国画展），写信目的（申请做志愿者）。该段建议学生言简意赅，避免多余无关信息，并使用复合句整合背景和目的，突显写作水平。首段可写成：
I’mLiHua，anexchangestudentfurtheringmystudyinLondonduringthesummervacation.LearningthataChinesepaintingexhibitionwillbeheldinyourartgallery，I’mwritingtoapplyforachancetoworkasavolunteer.
（1）Isincerelyhopethatmyapplicationwillbetakenintoconsideration.IpromiseIwillsparenoefforttoundertakethetask.
（2）Iwouldbemorethangratefulifmyapplicationcouldbefavorablyconsidered.IamconvincedthatIcanperfectlyliveuptoyourexpectations.
书信类结尾通常可以分为三大类，提出希望和期盼（希望采纳意见、给予帮助、收到回复等），表达感谢，表达祝福等。例如，建议信的结尾通常是期待接纳意见，咨询信和求助信的结尾通常是希望得到回复和帮助，申请信和求职信的结尾通常表达“申请获批准”的愿望，感谢信的结尾可以再次表示感谢等等。
第三步，紧扣要点，完成正文。
（1）喜欢、热爱、感兴趣：befondof，bekeenon，take/showinterestin，beinterestedin，haveapreferencefor;
（2）掌握、了解、擅长：havesomebasicknowledgeof，haveawiderangeofknowledgeof，knowsomethingabout，beequippedwiththeskillsof，mastersth.，haveagoodcommandof，have/showtalentfor;
（3）能够、胜任：sb.beequaltosth.，sb.becompetent/qualifiedtodosth.，sb.becapableofdoingsth.，sb.beabletodosth.，sb.havetheabilityof（doing）sth.，sth.enablesb.todosth.
（个人优势）IhaveadvantagesoverotherssinceIamaboywithfluentEnglish，whichallowsmetosuccessfullycommunicatewiththeguests.Moreover，IamsuchanoutgoingandpatientboythatIwillsparenoefforttoprovidevisitorswithgoodservice.
（能够做的事情）Withoutdoubt，withagoodmasteryofChineseartandculture，Iamabletoguidethegueststoexploretheessenceofthedisplay.Myconfidenceandresponsibilityalsoenablemetobequalifiedasavolunteerwholeavesvisitorsagoodimpressionandhelpsbuildupagoodimageoftheartexhibition.
2022年高考英语写作指导及实战演练
近几年作文的题材以写书信为主，这就需要学生对于书信格式及语言应用有所了解。主要写作文体有邀请信、通知、节日介绍、感谢信等。
一．历年高考题
2016邀请信（重阳节去敬老院）
2017书信（请笔友提供摄影作品）
2018邀请信（参观剪纸展）
2019通知（观看英语短片）
2020书信（告知队友球队将参赛）
2021Myweekendpickapples
二．写作步骤
（一）审题：题裁、关键词、时态
（二）列提纲：
开头：1、问候；2、自我介绍；3、写信背景；为什么会写这封信4、写信目的；写这封信想达到什么目的
问候：Howareyoudoing/Howiseverythinggoing
自我介绍：IamLiHua,a17-year-oldboycurrentlystudyinginXXXmiddleschool./IamLiHua,who...
写信背景：
Iheardthat.../Myteachertoldmethat.../Iaminformedthat...
Ilearnedthat...我得知...
Ireadinyournewspaper/micro-blog/websitethat...
Yousaidinyourlastletterthat...
写信目的：
Now,Iamwritingtodosth.
Now,Iamwritingthislettertodosth.
Now,Iamwritingthesefewlinestodosth.
中间段：1、题中要求的信息点2、灵活使用过渡词，
表示列举和顺序的过渡词：firstly,secondly,thirdly,besides,then,foronething,foranotherthing,etc.
表示概括总结的过渡词：inaword,inconclusion,inshort,tosumup,etc.
