序论：在您撰写高校科研成果管理时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
关键词：科研成果；管理系统；系统安全
一、引言
二、系统数据的采集
对院系提交的科研成果数据，由图书馆专业人员对科研成果数据进行审核、编目，包括资源的整理、格式的转换、重要字段空缺的补充、非专业化词汇的标引、拼写错误的纠正等，从而保证数据的准确性。数据经图书馆专业人员处理后批量提交进入科研成果知识数据库。
三、系统设计概述
系统主要涉及两类用户：一个是高校的基本数据录入人员的认证；一个是拥有全部权限的超级用户的认证。前者采用数据库管理其用户名和密码，后者采用独立的用户名和密码管理文件，采用这样的模式可以保证数据库的安全，防止数据库用户密码被破译后造成不必要的损失。
2.数据管理（基础数据录入、修改、删除等）模块
每个高校负责数据维护的工作人员对本院校的院、系等基本情况进行设置录入和维护以及对科研成果数据的录入及维护；超级管理员对高校的基本信息进行预先设置，如高校的名称和操作人员用户名、密码的管理等工作。
3.数据查询、统计及显示模块
由此表可见，只有设计并定制相应的数据库表的字段，才能按照高校科研管理部门或者教育管理部门的要求定制输出的格式。
4.批量数据导入模块
很多高校已经积累了多年的上报数据，都是独立的文件，各个院系将这些文件按照数据库要求补充完整后，统一上报到图书馆，经审核通过后，批量将数据导入服务器的数据库中。
四、系统的安全设计
任何一个系统的建设，除了部署方便、使用简单、界面友好，最核心的是系统的安全设计，没有一个安全保障，系统随时会被攻击破坏，造成无法挽回的损失。本系统的安全从以下几个方面进行考虑。
1.系统选型
一个好的系统不仅要运算速度快，而且要健壮稳定，尽量做到免维护。现在的主流操作系统有Windows和Linux及其演化版本，但是Windows系统需要安装杀毒软件、防火墙等进行保护，而且根据cacti服务器性能监控系统统计，Windows系统在运行中经常会出现宕机无法使用的现象，系统的稳定性无法得到保障；而采用Windows系统还要购买SQLSever或者Oracle等数据库系统，软件成本极高，因此服务器操作系统考虑选用Linux系统。综合各方面因素考虑采用最新版本的Ubuntu系统。目前Ubuntu系统的新版本集成自带了lamp（Linux+Apache+mysql+php）环境，可以直接使用。另外一方面，Ubuntu系统本身带有防火墙功能，除了可以将不必要的系统进程关闭，还可以用它的防火墙关闭不必要的端口，利用iptables设置允许访问的IP地址范围，减少攻击发生的可能。
2.避免程序开发漏洞
根据公安部及省公安厅的安全周报统计，针对数据库攻击，其中一个很重要的原因是在程序设计中对数据库权限的不合理分配，很多程序员要么是对数据库操作不熟悉，要么是图省事，往往选用root用户作为数据库的操作用户，一旦数据库用户密码被突破，整个系统全部权限都提供给了攻击者，因此有必要为不同的数据操作需要分别设置不同的数据库用户权限。另外一个大的漏洞就是系统中的文件上传功能，这个往往是公安部门安全周报和安全部门在安全培训演示中必提的问题。很多缺乏开发经验的程序员开发了上传功能，采用upload程序，却没有对其进行安全考虑，使攻击者在取得了upload程序的路径后很方便地把攻击文件上传进了系统，从而实施攻击。在本系统中将upload功能嵌入了数据录入的程序中，没有独立的upload程序，避免了该漏洞的产生。
3.系统认证模式
本系统由于涉及多级用户管理，系统的安全性在一定程度上受制于这些用户的信息安全意识，如密码的复杂程度、网络的正确使用和设置等，因此必须设置不同的系统安全认证模式，对于用户的密码实现加密并存储在数据库中，从而提高系统的安全性。
4.定期数据备份
系统的基础数据要定期进行备份，并下载到专门的地方进行存储，防止服务器出现硬件故障时以最快的速度进行系统恢复。可以采用系统的crontab设置在非工作时段自动备份，并且备份的数据文件名以日期标记，方便数据的追溯查找。
五、结束语
随着科研成果库的不断增长，这个系统将会为教育科研的发展提供科学决策的依据，这是高校及教育主管部门科学决策的基础，数据的全面便于决策。同时，该系统也可以用于一个省级基础教育系统的科研情况的统计，为基础教育的科研服务。
参考文献：
【关键词】高校；科研管理；成果转化
一、高校科研成果转化低下的原因
关键词：二级学院科研成果管理工作
当今社会科研水平对学校的整体发展起着越来越重要的作用。而随着高校科研实力的增强，科研成果越来越多，如何进行规范化管理成了必须面对的问题。科研成果管理作为科研管理工作的重要组成部分，是指对科研工作者在科研实践过程中经创造性劳动所获得的各种科研论文（包括已经发表的论文、译文）、著作（包括已经出版的专著、译著、教材、工具书、编著等）或新技术等智力成果进行统计、分析和存档的活动。二级学院是高等学校的基本组成单位，其科研成果的管理既关系教师切身利益、学院长远发展，又与学校的科研管理密不可分。
