演示美化——课程设计与PPT课件制作优化
课程背景:
在商业沟通和职业发展中,PPT演示能力是提升个人影响力和企业竞争力的关键。无论是进行演讲、工作汇报、项目策划还是业务介绍,一个专业且吸引人的PPT都能显著提升信息传递的效率和效果,对促进业务合作和推动企业发展起到至关重要的作用。
然而,当前许多职场员工尚未掌握高效的课程设计和PPT制作技巧,导致演示效果不尽人意,沟通成本增加。缺乏逻辑性的PPT排版和不吸引人的视觉效果不仅削弱了演讲者的专业性,也难以激发听众的兴趣,严重影响了信息的传达和学习效果。
《演示美化——课程设计与PPT课件制作优化》课程旨在解决这些问题。它专注于两个核心领域:课程设计的思路梳理和PPT课件的制作优化。通过本课程,企业员工将学会如何构建条理清晰的课程结构,以及如何提升PPT的制作质量,从而增强PPT的观赏性和说服力。这不仅能够提升个人的演示技能,还能通过更有效的沟通提升团队协作和业务成果,为企业的长期发展和市场竞争力提供强有力的支持。
课程收益:
1、学会课程主题分类与定名的方法,让课题与内容高度吻合;
2、掌握PPT设计与排版技巧,提升PPT逻辑性和立体感;
3、掌握PPT快速制作和优化的工具,让PPT制作更加高效;
4、学会图表设计排版+PPT色彩搭配+动画设计能力+文字编排能力,全面提升PPT制作能力,制作出有血有肉有颜的课件。
成果产出:
1、一批30门+合格的并符合企业业务发展的系列课题
2、一批30门+有结构、有排版、有设计的企业内部课程(一表一图一PPT三大件)
课程对象:管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英
课程方式:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练
课程福利:赠送200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、图片水印去除软件、AI插件工具等
课程大纲
一、以需求为依据——拟定课程题目
1.主题分类
1)问题导向——基于工作中的具体场景
2)任务导向——基于工作和业务上的需要
3)能力导向——基于组织/公司的期望
讨论:何为好名特点
2.取名原则:简洁、准确、效益、小、实、新
3.取名主要三大方法
1)ABC取名方法
2)主副题取名法
3)形象比喻法
案例:各行业学员标题案例分析与评点
二、以问题为线索——分析课程背景
1.期望的分析(公司、学员)
2.问题的分析(公司、学员)
三、以对象为主体——分析学员需求
1.年龄学历层次
2.学习动机及学习风格
3.知识背景及业绩表现
四、以结果为目的——设定教学目标
1.学习目标要求
2.学习目标判断
3.学习目标词汇编写
工具:表现行为动词库、定位表范本
案例:专利技术交底书的撰写
演练:目标词描述+定位表演练
第二讲:内容提炼——让课程有“肉”
1.知识类素材
2.操作类素材
3.案例素材
二、内容要求
1.素材内容要求的原则
1)真实性和客观性
2)针对性和实用性
3)系统性和连贯性
2.筛选内容、分类归纳
1)内容适合目标学员对象
2)内容能解决罗列问题
3)内容能帮助达成教学目标
3.结构思考、演绎关联
1)课程内容结构化
2)结构化内容分类归纳
3)分类归纳后细化演绎
2.专家访谈法:一对一访谈、一对多访谈
1)访谈前的预热
2)访谈的5W2H分析法
3)丰田访谈的5WHY追问法
4)访谈中的其他辅助提问技巧
5)访谈结尾
3.观察萃取法
1)看比听更直接
2)模拟情境
4.经验合成与提炼法
案例:西红柿鸡蛋汤制作方法
案例:泸州老窖专家萃取
四、结构设计,梳理并确定课程结构
1.按学习内容区分知识类结构
2.万能结构公式(why,what,how,ifso)的应用
3.优化课程逻辑(并列关系、递进关系、因果关系)
案例:如何成为一名合格的项目经理
第三讲:课件呈现——让课程有“形象”
一、演示课件的原则
1.目的要明确
2.内容要务实
3.条理要清晰
4.风格要匹配
二、课件转换的流程
1.理结构,转文稿
2.填模版,补材料
3.制图表,调风格
4.定字体,改布局
5.添动画,加效果
6.填备注,增策略
7.试演练,做优化
三、课程缺乏设计的六大痛点
痛点一:文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错
痛点二:复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神
痛点三:特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿
痛点四:逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云
痛点五:插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬
痛点六:模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点
四、PPT的操作功能打破设计痛点(实操)
小组演练:
1)任务窗格——助你提升效率(自定义动画与幻灯片切换、新建演示文稿等)
2)常用快捷键——三步并做一步,快手高效率(常用工具栏调用)
3)规范版式——事半功倍的秘密武器
4)母板视图——熟悉幻灯片的后台,理解演示真谛
5)WORD导入——快速生成PPT演示稿
6)PPT图片技巧——一图也可多用
使用4原则:创意、高清、主题、关联
美化4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框
7)表格美化——美化进阶,表格也有新花样
美化3步曲:宽高美化、对齐美化、颜色美化
进阶3步曲:改框线、加区块、配图片
工具:用好SMARTARTISLIDE
第四讲:课件美化——让课程有“颜”
一、PPT设计的四大美感标准
1.耳目一新
2.一目了然
3.赏心悦目
4.过目不忘
导入:排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)
二、排版的艺术,不同版面排版有技巧
1.封面:3种封面套路
1)文字居中对齐
2)文字左右版式
3)文字环绕版式
2.目录:6种排版方法
1)左图右文字均衡式
2)对称式布局式
3)特别图形左右分布式
4)以章节介绍为图片代表式
5)菜单式
6)四周环绕式
3.内容页:4招告别图文排版之痛
1)图文穿插式
2)图片填充文字式
3)蒙版填充式(突出文字)
4)图文三文式
演练:《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题,提出优化建议