结尾段：总结或期待
（三）检查基础错误
三、分类
（一）邀请信
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、婚礼等各种邀请信件。要求叙事一定要清楚、明白，要写清楚三个方面的内容：
2.邀请对方的原因。
3.期待对方接受邀请。
开头：
I’mwritingtoinviteyoutothelectureonChinesehandwriting.
Now,Iamwritingtoinviteyoutojoin/enjoy/suffer/experiencethe...(asourguest/judge/instructor).
It’smypleasure/agreathonorformetoinviteyouto
MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.
Iamwritingonbehalfofallthestudentsofourdepartmenttoinviteyoutogivealectureon...
结尾：Iwillbeveryhappyifyoucome.Lookingforwardtoyourearlyreply.
Wehopethatyoucancomeandlookforwardtoseeingyou.
I’mlookingforwardtoseeingyourreply.
Iwouldbegratefulifyoucouldacceptmyinvitation.
Wearesincerelylookingforwardtoyourcoming.Myschoolmates/familyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldmakeit.
Iwouldliketomeetyouattheschoolgateandpleasedropmealineorgivemeacalltoletmeknowyourdecisionsoon.Thankyou.。
Welookforwardtoseeingyou.。
Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.
【写作模板】
Dear________，
Ireallyhopeyoucanmakeit.RSVPbefore_________________________(通知你的最后期限)．
高考真题赏析
一．（2017）书面表达（满分25分）
假定你是李华，想邀请邀请外教Henry一起参观中国剪纸（paper-cutting）艺术展。请给他写封邮件，内容包括：
2.展览内容。
注意：
1.词数100左右；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
【写作提示】
1.本文为提纲式作文，体裁为书信。人称以第一人称和第三人称为主，以一般现在时和一般将来时为主体时态。
2)展览内容：中国传统剪纸艺术的历史和作品。
第二段：介绍展览内容
展览内容(manycharmingworks,outstandingartists,ashortlecture...)
a.感兴趣，所以值得去(youareinterest-edin...)；
【优秀范文】
DearHenry,
Lookingforwardtoyourreply.
假定你是李华，计划和同学去敬老院（nursinghome）陪老人们过重阳节（theDoubleNinthFestival）。请给外教露西写封邮件，邀她一同前往，内容包括：
2.活动：包饺子、表演节目等。
2.可以适当增加细节，以使行文连贯；
3.结语已为你写好。
1.本文为应用文—电子邮件的写作，属于提纲类作文。在写作时应使用第一人称，时态主要为一般现在时和一般将来时。
3.首先，交代清楚写信目的。
其次，给出当天的活动安排
【精彩语句】
spend...(in)doingsth.意为“花费………做某事”，which引导非限制性定语从句，指代前面的整个主句。
DearLucy,
I’dliketoinviteyoutojoinusforavisittothenearbyhomenextSaturdayfortheDoubleNinthFestival.Itisthedayfortheelderlyinourculture.We’llgoandmakedumplingsandcakeswiththeelderlypeoplethere.We’llalsospendsomefuntimetogethersinging,dancingandplayinggames,whichwehopewillmakethemhappy.Weshouldbebackaround4o’clockintheafternoon.Ifyouareabletocomewithus,pleaseletusknowandwe’llwaitforyouattheschoolgateat9inthemorning.
（二）通知
书写时应注意以下三个方面：
2.与该活动有关的注意事项；
3.提醒对方准时到场。
Inordertoimprovethestudents’spokenChineseandencouragethemtoreadmoreChineseclassics,aChineseClassicsRecitingwillbeheldintheschoollecturehall.
Now,Iamwritingtotellyouaboutthedetails.
Ladiesandgentlemen/Boysandgirls，mayIhaveyourattention，please！
Ihaveanannouncementtomake.
结尾：Everyoneiswelcometoparticipateinit.
