中文图书机读目录数据(MARC)处理细则

3、度不因字段描述的内容不同而变化。4、必备字段:机读目录必需具有的字段。5、可重复性:表示字段可以在一条机读目录中重复使用。6、字段标识符:用于识别各个字段的三位数字,也称字段号。7、字段指示符:与变长字段联用的字符,形式为数字或字母。提供有关字段内容、字段间的关系等及一些附加信息。8、子字段:字段内所定义的数据单元。9、子字段标识符:由两个字符组成的代码,用以识别变长字段中的不同子字段。第一个字符为ISO-2709中规定的专用符号,第二个字符为字母或数字。填写各功能块细则记录头标区0-编码信息块001记录控制号010国际标准书号1-编码信息块100通用处理数据101文献语种102出版国别10

6、数据元素表:数据元素名称字符数字符位置填写内容记录长度50-4由计算机自动生成记录状态15新书选"n"执行代码46-9印本图书选"am#"指示符长度1102子字段标识符长度1112数据基地址512-16由计算机自动生成记录附加定义317-19#地址目次项结构420-23450#例:记录头标区01226nam#2200235#450#字符位置0-4,01226,表明记录长度为1226个字符,不足5位时左边填零,由计算机自动生成。字符位置5,记录状态:n,表明这是一条新记录。字符位置6

7、-9,执行代码:字符位置6,记录类型:"a"表明被著录的文献为印刷的文字资料。字符位置7,书目级别:"m"表明被著录的文献是一部专著。字符位置8,层次等级代码:空格"#"表明被著录的文献与其他文献层次关系不明。字符位置9,未定义填空格"#"。字符位置10,"2"表明记录中字段的指示符长度占两个字符位。字符位置11,"2"表明记录中子字段标识符长度占两个字符位。字符位置12-16,数据基地址:"00235"是头标区和地址目次区的字符总数,右边对齐,不足5位时

8、左边填零。由计算机系统自动生成。字符位置17-19:记录附加定义。字符位置17,编目等级:"#"表明编目等级为完全级,编制机读记录时依据原出版物。若编制机读记录时依据卡片,此字符位置填写"1"。字符位置18,著录格式:即记录采用的著录规则情况,"#"表明本记录完全按照ISBD著录。字符位置19,未定义,填写空格"#"。字符位置20-23,地址目次区结构。本格式规定填写"450#"。0编码信息块001记录控制号本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码,这个号码在数据库中不能与其他记录号

9、码重复,是唯一的。一般情况下本字段由计算机系统自动生成。本字段必备。本字段不可重复。本字段无指示符,无子字段。本字段固定长15个字符位,由4段内容组成。前两位为记录的资料类型代码,中文图书为"01"。3-6位是记录入库年,7-10位是编目员代码,11-15位是流水号。例如:012003a01600047010国际标准书号本字段记载图书的国际标准书号(ISBN),如果被著录的图书没有ISBN号,本字段也用于记载图书的获得方式及价格。本字段可以重复。指标符1:未定义,填空格。指示符2:未定义,填空格。子字段标识符子字段内容注释$a国际标准书号不可重复$b限定(

10、装订及区别字样)不可重复$d获得方式和(或)价格不可重复$z错误的国际标准书号可重复填写原则:1、国际标准书号中的数字和短横"-"应完整填入$a子字段,但"ISBN"的字样则不填。2、若有多个ISBN号,可重复010字段。3、限定ISBN的信息填入$b子字段,如:"精装"、"卷(册)次"等,但平装书不填写"平装"字样。4、获得方式和(或)价格填写在$d子字段,价格单位用官方货币符号表示,人民币用"CNY"。5、经过校验确定ISBN有错误时,则将错误的ISBN

11、号填入$z子字段。例:010#$b精装$dCNY9.50010#$a7-01-001207-5$dCNY32.00010#$a7-80039-989-3$b精装$dCNY20.30(上册),CNY22.80(下册)1-编码信息块100通用处理数据本字段包含文献的定长编码数据。本字段为必备字段。本字段不可重复。指标符1:未定义,填空格。指示符2:未定义,填空格。子字段标识符子字段内容注释$a通用处理数据不可重复$a子字段为固定长字段,字符位从0开始,35结束,占36个字符位。所有被定义的字符位必须在该子字段中出现。$a子字段数据元素表:数据元素名称字符数字符位置(

