Discussiononhospitalofficeautomation
WuJjinBinthefirstpeople’sHospitalofJiningCityZipcode：272011
Abstract：Withthedevelopmentofhospitalinformationizationdegreeincreasing，thehospitalofficeautomation，"paperless"degreeisalsoconstantlystrengthened；thispaperintroducedunderthenewsituation，effectivepremisetocarryoutofofficeautomation，aswellasthedevelopmentofofficeautomationtothehospitaleconomicbenefitandsocialbenefit.
Keywords：Informationization，automation，form，benefit
随着科学技术和医疗水平的快速发展，医院信息化管理将成为提高医院整体素质和衡量综合竞争力的重要标志之一。面对信息化时代，各级医院都希望通过利用电子信息技术，打造自身“数字化医院”，以便适应未来医疗管理发展的需要[1]。
一、医院办公自动化的前提
以本人所在医院为例，济宁市第一人民医院在医院信息化建设上已经取得了较大的发展：实现了HIS（医院管理信息系统）、EMR（电子病历系统）、LIS（临床检验信息系统）、PACS（影像归档和通信系统）、OIS（手术麻醉信息系统）等的数据对接，信息化程度得到了较大的发展。为了简化行政办公的工作流程，节约成本，办公自动化系统（OA）上线要求迫切。
二、办公自动化的意义
2.1有利于加快医院信息化建设
医院信息化建设是医院一项重要而且需长期投资，不断发展的一项重要任务，信息化的目的就是通过利用电子技术产品和电子应用软件，使行政管理工作人员快速有效地完成工作，服务于病人，从而达到提升医院整体管理水平，提高医疗服务质量的目的。
可以说没有医院的信息化就没有医院的现代化[2]。办公自动化的正式上线，使医院的信息交流比以前更加方便了。提高医院的医疗工作质量和机关办公效率，改进医院管理，实现了医疗信息共享。
2.2有利于提高医疗技术的水平
2.3有利于提高行政工作人员的工作效率
实现办公自动化后，通知和公告一般由公告下发部门在OA上，完再统一发送短信息给各科主要负责人；各科负责人登陆OA可以查看内容；这样不但提高了行政管理部门的工作效率，而且减少了其他各科室的繁琐；对行政管理人员的工作效率及工作质量产生巨大的影响：改善了办公条件，加强了通知、公告的时效性，从而提高医院各部门工作效率。
三、办公自动化存在的问题
办公自动化给医院的信息化建设增添了靓丽的一笔，但同样办公自动化也给信息安全带来了不便；办公自动化将人们一些不必要的重复性的劳动节省掉了，但方便的同时，在医院内网和外网进行数据交换的可能会出现一些应用程度不足、管理层重视不够等问题。
四、结语
我们在利用办公自动化，改变传统意义上的办公方式，提高医院各部门的办公质量和效率的同时，也要认识到OA现实中存在的问题；只有这样才能不断提高医院的综合管理水平和竞争能力，实现真正意义上的“以病人为中心”。
参考文献
[1]曾凡.医院网络自动化办公系统的开发与应用.《医疗设备信息》，2005年01期
大家好！
今天我竞选办公自动化部经理。
自从加进公司2年来，我历任科技分公司总经理助理、办公室主任、办公自动化部经理等不同治理岗位。在此期间我的成绩在座的各位是有目共睹的。我之所以这样提起陈年旧帐，是为了说明一点：办公自动化部经理的首要之职是治理。一个出色的业务员是由于业务突出而出色，一个部分经理是由于治理突出而优秀。把“经理”两个字拆开即包含两个内容：经营和治理，经营是建立在治理之上的，治理是根本。有了以上治理经验，对于任办公自动化部经理我亦具备了治理基础，对于出任办公自动化部经理我亦作好了预备。
有人说性格决定了人的一生，固然这种说法有失偏颇，但它向我们人事部的张部长说明了一个事实：那就是经理的素质，还要追溯其性格素质。这一点在《a治理模式》中亦多次提到。对于目标治理者的态度一般有两种：一是刚硬的态度。二是温顺的态度。第一种由于态度过于强硬，因逆返的作用，在治理过程中就会反抗。第二种由于态度温顺，化解了矛盾，减少了阻力。但它们的核心本质却是相同的：不屈不饶，不达目的决不罢休。而我就属于“温顺”的外柔内刚的性格。我们不能想象一个和下属和同事关系极为紧张的经理，能治理好他的部分、他的企业。团体公司的谢总也常说：中国的事是先处理好关系，才能处理好事情。（笑声）但这种“温顺”的治理态度不是无原则无条件的，它的背后是公私分明；小事糊涂，大事清楚，一旦触犯原则格杀勿论，尽不留情。我的这种态度，在座的朋友、员工、老部下都曾经领教过，所以给我一个支点，我就可以团结带领一帮队伍冲锋陷阵。我也深信在现实工作生活中往往最先达到目的地一定是外柔内刚的、温顺的人。
我的责任心强，具有很高的敬业精神，这一点一直是我的骄傲。作为一个有责任心的人经理领导才能委以重任，下属才敢将微薄的饭碗托付与你，而不至于战战兢兢。现在即使有那种才高八斗、日进斗金的人才，他除了对自己负责外，其他则漫不经心，请问各位你能将你的企业、你的人生、你饭碗交付与他吗？所以我要在这里广而告之：诚邀有才能的人加进办公自动化部的行列，由于我是一个可以共患难亦可共享福的经理。
