项目管理系统需求分析(精选5篇)

信息化技术的发展促进了各个领域的进步,如通信工程产业成为了经济发展的基础支撑,影响着人们的生活。构建通信工程项目管理系统,是通信工程良好运行的保障,能实现通信工程项目管理的自动化、智能化和高效化。因而分析通信工程项目管理系统的需求、设计和实现,对于提高其管理应用的水平有着积极的意义。

通信工程项目管理的需求主要有功能需求、性能需求、运行需求等,定义着通信工程项目管理系统的设计目标,以下做简要的分析。

2.1功能需求分析

图1系统管理功能分析

2.2性能需求分析

性能需求分析要保证数据的精确度、兼容性两个方面的内容。兼容性:系统需要与操作性能相互兼容,如实现与windows、Linux、Unix等操作系统的兼容,满足用户对系统的实用和升级的要求,具备良好的适应性。数据精确度:通信工程项目管理系统是一个工作管理的平台,要各项数据保证精确性,才能确保工作的流畅正确,如合同进度安排精确、合同资金精确、施工统计查询精确等,数据的精确性是保证性能的基础。

2.3运行需求分析

2.4其他需求分析

3通信工程项目管理系统的设计

3.1系统结构的设计

系统结构是系统的重要定义,可以看作是系统目标下层的功能集合,对每个子系统还可以再分层,实现功能的细化,越下层的功能就越具体。系统结构的设计顶层为宏观定义,逐渐的分解细化,将每一个功能模块分配到子系统中,按从属关系进行定义划分。通信工程项目管理系统被分解为施工管理、合同资金管理、用户管理、项目立项管理、审计管理、物资采购管理、系统设置管理等。

3.2系统功能模块的设计

(2)项目立项管理:一个项目申报、审核的完整流程,按照流程化的设计思路和方式进行。

(3)合同资金管理:管理工程合同的资金,对财务进行编码,方便查询和操作工程资金管理。

(4)施工管理:具备工程变更、开工报告、停工申请、复工申请、工期调整、竣工验收申请等模块。

(5)物资采购管理:为了确保采购的高效,主要有采购任务管理、工程物料变更通知管理、工程用料招投标管理等模块。

(7)审计管理:在管理系统中设置具体的流程,如施工方提交工程建设部门,工程部门初审、复审,主管审核提交部门经理,部门经理提交总经理,总经理提交财务部门等一系列的程序。

3.3数据库的设计

数据库的设计要建立在系统需求分析的基础上,根据功能设计,做出系统数据库结构的设计,如部门信息表、部门主管信息表、员工信息表、项目分类信息、项目信息表、物料采购信息表、服务合同信息表、建设单位人员信息表、管理员信息表等。

4通信工程项目管理系统的实现

通信工程项目管理系统的实现主要有系统的开发环境、工程管理系统两大内容。

4.1系统的开发环境

要从软硬件两个方面进行分析,也是系统开发的基本要素,如系统的硬件环境:采用个人电脑虚拟服务器端进行运行,硬盘空间、内存大小、CPU等都做了较为明确的规定,需要达到一定的硬件配置才能运行。如在系统的开发的软件环境:采用个人电脑,操作系统一般为Windows7,数据库和服务器都做了规定,某些特殊的需求下,也有运用Linux或Unix等系统。

4.2通信工程项目管理系统的实现

通过对通信工程项目管理的系统进行需求分析和模块设计之后,然后研究系统的实现。

(4)施工管理:展开菜单,如工程变更、停工、复工等,都可以在子菜单中点击操作,并且可以隐藏。

(5)物资采购管理实现:进入物资采购管理子菜单,可以提交采购计划、审核等操作。

5结束语

通信工程项目管理系统对于通信工程而言具有重要的作用,信息化的工作方式能提高效率,减少资源的浪费,并且能很好的适应复杂变化的市场环境。着手通行工程项目管理的系统设计,并研究实现的方式,对于提高通信工程管理的水平和效益具有积极的作用。

参考文献:

[1]张迪.通信工程项目管理系统的设计与实现[J].电子科技大学,2013.