14、科研人员m=普通成人u=不详本系统通常选用"k"、"m",可将系统设为"km#",不同的适用对象可对代码做相应变化。6、政府出版物代码(字符位置20)占1个字符位,表明在编文献是否是政府出版物,非政府出版物取值"y"。7、修改记录代码(字符位置21)占1个字符位,表示机读记录是否完全依据出版物所用的字样录入。一般情况下普通图书可设缺省为"0",即记录无变更。8、编目语种(字符位置22-24)占3个字符位,记载编目所使用的语种,中文图书记入"chi"。9、音译代码、字

15、符集、补充字符集(字符位置25-33)占9个字符位,记录在编文献的机读目录采用的音译方案、字符集、补充字符集等信息,中文图书可设缺省为"y0120#"。10、题名语种代码(字符位置34-35)占2个字符位,记录文献正题名采用的文字体系,中文图书为"ea"。例:100#$a20040116d2003#km#y0chiy0120#ea101文献语种本字段记录文献的题名及其正文的语种,用代码表示。本字段为必备字段。本字段不可重复。指标符1:翻译指示符,表示作品是否是译文或包含译文。0=作品为原文1=作品为译文2=作品包含译文(摘要除外)指示

16、符2:未定义,填空格子字段标识符子字段内容注释$a正文语种可重复$b中间语种(作品不是译自原著)可重复$c原作语种(当作品是译文时)可重复填写原则:1、代码使用美国机读目录语种代码表(USMARCcodelistforlanguages)三字符代码。常用代码有:汉语-chi英语-eng法语-fre德语-ger俄语-rus2、当正文语种有多种时,按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复$a子字段。一般情况下只著录三种语种。3、当文献的正文为译文时,如果文献上注明原作语种,将原作语种填在$c子字段,如果不能查找到原作语种,可不填$c子字段。4、如果出版物不是

17、译自原著而由其他语种转译时,其中间语种填入"$b"子字段,原著语种填入"$c"子字段。例1:1010#$achi(表示出版物为非翻译作品,正文只含汉语)例2:1010#$achi$aeng(表示出版物正文用汉语、英语出版)。例3:1011#$achi$ceng(表示作品原著为英文,译为中文)。例4:1011#$achi$bfre$ceng(表示作品原著为英文,由法文版译为中文)。102出版国别本字段记入出版物的出版国别代码。本字段有则必备。本字段不可重复。指标符1:未定义,填空格指示符2:未定义,填空格子字段标识符子字段内容注释$a

19、符2:未定义,填空格。子字段标识符子字段内容注释$a专著编码数据不可重复$a子字段为固定长,字符位从0开始,12结束,占13个字符位。所有被定义的字符位必须在该子字段中出现。$a子字段数据元素表:数据元素名称字符数字符位置(1)图表代码40-3(2)内容类型代码44-7(3)会议代码18(4)纪念文集指示符19(5)索引指示符110(6)文学体裁代码111(7)传记代码112填写原则:1、图表代码(字符位置0-3)占4个字符位,记录文献的图表信息,填写顺序从左至右,不足四位时用空格表示。常用代码:a=图表;b=地图;c=

20、肖像;f=图版;k=表格;y=无图;#=不用的字符位置2、内容类型代码(字符位置4-7)占4个字符位,表示文献的内容类型,填写顺序从左至右,不足四位时用空格表示。常用代码:a=书目;b=目录;c=索引;d=文摘或摘要;e=字典、词典;f=百科全书;g=名录;I=统计资料;k=专利文献;l=技术标准;m=学位论文或毕业论文;n=法律和法规;o=数字表格;z=其他;#=不用的字符位3、会议代码(字符位置8)占1个字符位,表示文献是否含各类会议的会议录、报告或会议纪要。代码:0=非会议出版物;1=会议出版物可设缺省值为

21、"0",需要时可将"0"改为"1"。4、纪念文集指示符(字符位置9)占1个字符位,表示出版物是否是纪念文集。代码:0=非纪念文集;1=纪念文集可设缺省值为"0",需要时可将"0"改为"1"。5、索引指示符(字符位置10)占1个字符位,表示文献是否含有正文的索引。如果在编文献本身是其他著作的索引,应使用内容类型代码(字符位置4-7)中的"c"。代码:0=无索引;1=有索引可设缺省值为"0",需要时可将"0&quo

22、t;改为"1"。6、文学体裁代码(字符位置11)占1个字符位,表示文学作品的体裁类型。常用代码:a=小说;b=戏剧;c=散文;e=书信;y=非文学作品;z=多种或其他文学体裁可设缺省值为"y",需要时可将"0"改为相应代码。7、传记代码(字符位置12)占1个字符位,表示作品的传记类型。常用代码:a=自传;b=个人传记(包括书信、通讯集);c=合传(含多人的传记或家族的传记);d=含传记资料(如人物指南、人名录等);y=非传记可设缺省值为"y",需要时可将"y

