导语：在档案系统管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
二、高校房地产文件烦人系统分类
高校房屋可以分为教学、科研、商业、住宅、后勤、商业等类型，其中住宅又可以进一步细分为已售和未售住宅、周转房、单身宿舍等，而高校现有对房地产资料的记录文件又可以分为电子文件、纸质文件两种类型，其中电子文件是伴随计算机的应用而逐渐形成的一种文件存储类型，在电子文件中对学校的房屋信息、教职工的家庭及住房状况、高校拟建房屋资料，甚至包括建筑工程图都有记录，这些数据虽然小，但是涉及到高校房屋信息的方方面面，这为高校历史遗留问题的处理以及房屋货币化发展提供了重要的依据，为高校进行学区规划、用房调整、教职工再购房提供了重要的基础数据，因此需对这些宝贵的资料做好保存，必须建立一套系统性的房产档案管理系统。
三、存在的主要问题
四、建立房地产档案措施
五、结语
京国土房管市二〔2002〕1128号
各区县国土房管局、各房地产经纪机构：
为加强对房地产经纪机构及房地产经纪从业人员管理，规范房地产经纪行为，加强房地产经纪活动的社会监督，推动房地产经纪服务诚信体系的建设，促进房地产经纪行业健康发展，根据《北京市行政机关归集和公布企业信用信息管理办法》及建设部《关于建立房地产企业及执（从）、业人员信用档案系统的通知》的有关规定，现就本市房地产经纪信用档案系统管理有关问题通知如下：
一、房地产经纪信用档案系统构成
房地产经纪信用档案包括房地产经纪机构信用档案和《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人信用档案。房地产经纪信用档案系统由身份信息系统、提示信息系统、警示信息系统和良好信息系统构成。
二、下列信息记入身份信息系统
（一）、房地产经纪机构身份信息
1.房地产经纪机构登记注册的基本情况；
2.房地产经纪机构资质核准事项；
3.房地产经纪机构资质年审或其他周期性检验的结果；
4.国土房管部门或其他行政机关依法登记的其他有关房地产经纪机构身份的情况。
前款规定的信息包括登记、变更、注销或撤消的内容。
（二）、《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人身份信息
1.《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人基本情况；
2.《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人执业情况；
3.国土房管部门或其他行政机关依法登记的其他有关《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人身份的情况。
三、下列信息记入提示信息系统：
（一）、房地产经纪机构提示信息
1.因违法行为受到罚款、没收或责令停产停业行政处罚的；
2.未通过资质年审或其他周期性检验的；
3.不按规定执行挂牌公示制度的；
4.从事房地产经纪业务时收取佣金未签订房地产经纪合同的；
5.房地产经纪合同无《房地产经纪资格考试合格证》持证人签字的；
7.从事房屋租赁经纪业务时，未查验出租人及承租人的身份证明和房屋权属证明并保留复印件，或居间不符合出租条件的房屋的；
8.从事房屋租赁居间业务时，未在房地产经纪合同中告知房屋出租人办理租赁合同登记备案手续的；
9.从事涉外房屋租赁居间业务时，未在房地产经纪合同中告知房屋出租人办理涉外安全审查手续的；
10.从事外地来京人员房屋租赁居间业务时，未在房地产经纪合同中告知房屋出租人办理房屋租赁许可证及房屋租赁安全合格证的；
12.从事存量房买卖经纪业务时，未查验买卖双方的身份证明和房屋权属证件并保留复印件，或居间不符合上市条件的房屋的；
13.从事存量房买卖经纪业务时，房地产经纪合同没有明确标明房屋售价或售价范围、各项税费标准、佣金标准及支付责任方的；
14.不履行或不完全履行房地产经纪合同约定且不承担违约责任的；
15.国土房管部门或其他行政机关认为需要通报的其他违法行为。
（二）、《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人提示信息
1.被依法收回《北京市房地产经纪资格考试合格证》的；
2.同时在两个以上（含）房地产经纪机构执行业务的；
3.所承办或签署的房地产经纪业务有第三条第一项中第7至14类违法行为的；