关键字:通信工程;项目;信息管理系统;研究

引言:在信息时代中国,通信网络带来了快捷的信息交流,这样的交流造成企业级大数据的需求。为满足这些数据的交流及存储,有效的通信工程项目信息管理模式需要不断地被完善和改进。

一.通信工程项目管理系统的需求分析

对通信工程项目管理系统的需求分析的目的就是要明确使用通信工程项目管理系统的用户对管理软件的需求。用户对新技术、新业务的渴望与需求永无止境,企业要在激烈的竞争中保持发展与领先。不断地通信工程项目管理系统软件的需求进行分析改进,提高通信技术水平,以满足用户需求。提高种类项目的管理水平,必然为企业带来可观的经济效益和社会效益。

1.1获取系统需求的方法

项目软件项目开发小组通过直接参与用户的项目过程来了解用户的实际需求,以这种方法可以获取第一手资料,另外一种方法就是通过用户的反馈。

1.2系统主要功能模块的描述

系统在经过初步分析后,系统可以初步分为以下六大模块:其中包括需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块与审计管理模块。

1)需求管理模块

需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。

2)立项管理模块

立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。

3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。

二.通信工程项目管理系统流程的设计

2.1需求管理模块的流程设计

需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。

2.2立项管理模块的流程设计

立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。

2.3资源调配管理模块的流程设计

资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。

2.4工程管理模块的流程设计

工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。

工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。

2.5设计管理模块的流程设计

2.6审计管理模块的流程设计

审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。

三.通信工程项目信息管理系统的运行基础

通信工程项目文档管理在项目实施中最重要的可交付的重要文件,项目文档记载了项目在各个方面和各个阶段状态下的表现,是项目所涉及的主管部门,计划部门,建设单位和设计、施工单位进行相互沟通与交流的基础。项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。比较规范化文档管理的特征是表达能力比较强、用户支持的资料特征编码。在通常情况下,通信工程项目编码体系一般要求要有统一的编码系统,这样可以区分系统各项资料特征与种类,实现计算机处理和人工处理的相同效果。

关键词:科研项目项目化管理系统开发

2系统需求分析

2.1系统功能需求

2.2用户功能需求

系统的用户角色有:普通教师、二级部门管理者、科研处管理人员、评审专家、系统管理员。各用户角色功能如下。

普通教师:普通教师即课题的申报者,访问系统具有的权限主要有:浏览、录入个人信息、查询个人信息;填写、上传课题立项申请、任务书、结题验收的材料;查询项目评审情况;查询科研课题进展;科研档案输出打印、项目补录等。二级部门管理者:在系统中设置学校二级管理部门的管理者,主要是对属于本部门科研课题的立项申请、合同任务书和项目结题验收申请作基本的审核,查询本部门科研情况。科研处管理人员:主要是科技秘书,主要权限是查询项目立项申请、验收申请情况,对项目进行形式审核、分类,安排评审专家,填写科研处、校学术委员会意见;补录历史项目和院外项目;同时,对优秀项目进行成果推广。

2.3系统架构

高职院校科研管理系统的开发过程中,是以MVC三层架构为依托,并在其基础上进行了改造,增加了管理权限层,使其更符合本系统开发的需要,增加的全新权限层,能更好的控制权限管理,使其可实现到对每一底层按钮的控制

3系统主要功能模块开发

3.2科研项目管理模块的实现

4结语

科研管理系统上线运行以来,顺利完成了多个项目全过程项目信息化管理,取得了良好的效果。展望未来,随着云技术、跨平台移动终端技术的逐渐成熟,为高校科研项目管理提供了新的思路。

参考文献

[1]邓敏,徐方.科研管理系统与高校科研管理信息化[J].科技创业月刊,2010(12):93-94.

关键词:高等职业院校;实验室;管理系统;设计优化

1系统需求分析研究

现阶段的实验室管理中存在许多问题,因此通过电子计算机技术对实验项目进行分析和研究,从系统的功能性需求和非功能性需求两个方面,对整个管理的设计环节进行探析。

1.1功能性需求

在实验室管理过程中,要实现高效监管和科学的管理目标,应该在以下几个方面对系统功能进行完善,保证整个设备管理有计划、实验进行有规划、实验过程可跟踪,切实提升系统管理的效率。

1.1.1实验项目的管理需求

对于实验项目的管理,在系统的功能性需求方面具有极为重要的地位,因为实验项目不仅包括实验项目,同时还包括开发项目。因此,就需要对项目信息的记录和查询功能进行完善。所以,主要的设计内容应该包括对实验项目的信息统计、各实验室的项目内容和项目统计。这就要求各实验室负责人应该对本实验室的项目进行系统性升级,确保能够有效分配资源,保证实验室的高效利用。

1.1.2仪器设备的管理功能需求

仪器设备管理工作是一项复杂的内容。因为在仪器管理中,对于设备信息管理、设备维护、设备保养、设备调试等环节,都是设备管理功能的内在需求。同时,在这些基础之上,就需要具备相应的查询和统计功能。因此,为保证整个系统的高效性,就需要结合综合查询方法对设备管理内容进行完善。