1.加强二级学院科研管理的重要意义
1.1为学院科研发展提供智力支持
科研成果管理工作的主要内容是对科研成果进行统计、分析、归档。科研成果的数量和质量能够直观反映学院的科研实力，做好科研成果管理工作，及时、准确提供学院教师在课题立项、、出版专著译著、编写教材、所获专利等方面的统计数据，可以清楚呈现学院在科学研究上的整体实力与水平，发现尚存在的不足之处，有利于从学院层面制定科研制度，能够充分发挥学院的人才优势，为学院制订近期及长远期科研发展规划提供科学依据，同时能为年度科研总结的撰写提供详细数据，促进科研管理工作质量与效率的提升。以学院或学科为单位申报的项目、学位点的申报、研究机构的申请通常也需要提供科研成果的汇总表或照片作为支撑材料。
1.2促进特色学科的发展
研究特色能够影响到学科建设、奖项评比等方面，对学院的学术声望起到重要作用，在某一方面做大做强能够有效提升在该领域的声誉。目前相当一部分教师对同事的近期研究并不了解，通过对科研成果的归纳管理可以提供有时效性、针对性的信息，反映科研动态和特点，可以看出学院教师近年来的研究方向，能够为教师提供有价值的参考信息，避免重复劳动；可以组建学术团队，形成合力，凝练出优势特色学科，产生具有创新性、独特性的科研成果，既有助于教师个人学术视野的扩展，又有助于团队整体实力的增强和特色学科的发展。
1.3提升学院科研管理工作水平
学院科研管理工作包括科研成果管理、科研人员管理、科研经费管理、科研机构管理等相互独立又紧密联系的组成部分。科研成果管理在整个科研管理阶段处于重要地位，对科研人员的考核、科研项目的研究是否能顺利开展、科研机构组织构成都会产生很大影响。规范的科研成果管理对处理好管理人员与科研人员的关系、科研经费的预算编制与使用、科研机构的有序运转等方面发挥着重要作用，从而推动科研管理水平的整体提升。
1.4为各类奖励提供一定参考
2.当前科研成果管理工作存在的主要问题
2.1科研成果管理缺乏制度保障
2.2科研成果管理手段单一
2.3科研成果管理队伍建设需要加强
2.4科研成果登记不及时
3.加强科研成果管理的对策
3.1健全科研成果管理制度
3.2实现科研成果管理方式多样化
3.3加强科研成果管理队伍建设
科研成果管理人员的服务意识和工作能力直接关系到管理工作的成效。服务是管理工作的根本所在，科研成果管理人员应具备强烈的责任感和无私的奉献精神，充分体现服务意识，热心宣传科研成果归档的重要性，通过良好的沟通与协调为学院、学校的科研工作服务。科研成果管理工作者还要充分意识到科研成果管理的重要意义，主动学习该领域的基本知识，熟练使用现代办公技术，及时掌握最新动态，不断提高管理能力和组织、协调、沟通能力，提升分析、解决问题的能力和文字水平，体现“以人为本”的科研管理理念，优化知识结构，使管理工作更为规范和专业。科研管理部门也应注重科研成果管理人员能力的提升，为其提供学习与培训的平台，召开经验交流会、座谈会，组织培训与调研等，通过校内外的学习交流取长补短，鼓励管理人员申报或参与课题，进一步了解科学研究的流程，提高业务素质和工作效率。
3.4加强对教师科研的引导与激励
二级学院科研成果的管理涉及面广，工作繁琐，意义重大，需要科研管理工作者和教师、校级科研部门等方面的共同努力。随着科技的进一步发展，科研成果管理也会获得新机遇，迎接新挑战，科研成果管理工作者应与时俱进，展开进一步思考与探索，不断优化工作方式，提高专业素质和管理水平，促进学院科研实力的提升。
中图分类号：G710文献标识码：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.03.002
AnalysisandResearchonInformationManagementof
ScientificResearchAchievementsinHigherVocationalColleges
HUANGYuan
（ChangjiangInstituteofTechnology，Wuhan，Hubei430070）
AbstractAccordingtothecharacteristicsofscientificresearchinhighervocationalcolleges，inordertobettercarryoutscientificresearchmanagementinhighervocationalcolleges，putforwardakindofsuitableforthemanagementofscientificresearchachievementsinhighervocationalcolleges，toconstructaframeworkofscientificresearchmanagementsysteminhighervocationalcolleges，tomeettheneedsoftherapiddevelopmentofscientificresearchinhighervocationalcolleges.