4.国土房管部门或其他行政机关认为需要通报的其他违法行为。
四、下列信息记入警示信息系统
（一）、房地产经纪机构警示信息
1.因违法行为被行政机关给予吊销营业执照、撤消资质证书处罚的；
2.因严重违法行为未通过资质年审或其他周期性检验的；
3.因同一类违法行为受到罚款、没收或责令停产停业行政处罚两次以上的；
4.因违法构成犯罪，被追究刑事责任的；
5.其他扰乱房地产市场秩序、危害房地产交易安全的严重违法行为：
（1）、允许其他组织或个人以本机构的名义从事房地产经纪业务的；
（3）、采取胁迫、欺诈、贿赂和恶意串通等手段损害当事人合法权益的；
（4）、向当事人收取佣金以外的酬金或非法赚取差价的；
（二）、《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人警示信息
1.因严重违法行为被收回《北京市房地产经纪资格考试合格证》的；
2.对执业的房地产经纪机构严重违法行为负有直接责任的；
3.因严重违法构成犯罪，被追究刑事责任的；
4.采取胁迫、欺诈、贿赂和恶意串通等手段损害当事人合法权益，向当事人收取佣金以外的酬金或差价及有其他扰乱房地产市场秩序、危害房地产交易安全的严重违法行为的。
五、下列信息记入良好信息系统
（一）、房地产经纪机构良好信息
1.受到市级以上行政机关表彰的；
2.两年无有效投诉的（有效投诉，是指被投诉房地产经纪机构在投诉所涉及的业务中有违法行为或违约行为）、。
3.有关消费者书面表扬或感谢优质服务并经国土房管部门或其他行政机关核实的；
4.国土房管部门或其他行政机关认为可以记入房地产经纪机构良好信息系统的其他行为。
（二）、《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人良好信息：
2.执业的房地产经纪机构连续两年无有效投诉的；
4.国土房管部门或其他行政机关认为可以记入《北京市房地产经纪资格考试合格证》持证人良好信息系统的其他行为。
六、宣传公示制度
一、档案管理的发展现状
第一，存在的问题。传统的档案管理利用的是纸质载体，存在安全性不足、密级管理不到位、调阅无法及时、信息利用效率低下等方面问题，而且传统档案管理成本相对较高、人工管理繁重、信息提取相对困难、信息资源闭塞，传统档案管理系统严重影响了档案管理效率。第二，现代档案管理服务方式。现代档案信息服务方式可划分为传统型、机械型和智力型服务模式等方式。传统型服务模式一般包括档案外借、阅览、报道、陈列和展览服务。机械模式主要包括复制和联机服务。智力型服务方式主要包括编研、情报、检索、定题和咨询服务。第三，网络引发的管理变革。档案馆引用网络技术进行管理和服务是一种革命性管理变革。随着社会步入知识经济时代，档案管理工作正朝着网络化方向发展。档案馆利用互联网实行网络化档案服务方式是档案管理工作适应信息时代的必然发展结果。网络化档案服务一般指的是档案馆把馆藏档案和相应的资料实行数字图像化管理，利用独立的计算机工作中心，与互联网相互联接，普通用户可利用互联网登入站点查询，在经过系列要求的环节后获取目标档案信息。网络化档案服务模式具有鲜明的管理优点，并且给档案管理工作带来积极的影响。
二、档案管理系统的技术基础
第一，数字化技术。档案管理可以利用国际上通用的图像压缩的技术来压缩掉冗余信息，通过该技术可有效节省管理存储空间。如被压缩后25K大小的图书信息，一张lG大小的光盘就能集成该类型图书信息4万页，压缩存储技术能够有效满足大容量档案管理需求。第二，数据库管理技术。数据库是一种般以一个或多个表形式呈现的可查询数据的存储区域。现代网络档案管理系统一般采用的是数据库管理系统进行档案信息管理，如层次数据库，关系数据库和网状数据库。第三，图象压缩处理技术。现代图像压缩技术以分形理论、小波变换理论、视觉仿真理论和人工神经网络理论为基础，对传统信源编码理论进行优化，图象压缩编码逐渐拥有更高的压缩质量和压缩比，能有效管理高达几十万个数量的档案。第四，档案管理和检索技术。档案数据管理和检索技术可以借助特定检索逻辑规则快速从数据库中找到目标档案，并打印出所需要的原件和目录。
三、档案管理系统的实现
建立档案管理系统主要预期是变革低效的人工档案管理模式，实现档案信息的计算机化管理，以提高档案资料查询、检索的效率。整个管理系统以Client/Server架构为基础，档案馆内部网络上运行，并通过扩展实现远程连接客户端的功能，从而保障多级应用与档案数据资源共享。现代档案管理系统利用现代科技手段来提高档案馆的管理效率，可有效保障档案信息的保存和利用。
