随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下，在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。
教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。
·系统特点
本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。
系统工具
基础数据
学籍管理
成绩管理
教学计划、开课管理
排课管理
选课管理
实验/实践管理
教师管理
·系统功能
在多年深入研究、开发高校教务管理软件的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。包括学籍管理、成绩管理、学分管理、教学计划、实践环节、开课管理、学生选课、实验预约、自动排课、教师管理、教师评估、考务管理、毕业管理、信息发布、网上查询等功能。具体功能如下：
一、系统工具子系统系统工具提供三个方面的功能，即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。
B、数据维护工具系统用途:◆在教务系统运行的过程中提供方便、快捷的数据导入导出接口,系统数据初始化处理.◆为保障数据安全提供的自动数据备份和手工备份功能◆数据字典的维护系统特点:◆数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到SQLServer,Excel,DBF,Access中.◆数据导入工具提供将学生数据,过级考试成绩数据,教师数据,教学资源信息,◆系统内建丰富的数据字典，跟拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。
二、教学资源管理子系统该子系统负责管理学校的教学资源，包括三个方面的功能学年学期、组织结构、教室资源。系统用途:◆管理学年学期◆管理学校的院系、专业、教研室等组织结构◆管理校区、分区、教学楼、教室资源系统特点:整个系统的运行按照学校运行的特点以学年学期为单位组织。学校的组织结构可以根据学校的实际情况灵活设置。教室资源即可按物理位置（校区-教学楼）组织，也可按教室功能（校区-分区）灵活组织。
三、学籍管理子系统该子系统用于管理学籍，是整个教务管理系统的核心系统之一。该子系统提供三个方面的功能。学籍信息管理、学期/学年审核、毕业处理。系统用途:◆新生入校纳入学籍管理，是学校每年都必须完成的教学管理环节，系统可由全国“招生系统”的接口导入新生的录取数据；◆对系统中的学籍数据进行批量或个别维护。◆分班操作：对新生的进行分班和对已分班学生重新编班；◆完成对学生的异动处理，可支持退学、修学、转专业、降级、留级、跳级、转校等多种异动方式。◆完成学生奖惩处理。◆完成学期注册处理。◆根据预设条件对学生的学期/学年资格进行审核。对未通过审核的学生按学籍管理规定进行异动处理。◆对毕业学生的毕业/学位资格进行审核并根据预设规则对证书编号。系统特点:◆提供批量数据录入（从“新生管理子系统”中转入）、维护和修改功能；◆学生处可以通过因特网用IE维护学生的信息；◆提供各种条件组合查询和多种报表输出功能；◆对未注册学生可以限制其可使用的功能。◆学期/学年/毕业/学位审核条件灵活，并可依照审核结果进行对应的处理。
四、教学计划子系统系统用途:◆当新生入学时，要按专业为本科、专科或中专学生制定不同年限的教学培养计划。该项工作由“教学计划子系统”辅助完成，使教学培养计划的制定更方便、快捷。系统特点:◆系统界面与手工方式下的教学计划格式完全一致，数据显示一目了然。◆为某一专业制定教学计划，专业下还可以设置专业方向，以适应学科专业越来越细化的要求；◆可以适应公选课一类的在学期开课时才确定具体课程的选修课。◆能够批量制定教学计划。通过“教学计划复制”功能，将某一年级的课程计划复制到另一年级，或者将某系所某一年级的课程计划复制到该系所的另一年级，或者将某系所某专业某一年级的课程计划复制到该系所该专业的另一年级，然后进行微调，加快了相类似的教学计划的制定；◆学分/学时要求可以按分类（公共课、专业课等）、类别（必须、选修等）设置，对公选课还可按学科门类（艺术、哲学等）设置，以便于学生的全面发展。◆将教学计划制定的结果传输到“开课/排课管理子系统”中，实现信息共享；◆查询和报表：按照学年学期、系所、班级输出教学计划。
八、成绩管理子系统系统用途:◆考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。系统特点:◆任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩，但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误，必须到教务处更正；◆除了能管理有学籍学生的成绩，还可管理无学籍学生的成绩和双学位成绩；◆三种方式录入成绩：按课程录入、按班级录入和按学生录入，方便操作；◆提供丰富的成绩报表，按班级、年级和专业进行成绩排名，为奖学金的分配提供良好支持；
九、教师管理子系统系统用途:◆教师是教学工作的主角，教师队伍是教学工作的最重要的资源之一；◆教学考核是高校职称评定、津贴定级、课时津贴发放等的重要依据之一，包括定性评价和定量计算两个方面。其中，定量计算涉及到课程类型、课程性质、学时、教师职称/岗位/身份/主讲或辅导、上课班级学生人数等；◆教师管理子系统就是以教师为管理对象，对教师的基本信息、教师教学考勤、教师异动、教师进修及教学工作量进行管理和计算。系统特点:◆可以自定义工作量计算公式，从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计算的不同要求。；◆提供各种信息查询和统计报表。