常用短语及句型
giveatalk做演讲
giveaconcert开音乐会
holdameeting/class/celebration举办会议/开展一堂课/举行庆祝活动
attendameeting/sportsmeet/lecture参加会议/运动会/讲座
haveaclass/ameeting/discussion上课/开会/讨论
showsb.around/visitaplace带领某人参观某地
meetatthegateof在……的大门处见面
gotoaconcert/themovies/thetheatre/thecinema去听音乐会/看电影
Thereisgoingtobeatalkon...有一个关于……的演讲。
Themeetingwillbeheldin.../Alecturewillbegivenat...会议/演讲将会在……举行。
Wearegoingtoholdadiscussionover...我们将会就……进行讨论。
Allthemembersareexpectedtoattendit.所有的成员都要出席。
Youarerequiredtotakenotesduringthelecture.讲座期间，请做笔记。
Pleasebethereontime./Pleaseattenditontime.请准时出席。
1.口头通知
Boysandgirls/Ladiesandgentlemen/Friends(称呼)，
MayIhaveyourattention，please？Ihaveanannouncementtomake.
2.书面通知
Date(通知发布日期)
Allarewelcometocome.
Notice1
Dearschoolmates,
Itisagreathonortobeonbehalfofourschooltoinformyouthat
Idohopeyoucangiveussomevaluablesuggestionsabouttheshortfilm.Pleasegiveyourfeedbackintimeandcontactusatyourconvenience.
（2019）书面表达(满分25分)
假定你是校排球队队长李华。请写封邮件告知你的队友Chris球队近期将参加比赛,内容包括：
1.比赛信息；
2.赛前准备；
3.表达期待。
[写作提示]
1.inorderto为了appreciatev.感激keepinmind记住
2.①Itwillfallat2pminourgymnasium,whereabout1,000studentsfromthetwoschoolswillcometowatch.(where引导非限制性定语从
②SoweplantopracticetogetherinthegymthisWednesdayandThursday,lastingfrom4pmto6pm.(本句使用了现在分词短语作伴随状语)
1.DearChris,
IamverypleasedtoinformyouthatwewillhaveafriendlymatchwiththevolleyballteamofGuangmingMiddleSchoolnextMonday.Itwillfallat2pminourgymnasium,whereabout1,000studentsfromthetwoschoolswillcometowatch.
Inordertoprovidethestudentswithafantasticmatch,weneedtohaveenoughtraining.SoweplantopracticetogetherinthegymthisWednesdayandThursday,lastingfrom4pmto6pm.Iwouldappreciateitmuchifyoucouldparticipateinitontime.
Thisisafriendlygame,soweshouldkeepinmindtheprincipleoffriendshipfirst.Ofcourse,wearelookingforwardtowinningthegame.Iamsurewecanrealizeitwithourefforttogether.
2.DearChris,
I’mwritingtoletyouknowthatwewillhaveavolleyballmatchnextmonth.ThematchwilltakeplaceinourschoolgymonthemorningofJuly8th.WewillplayagainstateamfromLingnanHighSchool.Forgoodperformanceinthematch,wemustgetfullypreparedandpracticehard.Sostartingtomorrow,weallneedtotrainfortwohoursafterschooleveryday.Inaddition,weshouldavoidgettinghurtduringthetrainingandhaveahealthydiettokeepfit.
You’reanexcellentplayer.Withyouontheteam,wehaveeveryhopeofbeatingLingnan.Let’stryhardtogether!
（三）求职信
求职信是写信人就某一职位向收信人提出请求的信件。求职信的语言属于正式用语，要用词简洁准确，语气礼貌自信，所给信息要具有可信度。通常包括三部分内容：
2.简述个人信息。
3.强调自己的能力并请求给予面试机会。
Ihavelearnedfromafriendthat...我从一个朋友那得知……
Ishallbegladtoprovideyouwithanyfurtherinformationconcerningmyeducationandpersonalexperience.我很乐意提供关于我的教育及个人经验方面的更多信息。
Mynameis...Igraduatedfrom...universityin...，majoringin...我的名字是……。我毕业于……大学，专业是……
Iamconfidentmyprofessionalknowledgehaspreparedmetohandlethejob.我相信我的专业知识能让我胜任这份工作。
Iamskilledin/goodat...我擅长……
Ihadgoodperformanceineverycourse，especiallyin...我每门课成绩都很好，特别是……
ItrustthatIamcapableofdoingtheworkwell.我相信我能干好这份工作。
IbelievethatIamwellqualifiedforthepositionas...我相信我定能胜任作为……的工作。
DearSirorMadam，
NotonlydoIhavethequalificationsforthisjob，butIalsohavetherightpersonalityfora______________(工作名称)．Ononehand，_______________________(第一个原因)．Ontheotherhand，________________________(另一个原因)．
Thankyouforconsideringmyapplication，andIamlookingforwardtomeetingyou.
