内训师不仅熟悉本企业文化,还能联系企业实际传授知识和技能,达成有针对性的培训成果。而且,拥有一支优秀的内训师队伍更有利于促进企业内部沟通、推进企业文化建设和知识管理。因此,越来越多的企业将组建内训师队伍作为企业培训体系的重要组成部分。但很多企业的内训师队伍建设并没有取得预期效果,究其原因,就在于未能有效解决以下几个关键问题。
1.是否需要建立内训师队伍
并不是所有行业、所有企业都需要建立内训师队伍,小型企业,尤其是通用性较高的行业,不需要或只需要少量企业内训师。而如果企业规模庞大、分支机构众多、标准化要求高、行业特征明显,就有必要建立一支内训师队伍了。
从发展阶段看,处于创业期和成长期的企业对内训师的需求相对较低,而成熟期的企业需求较高。可以说,内训师的重要性和培训内容的独特性成正比,企业需要的培训内容越具体、越特殊,内训师就越具有不可替代的作用。
2.内训师需要具备哪些素质
3.需要多少内训师
所需内训师的多少,应该根据培训课程和培训工作量的实际需求确定,实际操作时可以岗位分层分类为基础,根据企业发展需要和实际技能欠缺状况确定,以照顾到不同部门、不同岗位。而且,每门课程要同时配备几名认证讲师,并且有一名首席讲师,以课程组的形式进行课程开发,既充分利用集体智慧,确保课程质量,也增加课程安排时内训师选择的灵活性。当然,人数的多少还要考虑培训师梯队建设的需要。
总的来说,企业规模是影响内训师数量的重要因素,另外,企业培训体系的完善程度对内训师数量的确定也有影响。根据《中国企业培训报告》调查发现,企业规模越大,培训体系越完善,内训师的平均人数就越多。
4.哪些人适合做内训师
中高层管理者是内训师的首要后备选择。
其次,中高层管理者是企业的中坚力量,实战经验丰富,对行业发展情况和本企业整体状况都很了解,能够结合管理实践向员工传递有效且极具操作性的经验,使隐性知识显性化,在企业内部实现有效转移。尤其是高层管理人员,通过从事内训工作,不仅能宣导企业战略目标与经营理念,还能通过与员工的亲密接触,倾听到一线员工的声音,更好地了解企业实际情况。
再次,辅导下属成长是管理者的一项重要职责,而登台授课是培养下属的一种重要方式。同时,中高层管理者尤其是老总亲自担任内训师,有利于树立良好的行为榜样,有助于对其它内训师的培养、督导和激励,更好地支持内训师队伍的建设。
5.如何促使中高层管理者担任内训师
6.如何使用内训师
从内训师的应用范围来看,主要考虑岗位层级。越是基层员工越应采用内训,越是高层领导越应采取外训。从培训实践看,有的企业主要针对基层员工和新员工的业务知识和专业技能,有的企业则涉及面比较广,还包括中高层管理人员的内部研讨、全员企业文化建设培训等。
7.如何处理内训师本职工作和培训工作的关系
一般来说,培训只是内训师的兼职工作,与其本职工作的关系可以遵照“分开管理、双重管理”的原则处理:
2.对其所兼任的培训工作,培训管理部门应及时、经常地给予适当的指导和监督,并负责与其所在部门做好协调,保证培训的顺利进行。
3.在课程开发和具体的培训实施上,培训管理部门要尽量保证培训师的相对独立性,以确保课程符合实际情况,并在必要时给予支持和帮助。
4.培训的效果评估由培训管理部门亲自操作,具体方式包括:审核试讲、课题、课件等;定期抽查;满意度调查;年度考核等等。
8.如何做好内训师的职业发展
首先,可为内训师设计相应的职业发展通道。将内训师由高到低分为几个等级,比如四级、三级、二级和一级培训师,各级别规定相应的资格标准,并结合内训师的等级划分制度做好内训师的升降和淘汰工作,在一定程度上激励其不断提升培训技能,为成为更高级别的讲师而努力。
再次,加强现场授课技巧的跟踪辅导。每次授课,在工作允许的前提下,该门课程的课程组其他成员都要参加听课,并在课程结束后当场评价培训效果,给予培训技能技巧方面的专业反馈。培训管理部门也同时根据学员现场评估,提出改进建议。当然,还可根据需要配备专业的培训指导顾问,定期进行现场指导。此外,为了拓宽内训师的职业发展空间,还可支持其获得国家乃至国际认可的企业培训师资格证书。
9.如何提高内训师的积极性
另一方面,要增强内训师的荣誉感。其实在企业内部做讲师,拿多少课酬是次要的,讲师更多的是图名或教学的乐趣。可由总裁亲自颁发内训师聘任证书,并在公司网站、OA系统进行公示和宣传,树立内训师的个人形象和品牌,还可每年进行年度优秀内训师评选,对培训效果突出的内训师给予通报表彰或授予企业荣誉称号等,并在企业年度大会上举行隆重的颁奖仪式。比如,惠普商学院除了付给讲师课时费之外,更侧重精神奖励,如组织讲师参加各种培训与论坛讲座,在教师节为讲师准备礼物,给优秀讲师张贴海报进行表彰等。而宝洁公司不仅为其课程认证讲师颁发水晶球讲师认证牌,放在其办公桌上,让内训师感觉无限光荣,每年还都评选出十大优秀培训师,并作为未来高管的后备人选。