关键词：政府；办公自动化；发展趋势
政府办公自动化主要是使党委、政府及所属部门及村委不断地发挥自身的职能，为领导开会讨论与决策和机关办公提供自动化服务，使办公效率不断地提高，给工作人员工作减轻负担，并起到节约办公经费的作用，进一步实现办公自动化、无纸化办公、资源共享。
一、办公自动化的发展过程
（一）利用简单的电子邮件、群邮件，再到构建Web应用等各种应用，借助不同的方式来获取、存储、加工和再得用信息。
（二）从单机作业发展到了网络协同，计算机逐步实现了许多结构性良好的工作模式，比如收发公文、网上会议等工作。
二、办公自动化对政府工作提高工作效率上的作用
办公自动化系统因应用对象的不同而有所不同，并且还具有不同的特点，政府办公自动化系统是以政府、下属部门、村委和村民为服务对象，并且具有以下特点：相对复杂的公文，要保证信息上传的顺利进行；也就是对上级做好上传的工作，让系统逐步实现无纸化办公，减轻工作人员的工作压力，不断地提高办公的效率，除了可以为上级领导提供文件；自动化系统还通过移动办公、远程办公的形式；实现领导讲话的功能、对领导的日程进行安排等功能；系统还给用户提供了相互交流的场所。我们在应用自动化系统的过程中，还对系统数据的安全、用户权限做了严格要求。使其具有安全性、可靠性及易操作性等特点。
三、现在政府办公自动化存在的问题
（一）每个部门都有自己的系统平台，各部门之间又是各自独自的，无法实现信息的共享、应用技术水平较低等。有关数据说明：政府为信息共享曾经做出过较大的努力，但是因为工作效率低，存在技术障碍而没有被充分利用起来。
（二）政府在日常工作处理、信息共享、各部门协作、网络会议通讯的处理都缺乏统一的应用平台。
（三）系统设备还存在一定的复杂性及技术复杂性问题，在服务器、交换机、网络办公系统、网络存储及备份系统上存在许多的问题。
四、政府办公自动化发展方向
（一）实现办公自动化是顺应社会信息化发展潮流的必然选择
信息化的普及、办公自动化的普及是一种必然趋势。所以，政府要不断地转变自身的职能，不断地改进管理方法，进一步推行电子政务，提高政府的工作效率，使行政成本不断地降低，进一步规范行为、协调运转、实现公正透明、廉洁高效的行政管理体制。只有实现了办公的自动化才可以使电子政务不断发展，这是实现电子政府的基础。在信息技术及网络技术迅猛发展的前提下，各地各部门不断驾驶以电子文件为主的办公自动化，实现电子信息为主的电子政务。不断地适应时展的潮流，我们在推广应用办公自动化系统是一种必然的选择，是时代进步的表现。
（二）实现办公自动化是科学管理、依法行政、建立法制型政府的必然趋势
我们的社会在不断地进步，也在不断地提出科学管理、依法行政的要求。在实施了办公自动化以后，网上办公及信息资源共享得以实现，从而进一步改变管理手段，不断地推进政府管理的信息化、规范化，以实现管理上的创新，使政府职能不断地转变，以实现管理体制的转型，使行政管理的能力及政府效能得到不同程度的提高。在不断实现办公自动化的过程中，比如，下一步的重要任务就是建立统一平台，信息上传下达更方便，可以实现资源共享，并将办公自动化系统与手机等通讯系统相结合，比如开通飞信，实现短信群发，通过飞信给各部门下达任务等，还可以将办公自动化系统与视频等图像系统相结合，比如通过远程监控、视频会议等提高办公效率。
（三）实现办公自动化是提高办事效率，建设节约型政府的客观要求
总而言之，政府办公自动化系统是通过对大型的数据库、文档的数据库、电子邮件、远程通讯以及internet技术运用，以达到实现办公自动化的，在我镇的各单位之间可以实现公文传送、还可以实现信息的交流及信息共享，接收各种上级机关文件要实现快速有效性，对下面的科室及村委进行文件的传送要及时、有效，这一软件还要对用户提供方便、快捷的服务，为领导决策及工作人员日常工作提供优质的服务。
参考文献：
[1]郑景奇.大力推进政府办公自动化与电子政务建设[J].煤炭企业管理,2004,3:68-70
[2]丛中笑.政府办公自动化中的工作流模型研究与设计[J].中国科技信息,2005,5:8
[3]潘高峰,李霞.浅谈政府办公自动化系统[J].信息技术,2002,3:68-69
现我校已接入县教育城域网平台，覆盖全校的高速度、高性能的校园网将全面开通，全校将进入全方位的网络环境，这是现代化远程教育工程的重要保障。为加快学校办公自动化建设的深入开展，各部门要充分运用高科技手段，为教学、科研、行政及后勤管理服务，提高办公效率，优化办公质量。现对我校办公自动化管理作如下规定（试行）：
一、总则
办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理系统，它集管理、控制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科，加强和加快办公自动化建设，是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度，扩大其应用的覆盖面和应用能力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。
