神道口小学是威海高新区一所公办小学,学校目前共有25个教学班,近1000名在校生,61位教职工。2015年在高区党工委和社会各界的大力支持下新校建设完工。依托新校建设,学校加大教育信息化投入力度,在加强信息化硬件建设的同时,学校更加注重教育信息化工具和技术的应用与融合,创新信息化应用模式,建构起了互联网+模式下的现代学校教学管理新模式。通过钉钉的使用简化了工作流程,降低了管理成本,增强了流程的灵活性和透明度,极大的提高了办公效率。同时,学校依托钉钉智慧化校园的建设,搭建了家校沟通新平台,拓展了家校沟通渠道,实现了家校沟通的深度和广度。
二、做法和经过
随着移动通信设备的普及和信息技术的发展,“互联网+”逐渐成为各行各业改变工作模式和方法的重要手段。学校教育教学现代化是校园信息化的一个重要组成部分,在教育教学过程中如何利用现代化技术手段推进教育公平,提高教育质量,是学校信息化建设的重要研究内容。近年来,神道口小学创新现代化管理模式,依托钉钉智慧化办公软件在教育教学方面做出了部分尝试和改革。具体表现在如下方面:
(一)完善组织人员架构,为课程实施提供技术支撑。
1.优化人员架构
学校依托钉钉办公软件,将学校学生、教职工、历届毕业生、班级任课教师等信息进行了整合,做到了人员实名制。架构体系内的办公群、班级群、各类工作群实时更新,实名认证,为后期课程的有效实施提供了基础的技术保障。
2.完善课程体系支撑
(1)智能化排课。学校学期初会借助钉钉智能化排课系统,将全校开设课程、任课教师统一导入,提前设计好节次规则,自动排课,自动生成全校课表和老师个人课表。自动排课系统的使用,优化了排课的流程,让繁琐的传统排课变得更加智能化,简约化。
(2)课程联动。学校教学部门将全校课表统一导入钉钉后台,实现了班级群内自动课程提醒、教室外电子班牌课程表自动更新、教师调代课自动联动的功能。
(3)多样化选课。学期初,学校开设了种类多样化的校本化课程,跨年级、跨学科、跨教师的选课成为了学校最为头疼的工作。经过摸索,学校创新性的设计了学生选课平台。全校学生在一个平台上即可完成不同学科的选课工作。
(二)依托钉钉智慧化办公软件,打造特色教学体系新范式。
3.在线直播,听评课堂无距离。利用直播功能,科任教师只需一部手机、一个支架,就可以让传统课堂变成在线课堂。直播功能还可以用在在线教研、在线家长会、在线家长开放周等活动。
4.积分管理,学生评价多元化。多元评价、个性化评价是现代评价的最新导向,如何个性化评价学生在校的表现,是学校管理团队一直在思考的问题。学校经过反复探讨,全员推行了积分管理评价体系。学生课堂上的积极表现会变成可记录、可查询积分。学期末学生所得积分作为学生综合素质评价的重要依据。
三、钉钉办公软件在学校其他管理方面的应用。
2.精准沟通。不同于传统通讯软件,钉钉的沟通可以实时做到信息的“已读”和“未读”状态,方便管理者和老师及时查看通知的收发,做到精准沟通。解决了传统通讯沟通死角的问题。
4.加强情感沟通。校园版钉钉办公群和钉钉家校群中有一个功能特别温馨,系统可以直接记录教师和学生的生日信息,进行自动提醒,发送生日祝福。此功能的开发,给日常办公和家校沟通带来了温度,经过一个学期的使用,我校坚持每天给学生过生日的做法得到了家长的肯定和认可。
5.智能考勤。考勤统计是一所学校办公系统中面临的最大问题,在没有使用钉钉考勤之前,我校教职工请假审批大多采用的事纸质版申请,手写记录进行统计的方式进行。过程繁琐,统计复杂,且不准确。自从使用了钉钉考勤系统以来,我校教职工和学生的考勤一目了然。且考勤方式和方法非常灵活,老师们既可以选择人脸识别又可以选择蓝牙和手机远程打卡。
6.智能审批。学校日常办公中会出现大量的审批情况,比如请假审批、总务报修、电教报修、外出申报等大量情况。传统办公中的审批都需要主管部门和分管校长当面签字,这种审批流程费时费力。钉钉审批可以自建表单,设计每个审批流程,自动添加审批人和抄送人,做到审批一目了然。且后台可以导出所以审批记录。
四、成效与启示
学校的教育信息化既是一个宏大的目标,也是一个艰难的实施过程,在信息化道路上,我们将负重前行,继续探索,永远在路上。