现代网络档案管理系统一般采用面向对象的方法进行设计，操作起来非常简便，上手容易，直观、清晰、简洁的图形界面更突显出人性化设计理念。档案管理系统采用的计算机处理方式对档案馆进行档案信息管理极大地提高档案馆档案信息的管理效率。网络化档案管理系统的应用也有利于档案的保存和查阅，从而减轻管理人员负担，并且系统能及时打印出各种报表数据和所需目录，有利于对档案信息进行及时有效的利用；最后，系统采用的Client/Server运行模式为档案馆之间的信息联网铺垫了基础，促进档案信息资源的共享。
关键词海河二道闸；档案管理；信息系统；功能；设计
海河二道闸于1985年建成，经过多年的升级改造和维护保养，拥有大量的有价值的资料，但是二道闸管理所档案管理仍使用文字记载目录，查询不方便，借阅、统计、计算等工作全靠人工完成，工作量大，效率较低，经常发生遗漏现象。随着水务管理、现代化和信息化水平的提高，现有的管理方式已越来越不适应现代化办公的需要。因此，建立基于网络的档案资料管理系统，将大大提高办公效率，并解决上述问题。
1海河二道闸档案管理系统原理
2系统的功能
该档案系统通过档案录入、查询、统计、编辑和保管等操作功能实现对文书、科技、财会、实物、声像和照片等档案一体化管理[1-2]。该模块具有用户管理模块、文件收集整理、档案管理、档案查询、统计管理、系统管理等模块。支持PDF文件格式，可进行分类检索和模糊查询功能实现了电子档案网上录入、网上查询、网上检索等操作，将大大提高工作效率。
2.1用户管理模块
2.2文件收集整理模块
该模块主要是实现资料的归档工作，归档人员登陆档案管理系统后，通过点击信息录入按钮，把文件信息录入，包括工程项目、文件名称、保管期限等，再上传相应的电子文件，完成归档工作。
2.3档案管理模块
二道闸管理所档案分为文书档案和工程档案，其中文书档案按照闸所行政职能分为3类：综合组、水闸组和河道组，主要包括行政文件、管理文件和业务制度等。工程档案分为工程检查、工程观测、日常养护、专项工程、闸门运行等。档案管理员根据归档的资料按照上述类型完成分类、立卷和整编工作。
2.4档案查询模块
该功能模块主要是为了给用户查询、借阅档案提供方便的。用户可以按照档案名称、档案类别、日期等条件进行查询。模块支持模糊查询，用户如果不清楚资料名称，咨询要输入资料的关键词即可查询。当用户查询到文件后，经申请后即可浏览电子文件，也可登记借阅纸质文件。
2.5档案统计模块
这一功能模块用于统计历年档案立卷归档的数量、归档的电子文件的数量、纸质档案和电子借阅情况，这样可以更清楚、更快捷地掌握不同类别档案的需求率。通过了解档案信息的需求量，档案工作人员能够更有效地做好档案归档和利用工作[3]。
2.6档案借阅审批模块
用户想要借阅实物档案或电子文件需向档案管理人员提出申请，档案人员同意后方可查阅。
2.7系统管理模块
该模块主要用于完成系统的配置和维护功能，包括档案员和用户权限设定、栏目配置、密码、系统日志等内容。
3系统运行环境
客户端需要安装.NetFramework；服务器端需安装数据库软件SQLServer2000SP3和系统WindowsServer2003EnterpriseEdition；网络采用TCP/IP协议。
4系统工作流程
根据职责和需要，需要由归档人员、档案使用人员、档案管理人员和系统管理人员组成，由这些人员完成用户管理、文件收集整理、档案管理、档案查询、档案统计、档案借阅审批和系统管理等功能。具体流程图见图1。
5系统的安全构成与用户限制
系统安全问题应该从网络环境、系统功能及系统的信息内容加以考虑。而且安全问题不仅仅是一个技术的问题，需从技术和管理2个方面加以考虑。在网络方面档案系统的安全应侧重于技术问题，而系统数据安全应侧重于管理。档案系统可以根据不同使用者制定不同的权限[4]。
6结语
随着水务管理方式从传统向现代、可持续发展的转变，水务档案管理的现代化变得越来越重要。本系统依据海河二道闸管理所档案管理实际情况，实现了文件级管理和访问，代替了传统的纸质档案管理及阅读模式、大大方便了档案的管理者和使用者。基于网络的档案管理系统在档案的创建、管理、和传阅过程中的完整性、安全性，同时将提高电子档案的协作和管理效率。该系统的建成，实现了二道闸管理所档案信息化管理，提供用户远程客户端的浏览、查阅和管理[5]。
7参考文献
[1]张宇彦.电子档案管理的核心问题初探[J].中国煤炭，2002（6）：28-29.
