OA是英文OfficeAutomation的缩写,就是办公自动化的意思，是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。
什么是OA办公管理系统？OA系统具体都有哪些功能？
那么，OA系统具体都有哪些功能，才会受到各个企业的青睐呢？
1.OA系统能够建立内部通讯平台
2.OA系统能够辅助办公
OA办公系统就实现了个人办公，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车辆管理等的自动化。
3.OA系统能够实现工作流转和事务处理的自动化
OA系统实现了企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化的流转方式，实现无纸化办公。减少工作中出现的复杂环节，从而提高办公效率。
4.OA系统能够建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
5.OA系统能够实现文档管理的自动化
能够使各类文档、文件、知识、信息等，能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找方式。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过云盘、电子文件柜的形式来实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
6.OA系统能够实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域。能在最大程度上方便了出差在外的办公和信息的交流。
OA系统固然好用，也是当今企业最喜欢的信息化管理工具之一，但系统也是需要定期维护才能保证其使用的长久，且能与企业发展更新同步。
WhatisOAOfficeManagementSystemWhatarethefunctionsoftheOAsystem
WhatisOAofficeSystem
OAistheabbreviationofEnglishOfficeAutomation,isthemeaningofofficeautomation,istheuseofcomputernetworktechnologytohelpenterprisesachieveconvenient,efficient,automatedcollaborativeofficeefficiency.
So,whatarethespecificfunctionsoftheOAsystem,whichwillbefavoredbyvariousenterprises
1.TheOAsystemcanestablishaninternalcommunicationplatform
OAsystemcanhelpenterpriseemployeestocommunicateandexchangequickly,soastoachievethepurposeofcollaborativeworkinthefirsttime.
2.TheOAsystemsupportsofficework
TheOAofficesystemrealizestheautomationofpersonaloffice,conferencemanagement,officesuppliesmanagement,specialmanagement,vehiclemanagement,etc.
3.OAsystemcanrealizetheautomationofworkflowandtransactionprocessing
TheOAsystemrealizestheinternalandexternalreceivershipofdocuments,submissionofapprovaldocuments,documentmanagement,filemanagement,meetingnotice,reporttransmission,etc.usingelectronicdrafting,circulating,approving,countersigning,signing,filingandotherelectroniccirculationmethodstoachievepaperlessoffice.Reducethecomplexityofthework,soastoimproveofficeefficiency.
4.TheOAsystemcanestablishaninformationreleaseplatform
Theestablishmentofaneffectiveplaceforinformationreleaseandexchangewithintheunitcanbewidelydisseminatedamongemployeeswithintheenterprise,sothatemployeescanunderstandthedevelopmentoftheenterprise.
5.TheOAsystemcanrealizetheautomationofdocumentmanagement
Itcanenableallkindsofdocuments,files,knowledge,information,etc.tobesaved,sharedandusedaccordingtopermissions,andthereisaconvenientwaytofind.
Documentmanagementautomationmakesallkindsofdocumentselectronic,throughtheclouddisk,electronicfilingcabinettoachievethecustodyofdocuments,accordingtothepermissiontouseandshare.
6.TheOAsystemcanimplementdistributedoffice
Ithaschangedthetraditionalcentralizedofficemodeandexpandedtheofficearea.Itcanfacilitatetheofficeandinformationexchangeonbusinesstripstothegreatestextent.
OAsystemisgoodtouse,butalsooneofthemostfavoriteinformationmanagementtoolsoftoday'senterprises,butthesystemalsoneedsregularmaintenancetoensureitslong-termuse,andcansynchronizewiththedevelopmentandupdateoftheenterprise.