外企公司常用英文缩写

::外企日常工作中常用的英语术语和缩写语::办公室职员(OfficeClerk)加入公司的整个过程为例,引出在跨国公司(MNC-Multi-NationalCompany)工作中,日常人们喜欢经常使用的术语(Terminology)和缩写语(Abbreviation)。

[找工作JobSearching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。

我制作了精美的个人简历(Resume,cv)。

我参加了校园招聘(CampusRecruitment)。

我也经常浏览招聘网站(RecruitingWebsite)。

我还参加人才招聘会(JobFair)。

[参加面试BeinvitedforInterview]我选择了几家中意的公司,投出了简历。

终于接到了人力资源部(HumanResourcesDepartment)邀请面试的通知。

经过几轮面试(Interview)和笔试(WrittenTest)我终于接到了XXXX公司的聘用书(OfferLetter)。

这是一家独资/合资企业(WhollyForeign-OwnedCompany/Joint-Venture)。

[录用条件EmploymentTerms]我隶属XX部门(Department)。

我的职位(Position)是XXXX。

我的工作职责(JobResponsibilities)是XXXX。

我的直接上司(DirectSupervisor)是XXX。

我的起点工资(StartingSalary)是XXXX。

我的入职日期(Join-Date)是XXXX。

我的试用期(Probation)是3个月。

首期劳动合同(LaborContract/EmploymentContract)的期限(Term)是3年。

[第一天上班Firstdayofjoin]我乘坐公司班车(ShuttleBus/CommutingBus)来到公司。

先来到人力资源部报到(Register)。

我填了一系列的表格(Forms)。

我领到了工卡(BadgeCard)、餐卡(MealCard)、员工手册(EmployeeManual)、培训手册(TrainingHandbook)、保险手册(InsuranceHandbook)、安全环境健康(EHS-Environment,HealthandSafety)手册。

公司培训主管(TrainingSupervisor)为我做了入职培训(Orientation)。

我了解了公司的安全须知(SafetyPrecautions)和紧急疏散通道(EmergencyEvacuationRoute)。

[部门Department]我随后来到我的部门,见到了我的部门经理(DepartmentManager)和同事(Colleagues)。

我来到我的办公桌(Desk)前,看到办公用品(Stationery)和台式计算机(DeskTop)已经摆在桌上。

经理说以后还会配备笔记本电脑(Notebook/LapTop)。

[午餐Lunch]中午在公司餐厅(Cafeteria)吃饭,是免费的午餐(FreeLunch)。

饭后跟大家一起外出散步。

[第一次会议Firstmeeting]下午部门开会(HaveaMeeting),讨论目前面临的困难和问题(Difficulty&Issues),经理要求大家通过脑力激荡(Brain-Storming),找出问题的根源(RootCause),并提出解决方案(Solutions)。

[各种类型会议Variousmeetings]公司有多种会议。

部门经理的管理层会议(StaffMeeting)。

讨论项目进展的项目会议(ProjectMeeting)。

讨论预算的预算会议(BudgetingMeeting)。

还可以利用视频会议系统(VideoConference)或网络会议(Net-Meeting)系统开会。

有各种周会(WeeklyMeeting)、月例会(MonthlyMeeting)、季度会议(QuarterlyMeeting)和年度会议(AnnualMeeting)。

[各种计划Variousplans]要制定各种计划(Plans)。

有长期计划(Long-termPlan)、中期计划(Medium-termPlan)和短期计划(Short-termPlan)。

有周计划(WeeklyPlan)、月计划(MonthlyPlan)和年度计划(AnnualPlan)。

有业务计划(ProjectPlan)、营销计划(MarketingPlan)、销售计划(SalesPlan)、预算计划(budgetingPlan)、项目计划(ProjectPlan)、生产计划(ProductionPlan)、采购计划(PurchasingPlan)、人头计算(HeadcountPlan)、招聘计划(RecruitingPlan)、培训计划(TrainingPlan)、发展计划(DevelopmentPlan)、接班人发展计划(Succession&DevelopmentPlan)、审计计划(AuditingPlan)、出差计划(TravelPlan)等。

