一、新生组织关系、个人档案、户口及助学贷款办理流程
(一)党组织关系转移手续
1.如原学校未使用“全国党员管理信息系统”：凭纸质中国共产党党员组织关系介绍信转接，介绍信抬头：中共湖北省委教育工作委员会，具体党组织名称：中共湖北经济学院委员会组织部。
2.如原学校使用“全国党员管理信息系统”：无需开具纸质介绍信，一律在“全国党员管理信息系统"内完成转接，介绍信抬头：中共湖北经济学院委员会，具体党组织名称如下：
中共湖北经济学院经济与贸易学院委员会
中共湖北经济学院金融学院委员会
中共湖北经济学院财政与公共管理学院委员会
中共湖北经济学院工商管理学院委员会
中共湖北经济学院会计学院委员会
中共湖北经济学院旅游与酒店管理学院委员会
中共湖北经济学院信息管理学院委员会
中共湖北经济学院法学院委员会
中共湖北经济学院新闻与传播学院委员会
中共湖北经济学院外国语学院委员会
中共湖北经济学院信息工程学院委员会
中共湖北经济学院统计与数学学院委员会
中共湖北经济学院艺术设计学院委员会
中共湖北经济学院体育经济与管理学院委员会
中共湖北经济学院低碳经济学院总支部委员会
中共湖北经济学院财经高等研究院总支部委员会
中共湖北经济学院国际教育学院委员会
(二)团组织关系
1.通过“智慧团建”系统转接：团员信息及组织关系已在“智慧团建"系统中的团员，2023年8月底可由团员本人或原就读学校所在团组织通过“智慧团建”系统发起转接，转入所在团支部，例如：湖北经济学院团委-----XX学院团委----XX(专业名称)2023级XX班团支部。此种方式不用开具纸质介绍信。
2.通过团组织关系介绍信转接：由原就读学校开具介绍信，抬头：共青团湖北经济学院XX学院委员会，新生本人将介绍信带到学校，入学后以团支部为单位集中办理，介绍信转接仅限于无法通过“智慧团建”系统进行转接的特殊情况。专业所属学院可在学校本科招生网站“专业设置”板块查询：htp：/zs.hbue.edu.cn.
(三)新生档案
特别提醒：档案密封盖章后个人不得拆封，拆封即作废。
(四)户口迁移
根据武汉市公安局对新生入户的有关要求，新生须配合学校办理以下入户手续：
1.武汉市内、市郊新生户口不迁入学校。
2.外地新生户口迁移采取自愿原则，可迁入学校也可不迁入学校。
3.户口迁移办理要求：
省内新生户口迁移：到校后填报新生入户申请表、录取通知书原件、身份证复印件交各院系。
省外新生户口迁移：到校后填报新生入户申请表、录取通知书原件、身份证复印件、户口迁移证、电子相片(jpg格式，30k以内证件照)交各院系。
以上材料由各院系汇总后统一交学校户籍科办理新生入户。
新生迁移地址填报：湖北经济学院或武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号。
4.新生入户申请表见学校保卫处网站。
(五)助学贷款
办理手续见随通知书寄发的《国家资助助你飞翔一高校本专科学生资助政策简介》。
2.现场报到流程：
②入住寝室：学生前往寝室，刷卡进入，安置行李。
③绿色通道：在国家开发银行办理了生源地助学贷款的学生于9月20号之前将贷款受理证明(含校验码)交至本人所在学院。
三、新生报到时须带的材料
1.录取通知书(报到联)。
2.纸质档案。
3.有户口迁移需求的同学按要求提交材料。
4.照片(近期一寸二寸彩色登记照片各4张左右，以备急需)。
以上材料必须齐备，填写清楚、准确，所有证件上填写的姓名必须与录取通知书上姓名一致，否则不予报到。
学费(含专业学费和学分学费)、住宿费、体检费、教材费及大学生居民医疗保险费等：新生进校后，学校教务处先组织“选课”并确定学分，再由财务处以“银行批量代收"方式集中收取(-般在9月底前后);批量代收时段结束后，学生可在学校财务网上自主缴纳。
(二)学杂费标准
1.学分制学费
专业学费标准请前往学校财务处网站(ttp：/cwc.hbueedu.cn)“收费管理”中《湖北经济学院2023学年收费目录清单》(2023级学费)查看。按本人专业对应查看“专业学费标准”列。
学分学费：按省物价部门规定的“先选课后缴费"原则分学期收取。新生入学“选课”后，方可确定本学期学分学费(本学期课程学分x80元/学分)。
2.住宿费、体检费、大学生基本医疗保险费：具体标准请在上述清单中查阅。
其中：住宿费按1320元预收，后续根据宿舍安排情况核定，多余退回;体检费89元;大学生基本医保暂定350元/年(最终以武汉市医保部门发布的标准确定)。
3.教材费：分年预收及结算，后续多退少补。专升本新生第一年预收1000元；第二学士学位新生不预收。
(三)学分制政策解答查阅
1.随录取通知书收到的银行卡,是学校为学生办理的在校期间所用银行卡。使用银行卡存款前，请前往学生所在地“银行柜台”核对收到的银行卡的户名及身份证号，并在银行柜台“激活”银行卡、及时修改密码。具体使用方法见录取通知书信函中《银行致新生的一封信》。
2.校园卡、随录取通知书一起发放的银行卡在学校一卡通等系统中已经默认关联。向校园卡充值前,请先在该银行卡预存个人生活费。使用“掌上经院"APP(二维码附后)进行转款或到校后在圈存机上转款到校园卡，校园卡初始密码为身份证号码后六位,如身份证最后一-位是X,去掉X向前顺延一位。学生可以通过访问网址：ht：//app.hbue.edu.cn,或用手机浏览器扫描二维码下载安装“掌上经院"APP,该应用可用于校园卡在线转款或查询。校园卡使用须知详情请访问网i址ttp：//nec.hbue.edu.cn/syxz/list.htm.