优秀范文：
1.年龄：18
2.毕业学校：中山市一中
注意：1.词数100左右。2.可以适当增加细节，以使行文连贯。3.开头语和结束语已为你写好。
DearManager,
Ihavelearnedfromyouradvertisementthatyouareinneedofatourguide.Ihavetheintentionoffindingapart-timejobinyourcompanyduringthissummervacation.
I’mLiHua,aboyaged18andIhavejustgraduatedfromZhongshanNo.1MiddleSchool.Therefore,IcanspeakfluentEnglishaswellasstandardChinese.
Besides,Ionceworkedasatourguideforamonthandwashighlypraisedformygoodserviceandhaverichexperience.Youngandenergetic,I’mkeenontraveling.Grownupinthiscity,I’mfamiliarwithmanybeautifulplacesinZhongshan.Thus,I’mconvincedthatI’mqualifiedforthejob.
Oncehired,IwouldbeverygratefulandIwoulddevotemyselftothepost.Pleaseemailmeat:lihua1998@126.com.
Lookforwardtoyourreply.
（四）建议信
建议信是向别人提出合理的建议，让对方接受自己的想法、主张，解决有关问题。建议信不是投诉信，观点要合情合理，注意礼貌当先。同时，建议信要简洁明确、理由充足，具有合理性和说服力。通常包括：
1.说明写信目的。
2.提出建议与改进措施并给予忠告。
3.表达希望采纳建议并期盼回复。
Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning...我写此信来表达我关于……的观点。
Youhaveaskedmeformyadviceabout...，andIwilltrytomakesomeconducivesuggestions.对于你来信问我关于……的事，现提供几条有益的建议。
Ithinkitwillbeagoodidea/morebeneficialifyoucould...我认为……是个好办法/有利的。
Iamwritingtoputupsomesuggestionsconcerning...我提出几条有关于……的建议。
Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.请仔细考虑我的建议，谢谢。
Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendationshelpful/useful.希望这些建议对你有帮助。
Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto________________，andIwilltrytomakesomeconducivesuggestionshere.
Inmyhumble(谦虚的)opinion，youwouldbewisetotakethefollowingactions：________________(建议的内容)．Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful，andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.
Goodluckwithyour________________(祝愿)．
Yourssincerely，
LiHua
【优秀范文】：
假定你是李华，最近你们班从英国转来了一名新生Jenny。这是她第一次远离家乡，她很想念父母及家人，有时候思念至深，常常独自一个人深夜哭泣。对此，请你给Jenny写一封建议信，要点如下：
1.鼓励Jenny坚定求学信念，志存高远，四海为家。
2.就Jenny的目前状况，提两到三个建议。
DearJenny,
Iamsogladtohaveatalkwithyou.IunderstandyourpresentsituationforIhavehadasimilarexperiencebefore.
Peopleoftenmisstheirparentsthefirsttimetheyleavehome.Mostpeopledohavetoleavehomeforhighereducationoremployment.Ithinkyoushouldrealizethatpresentseparationwillhelpwithyouracademicdevelopmentandyourimprovementofpersonalability.Trytomakefriendsonyourschoolcampus,andshareideaswithyourclassmateswhoarephysicallyclosesttoyounow.Maybeyouwillstillmissyourparents,butyournewfriendswillbringhappinessandjoytoyournewlife.AlsoIsuggestyoutakeanactivepartindifferentkindsofactivitiesinschool.Youwillgetmuchpleasurefromit.