Keywordsvocationalcollege；scientificresearchachievements；management
随着高等教育的改革与发展，高等院校越来越重视学科建设，与此同时，高校科研成果的数量不断增大，产生了大量的科研信息，对科研成果的管理方式提出了更高的目标。随着互联网技术的飞速发展，使得科研管理系统能够保证系统化、科学化、规范化的进行科研成果管理。[1]如何充分利用这些现有的资源和技术为职业院校科研和管理服务是我们需要思考的问题。
1高职院校科研成果的特点及分类
1.1高职院校科研成果的特点
（1）应用型研究成果少。与更高层次的高校相比，由于之前高职院校较为重视基础性研究，所以科研成果大多为基础性研究成果。大部分应用性研究成果则体现为论文、专著等，数量虽多但质量及其层次较低。[2]其中，大多为省部级科研科技项目及横向项目，国家级科研项目较少。
（3）科研成果转化资金不足。相对于本科院校，高职院校对科研投入较少，而由于经费的不足，使得很多项目无人做，很多经费可能只在项目开发初期就用完了，项目中期成果转化的经费几乎没有，这就造成只对一些投资小的项目研究，高职院校的科研成果大多产生于一些小规模的项目，经费问题也成为高职院校科研成果转化的障碍。
1.2高职院校科研成果的分类
结合高职院校自身的特点，根据一些具有较大影响力的大学或者科研机构编制的索引工具所收录的期刊，及根据一些学术指标确定的科研论文的类型，并以国家、省、市的出版社或科研机构为标准来划分科研的级别。[3]从科学研究的整体上讲，高职院校的学术研究成果主要分为五类：学术论文、学术著作、科研课题、应用成果、技能竞赛。
（1）学术论文：学术期刊论文成果课分为四类，第一类为SCI收录的论文，第二类为EI、ISTP收录的论文、第三类为中文核心期刊上发表的论文，第四类为一般学术期刊发表的论文。
（2）学术著作：著作可分为5类，第一类为国家级规划教材，第二类为省级规划教材，第三类为一般教材，第四类为公开出版的教辅、实验实训教材，第五类为学校内部使用的教材。
（3）科研课题：科研项目可分为5类，第一类为国家级项目，第二类为省（部）级重点课题、第三类为省（部）级一般课题，第四类为国家级学会、协会课题，第五类为校级课题。
（4）应用成果：应用成果包括发明专利，实用新型专利，外观设计专利，软件著作权。
（5）技能竞赛：技能竞赛包括国家级，省级，院级技能竞赛。
2如何构建高职院校科研管理系统
2.1科研成果的管理模式
科研成果的管理关系到整个科研管理的质量，采取四级管理模式较为合理，系统用户分为四个层次，分别为：普通教职员工层，部门管理员层，教科研处管理员层和系统管理员层，系统管理员拥有对系统的所有权限。
图1教职工权限图
部门管理员权限能够新增、删除、查询、修改本部门的所有资料，统计本部门的工作量，生成本部门统计数据表格。同时能够新增、查看、修改动态公告和最新通知等信息（图2）。
图2部门管理层权限图
科研处管理员能够对教职工的课题申报的整个过程进行管理，能设置科研项目的分类和各种项目的分值，并能查看各个项目分类生成的报表。科研处管理员还能及时科研动态信息（图3）。
图3科研处管理层权限图
图4系统管理员权限图
系统管理员的主要任务是本系统的安装、配置、管理和维护工作，为系统的安全运行做技术保障。同时可以对用户权限进行更改，还能对所有用户账号进行新增，删除，查询，修改等操作（图4）。
2.2科研管理系统的性能
从总体上来，一个合格的科研管理信息系统要做到以下几点：
（1）准确率。这是衡量系统性能好坏的一个重要指标，如果系统的准确率低那么在整个项目的申报过程和统计方面就会出错，从而影响整个科研项目。
（2）易用性。对系统管理T来说，系统的安装，配置，维护操作应该是简单方便。对用户来说要易于操作，在不同的硬件环境下也要易于使用。
（3）健壮性。当系统出现错误提示的时候，用户依然能够正常使用，可以执行错误处理，系统依旧能够正常运行。
（5）数据库设计。合理进行数据库的设计是保证系统能够高效运行的基础。良好的数据库要能保证数据存取效率高，数据的存储空间大，数据库系统的运行管理效率高。由于在系统运行过程中不断有新数据的添加进来，造成数据量不断增加，这对数据库的要求就更高了。
Abstract：Thispaper，firstofall，fromtheperspectiveofthebackgroundandsignificance，analyzedthestatusquooftransformationofscientificandtechnologicalachievementsincollegesanduniversitiesinourcountry，basedontheresearchoftheanalysisresults，someimprovementmeasuresareputforward，inordertoprovidereferencefortheresearchoftheindustryandusers，andbetterpromotethereformanddevelopmentoftherelatedwork.