十一、教学质量监控子系统系统用途:◆面向教学单位，用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。系统特点:◆指标体系管理：通过本系统能够自行建立一套评价体系；并可针对不同的学科门类使用不同的评价体系。◆用于评价体系的指标分为三个级别；◆量表可以是等级量表，也可以是数字量表；量表可以是不完全量表，如只给出A等级或C等级，而介于A和C之间的B等级和D等级没有给出；量表可以只有一二级指标或只有一个层次的指标；◆量表转换为实际分数时还可以根据情况设置转换体系。如规定D不是0分而是-1分等。◆网上通过浏览器收集评价数据，并自动进行评价统计；◆系统可控制未参与评估学生限制其功能，如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估，提高参评率。◆输出各种评价报表。
十三、毕业设计管理子系统系统用途:学生可以在网页端根据自己的兴趣爱好选择自己的毕业设计的题目。系统根据学生题目选择的优先级别自动分配。同时支持学生在校外进行毕业设计的题目管理。系统特点:u系统提供按题目和按教师两种自动分配方式u学生一次可填入多个志愿，自动分配时按志愿优先级依次录取u可手工调整分配结果u指导教师可全程跟踪毕业设计整个过程。包括中期检查u毕业设计完成后由指导教师录入毕业设计成绩。
十四、门户管理系统用途:
◆完全B/S结构设计，把教务工作的各种信息发布给不同层次的用户，使全校教职员工和学生随时了解和掌握教学工作动态。
系统特点:
◆对学生用户：凭学号和密码选课、查询本学期课程表、个人学籍记录、奖惩情况、累计获得学分和学业成绩；
◆对教师用户：凭教师号和密码，网上为学生录入所授课程考试成绩，查询个人教学任务书和课程表，查询所任班级学生的学籍资料；
◆校领导用户：凭用户名和密码，查询各专（兼）职教师的教学任务，查询全校各班级、各课程的课程表，查询全校各系部学生的注册情况、学籍资料和学业成绩。
◆各教学系部：可网上为学生注册，审核和确认教师录入的学生成绩；查询系部各班级学生的学籍资料、学业成绩和注册情况；查询课程表及本系部教师的教学任务；查询本系部教师的注册信息；
◆另外，教务管理部门可以通过该子系统发布通知和公告。
十五、网络考试子系统系统功能：1、B/S模式和C/S模式的组合，易用性和稳定性的结合更安全高效的C/S模式：管理员对考生、题库和试卷的管理模块采用传统的C/S模式构建。由于管理员较少，所以安装客户端不会带来不便，而会更加性能稳定且效率高
3、全新的界面设计，内容丰富实效双层菜单：最流行的双层浮动菜单系统，结构更清晰。
4、重新设计的第四代考试引擎，高效、安全、稳定。（考试性能的具体描述请参见“常见问题”）容错的XML交卷技术：系统中最关键的考试交卷功能采用XML技术设计，让试卷在客户端生成XML数据上传服务器，能够保证在服务器和网络出现任何故障时，保留并锁定交卷前的现场（不允许继续答题），等待故障处理后继续交卷。可以说，考生交卷过程中出现任何问题，只要客户端计算机不重启,等网络和服务器故障修复后，都能够继续交卷成功。
5、最全面的防舞弊技术。随机取题技术：允许管理员定义从题库中随机取题组卷，每个考生的考题都不同，都是依照预定的知识点难度等策略从题库中随机抽取的，让考生无法。
6、各种成绩查询、统计及分析功能个人成绩查询：考生允许查看自己的成绩和答卷，答卷中包含正确答案和答案要点说明，重要考试也可以不允许查看正确答案。考生也可以查看答卷的知识点正确率分布，了解自己的薄弱环节。
7、根据试卷题型进行自动判分或手工评卷自动判分：如果试卷没有问答题和填空题，系统将自动判分，考试结束即可获得成绩。
8、最佳的出卷系统，多种出卷模式、灵活的题库取题组卷策略管理员预先定义试卷：管理员可以预先定义考试试卷和各种选项，满足各种考试、测验、练习和作业，试卷设置周到全面，可以满足各种不同目的的考试，一定让用户能够定义一份满意的试卷。
9、“查看试卷内容”，强大的试卷管理功能、Word试卷输出对试卷题目的再次修改：即使出卷完成后，管理员也可以查看试卷的题目内容，对题库中随机取出的试题不满意还可以手工或自动换题，甚至直接新增或修改试题。
11、开放式题库设计、题型完整、快速输入题型完整：拥有单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、计算题、名词解释、论述题、案例分析题等九种题型。
12、完整的用户管理和权限控制更安全的访问控制：所有页面都采用权限控制，关键页面作了数据库效验，有效防止黑客攻击系统和技术舞弊的行为。
13、安全、稳定、易用界面和风格符合微软标准，简单易用。
·系统优势
先进的管理思想我公司作为国内最早涉足高校综合教务管理信息化领域的公司，系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改变了以往教务模块分散，不全面的弊端。教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，从而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。
采用VisualStudio.net平台开发，该平台作为的微软公司全面代替VisualStudio6、Asp等技术的主推平台，其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术，将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法，对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等，增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。
先进的技术,模块化的软件结构系统运行于Internet上，采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。
系统具有强大的跨平台和可移植性，用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上，可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。