安徽工程大学图书馆管理信息系统设计

一、系统名称:安徽工程大学图书馆管理信息系统设计

二、开发目标:开发出一个操作简便,界面友好,灵活实用,安全可靠的图书馆管理信息系统。

本课程设计的具体任务就是设计一个图书管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理,从而解决借书、还书业务流程的处理效率低、处理能力较低等问题,提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程,提高信息资源的利用率和企业管理水平。

三、主要功能:本系统的使用者根据其使用者------图书馆管理人员和读者----可分为以下几方面:

1、充分了解用户需求及当前形式,功能齐备,能完成主业务处理。充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率。

2、系统能够正常的运行,能较好得完成预定的功能,方便借阅使用。读者查到所需图书后,自行办理图书预约、续借手续,自动进行各种统计和计算,提供辅助决策支持,以缩短决策周期。

4、有完整的帮助文件,供前台操作员能方便的操作本系统。

四、开发背景:1978年12月18日安徽机电学院经国务院批准成立,图书馆同时建立。1986学院迁至现校址。1995年新的图书馆大楼全部峻工,正式投入使用,图书馆进入了一个新的发展时期。图书馆规模已经发展为今天的采编部、流通部、期刊部、信息与技术服务部以及办公室(二级服务模式)。馆藏资源也由单纯的纸质文献发展为集纸质文献、电子文献为一体的多层次的文献

信息资源格局。随着电子出版物的出现,打破了图书馆原有的纸质文献一统天下的藏书格局,我馆现有馆藏中包括各种印刷型的期刊、图书、报纸及电子文献。

近年来,随着学校的发展,对图书需求的人数渐增,所要求的图书数量及图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。

第一章系统目标和开发的可行性

第一节系统目标

目前图书数量及读者数量增加,以及二者之间产生的借阅信息繁多,因此原有的管理模式已不能适应现行工作的需要。为使图书管理工作科学化、规范化,更好地适应当前图书管理的工作需求,新系统应达到以下目标:

1、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全面实现Windows平台局域网内自动化管理,书目数据实现标准化。

2、充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率。

3、读者可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询。设计灵活地查询性能,能快速实现查询图书借阅的信息,方便学生借阅。

4、自行办理图书预约、续借手续,自动进行各种统计和计算,提供辅助决策支持,以缩短决策周期

6、实现图书管理的系统化和自动化,提高管理效率,降低管理成本。

第二节系统开发的可行性

一、系统的名称、功能、目标等已如前所述,此地不再重复。

二、系统环境以及工具:

1.软件环境:

用户端:Windows2000,Windows2003,WindowsXP

服务器端:WindowsNT/Windows2000及以上操作系统

开发工具:科力MIS系统

2.硬件环境:

有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置,个人电脑(终端)以及联结起来的网线等,组成信息资源共享的计算机网络,有共享的打印机,扫描仪等等

三、系统设计原则:

1)系统运行安全可靠,稳定性好;

2)系统的可管理性和可维护性好;

3)系统输入界面友好,操作简便易行,尽量减少用户的输入工作量;

4)允许多种数据输入方式,能实现多种查询,允许进行模糊查询;

5)数据具有规范性,整体性,方便数据之间的比较分析。

四、系统可行性分析:

1.技术可行性:系统要求在windows2000以上环境运行,后台数据库采用access2003,使用SOL编程,采用ADO方式连接数据库,这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存,可提高程序运行速度.通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。

2.经济可行性:目标系统开发需求比较低,加上具有成熟的软硬件环境,所以在软硬件的支出上十分有限。在经济上,用此系统加强了图书信息管理效率,

为图书馆工作人员提供了较高的效率,可节省人力资源的开支。系统的建立可降低管理费用。

3.管理的可行性:在工作上,图书馆工作人员管理借阅者信息量非常大,开发了此系统,可极大提高图书馆工作人员的工作的效率。方便信息的储存和修改,是一个比较人性化的管理系统。系统简单易操作,只要对图书管理员简单培训,并设定相应规章制度,即可实行。

五、系统分析结论:

由以上分析得出,本系统可进行开发。制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。。

第二章线性系统分析

第一节线性系统的现状调查(组织结构图、功能结构图)

需要补充内容

1、组织结构图

为了对系统有一个全貌性的了解,需要对它的组织结构有一定的了解。

办公室:日常文件收发,办公用品采购、保管、发放,图书馆印章保管保管、业务统计、考勤等工作

采编部:根据教学、科研工作需要,完成图书采访、订购、验收、分编、加工、录入等;完成各种文献赠阅、交换工作

流通部:全馆图书的流通和典藏、剔旧;读者证办理;学生毕业离校手续办理;

THE END
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