[2]施威铭研究室.SQLServer2000管理实务[M].北京：人民邮电出版社，2001.
[3]汤子瀛，哲凤屏.计算机网络技术及其应用[M].成都：电子科技大学出版社，2005.
1．1试卷数量大，重视程度不够
随着我国高等教育的普及，办学规模逐步扩大，试卷档案与日俱增，高校对教学档案管理工作也日益重视。但是部分高校因为人员、资金等问题，并没有对试卷档案进行有效的管理。教育部门要评估时，临时抱佛脚，组织人力进行整理归档。对试卷档案保存不够重视，造成很多教学档案缺失。
1．2管理流程复杂，归档整理不及时
试卷管理包含教务管理部门、任课教师、审题人员等实体，各实体之间关系复杂，试卷管理过程繁琐。目前没有规范的试卷档案管理流程，出现试卷管理过程混乱，试卷出题、批阅不规范，试卷附件资料回收不全，回收的试卷不能及时归档等问题。
1．3档案存放混乱，后期管理困难
试卷档案特点是数量巨大、类别复杂及周期性强。许多高校都有专门的档案室，但没有规范的分类和存放规则，试卷档案存放混乱，查询、复核比较困难。
2试卷档案管理工作分析
试卷管理工作是教学管理中一项重要的常规工作。试卷管理工作中有教务管理人员、任课教师、审题人员、印刷人员、监考人员、回收审核人员、入档人员、日常管理人员参与。其中教务管理人员制定试卷模板，任课教师组织出题，审核人员对试题进行审核，审核完毕交由印刷人员印刷。正式考试时，监考教师填写考场记录并提交试卷，由教务人员负责回收，并组织任课教师批阅试卷，回收批阅后的试卷、成绩单及其考试附件材料。审核人员最终审核无误组织入档。
3试卷档案管理系统需求分析
3．1系统性能分析
（1）实用性。试卷档案管理系统开发以管理流程为依据，利用计算机强大的处理能力和高校优越的校园网环境进行开发。（2）可靠性。系统以php＋mysql作为开发环境，运行在Linux服务器环境下，因Linux开源免费及其与Php＋Mysql良好兼容性特点，系统开发投入少，安全稳定。（3）准确性和及时性。试卷档案数量巨大，使用计算机进行系统化存储、处理，保证了数据的准确性、及时性。
3．2系统任务分析
试卷档案管理系统需完成以下任务：①试题的在线提交、在线审核；②对教师提交的试卷进行管理；③考试安排；④试卷批阅通知；⑤批阅试卷及其试卷附件材料的提交审核；⑥试卷编号入档；⑦对试卷的统计、查询等操作；⑧数据的导入导出及报表打印；⑨数据库设计。
3．3系统用户分析
4系统设计
4．1总体设计
系统总体设计包含系统的硬件和软件设计，硬件主要是系统运行的网络和服务器环境。软件主要是操作系统环境和软件运行环境。高校档案管理系统运行在校园网上，使用的服务器是IBM，操作系统使用Linux系统，开发环境使用Php＋Mysql环境，系统开发过程中要充分考虑系统和数据的安全性。
4．2系统功能设计
系统功能模块有：任课教师信息管理、试卷回收审核管理、用户信息管理、试卷档案信息管理、试卷档案操作管理、考试安排管理、数据导入导出管理、报表管理、数据库管理、系统管理等。
5系统实现
5．1总体实现思路
系统开发使用php语言与mysql数据库，网页制作过程使用html、css层叠样式、Javascript等技术。实现过程充分考虑到系统的开发成本以及系统的安全性、实用性、先进性、可靠性等目标。开发过程中尽量做到代码优化以提高代码的执行效率。在满足第三范式的基础上，对数据表进行优化，保证数据完整性，操作更加方便，查询的执行效率更高。
5．2实现流程