23、"改为相应代码。例:105#$ay#a#001yy106编码数据字段:文字资料-形态特征本字段包含关于出版物的物理形态的编码数据。占一个字符位,表示被著录的出版物的物理介质。本字段不可重复。指标符1:未定义,填空格。指示符2:未定义,填空格#。子字段标识符子字段内容注释$a载体标识不可重复常用代码:d=大型印刷品(宽大于35cm);i=多种媒体(如带有光盘等附件的普通印刷出版物);r=普通印刷品可设缺省值为"r",需要时可将"r"改为相应代码。2-著录信息块200题名与责任说明(必备)本字段包含出版物的题名与责任说

24、明项的所有内容,应根据文献上出现的形式及著录顺序进行填写,而不要按照子字段标识符字母的前后顺序填写。本字段不可重复。指标符1:题名有无检索意义指示符表明编目机构是否把填入第一个$a子字段的正确名作为检索点处理。0题名不宜作检索点该题名不宜作附加款目。1题名作检索点指示符2:未定义,填空格子字段标识符标识符子字段内容注释$a正题名可重复$b一般文献类型标识可重复$c.合订本另一责任者的作品正题名可重复$d=并列正题名可重复$e:其它题名信息可重复$f/第一责任说明可重复$g;其他责任说明可重复$h.从属题名标识可重复$i,(无$h时为".

26、文字、特殊数学公式、希腊字母以及超出文本的手写符号或图形等无法录入时,可用其它相应的符号或文字代替,代替时应加方括号"",并在100字段的(7)"修改记录代码"处填写"1",同时在附注项注明。o如果题名等内容含有方括号"",为避免误会,著录时应改为圆括号"()"。o正题名前有不排序的内容时不要加括号。如为名著则照录,同时将删除不排序内容后的正题名填写在500统一题名字段。如为一般著作则将删除不排序内容后的正题名填写在"540编目员补充的附加题名"字段,以便检索。o

27、规定信息源中有二个或二个以上文种的题名时,应选择与文献正文文种相同的题名作为正题名。如这一规定不适用时,可根据版式或顺序选择最显著的或第一个作正题名。o无总题名的文献可按规定信息源的顺序依次著录。如是相同责任者,其正题名依次重复填入$a;如是不同责任者,则第一种文献的正题名填写在$a子字段,其它几种文献的正题名则依次重复填入$c子字段中。如作品超过三个,只著录第一个,其后用删节号""表示。同时在423字段作连接。如果全部信息都填入了200字段,则423字段不必生成附注。o当出版物包括几个独立的作品,而题名页上只有一个作品的题名时,则将该题名填入$a子字段,将其它作

28、品的题名在423字段作连接,并生成附注。o交替题名是正题名的第二个组成部分,著录时连同其前面的"又名"、"一名"等一起填写在重复的$a子字段。交替题名如需作检索点,则需删除其前面"又名"、"一名"等字样后填入517字段。文献上的"一名"、"亦名"、"或"等照录,没有时用"又名"。o正题名由共同题名与从属题名标识和(或)从属题名构成时,首先著录共同题名,然后再著录从属题名标识和(或)从属题名。从属题名标识填入$h子字段,从属题名填

29、入$i子字段不要按子字段字母顺序填写,而应按实际需要填写,当然正题名永远是第一著录单元。如正题名前面有责任说明、出版者、出版频率或其它有关内容,并在语法和版式等方面与正题名构成一个整体时,应将这些内容视为正题名的一个组成部分,一并填写在$a子字段。否则,则将这些有关内容分别填入其它有关字段。o出版物有多页不同文种的题名页,则选择与出版物正题名文种相同的题名作为正题名。如这一规定不适用,则选择第一个题名页或二张迎面页中的右面一页的题名作为正题名。o如规定信息源中出现明显错误时,照录。同时将正确的内容填写在其后面的方括号""内,并在300字段注明。在图书的规定信息源中的

32、时,未被选作正题名的题名应作为并列题名,填写在$d子字段。在200字段$d子字段填写的并列题名必须是取自规定信息源的。如需作检索点,都应在510字段填写。o并列题名原则上应按规定信息源中的文字照录,但大写与标点不一定照录,某些符号等可用其它相应的文字代替,代替时应加方括号"",同时在附注项注明。o规定信息源中有二个或二个以上并列题名时,按规定信息源的版式或顺序选择最显著或第一个并列题名填写在$d子字段(没有并列题名时,其它并列信息均需在子字段标识符后面加"")。同时将所有的并列题名填写在510字段,以作检索点。o出版物包含二个或二个以上作品而