1.1.3消耗品的管理功能需求

消耗品管理作为实验室管理中一个重要环节,一般消耗品主要包括:鼠标、网线、键盘、打印纸等电脑耗材。由于学校的发展,实验室的规模也出现较大的发展,因此耗材的需求也随之增加。所以,对于耗材需要进行信息管理,能够及时掌握消耗品的具体情况,方便采购工作效率的提升。

1.1.4人员情况的管理需求

1.1.5系统管理的功能需求

1.2非功能性需求在系统设计过程中,对于系统的非功能性需求主要体现在以下几个层面。

1.2.1系统的可行性需求

1.2.2系统的易用性需求

在实验室管理系统的设计中,各个环节需要涉及大量的统计报表,因此整个系统要求具有完善的处理系统,以便实现客户对信息自动维护、灵活修改的需求。

1.2.3系统的日志管理需求

在系统设计中,通过构建出完善的日志管理功能,方便整个日志管理工作的记录和维护。在日志管理方面,其功能应该是负责整个系统的运行机理、系统操作记录及系统的登陆记录等多方面内容。通过系统的日志管理工作,能够推动整个系统的日常事务的记录,方便日后的工作考核。

2实验室管理系统设计

2.1架构设计

在系统的架构设计中,通过对实验室需求分析,将系统分为5个主要组成部分。在系统设计中,采用由下往上的模式,确保整个设计环节的完整性和科学性。通过对实验项目的管理功能设计、仪器仪表管理功能设计、消耗品管理功能设计、人员情况管理功能设计以及系统管理功能设计,解决在各个细节方面的设计需求,然后将其汇总形成一个完整的系统。

2.2模块简介

3实验室管理系统实现

3.2功能测试

本文主要通过对实验室管理系统的设计开发进行研究,论述了目前高等职业院校实验室管理过程中面临的主要问题,通过对实验室管理系统的具体功能性需求进行分析,有针对性的设计出实验室管理系统,希望通过本文的研究,能够推动我国高职院校实验室管理系统的完善和发展。

[1]包东飞.基于ASP.NET高职院校实验室管理系统设计[J].宁波职业技术学院学报,2011(5):35-37.

[2]徐东.对高职院校实验室管理智能化的探讨[J].无线互联科技,2011(1):42-43.

关键词:城市轨道交通;管理信息系统;协同管理;项目管理

AnConceptualDesignofMISinUrbanMassTransitConstructionField

ZHAOYan-yi

(SchoolofSoftwareEngineering,TongjiUniversity,Shanghai200092,China)

Abstract:TheUseofDigitalTechnologyisveryimportantinnowadaysfortheUrbanMassTransitwhichisahugeintegratedsystemsengineering.TomanageanyissuesduringthewholeprocessingwithintheMISofUrbanMassTransitisbasedonDigitalTechnologyasdisposalmeans,whichcanachieveinformationresourcessharing,communicatingandfullyutilizingfortheengineeringconstruction.ThisstudyistobringforwardtheconceptualdesignandthespecialityofMISinUrbanMassTransitConstructionField,whichisbasedonthesystemrequirementsbyanalysingthenewestresultofthisfieldwhereverchinaoroverseasandcombiningthepeculiarityoftheindustry.

Keywords:urbanmasstransit;MIS;collaborativemanagement;projectmanagement

1概述

伴随着城市化进程的加速进行,为缓解交通压力和带动城市拓展,国内各大城市纷纷加快上马轨道交通项目。轨道交通建设是巨大的综合性复杂系统工程,工程规模和时空跨度大,项目结构复杂,从轨道交通建设过程、参与主体、业务领域等过程来看,具有明显的开放复杂系统特征。

国外及境外发达国家或地区的轨道交通工程建设开始较早,逐渐形成了较为完善和系统的信息化管理方法。日本是世界上第一个在轨道交通建设领域系统地推进信息化的国家,它的建设领域信息化(CALS/EC)是最具个性的举措。在日本,近年来大力推进建设项目全生命周期信息化,其特点是:以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用,以达到降低成本、提高质量、提高效率和增强建筑业竞争力的目的[1]。

美国通过大型软件公司与建筑业企业有机结合,走在了世界的前列,比较典型的例子如PM2管理软件,集成进度管理、材料设备管理、合同管理、质量管理等管理内容。其中质量管理子系统由质量规划、质量报告等模块构成,通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验,实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制[2]。

韩国首尔地铁扩建项目建设过程中应用了基于GIS和ANN(人工神经网络)的IT-TURISK系统,该系统主要用于地铁施工过程对第三方的影响评估,包括地面塌陷和建筑物损害评估子系统和地下水补给模拟子系统,以模拟潜在风险对周边建筑物的影响[4]。