Wishyouhappyeveryday.
Yoursfaithfully,
（五）感谢信:
感谢信是指在日常学习和生活中，当收到馈赠、邀请、赴宴、照顾、慰问、祝贺时，给对方道谢的信件。感谢信应写得真诚、具体、及时。通常包括以下内容：感谢的原因→对方给予的帮助或礼物→对方的作用和对自己的意义→给出细节→再次致谢。
书写时应注意以下二个方面：
开头与结尾都要表达感谢
写清感谢原因
开头：Now,Iamwritingtoshow/expressmyheartfeltgratitudetoyou.
结尾：I,onbehalfofmywholefamily/class/school,wouldliketothankyouagain(forwhatyouhavedone)(forme/us).Mayyoubeblessed(ineverythingyoudo).
Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor________________________________(感谢的原因)．Ifithadnotbeenforyourassistancein________________________________(对方给你的具体帮助)，IfearthatIwouldhavebeen________________________________(没有对方帮助会产生的后果)．
Everyoneagreesthatitwasyouwho________________________________(给出细节)．
Again，Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou！Pleaseacceptmygratitude.
假定你是李华，现在是华南师范大学(SouthChinaNormalUniversity)大一新生你高三时在王老师的帮助下，英语进步很大，为表示感谢，给王老师写一封感谢信。要点如下：
1.梦想成真，考上理想大学。
2.因为王老师的辅导和鼓励，英语由差变好。
3.对老师表示祝福。
DearMr.Wang,
IamwritingtoexpressmythanksforhelpingmeimprovemyEnglish.Withoutyourhelp,IwouldnotbeastudentofSouthChinaNormalUniversity.IstillrememberthedayswhenyoutaughtmeEnglishinGrade3ofseniorschool.MyEnglishwasoncepoor,butyouwereverypatientwithmeandtriedtotutormeafterclass.MyEnglishwasgreatlyimprovedbecauseofyourencouragement.Withoutyourhelp,Iwouldn’thaverealizedmydream.Iwishmoreandmoreofyourstudentscouldgototheiridealcolleges.Wishyouhaveahealthybodyandleadahappylife!
Again,Isincerelythankyouforyourhelp!
Yours,
（六）道歉信
道歉信是指因过失或疏忽等做错了事，给别人带来了麻烦或损失，发觉后给对方赔礼道歉并请求对方原谅的信件。通常包括以下三部分内容：
1.开门见山，表明写信目的，表示歉意。
2.说明出现差错的原因，提出弥补措施。
3.再次致歉，请求原谅，希望得到理解(语言要诚挚，解释的理由要真实)。
Iwouldliketoexpressmyapologyfor...对于……，我想要表达我的歉意。
Pleaseacceptmysincerestanddeepestapologyfor...请接受我最真诚的致歉……
Iwritetoyoutoexpressmydeepregret.我写此信向你表示深深的懊悔。
Iamwritingtoapologizetoyoufor...我写信向你致歉，因为……
IwishIcouldbegivenachancetomakeupformyinconsideration.我希望你能给我一个机会来弥补我的考虑不周。
Yourssincerely
假定你是李华，你的美国老师Mr.Evans要求你们明天下午去听一个英国历史的讲座。你因故不能参加。请你写一封信向Mr.Evans道歉并说明情况。要点如下：
1.表示歉意。
2.理由：父亲去北京出差，母亲生病住院需要人照顾。
3.询问：是否有录音，以便补听讲座。
DearMr.Evans,
IamindeedsorrytotellyouthatIwon’tbeabletoattendthelectureonEnglishhistorytomorrowafternoon.MymothersuddenlyfellillandwastakentohospitallastnightandmyfatherisonabusinesstriptoBeijingnow.IamafraidthatIwillhavetotakecareofherthesedays.