34、全称形式应按其它题名信息处理。o规定信息源中有二个或二个以上其它题名信息时,则按规定信息源中的顺序依次著录两个。o规定信息源中有一个或多个并列正题名和并列其它题名信息时,应将每一个其它题名信息著录在与其文种相同的题名之后。o规定信息源中有一个或多个并列正题名,而其它题名信息只有一个时,应将其它题名信息著录在最后一个并列正题名之后。o规定信息源没有并列题名,而有并列其它题名信息时,应先著录与正题名文种相同的其它题名信息,再著录其它文种的其它题名信息。如这一规定不适用,可根据规定信息源中的版式或顺序著录。o正题名含有一个共同题名和一个从属题名时,其它题名信息应著录在与其有关的题

36、目机构决定。本手册规定同一责任方式中有13个责任者时,依次著录;3个以上责任者时只著录第一个,并在其后面加"等"字样。所著录的个人或团体名称之间用逗号","分隔未填写在200字段的责任者名称如需作检索点,亦应填写在7知识责任块。o附在责任说明中个人或团体名称前后的表示资格、学位、职务等词,如不是识别个人或团体所必需的内容,著录时应予以省略,此时不加删节号""。o著录多个责任说明时,应根据规定信息源中的版式或顺序著录,而不考虑各个不同责任说明对作品所负责任的大小。著录多个不同责任说明时一般不超过四个,除第一责任说明填写在$f子字

42、取自规定信息源,则加圆括号"()";如是取自其它信息源,则加方括号"""。o如出版地或发行地有多种文字时,应根据版式或顺序著录最显著的一个或第一个。这一规定不适用时,可著录与出版物正题名文种相同的那个地点名称。o如未标明出版地的城镇名称,可在方括号""内注明已知的城镇名称,如属推测,则应在其城镇名称后加问号""。如无法补充城镇名称,也可补充其上级行政区划名称,如省名(州名)、国家名称等,取自规定信息源之外的应加方括号""。o如出版地名称不详时,可在方括号"&q

47、录其累计数量,同时在其后面的方括号""内注明"多段页码"或"1册"等字样。如属多种载体,可著录为"多载体"等字样。o多卷(册)图书综合著录时,如页数连续编码,则先著录总卷(册)数,再著录总页数,并将总页数置于圆括号"()"内。如各卷(册)单独编码,三(卷)册以内者除著录(卷)册数外,还需在其后面的圆括号内注明各自的页数;三(卷)册以上者只著录卷(册)数。o多卷(册)图书分卷著录时,如各卷页数连续编码,则著录其起迄页数。o如页码错误,应将正确的著录在其后面的方括号""

50、个丛编时,本字段可重复,著录顺序按规定信息源中的顺序。指示符1:题名形式指示符丛编题名的检索点形式应记入款目连接块的410字段。该指示符表示本字段的丛编题名是否与410字段中记录的检索点形式相同。0=与确定的检索点形式不同编目机构认为410字段中记录的检索点形式不同于225字段中的丛编说明。1=无检索点形式没有确定检索点形式,因而410字段中没有相应的题名。2=与确定的检索点形式相同编目机构认为225字段中的数据与确定的检索点形式一致。指示符2:未定义,填空格#。子字段标识符子字段内容注释$a丛编正题名不重复$d并列丛编题名可重复$e丛编其它题名信息可重复$f丛编责任说明

THE END
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6.MARC学习笔记marc数据生成图书销售和交易 总结 MARC格式是一种用于机器可读的编目的元数据格式,它允许对各种类型的文献进行机器可读的编码,并且可以通过计算机网络进行传输和共享。MARC格式包括记录头、目次控制字段和数据字段三个部分,其中记录头和目次控制字段是固定的,而数据字段则可以根据不同记录的需要进行添加和删除。MARC格式已经成为了图书https://blog.csdn.net/m0_72410588/article/details/130549031
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9.MARC21书目数据格式使用手册MARC21馆藏数据格式 作者:美国国会图书馆网络发展与MARC标准办公室 ISBN:7502343563 出版社:科学技术文献出版社 出版年:2003 中国机读目录格式使用手册 作者:朱岩 ISBN:7800399907 出版社:华艺出版社 出版年:1995 新版中国机读目录格式使用手册 作者:国家图书馆 ISBN:7501321981 出版社:北京图书馆出版社 出版年:https://www.las.ac.cn/front/book/detail?id=50d9dc20f879c3297922e84e78ac862d
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