3需求分析

城市轨道交通建设项目管理信息系统应采用先进的管理模型思想和管理应用平台技术相结合,通过建立动态的管理模型,提供一个管理与运行的框架结构,并动态适应建设开发的应用系统和不断改进的业务流程与业务模型,保证建设开发的业务处理功能范围不断扩充,缩短模型适应调整周期。

建设单位与管理公司的业务管理模式和实施过程应更贴近实际需求和工作习惯,实现数据、信息、文档、流程、分工层次上进行高层次紧密协作,以信息管理总体架构,分步实施,自底向上分层搭建的方法,从信息处理机制上为实现业务的分布式管理和动态扩展提供支持,实现信息模型和管理方式的高度统一。充分担当起机构中各个管理层的各项工作,使复杂、繁琐的办公事务及业务处理变得自动化、流程化、数字化,提高工程项目管理过程的整体工作效率,从基础业务的数据处理实现信息化管理,逐步实现企业管理体系与办公事务处理一体化的信息管理系统的建成。

3.1三层架构的轨道工程项目协同管理思想

3.2实现原理

轨道工程项目管理信息系统以综合事务处理为核心,通过公司规范化动态建模体系,实现事务处理从执行、分析、优化到流程再造。通过统一的管理工具使综合业务管理、行政办公管理、个人事务处理等全面系统化管理,规划到统一的运行环境和开发环境上来,实现项目管理信息系统的开发与应用完全集成。

3.3提供业务管理应用和数据集成环境

该系统提供全新的开放性设计理念和开发思路,应用全开放的管理功能实现账户、子系统、文件夹、节点、模板、流程、权限、数据表、查询和分析报表等创建、更新与维护,全面满足日常报表、各类审批、远程统计、数据表格、过程监控等协同管理。

4主要管理功能模块

该系统将轨道建设单位的行政办公与工程项目管理业务处理集成于一体,实现对项目管理体系的全过程统一管理。主要分为行政办公层、系统管理层、业务管理层。

行政办公系统包括信息中心、办公助理、工作计划、会议管理、公文管理。

综合业务管理包括基本信息管理、招标管理系统、合同管理系统、验工计价系统、质量管理系统、进度管理系统、环保安全管理系统、设备管理系统、监理管理系统、施工管理系统。

协同管理平台功能包括工作任务、事务处理、流程控制、系统管理、开发管理。

各个功能模块可以独立运行同时又可以整合集成的系统组成,系统之间设有良好的数据接口,采用子系统集成模式,集信息、数据采集于一体,从而将企业的资源数据和管理流程融合为一个整体,形成项目计划与管理、数据分析和资源分配控制的集成与协同于一体。

5系统主要特色

5.1远程数据传递及脱机工作,广域网应用的最佳选择

施工管理信息系统采用TCP/IP通讯协议,通过远程接入方式传递数据,因而用户可以通过局域网、拨号网络、广域网或Internet等各种连接方式建立自己的管理信息系统网络。施工管理信息系统同时提供客户端和Web功能,可实现用户数据输入、审批、附件处理、数据查询及系统维护等。

5.2所有对象都可自定义,按照自己的想法设计系统

项目管理信息系统中,所有的对象都可以创建、修改和删除,可以自己定义子系统,树型的功能结构也可以自由设计,自定义模板、数据表,特别是查询,不仅仅能够定义一个所需要的查询窗体,还能够实现数据维护、查询数据节点、数据表关联等复杂功能。

5.3同时实现文件流和数据流,强大的文档处理功能

在本项目管理信息系统中,可以建立与其它应用系统的接口,能够直接连接WEB站点、打开其他应用程序等,并且通过权限管理给普通系统以更高的安全性。

5.5完整的安全及权限设计,让管理者放心

在本项目管理信息系统中,设计有系统管理员、项目管理员和普通用户三级不同权限的角色管理,所有对象均拥有权限,所有权限可以指定到用户。系统采用特殊的技术对用户数据进行了压缩和加密,因此无论是传输还是存储,都有更好的安全性。

5.6数据自动恢复功能,给用户安全保障

服务器SQLServer数据库中保留客户端重要数据的镜像,客户端发生故障时,可以初始化从服务器端重新获得重要数据。

6结束语

[1]张钦鸿.工程施工质量管理信息系统的研究[D].成都:四川大学,2005.

[2]陈洲.P3项目管理软件的应用与实践[J].电力信息化,2006,4(4):72-75.

THE END
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