关键词：高校；科技成果；转化；管理模式
Keywords：collegesanduniversities；scientificandtechnologicalachievements；transformation；managementmode
0引言
1高校科技成果转化的背景和意义
高校的科技成果转化工作作为全国2011高等学校创新能力提升计划的一个重要组成部分，具有十分重要的意义。高校作为国家科技创新体系的一个有机组成部分在加强科学研究和推动科技成果产业化方面做出了重要的贡献，进一步推动了国民经济的发展。有数据显示，目前在我国的高校中从事科学研究的人数已经在100万以上，这一数字已经超过全国科研力量的三分之一。
2我国高校科技成果转化现状
根据权威部门的统计显示，目前我国高校在科技成果转化方面能够达到的转化率仅为四分之一左右，即便每年通过鉴定的科技成果俞万项，但真正能够实现产业化的却不到二十分之一，这比起发达国家目前能够达到的80%这一数字还是有很大差距的。也就是说，尽管每年我国在科研领域产生的创新成果很多，但是很少能够得到真正的应用，不能在实际领域中发挥真正的作用。高校科技成果转化率不足的问题不仅会影响我国的科技创新能力发展，更会在一定程度上限制我国的社会和经济发展，因此，对这方面的研究和改进工作十分紧迫。
3高校科技成果转化发展思路的建议
3.2不断创新高校科技成果转化的新形式一般情况下科技成果的转化过程首先是将科技成果转化为技术，然后将技术推广和应用到企业中去，使这一技术具有规模化和产品化的效应。新形势下为了更好的侧近成果转化还应当创新的应用新的转化形式，通过高校和企业的相互协作，不断探索新的转化形式，在企业和高校的无缝对接中完成科技成果的高效转化。
3.3科研选题要面向市场科技成果能够实现转化的最基本条件就是要适应市场的需求，因此在进行高校科研课题审核时，必须要求其面向市场，能够反映市场的最直接问题。这就要求管理者督促科研人员树立市场意识，将这种意识贯彻在整个科研过程中，引领教师走出校门，多深入企业进行实证研究，把握研究方向。此外，高层也应不断把握和引领科研的热点和针对性问题，督促解决科研成果的市场化问题。
3.5建立转化融资渠道科技成果在转化的过程中存在高风险高投入的问题，尽管也会带来高回报，但是资金往往成为了限制其转化过程的主要因素，因此在对这一问题进行管理时应当由管理者出面，让政府和企业共同参与到科技成果转化的过程中来，建立健全完善的融资渠道，为科研工作提供最大程度上的保障。此外，高校还应设立专门的基金，对一些市场前景虽好单技术成熟度尚不够高的科技成果进行适当资助，帮助其进行转化和推广工作。
3.7加快政策法规建设政策法规是高新技术成果产业化和转化过程的重要保证。有关部门应当尽快加强相应的法制建设，使得高校的科技成果转化工作有章可循、有法可依。管理人员可以借鉴国外的先进经验，制定更加合理和科学的法律法规，明确科技成果转化工作过程中的利益分配和权力责任，在原有法律的基础上进一步明确成果归属问题，发挥宏观调控和引导作用，规范市场，促进高校科技成果转化效率。
3.8积极开展与企业协同创新合作在当前科技发展的规律和过程不断演变的背景下，校企创新合作已经成为了科技成果转化的必经之路。重大的科技成果在时代的背景下越来越需要多方的沟通的协作才能完成。校企双方可以通过共同的资源共享平台建立共同目标体系的转化团队，更好地促进高校科研工作适应市场的能力，提高成果转化效率。
3.9推进高校科技成果与国际接轨在市场化和全球化的趋势推动下，信息网络的发展也极其迅速，高校科技成果转化工作要积极与国际接轨，与国际上高水平的研发机构合作互访，扩大交流渠道和交流深度，使高校的科技成果能够更加的面向市场。
4结语
高校的科技成果转化工作是每一所高校甚至是国家创新体系的重要工作内容，是高校和国家发展的重要基础。作为一名业内的研究和应用者，还需要在今后的研究过程中进一步探索和挖掘，寻找更多更好的能够促进高校科技成果转化效率的途径，进一步提高转化效率，为国家的建设作出应有的贡献。
[1]陈凯，陆建国.加快体制机制建设促进科技成果转化——美国、加拿大高校科技成果转化的启示[J].中国高校科技与产业化，2010（03）.
