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1、南京农业大学毕业论文管理系统快速使用指南u系统流程第一步:学生申报课题第二步:教师确认课题第三步:学院管理员审核并发布选题第四步:学生提交开题报告材料，教师审核，学院管理员审核第五步:学生提交中期检查，教师审核第六步:学生提交论文草稿，教师审核第七步:学生提交论文定稿，教师审核第八步:学院管理员添加答辩组和学生第九步:答辩组组长分配评阅教师第十步:评阅教师评阅学生论文第十一步:学院管理员添加答辩录入员或从教师中选择第十二步:答辩成绩录入员录入答辩内容并发布成绩第十三步:学生对指导教师评价第十四步:进行论文的抽检、评优工作第十五步:学院管理员进行毕业设计（论文）工作总结第一
3、稿，教师审核：审核通过后学生进行论文定稿的提交，然后交由指导教师进行审核并进行评分。第八步学院管理员设置论文答辩组：学院管理员添加答辩组，选择组长和参加答辩的学生。第九步答辩组组长分配评阅教师：答辩组组长在本学院选择教师作为本答辩组学生的评阅教师。第十步评阅教师评阅学生论文：指导教师审核并评分完成后由论文评阅老师进行评阅并打分。第十一步学院管理员添加答辩录入员或从教师中选择：学院管理员添加对应答辩成绩录入员或从本学院教师中选择作为本答辩组学生成绩的录入员。第十二步答辩成绩录入员录入答辩内容:答辩成绩录入员录入答辩内容，并发布最终成绩。第十三步学生对指导教师评价:答辩录入员发布成绩后
4、学生对指导老师进行评价，然后查看成绩总评。第十四步进行论文的抽检、评优工作。第十五步各学院管理员进行毕业论文（设计）工作总结。u系统流程图u系统管理员（教务处管理人员）1流程管理分为校内公告管理、汇总查询、论文抽检、论文评优、推荐论文数设置、各学院工作总结、教师评价指标、查看教师评价、答辩日程安排信息统计、无答辩资格学生统计、历史归档查询。2过程信息统计通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：毕设学生信息统计、指导教师信息统计、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、开题报告信息、指导日志、查看论文信息
5、、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、选题汇总表、毕业论文成绩汇总表。3截止日期设置截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题各老师审核的截止日期。开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各老师审核的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。4特殊情况处理特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调
6、整、课题申报修改、开题报告修改。5账号管理账号管理即是对校级领导、督导组、学院管理员、指导老师、学生、专家、修改密码。其中学生和老师的可通过exce汇总表格直接导入。6初始管理6.1审批常用语管理，即为编辑常用语，以便审核时直接调用。6.2毕设学院专业管理,即为系统初次使用，管理本校学院、专业、班级结构。每年可以根据学校的具体情况进行微调。6.3往年数据归档，即为在每学年毕业论文工作启动时，进行该操作，归档上学期的所有论文信息为历史记录，清空本系统供今年使用。6.4系统流程配置，即为可以根据当前年份毕业论文工作的实际情况有选择性的选择必要流程。6.5参数设置，即为课题数量、课题被选择次数
8、如果不申报，则教师无法确认课题）确认学生申报课题，即为教师确认学生申报的课题。1.2审阅开题报告（如果学生没有提交开题报告，则教师无法审核）审阅开题报告，即为审核学生提交的开题报告。1.3审核中期检查审核中期检查，即为指导教师审核学生提交的中期检查。（如果学生没有提交中期检查，则教师不需审核）1.4审阅论文（设计）草稿（如果学生没有提交草稿则教师无法审核）审核论文草稿，即为教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。1.5审核论文（设计）定稿（如果学生没有提交定稿则教师无法审核）论文审核，即为教师审核学生提交的论文的操作。1.6分配评阅教师（如果被指定为答辩组长，那么可以
9、为本组参加答辩的学生分配评阅教师）分配评阅教师，即为本答辩组学生分配评阅教师。1.7评阅论文（如果被答辩组长指定，则会出现此功能）评阅论文，即为教师被指定为评阅教师，则需对相应的论文进行评阅。1.8审核优秀论文申报表（如果学院管理员将论文作为优秀论文向学校推荐，则需要审核申报表）审核优秀论文申报表，即为指导教师审核学生提交的优秀论文申报表格，让专家进行评优。2特殊流程2.1学生最终稿修改审核（在学生论文经过答辩组审核后出现）学生最终稿修改审核，即为学生论文经过答辩组审核后，还需要稍微修改部分内容，此时教师需要对学生提交的最终稿进行审核。2.2论文评审审查教师修改（学院管理员需要将论文退回
11、时系统将会提示学生要选择指导教师，提交成功后，需要指导教师审核确认。1.2填写开题报告等材料（不要用xml格式的文件）填写开题报告等材料，此栏目的开题报告已经包含了外文翻译和文献综述，即选题通过学院管理员审核发布后，学生提交课题的开题报告等材料。1.3中期检查学生在开题报告审核通过后，可提交中期检查（不做必要流程）。1.4论文草稿论文草稿，即为学生开题报告通过学院管理员审核后，学生既可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.5论文定稿论文定稿，即为学生提交的论文草稿通过教师审核后，学生即可提交论文定稿给指导教师。1.6教师评价教师评价，即为
15、计通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（学院管理员具有查询的功能有：课题申报信息、学生选题信息、课题确认信息、未被选择的课题、开题报告等材料信息、指导日志、论文草稿信息、论文定稿信息、查看评阅答辩信息、查看课题进度、教学档案、选题汇总表、毕业论文成绩汇总表。4特殊情况处理特殊情况处理分为：课题调整、开题报告修改、文献综述或外文翻译、论文草稿、论文定稿。5账号管理账号管理，即为学院管理员添加维护本学院教师、学生和答辩录入员的帐号以及修改自己的密码操作。6交流互动6.1收件箱收件箱，即为学院管理员查收本系统所有人发来的邮件信息。6.2发件箱发件箱，即为学院管理员查看在本系统中发出的所有邮件信息。u答辩录入员1流程管理1.1论文答辩（如果指导教师被学院管理员指