加快全校办公自动化建设是当前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快办公自动化建设，首先要进行管理思想的变革，特别是行政干部更要转变观念，力求达到管理的科学性和有效性。
各部门要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于现代化远程教育，从自身做起，从身边做起，发挥校园网功能，实现办公自动化、标准化管理。
各部门主要领导负总责，针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际，配合学校采取多种形式，加强对办公自动化管理人才的培养、提高，使他们掌握办公自动化的基本知识和技能，成为本部门办公自动化建设的技术骨干，并带动全部门人员掌握办公自动化技术，努力促进全校办公自动化人才培养的现代化，使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。
二、办公自动化范围
㈠日常办公
1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、排板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；
2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理；
3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；
4、能在网上下载资料、信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。
㈡教学、科研
1、制作多媒体（CAI）课件及数据库的开发与利用；
2、合理使用校园网作为宽带高速的网络平台，开发和利用具有办公自动化功能的应用软件，将办公自动化系统引入学校领导及有关教学、科研、管理部门的办公桌面；
3、充分利用信息技术和发挥校园网的作用，实现全校的资源共享，为全校计算辅助教学和办公自动化系统服务；
4、通过Tnterent实现校园网与各个学校、上级主管部门的互连，实现工作站教学和科研资源共享。
三、安全保密要求
安全是办公自动化正常运行的基本要求，它既是一个技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证的工作前提，作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着不安全因素，这些不安全既有系统自身的，也有人为地，因此全校在办公自动化建设过程中，必须做到：
1、坚持安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密原则，建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系；
2、学校成立计算机安全保密工作领导小组，加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理，杜绝设备技术故障，消除环境不安全因素；
【关键词】工商管理办公自动化系统设计
一、工商管理办公自动化系统概述
二、办公自动化的功能
办公自动化是一个综合性很强的自动化系统，所涉及的内容比较广，功能也比较强。办公自动化具有以下功能：
（一）数据处理功能
利用数据管理系统实现数据查询、数据共享、数据统计、数据修改等功能，根据人们不同的需要对数据就行调整，从而得出满足人们需要的单据。
（二）文字处理功能
计算机通过文字处理软件对输入的文字进行编辑、打印、复制、修改等操作，最后将改好的文件进行制版、印刷。
（三）网络通信功能
办公自动化最大的优点就是可以最大限度的实现资源共享，通过电子邮件或电子会议进行网络通信。
（四）决策支持功能
（五）行政管理功能
利用计算机设备记录日常办公事务，包括工作计划、日常安排、协调各种会议，避免日常事务和会议相冲突。
（六）文件处理功能
该功能对已经编好的文件进行整体处理，包含文件的输入输出、复制、转储等操作。计算机利用文件处理功能可以提高工作效率，实用性很强。
三、工商管理办公自动化系统设计的特点和目的
四、建立工商管理办公自动化系统的重要性
五、总结
随着信息技术的不断发展，特别是网络科技的迅速发展，正在不断的改变人们的交流方式，同时也影响着工商部门的工作方式。国民经济和社会信息化水平在一定程度上决定着国家综合国力的高低。工商管理办公自动化系统在今后的发展中要遵循实用性、规范性、高效性、可操作性、安全性等原则。科学、合理的运用工商管理办公自动化系统，不仅可以实现真正的无纸化办公，节约了成本，还可以提高工商管理的品质和效率。因此，工商管理办公自动化系统对于工商管理具有重要的意义。
[1]杜友生，李和平，尹凤仪.办公自动化系统（OA）的设计与应用[J].现代电子技术，2002，（02）.
[2]丁邵阳.基于工作流的协同办公自动化系统的应用研究[M].辽宁：辽宁工程技术大学，2004.
中国仪器仪表学会
天津复印技术研究所;中国（仪器仪表）复印科学与工程学会;机械工业办公自动化设备检验所