5．3．1权限管理模块设计
试卷档案管理系统模块采用用户组模式。用户组设置主要是两方面：一方面是用户组成员，同一用户可以分配到不同的用户组；另一方面是功能列表，可以设置用户组的访问权限，不同的用户组，所看到的功能列表也不同，这样可以使用户的权限更加细化，提高系统的安全性。
5．3．2系统功能菜单设计
5．3．3试卷档案入库管理
教师批改完试卷，网上填报成绩并递交纸质版成绩单后，由教务管理人员（档案入库员）审核试卷和教学文档是否齐全，在系统中做出标志。确认无误后，点击试卷入库。系统会自动根据事先设置好的专业、年级、考试形式、存放档案室的位置生成试卷档案编号。
关键词:学生档案;信息管理;系统研发;应用
学生档案，是学生进入学校之后建立起来的，真实地记录和反映在校期间学生学习情况的重要资料。相比学生的成绩单，学生档案在用人单位眼中的作用更大、更重要。因为学生档案作为唯一全程记录学生在校期间综合表现的正式统计资料，能够详细地反映出一名大学生在校期间的各项表现和综合素质，比成绩单更有参考价值。正因如此，为学生建设完备的学生档案并建立完善的学生档案管理系统，已经成为广大高校提升学生管理工作水平，提高学校综合管理水平的一项重要工作。
一、学生档案信息管理现状分析
二、学生档案信息化管理的优势
3．可以在不需要拿动学生档案原件的基础之上，进行学生档案的查阅，对学生原档起到一定的保护作用。
4．可以不需要到校查阅自身的档案，使用网络即可查阅到个人档案信息情况。
三、学生档案信息管理系统设计
(一)系统模块设计
1．用户管理。
在系统当中会有多个权限的用户，由上至下大致可分成系统管理员、学生档案管理员、系统使用者。根据用户输入的口令进行自身的身份认定，系统通过后进行自身权限范围内的操作，大致权限包括档案的检阅查询、档案的纠正修改、档案的核对扫描。
2．系统维护。学生档案信息管理系统的维护工作基本含有确保系统正常化工作，提升系统工作的效率，监测监控学生档案信息安全。
3．日志管理。系统档案日志主要是记录用户登入系统、系统操作、系统浏览、系统退出等详细的行为记录。通过对每一位系统登入人员的行为记录，可以为今后可能发生的事故问题提供一个详细的线索依据。
4．建立索引。将录入系统中的文档进行属性定义并划分异同点，使录入档案信息与系统建立的索引建立合理的关系，以便在今后查阅时更好、更高效。
5．档案管理。系统档案管理工作主要是对学生档案信息进行录入、学生档案图像上传修整、学生档案转换等。
6．档案查询。对于学生档案信息管理系统的档案查询，可通过个人信息的每一项进行档案资料，比如学生自身的学号、生日、姓名、班级等进行查询。系统也支持一定范围内的模糊性查询。
7．系统统计报表。系统的学生档案统计报表在用户权限的基础之上，在其权限范围内的一项对所需进行的数据文档打印输出。
(二)系统存储安全方面
【关键词】：OA档案管理系统集成必要性可行性
中图分类号：[C94]
随着计算机技术、通讯技术的发展，计算机网络技术已渗透到各领域、各行业的经营管理当中。本文通过对办公自动化系统（以下简称OA）测试上线到档案管理系统测试上线的过程进行分析，探讨把计算机信息系统与档案管理相集成，更有效、顺利地集中、整合各方面的档案信息资源，建立功能齐全、安全可靠的档案信息资源管理及利用体系。
1、OA集成档案管理的主要优势