(五)除上述通过银行代收的费用外，新生报到时自愿购买有关物品，内容如下：
1.听音器材(含后续维护费用)：45元。
五、关于新生生活用品
新生生活用品可以自带，也可以到校后自行购买。
六、图书馆使用指南
七、学生公寓生活服务设施使用说明
扫二维码直接下载住理APP
手机消费(洗浴、洗衣、饮水、吹风)
步骤一：首次消费需要使用住理APP扫描设备上的二维码。
步骤二：再次消费无需扫码，可直接点击洗浴。
步骤三：依次按设备屏幕下的箭头按钮可结算洗浴，或者APP上点击结算，消费金额从手机账户中扣除。
刷卡消费(洗浴、饮水、吹风)
步骤一：通过住理APP和绑卡机绑定校园卡(绑卡机位于东区桔7、西区竹4校园卡充值机旁)
步骤二：插卡消费
步骤一：拔卡结算
绑定后的校园卡只是使用媒介，消费金额从手机账户中扣除，与校园卡内金额无关。若校园卡遗失,请及时在住理APP中解绑，避免造成损失。
八、来校乘车路线
1.在规定的现场报到日期内，学校在武汉火车站、武昌火车站、汉口火车站、武昌宏基长途汽车站、武昌付家坡长途汽车站设有新生接待点。新生在规定的现场报到8期内乘汽车或火车在以上站点下车,可到学校接待点联系乘车到校，勿与非正规接待点联系。
2.自己乘车到校路线
乘坐武汉市内公共交通工具：乘坐地铁2号线至终点站-佛祖岭，换乘758路或781路公交车到湖北经济学院。
3.武汉市内白驾车来校路线
市内自驾车考生家长驾车沿光谷大道高架往京珠沪渝高速凤凰山收费站方向行驶,或沿关山大道往庙山方向行驶左转进入汤逊湖北路，往藏龙大道方向行驶。
4.武汉市外自驾车来校路线：
(1)黄石、鄂州方向由武黄高速转武汉绕城高速,行驶12公里左右，靠右在凤凰山、关山出口下高速，沿光谷二路前行100米左右，左转进入光谷大道，前行2.5公里左右即到。
(2)咸宁、宜昌、十堰方向转至沪渝高速(上海、黄石方向)在凤凰山、关山出口下高速，沿光谷二路前行100米左右,左转进入光谷大道，前行2.5公里左右即到。
九、湖北经济学院2023级新生入学安全须知
各位新同学：
经过六月的高考，今天你们怀着美好的憧憬和理想即将开始大学生活，湖北经济学院热烈欢迎你的到来!新生入学报到之际，是安全事件多发季，为切实维护同学们人身财产安全，提示大家注意以下安全事项：
一、防诈骗
1.不向任何未经核实的“陌生人"转款;
2.不向陌生入透露自己的个人信息，不随意扫描陌生二维码，不要将重要证件、手机、银行卡、信用卡借予他人;
3.按照学校《录取通知书》中要求报到繳费，拒绝任何非学校通知的其它收费;
4.不要轻信来历不明的接站人员，不要随意措乘未经工作人员指引的接送车辆;
5.拒绝任何形式的寝室推销行为。
二、防溺水
校内池塘较多，严禁游泳、垂钓。不到无救援保障的水域游泳。
三、防交通安全事故
1.乘坐规范运营、安全的交通工具;
2.校内活动注意交通安全，遵守交通规则，物品放置不要占道;选择自驾车来校报到的同学及家长，要听从保安人员指挥，将车停放到指定区域;
3.为方便学生校内出行，维护校内交通秩序及校园安全，学校已引进共享电动车,学生原则上不要自行购买电动车，确因特殊需要，须向所在学院申请。不要购买来历不明、手续不全的电动车、自行车，特别是“二手车"。
四、防意外伤害
1.新生最好结伴外出或告知同寝室友外出去向；夜晚不要单独到黑暗僻静、地形复杂的地方游玩;
2.参加人群聚集的大型活动要防止踩踏，注意逃生通道。
五、防盗窃
1.来校途中要看管好自己的行李，妥善保管贵重物品和重要证件;
2.不要随身携带大量现金,做到现金入卡,银行卡应与身份证分开存放，银行卡密码要妥善保管;
3.手机、笔记本等贵重物品和个人重要证件要妥善保管,不要随意放置，要入柜锁好;
4.寝室无人时，一定将寝室门锁好，防止溜门入室盗窃。
六、防火灾事故
1.寝室严禁使用电吹风、电煮锅、电磁炉等大功率电器;
2.寝室严禁使用明火，不存放易燃易爆物品;
3.不在楼道内堆放杂物，确保消防通道畅通。
祝同学们平安快乐，学业有成!