However,IamactuallyveryinterestedinEnglishsocietyandhistory.Iwonderifitispossibleforthetalktoberecorded,andifso,couldIborrowthetapeItwouldmeanagreatdealtometolistentothetapeandlearnwhatiscoveredinthetalk.
Pleaseallowmetosaysorryagain.Isincerelyhopethatyouwillbeabletounderstandmysituationandacceptmyapology.
Yourssincerely,
实战演练（一）
假定你是李华，你的一位美国朋友Jane在中国学习中文两年，即将回国。现在由你给她发E-mail，邀请她参加为她举办的欢送会，要点如下：
(1)祝贺她顺利通过考试，她的学习进步很大，为她骄傲;
(2)感谢她帮助你们学习英语;
(4)地点：阳光俱乐部(TheSunClub)302房间;
(5)路线：在你所住宾馆门口乘坐332路公共汽车可直达。
(1)须包括以上主要内容，可以适当增加细节，使内容连贯;
(2)词数：100左右。开头和结尾已给出，不计入总词数。
(3)参考词汇：欢送会farewellparty
DearJane,
Congratulationsonyourpassingalltheexams.
假如你叫李伟，代表二年级邀请本市一所大学的外籍教师怀特夫人参加你们年级于下星期五晚上7：00在学校报告厅举行的英语晚会，请根据以下内容写一封邀请函。
⑴请她出席晚会，担任晚会评委并表演一个节目。
⑵晚会节目有唱歌，跳舞，话剧，时装表演等等。
⑶本市有名的歌星，演员也应邀参加。
⑷希望她那天晚上过得愉快。
注意：⑴不可遗漏要点⑵词数80-120
参考词汇：评委：judge时装表演：fashionshow
DearMrs.White,
假定你是李华，你校摄影俱乐部（photographyclub）将举办国际中学摄影展。请给你的英国朋友Peter写封信。请他提供作品。信的内容包括：
1．主题：环境保护；
1．词数100左右；
2可以适当增加细节，以使行文连贯。
参考范文：(一)
Congratulationsonyourpassingalltheexams.IamdelightedyouhavereallymadegreatprogressinyourtwoyearsofstudyinginChina.Allyouhavegainedistheresultofyourhardwork.WeareproudofyouandweallappreciateyourhelpwithourEnglish,andwe’llalwaysrememberthewonderfultimewespenttogether.
It’sapitythatyouhavetogobacksoon!SoafarewellpartyforyouwillbeheldinRoom302intheSunClubthisSaturdayevening.Couldyoucomeby6:00p.m.We’llhavedinnertogether.Bytheway,youmaytakeBusNo.332infrontofyourhotelanditwilltakeyoudirectlytotheclub.
Iwishyousuccessandfulfillmentintheyearsahead!
参考范文：(二)
WearefromseniorGradeTwoofHuanggangMiddleSchoolandgladtoinviteyoutoourschoolEnglishevening,whichwillbeheldinourschoollecturehallat7:00p.m.nextFriday.WewillbethankfulifyoucouldcomeandactasthejudgeofourEnglishevening.Wehopeyouwillgiveaperformanceforus.Theprogrammesoftheeveningaresinging,dancing,plays,afashionshowandsoon.Somefamoussingers,actorsandactressesofourcitywillbeinvitedtoourEnglisheveningtoo.Wearesureyouwillhaveagoodtimewithusthatnight.
参考范文（三）
DearPeter,
OurschoolphotographyclubisgoingtoholdanInternationalHighSchoolStudentPhotographyShow.Thethemeoftheshowisenvironmentalprotection.ItwillstartfromJune15andlastforthree
weeks.Anystudentwhoisinterestediswelcometoparticipate.Iknowyoutakegoodpicturesandyou’vealwayswantedtodosomethingforenvironmentalprotection.Irememberyoushowmesomephotosonthatthemethelasttimeyouvisitedourschool.Thisissurelyagoodchange
formorepeopletoseethem.Ifyouwanttojoin,youcansendyourphotosto.
Hopetohearfromyousoon.
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