高区公共企事业单位信息公开业务工作依托钉钉办公软件构建现代化教学管理体系新范式

神道口小学是威海高新区一所公办小学,学校目前共有25个教学班,近1000名在校生,61位教职工。2015年在高区党工委和社会各界的大力支持下新校建设完工。依托新校建设,学校加大教育信息化投入力度,在加强信息化硬件建设的同时,学校更加注重教育信息化工具和技术的应用与融合,创新信息化应用模式,建构起了互联网+模式下的现代学校教学管理新模式。通过钉钉的使用简化了工作流程,降低了管理成本,增强了流程的灵活性和透明度,极大的提高了办公效率。同时,学校依托钉钉智慧化校园的建设,搭建了家校沟通新平台,拓展了家校沟通渠道,实现了家校沟通的深度和广度。

二、做法和经过

随着移动通信设备的普及和信息技术的发展,“互联网+”逐渐成为各行各业改变工作模式和方法的重要手段。学校教育教学现代化是校园信息化的一个重要组成部分,在教育教学过程中如何利用现代化技术手段推进教育公平,提高教育质量,是学校信息化建设的重要研究内容。近年来,神道口小学创新现代化管理模式,依托钉钉智慧化办公软件在教育教学方面做出了部分尝试和改革。具体表现在如下方面:

(一)完善组织人员架构,为课程实施提供技术支撑。

1.优化人员架构

学校依托钉钉办公软件,将学校学生、教职工、历届毕业生、班级任课教师等信息进行了整合,做到了人员实名制。架构体系内的办公群、班级群、各类工作群实时更新,实名认证,为后期课程的有效实施提供了基础的技术保障。

2.完善课程体系支撑

(1)智能化排课。学校学期初会借助钉钉智能化排课系统,将全校开设课程、任课教师统一导入,提前设计好节次规则,自动排课,自动生成全校课表和老师个人课表。自动排课系统的使用,优化了排课的流程,让繁琐的传统排课变得更加智能化,简约化。

(2)课程联动。学校教学部门将全校课表统一导入钉钉后台,实现了班级群内自动课程提醒、教室外电子班牌课程表自动更新、教师调代课自动联动的功能。

(3)多样化选课。学期初,学校开设了种类多样化的校本化课程,跨年级、跨学科、跨教师的选课成为了学校最为头疼的工作。经过摸索,学校创新性的设计了学生选课平台。全校学生在一个平台上即可完成不同学科的选课工作。

(二)依托钉钉智慧化办公软件,打造特色教学体系新范式。

3.在线直播,听评课堂无距离。利用直播功能,科任教师只需一部手机、一个支架,就可以让传统课堂变成在线课堂。直播功能还可以用在在线教研、在线家长会、在线家长开放周等活动。

4.积分管理,学生评价多元化。多元评价、个性化评价是现代评价的最新导向,如何个性化评价学生在校的表现,是学校管理团队一直在思考的问题。学校经过反复探讨,全员推行了积分管理评价体系。学生课堂上的积极表现会变成可记录、可查询积分。学期末学生所得积分作为学生综合素质评价的重要依据。

三、钉钉办公软件在学校其他管理方面的应用。

2.精准沟通。不同于传统通讯软件,钉钉的沟通可以实时做到信息的“已读”和“未读”状态,方便管理者和老师及时查看通知的收发,做到精准沟通。解决了传统通讯沟通死角的问题。

4.加强情感沟通。校园版钉钉办公群和钉钉家校群中有一个功能特别温馨,系统可以直接记录教师和学生的生日信息,进行自动提醒,发送生日祝福。此功能的开发,给日常办公和家校沟通带来了温度,经过一个学期的使用,我校坚持每天给学生过生日的做法得到了家长的肯定和认可。

5.智能考勤。考勤统计是一所学校办公系统中面临的最大问题,在没有使用钉钉考勤之前,我校教职工请假审批大多采用的事纸质版申请,手写记录进行统计的方式进行。过程繁琐,统计复杂,且不准确。自从使用了钉钉考勤系统以来,我校教职工和学生的考勤一目了然。且考勤方式和方法非常灵活,老师们既可以选择人脸识别又可以选择蓝牙和手机远程打卡。

6.智能审批。学校日常办公中会出现大量的审批情况,比如请假审批、总务报修、电教报修、外出申报等大量情况。传统办公中的审批都需要主管部门和分管校长当面签字,这种审批流程费时费力。钉钉审批可以自建表单,设计每个审批流程,自动添加审批人和抄送人,做到审批一目了然。且后台可以导出所以审批记录。

四、成效与启示

学校的教育信息化既是一个宏大的目标,也是一个艰难的实施过程,在信息化道路上,我们将负重前行,继续探索,永远在路上。

THE END
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