十、中国农业银行致新生的一封信
(本文由中国农业银行武汉藏龙岛支行提供)
亲爱的同学：
您好!
在您即将以天之骄子的身份跨入大学校园之际，我们向您表示衷心的祝贺，井预祝您在新的环境里生活愉快、学业有成！
为免除您日常携带现金的不安全因素，同时方便您在校期间各类费用的结算，农行合作学校随录取通知书寄来用你姓名办理的农行金穗借记卡一张，作为学费缴纳以及在校期间学院发放各类奖学金、助学金等款项的银行卡,在校期间务必保持正常可用,以免带来不便，请注妥善保管。在入学后请准备好身份证复印件,在第一次班会时上交(提示：可在印件上标注仅供农行开卡使用)。同时特请您注意以下几点：
一、卡片“激活”
收到农行卡后请您携带本人身份证、银行卡、录取通知书在当地农行网点柜面办理“激活”业务。农行卡初始密码在制卡时统-设为11111;为保证资金安全，请您在激活时将密码更改为6位自己的密码，并牢记密码，妥善保管银行卡片。澈活后可将学费及生活费存入该账户，方便在校生活使用。鉴于目前反诈骗形势严峻，如遇无法激活等情况，可与我行工作人员联系(027-81705527,13971319997,15802721579)。该卡已在财务处备案并用于发放学生在校期间的各种费用(如：接收奖学金、助学金、各种生活补助等，该卡自动绑定本人校园卡方便校内使用)。为了您的使用方便,欢迎下载使用我行掌银APP!(下载二维码在页面右下角)
二、防范银行卡诈骗及不良校园贷防范
2.请远离不良校园网贷!校园网贷在满足部分大学生在消费、创业、培训等方面的合理信贷资金和金融服务需求的同时，也助长了一些大学生的非理性消费，特别是不良网贷带来的隐患和风险，导致各种乱象滋生。“欠款跳楼"、“裸条借贷”、“暴力催收”等不断上演的现实悲剧不得不引起我们的警醒和反思。为此,我们在此呼吁广大新生,科学理性消费,远离不良网贷。若您确实有资金方面的需求，请及时和家长、辅导员交流沟通，您入学的学校已经和我行签订了大学生小额贷款协议，通过这个正规渠道完全可以满足您的正当资金需求。
三、另请注意：农行工作人员不会以任何形式或名义要求您向陌生账户转账汇款、索要您的账户信息、密码,不要听信。
最后，祝您在学途中一路顺风，万事顺意!
中国农业银行武汉藏龙岛支行
2023年7月18日
附：部分新生1万元以上金额须多次存入的原因及处理办法
按照银行监管部门规定，自2016年12月1日起，同一个人在同一家银行只能开立一个“I类”户(为银行结算账户，含银行卡);已开立“I类”户，再新开户的，即为“I类”户。
据此规定，如果您以前未在农业银行开立银行帐户，那么现在寄发给您的银行借记卡即为“I类"帐户；如果您开立过农行结算账户，现在寄发给您的银行借记卡即为“I类”户。“I类”户每日存取资金限额为1万元整;“I类”帐户可一次性存取，每日存取资金额度不受限制。
如果属于“I类”户银行卡,想升为“I类”户，您可前往就近的农行网点将您原来自己开立的“I类”帐户注销或调整为“II类"账户，再将本张银行卡升为“I类"户。
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