【关键词】高校科研管理信息化建设
高校是国家科技创新体系的重要组成部分和创新基地，近年来，高校科研项目不断增多，科技成果不断涌现，科技信息日新月异，使科技管理部门任务越来越繁重。不仅增加了工作量，也增大了工作难度。管理工作跟不上，便无法及时、准确地掌握高校内部的科研状况，更无法跟踪、引领世界高新技术发展前沿。从二十世纪90年代起，现代信息技术逐渐开始应用于高校的科研管理中。与传统的管理手段相比，信息化技术的使用给高校的科研管理水平带来了一定程度的提升。使得科研管理的效率得到了有效的提高，科研管理的准确性得到极大的提升，降低了一定的成本。
科研管理信息化平台一般包括以下几项内容：1科技信息网站建设；2科研管理信息化系统；3办公自动化系统；4决策支持系统。
1.科研管理信息化建设在大部分高校存在一些关键共性问题
1.1信息资源不能共享，存在信息孤岛现象
随着业务信息化的不断增多，部门间协同已不再是简单的技术实现问题，而是盘根错节的管理问题；职能部门之间条块分割严重，工作人员墨守成规，无法突破目前的组织架构和管理职责划分；特别是随着学校往两级管理方向发展，学校和院系两级均不由自主地以自身业务为准，校级层面的工作往往忽视院系层面的个性化要求，院系的想法和建议则无法得到及时有效反馈；院系的部分业务工作得不到校级部门重视时，往往又各自为政，造成新的、更多的信息孤岛，信息资源不能共享，最终导致管理脱节。[1]
1.2现存的管理理念和模式需要改变
我国高校科研管理长期以来的实践，都是“重管理，轻服务”，对科研人员和科研项目实行机械化管理，缺乏人本观念；[2]“事务性工作”的观念影响较深，缺乏主动服务科研的意识、创新性观念滞后。
因此，高校长期陈旧的科研管理理念和模式，还未能与现代化的大学科研管理理念和模式相接轨，滞后于研究型大学的科研发展需求。
1.3信息化公共支撑环境有待改善，公共服务能力和水平有待提升
1.4队伍建设有待加强，信息化应用和服务能力有待增强
2.解决关键共性问题的措施和办法：
2.1加强组织协调，实现资源共享共建
高校信息化的建设与实施要整体规划，要把科技信息化的建设纳入全校信息一体化建设方案，成为高校信息化的有机组成部分，这样才不至于形成“信息孤岛”。因此，高校科研管理信息化建设过程中必须克服“重实施、轻规划，重技术，轻管理”的错误认识，组织有关信息技术、科研管理等人员进行充分的前期调研，弄清真实的管理需求，在规划形成的框架指导下，采用有效的实施途径进行分步实施，保证科研管理信息系统的信息标准和规范，与学校其他各系统保持信息畅通，实现有效共享。[4]
2.2树立新的科研管理理念，改善科研管理模式
一是以人为本，提高管理服务。1943年美国心理学家亚伯拉罕.马斯洛在《人类激励理论》中提出了著名的“需求层次理论”。对于高校科研人员来说，如何更好地满足他们的“尊重需求”是当前科研管理理念确立的标准之一。目前高校的科研人员在进行科学研究的同时，还要承担一定量的教学任务；科研人员的压力普遍较大。建立“以人为本”的管理理念是建立现代化科研管理的第一要务。要仔细研究科研人员对信息化的要求，提高他们对科研信息化的参与度；对于他们的意见和建议要加强研究，择善而从；尽快提升科研管理的服务水平。
2.3改善支撑环境，提升公共服务水平
一是加强基础设施建设，高校要对光缆系统进行升级扩容，提高网速。配备出口流量控制和分析设备以提高网络带宽的有效利用，同时针对重点应用进行保障。
