摘要:随着医院规模的扩大,人事业务日益繁重,原有的人力资源管理模式已不能适应医院的发展需求,如何通过信息化手段提升人力资源管理效能,迫在眉睫。本文对医院人力资源管理现状进行了分析,梳理了医院人力资源信息管理系统设计思路,并就实现方式进行了实践。
关键词:医院人力资源管理;信息技术;历史数据迁移;研究与实现
1引言
2设计研究思路
人力资源管理信息化就是利用先进的计算机及网络技术建成对人力资源信息进行收集、存储、检索、传输、加工和分析专业处理的数据库[3]。基于医院的实际工作情况,设计以标准化人事数据基础字典为依托的人事动态管理模式,优化人力资源管理流程,提高工作效率,最大限度将人力资源管理者从重复的纯事务性工作中解脱出来,投入更能体现人力资源管理层次的工作中。对全院人员信息进行动态跟踪,灵活抽提人力资源信息进行数据分析,为领导决策提供有力支持,实现人力资源的核心管理;将业务内网(人事系统)、院级外网(员工自助、领导桌面)、公网(外联招聘)的三网人事业务全面打通,实现人事业务全面信息化闭环管理。
2.1人事业务全面信息化管理规范人事信息字典,构建组织机构、人员管理、岗位类别及职务类别标准化基础数据平台。构建人事业务模块。实现各业务之间的预警、流转、校验、联动、统计功能。
2.2与其他各平台的数据接口整合实现业务联动与集成平台整合,与各业务系统统一组织机构及人员主术语字典;与OA系统整合,建立员工自助模块,及领导桌面。实现个人信息查询、人事事务申请、个人信息变更、考勤月报申报、个人人事业务预警等功能;实时统计分析各类人员信息,为人事决策提供有力支持;与外联招聘系统整合,实现从人员招聘、人员入职到人员变动各阶段人事信息的闭环在线管理。
2.3整合历史数据将静态、碎片化、不规范、多系统的人事历史档案数据整体迁移至人力资源管理系统中。规范人事主术语字典,确保医院人事信息数据完整、准确。实现员工学历、履历、职称、岗位配比等灵活统计分析。
2.4安全灵活的权限控制鉴于人事信息的敏感性,且人事处不同岗位的人员负责的事务不同,院领导、科室领导和办事员工处理的事务不一样,院内员工自助只能浏览个人的信息及待办业务等权限控制需求。权限控制要安全、可靠、灵活。
3系统架构
以上述设计思路为依据,结合医院发展及人事部门实际工作的需要,建立人力资源管理系统架构,
4系统具体功能实现
4.2系统功能实现搭建4个模块:人力资源日常业务处理模块,医院人事和组织机构基础信息数据源模块,员工自助服务模块和领导桌面管理模块,集成接口数据模块。
4.2.1数据接口对接集成平台,人事和组织数据源由人事部门统一管理,系统按照医院规则自动生成唯一编码,保证数据的唯一性,通过接口传送至集成平台供内网业务系统调取,确保人事主术语数据的一致性和唯一性;对接外联招聘网站,应聘人员在招聘网站报名,面试笔试合格人员信息经人事部门确认后,个人信息同步进入人力资源管理系统。
4.2.3专家抽选根据项目信息和专家抽选要求,形成专家抽选信息,支持项目创建、专家库维护、自定义抽选条件、支持指定特殊专家,支持按专家类别抽选。抽选结果历史追溯,支持文本表格形式输出。
4.2.4员工自助模块与OA对接,上传查阅个人文书档案、实时推送人事消息通知、支持个人信息查询修改、支持入、离、调、转、续签合同、出国进修等人事业务线上申请。与职称模块联动,符合评定条件的员工可通过自助申报模板提交员工职称评定申请。
4.2.5领导桌面与OA平台对接,实时查阅医院组织机构,支持文书档案调阅、消息通知、个人信息查询。支持查阅本部门人员信息,本部门机构信息,对本部门人员结构、用工形式等信息综合分析,为人事决策提供依据。
5应用成效
6结语
医院人力资源管理要想实现高效率管理目标,就必须注重人力资源管理的信息化建设,利用人力资源信息化管理系统,更好地对人力资源进行高效率管理,使之满足当下医疗卫生事业发展实际需要[4]。人力资源管理系统建设前期要对人事业务需求充分调研、科学规划、合理设计;系统建设中期做好历史数据清洗、迁移工作,规范标准字典,建立界面友好、功能丰富、兼容性强的人力资源信息系统,并充分保留系统的未来扩展性;系统建设后期对系统应用人员做好使用培训,确保人事部门对人力资源的有效使用。
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作者:易楠奚蓓蓓计虹
摘要:本文结合决策支持系统理念,浅析该理念在医院人力资源管理中的应用及优势,包括对医院人力资源管理信息的分析、处理、展示及信息质量优化,进而推进医院人力资源的精细化管理,更充分地发挥人力资源管理部门的重要职能。
关键词:医院人力资源管理;决策支持系统;应用
一、决策支持系统的概念
二、决策支持系统在医院人力资源管理的应用
三、决策支持系统的优势
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作者:李雪梅单位:泰州市人民医院
关键词:公立医院;人力资源;规划
一、人力资源管理概述
二、当前公立医院人力资源管理存在的问题
三、完善公立医院人力资源管理的有效策略
四、结语
公立医院人力资源管理的成效直接关系到医院未来的发展。因此,医院必须对人力资源管理工作给予高度重视,通过优化制度、加强培训等措施,为人力资源管理创造有利条件,使之充分发挥效用。
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