[报告Reports]在外企公司要学会写报告(WrtieaReport)。

工作中要提交很多报告(SubmitaReport)。

有预算报告(BudgetingReport)、工作报告(WorkingReport)、培训报告(TrainingReport)、会议纪要(MeetingMinutes)、项目报告(ProjectReport)、周报告(WeeklyReport)、月报告(MonthlyReport)、季度报告(QuarterlyReport)、年报(AnnualReport)等等。

[绩效管理系统PerformanceManagementSystem]公司的业绩管理(PM-PerformanceManagement)体系很完善。

公司实行目标管理(MBO-ManagementByObjectives)。

绩效考核(PA-PerformanceAppraisal)在年底进行。

绩效谈话(PerformanceInterview)是主管和下属(Supervisor-Subordinate)一对一(One-on-One)的谈话。

谈话涉及过去的业绩结果(PerformanceResults)和胜任能力(Competency)表现、个人的优势(Strengths)和劣势(Weaknesses/AreasforDevelopment)、培训发展(Training&Development)的需求(Needs)和计划、以及来年的目标(Objectives)。

[制定目标SettingGoals&Objectives]目标设定(Objective-Setting)由上到下(Top-Down):部门经理根据公司的目标,制定部门的业绩目标。

部门经理制定部门年度目标时,要确保与公司目标的一致性(Alignment),还要进行内外环境的SWOT分析(SWOTAnalysis,S-Strength,W-Weakness,O-Opportunity,T-Threat)。

每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标(KPI-KeyPerformanceIndicator)。

设定目标时要根据SMART(Specific,Measurable,Attainable,Realistic,Time-bound)原则进行。

[绩效考核的评级RatingofPerformanceAppraisal]绩效评估的结果分为:需要改进(N-NeedImprovement)、达到标准(M-MeetingStandard)和超越标准(E-ExceedingStandard)。

在公司这三类人的分布呈正态分布(NormalDistribution),大概分别占10%、70%和20%。

[工资调整SalaryAdjustment]公司每年进行一次工资调整(SalaryAdjustment-EquityorMeritAdjustment)。

工资调整地比例由部门经理根据人力资源部(HR)制定的调薪政策(Policy)进行提议,由HR和总经理最后审定(Approval)。

工资调整的比例的确定根据3P原则(3PPrinciple-Position,Performance,Person)进行。

员工将收到一封有关工资调整地沟通信(CommunicationLetter)。

[奖金Bonus]公司有季度奖(QuarterlyIncentive)和年度业绩奖金(PerformanceBonus)。

奖金政策由HR制定。

奖金具体方案由部门经理制定(Propose),HR审查(Review),报总经理批准(Approval)。

[保险与福利Insurances&Welfare]公司提供完善的保险和福利(Insurances&Welfare)。

法定的4险1金(4Insurances&1Fund)都有,还提供附加的商业保险(SupplementaryCommercialInsurance)。

[职业生涯发展系统CareerDevelopmentSystem]公司有完善的生涯发展系统(CareerDevelopmentSystem)。

从管理路径(ManagementPath),可以从基层员工(Employee),升为组长(GroupLeader)、班长(Monitor)、主管(Supervisor)、经理(Manager)、总监(Director)、副总经理(DeputyGeneralManager)、总经理(GM-GeneralManager)、大中华区总裁(GreaterChinaPresident)、亚太区总裁(AsiaRegionalPresident)、高级副总裁(ExecutiveVP-VicePresident)、首席执行官(CEO-ChiefExecutiveOfficer)、董事会主席(ChairmanofBoard)。

从专业技术路径(Technical/ProfessionalPath),可以从操作工(Operator)提升到技术员(Technician)、工程师(Engineer)、高级工程师(SeniorEngineer)等。

[职位与头衔Positions&Titles]公司主要的管理人员有总裁(President)、副总裁(VicePresident)、财务总监(FinanceDirector)、人事总监(HumanResourcesDirector)、市场总监(MarketingDirector)、销售总监(SalesDirector)、公共关系总监(Public-RelationsDirector)、法律事务总监(Legal-AffairsDirector)、生产总监(ProductionDirector)、质量总监(QualityDirector)、工程总监(EngineeringDirector)、物流总监(LogisticsDirector)、安全环境总监()等。

