最近听到了不少关于绩效改进计划PIP的讨论，有一种看法认为这是一种企业裁员前的“固定戏份”，当收到PIP通知时，证明裁员离你不远了。老编认为这种看法略片面，PIP其实是一种为员工提供绩效改进的方式，在不少人力资源管理系统中也会采用，也会有企业在挑选eHR系统或者绩效考核管理系统时，会强调需要结合PIP。本文将基于万古科技HR软件系统的搭建经验，谈谈绩效改进计划的优缺点、适用企业以及怎么在人事管理系统中更好的与其结合起来。
绩效改进计划的英文全称是PerformanceImprovementPlan，简称PIP，是指企业或组织为了提高员工的工作绩效、促进员工个人和组织的共同发展而制定的一种计划。绩效改进计划通过对员工现有绩效水平的分析，找出存在的不足和问题，制定针对性的改进措施，并跟踪实施效果，从而实现员工绩效的提升。
对员工当前的工作绩效进行客观、全面的分析，找出员工在哪些方面存在不足，导致绩效不佳的原因是什么。
根据绩效现状分析，为员工设定具体、可衡量的改进目标。改进目标应具有挑战性，但同时也要确保员工通过努力能够实现。
针对绩效不足的原因，为员工制定切实可行的改进措施。改进措施应具体、明确，便于员工执行。
对改进措施的实施情况进行跟踪监控，定期评估改进效果，及时调整和改进措施。
为员工提供必要的激励和支持，帮助员工克服改进过程中的困难和挫折，确保绩效改进计划的顺利实施。
将绩效改进成果应用于员工的工作评价、晋升、培训等方面，形成良性循环，持续提高员工绩效。
这些企业通常需要快速提高员工技能和效率，以适应市场的变化和扩张需求。
企业在进行战略调整或业务转型时，需要通过改进员工绩效来提升整体竞争力。
这类企业强调高效率和卓越表现，绩效改进计划可以帮助维持和提升员工的高绩效水平。
服务行业对员工的服务质量和客户满意度有较高要求，绩效改进计划可以帮助提升服务标准。
通过针对性的改进措施，帮助员工提升工作技能和业务知识。
识别和消除工作效率低下的原因，优化工作流程。
绩效改进计划为员工提供了成长和发展的机会。
通过提高员工绩效，促进组织整体绩效的提升。
员工在感受到组织关心和个人成长时，更可能留在组织中。
需要对员工绩效进行深入分析，制定合适的改进措施，并确保实施到位。
员工可能对绩效改进计划持抵触态度，认为是对其能力的质疑或对其工作的干预。
绩效改进不是一劳永逸的，需要持续的监控和调整。
绩效改进是一个长期过程，效果可能不会立即显现。
a)、确保企业已有或者预备采购的人力资源管理系统（HRMS）中包含绩效管理模块，或者通过升级和集成来添加这一功能。
b)、这个模块应该能够支持绩效目标的设定、监控、反馈和改进计划的制定。
a)、在系统中设计一个绩效改进计划（PIP）的模板，包括必要的字段，如员工信息、当前绩效水平、改进目标、改进措施、实施计划、监控周期和评估标准等。
b)、确保模板灵活足够，以适应不同员工和不同情况下的需求。
a)、使用系统中的绩效评估工具对员工进行定期评估，收集必要的数据和反馈。
b)、分析评估结果，识别绩效差距和需要改进的领域。
a)、根据系统收集的绩效评估结果，为需要改进的员工制定个性化绩效改进计划。
c)、使用eHR系统中的监控工具跟踪改进措施的实施情况，例如关键绩效指标（KPIs）和进度报告。
a)、尽量为员工在绩效改进过程中提供必要的支持和资源，如培训、激励、指导和反馈。
b)、系统中应该有功能来记录和支持这些提供的资源。
a)、定期审查改进计划的进展，并根据需要进行调整。
b)、人事管理系统最好能允许管理者便捷地更新和改进计划，并记录所有的变更，适当添加外力控制（防止误操作或者恶意操作）。
b)、使用人资系统中的反馈和绩效评估工具来衡量改进成果，并将结果及时反馈给员工。
a)、对管理者进行培训，确保他们知道如何在系统中使用绩效改进计划工具，以及如何与员工有效沟通。
积极正向的绩效改进计划PIP的有效实施，是有利于提高员工的工作效率和质量，促进员工个人和组织的共同发展，增强员工的工作满意度和忠诚度，降低员工流失率的，是正向甄别，和后来产生变味的“变向裁员”有很大的差别，所以如果企业是真心想要改善员工的绩效，不妨参考本文描述的步骤，在人力资源管理系统中有效地加入绩效改进计划，并通过eHR系统化的监控和改进来提升员工绩效。这样在HR系统的智能化加持下，不仅能提高管理效率，也能更好的确保改进计划的连续性和一致性。如果不清楚该怎么有效实施，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819。