（1）条件：不是每所大学都有开具检索证明相应资质与服务。
2、所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心
3、权威的数据查新机构
找到合适的权威机构，更能迅速有效的帮您开具论文收录证明。这里介绍一个权威数据查新机构：掌桥科研收录引证服务
掌桥科研论文收录引证报告是由科技部西南信息中心查新中心开具。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。
西南信息中心前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。
二、可以开具哪些数据库收录情况？
评审委员会一般会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录的数据库以及收录年限的选择。
条件允许的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。
每个机构的数据库都不同，掌桥科研的收录引证报告检索数据库列举如下：
外文收录与引文数据库
SCIE：科学引文索引扩展版（即网络版），收录了自然科学、工程技术领域最具影响力的核心期刊，是针对科学期刊文献的多学科索引。
EI：《工程索引》创刊于1884年，是由美国工程信息公司（EngineeringinformationInc.）出版的著名工程技术类综合性检索工具，收录文献涉及工程技术众多领域。
CPCI-S：科技会议录索引(原ISTP)，是综合性的科技会议文献检索工具，收录了生命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科的会议文献，内容涉及一般性会议、座谈会、研究会、专题讨论会等。
SSCI：社会科学引文索引，收录了世界最重要的社会科学期刊，内容覆盖人类学、法律、经济、历史、地理、心理学等多个领域，是可用来对不同国家和地区的社会科学论文的数量进行统计分析的大型检索工具。
MEDLINE：美国国立医学图书馆(TheNationalLibraryofMedicine,NLM)推出的国际性综合生物医学信息书目数据库，是当前国际上权威的生物医学文献数据库之一。
CPCI-SSH：社会科学与人文科学会议录索引(原ISSHP)，内容涉及社会科学、人文科学、生命科学、物理、化学、生物、农业、环境科学、工程技术、医学等各学科领域。
A&HCI：艺术与人文引文索引，全球知名的专门针对人文社会科学领域的科技文献引文数据库，为艺术与人文科学学者提供了多学科领域的及时的最新研究信息。
INSPEC：由英国电气工程师学会出版，专业面覆盖物理、电子与电机工程、计算机与控制工程、信息技术、生产和制造工程等领域。
其他：支持自定义输入想要查询的数据库。
中文收录与引文数据库
CSSCI：中文社会科学引文索引,由南京大学中国社会科学研究评价中心推出的数据库，用来检索中文社会科学领域的论文收录和文献被引用情况，是我国人文社会科学评价领域的权威数据库之一。
CSTPCD：中国科学技术信息研究所出版的“中国科技论文统计源期刊”，又称“中国科技核心期刊”，学科范畴主要为自然科学领域，是目前国内比较公认的科技统计源期刊目录。
CSCI：《中国科学引文索引（CSCI）》是由中国科学技术信息研究所推出的基于期刊引用的检索评价工具，囊括了自2000年以来我国出版的科技类和部分社科类学术期刊约9000余种，累积论文40,614,512篇，引文记录194,344,681条，是目前最完备的中文论文引文库之一。
知网数据库：中国知网期刊数据库。
万方数据库：万方数据期刊数据库。
您可以根据您对该论文的要求选择相应的数据库。
三、开具报告的流程
以河南科技大学查收查引为例：
4.填写委托信息
6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；
若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。
7.检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。
四、多久可以拿报告？
（2）市级科研情报中心/文献信息情报中心，以“中国科学院文献情报中心”为例，委托论文在10篇以内需要五个工作日，10篇以上的需要自行沟通确认；
（3）权威的数据查新机构，如掌桥科研，只需要工作日24小时，就可以完成。
五、费用情况
高校图书馆一般由基本报告费、记录费、附加费三部分组成，基本报告费是固定的，记录费会按照您选择的数据库进行分别收费，附加费是打印的费用。
而专业的科研服务机构一般是这样收费的，以掌桥科研为例：
总费用=条录费+增值费。
1.条录费10条以内200元，超出部分10元/条录次。
2.增值费包括打印费和邮寄费。
打印费：免费提供一份纸质报告，如有额外需要，按25元/份计算。
邮寄费：中通包邮或顺丰到付无邮寄费，顺丰寄付25元。
六、有哪些办理方式？
论文收录证明的办理方式可以包括以下几种：
1、纸质申请：
2、电子邮件申请：
3、在线申请系统：
许多数据库和期刊都提供在线申请系统，使你能够直接在其官方网站上提交收录引证的申请。这通常需要创建账户，填写在线表格，并上传所需的文件。
4、自助申请系统：
5、代理服务：
七、论文收录引证报告是什么样的？
下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。
八、开具检索报告的注意事项
在开具检索报告时，有几个方面需要特别注意：
1、查询范围和条件：
2、数据库选择：
根据你的研究领域和需求选择适合的数据库进行查询。不同数据库涵盖的文献范围和质量有所不同，选择合适的数据库可以提高检索报告的质量和价值。
3、检索词的准确性和一致性：
4、结果筛选和排序：
5、结果解读和分析：
6、保存和备份：
保存检索报告的副本，并进行适当的备份。这样可以在需要时随时回顾和参考，同时也可以作为研究过程的记录和证据。