二是根据学校制定的信息标准体系，建设统一规范的完善网络安全管理体系，构建可信可控的管理平台。增加出口硬件防火墙系统、入侵检测系统和反病毒软件为校园网络提供安全防护保障。增强数据冗余和备份能力，保障数据安全。升级现有网络管理系统，完善对校园网日益庞大的信息监控需求。实现网络拓扑、网络性能全面管理。2012年3月，教育部下发了关于《教育管理信息教育管理信息代码》等七个教育信息化行业标准的通知，正式了“教育管理信息（系列）标准”中的《教育管理基础代码》、《高等学校管理信息》等七个教育信息化行业标准。本次的标准构建了完整的教育管理信息标准体系结构，是高校科研管理信息化平台的建设的重要保障。
2.4加强队伍建设，增强信息化应用与服务能力
队伍建设是发展教育信息化的基本保障。造就业务精湛、结构合理的信息化师资队伍、专业队伍、管理队伍，为信息化提供人才支持。学校信息化队伍要清楚本校的信息化需求，与外部合作伙伴能够沟通对话，形成良性互动，甚至可以凭借自身力量独立完成学校部分、甚至全部信息化工作。
具体来讲，信息化队伍建设包括三个方面：
第一，要提高科研人员应用信息技术水平。加强对科研人员信息化使用能力的培训，既要将信息化使用能力作为新教师培训的一项内容，同时也要加强对已在岗科研人员信息化使用能力的培训。
第二，要建设专业化技术支撑队伍。明确信息化专业技术人员岗位职责制定相应的评聘办法，逐步提高专业技术人员待遇。持续开展信息化专业人员能力培训。
第三，要提升科研管理信息化领导力。建立高校科研管理人员的定期培训制度，开展管理人员信息化领导力培训，提升信息化规划能力、管理能力和执行能力，逐步建立工作规范和评价标准，将管理者的信息化领导力列入考核内容。
总之，要破解科研管理中遇到的一些瓶颈问题，必须引入信息化科研管理的理念和模式，实现科研管理与信息化的深度融合。从而提高我国高校的科研水平，促进人才培养，服务社会。
[1]宓詠，张凯，陈翼.复旦大学："十二五"服务优先[J].中国教育网络，2010，（9）：19-21
[2]刘先芳.浅谈新时期我国高校科研管理理念与机制的创新，科技创业月刊[J].2006，19，（2）：120-121
[3]李恒，王小绪，宋德锋.高校科研成果转化中的信息化平台建设研究[J].创新，2008，2（4）：98-100
1存在问题
1.1科研成果数量多，统计容易出现错误。学校每年申报的科研成果数量很多，其中包括论文、项目结题、比赛获奖等，数量往往都是以千计数。申报的成果要进行归类，由于数量之多，在统计过程难免会出现错误，给工作带来诸多麻烦。
1.4浪费资源。科研成果在申报过程中，所有的材料都是以纸制材料提交，需要浪费大量的纸张，而且也不易存档。
2科研成果申报管理信息系统的意义
传统的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形势的发展，因此，急需开发一套科研成果申报管理信息系统，用于科研成果申报。科研成果申报管理信息系统可以方便教师申报成果、减轻科研管理人员的工作强度、提高工作效率、节约办公开支、实现科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申报管理信息系统的设计
3.1科研成果申报管理信息系统组成
科研成果申报管理信息系统由成果录入模块、部门领导审核模块、科研处审核模块、学校领导审核模块组成。
④系统权限控制。系统采用角色管理，不同的对象有不同的账号、密码和权限;教师只能进行成果申报、修改和查看等功能;部门领导除了成果申报、修改和查看功能外，还可以对教师的成果进行修改、删除等功能;同时可以赋予科研处管理人员和学校领导最高的权限，可以使用系统的全部功能。同时，为了防止系统的不可意料、病毒非法入侵以及数据的安全性，系统还具有数据备份、数据恢复等功能。
3.2系统开发环境
科研成果申报管理信息系统的开发可采用WEB网页设计，使用ASP和ACESS技术。