小公司里上述总监可能变成高级经理(SeniorManager)或经理。

[培训发展体系Training&DevelopmentSystem]公司建立了完善的培训发展体系(Training&DevelopmentSystem)。

根据培训管理程序(TrainingManagementProcedure),制定培训计划(TrainingPlan)和培训预算(TrainingBudget)。

公司人力资源部根据培训计划组织外部(External)和内部(Internal)培训。

新员工(NewHires)将参加入职培训(OrientationPrograms)和在岗培训(OJT-On-The-JobTraining)。

所有人都有机会接受专业技术培训(Technical/ProfessionalTraining)和职业技能培训(Professional)。

为管理团队(ManagementTeam)将安排管理技能(ManagementSkills)和领导力(Leadership)培训。

公司还提供英语和计算机培训。

[英语能力EnglishProficiency]英语表达能力对于在外企发展很重要。

不光要会读(Reading),会翻译(Translation/Interpretation),还要会写(Writing)、会听(Listening)、会说(Speaking)。

英语等级证书(CollegeCertificate)并不重要,重要的是实际运用语言的能力(PracticalApplicationSkills)。

[沟通渠道CommunicationChannels]公司设有员工意见箱(OpinionBox)、定期召开沟通会(RegularCommunicationMeeting)、每年都进行员工满意度调查(EmployeeSatisfaction/OpinionSurvey),了解对公司的意见和建议(Opinion/Suggestion)。

[管理团队ManagementTeam]公司的管理人员尊重(Respect)下属,关心(Care)下属,辅导(Coach)下属,激励(Motivate/Inspire)下属,认可(Recognize)下属。

上下级之间和同事之间有良好的关系(Relationship)。

要列出要事清单(PriorityList)。

区分重要性次序。

要判断重要事项(ImportantIssues)和紧急事项(UrgentIssues)。

ColdCall:陌生拜访ASAP:assoonaspossible越快越好BUbusinessunit生意部门BPbusinesspartner生意伙伴GMB=SMB包括:电力、水利、城市银行、农信社、新华人寿、泰康、制造业、外企、大型钢铁厂rebate:回扣,意思是对任务完成好的合作伙伴的返点sellingcycle:销售活动的生命周期VAD:增值分销商Winback用户有需求,但是要抢单的那部分---------笑话一则---------------------1997年2月30日,IBM宣布,公司所有员工一律不得使用任何形式的缩略语,公司ICD的VP称,此举在于ASAP地在公司内部革除缩略语。

他说:"IMHO,缩略语对于沟通有害无益,特别是那些TLA的变种。

其他人也同意我的看法。

对于ACM来说,在LC内部使用缩略语会引起很多问题。

"他还说,IBM正使用TPS处理这一问题。

第一个方向是编写软件把缩略语转换为LF形式。

这种程序称为TAT,以COBOL语言编写,最初在IBMRISC芯片平台上开发,使用AIXOS。

PC版将运行于OS/2或MSNT平台将于今年3Q出台。

这一策略的2P是使用IBM中的UE。

IED正在准备一套OIC并草拟一份RBP,向所有的NPP发送。

PP与IEP享受不同待遇,因为SHS他们与常人不同,不能与WUA的人们沟通。

注:IBM-InternationalBusinessMachine国际商用机器公司。

另:InfinitiveBusinessMeetings无限业务会议。

addsb.toloop这就是说要把谁给绕到圈子里去,有的事知道的人少,这就很不好,应该让多些人知道,于是就把他绕到圈子里去。

involve跟上面的意思一样,就是上面的是邮件里面说的,这个是用话说的。

需要谁来搀和一下了,就把谁给involve进来。

broadcast这是俺们外企发通知用的,比如“嘿,听说了吗?broadcast说了,食堂要涨价了,原来6块,现在6块6了!”team这是俺们生产队,比如开会时别的部门的领导问俺:“你是哪个team的?”俺就回答说:“俺是龟田小队长那个team的呀,都是皇军的队伍。

”FYI这个缩写,老难了,俺第二年才明白啥意思,就是不关你事,让你看看的意思。

CC这也是缩写,后来才搞明白,就是把邮件塞给你想给看的人。

COO(Chiefoperatingofficer)首席运营官类似常务总经理CFO(Chieffinancialofficer)首席财务官类似财务总经理。

THE END
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