宁波港股份有限公司（以下简称公司）自2009年采用了与OA相兼容的北京量子伟业时代信息技术有限公司的PublicDataEditor档案管理系统V7.0版（以下简称PDE）。该PDE文档管理系统主要包括个人资料管理模块、部门共享资料管理模块和公司资料模块，它主要是为企业内部员工和部门提供存放、管理、共享部门信息的管理系统。在使用过程中，笔者感受最明显的是档案管理工作的安全及效率的显著提高。主要有：
1.1实现有效的登记与移交
1.2实现移交责任的前端控制
1.3实现高效的档案整理与鉴定
系统管理人员可以通过设置自定义分组，清楚地对移交的档案资料按年度、保管期限、移交人员等全部著录项进行有选择的树状形的层层分类整理、鉴定等工作。在对数据进行调整的基础上，计算机可以自动地按档号生成规则批量地生成档号，能对规则的文件名进行一次性的电子文件挂接。
1.4利用效率明显提高
系统给利用者提供了全文检索、跨库检索，对有关联字段的内容实现关联查看等功能，方便使用者查询部门与企业的共享资料。
1.5统计分析、报表编制更加得以应手
系统为使用者提供了案卷页数、文件数统计、编制日期的计算、案卷统计分析等功能。使使用者从繁琐的计算中解放出来。并为使用者提供了个性化的可扩展的报表编目等等，用起来得心应手。
2、计算机信息系统集成档案管理的必要性
一位计算机软件工程师曾经非常感慨地说：“任何计算机信息系统如果没有考虑档案管理问题，肯定是一个不完善的系统。”
首先，计算机信息系统集成档案管理是档案工作人员的工作需要。社会的信息化导致了档案数量剧增而且档案内容分散交叉和新型载体的应用，即使一岗多能的专职档案管理人员，也会应接不暇，档案部门必须改变传统的管理方法，多发展兼职档案人员，让各自所用的计算机信息系统数据及时归入档案管理系统。不同软件环境下形成的有存档价值的计算机信息，如果重新对这些数据进行录入、扫描等数字化处理不但浪费了人力，而且也造成了物力、财力的浪费。
其次，计算机信息系统集成档案管理是档案利用人员的需要。利用现代信息技术搭建数字化、网络化的信息服务平台，有效真实地保存社会记忆，实现更大范围和更多种类的档案信息资源互补与共享，才能使档案利用者能分门别类地在档案管理体系中快速找出自己需要的档案资料。
3、计算机信息系统集成档案管理的可行性分析
在档案管理系统开发技术上，档案信息资源开发作为显现档案工作价值、实现档案工作目的的重要方式，已被置于网络环境下，使档案信息资源开发的对象、规模、手段、模式等都发生了重大变化。2007年，以量子伟业为代表的档案系统，推出纯B/S（Browser/Server）架构PDE数字档案管理系统。不需要安装任何客户端软件，不限制客户端数量；操作简单，只需在内网浏览器上操作就可以进行档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等业务工作，并提供各种分类及配制的灵活性操作。2009年，量子伟业在行业内引进SOA（ServiceOrientedArchitecture）的架构进行研发。基于这些架构，企业信息系统中的系统都可以按照标准包装成服务，整个系统通过服务的组合实现集成，实现了不同档案管理服务之间的通信与整合，这样大大简化系统集成的难度，增强系统组合的灵活性，可实现基于服务的集成。以立足浙江、发展档案事业作为公司宗旨的泰宇电脑有限公司开发的《龙宇数字化档案室管理系统》也增加了与其它系统的数据交换共享等功能。许多计算机信息系统与档案系统容为一体的接口已经存在。
4、结论
综上所述，面对迅速增长的档案数据，计算机信息系统集成档案管理已经非常必要，而且技术上已经具备条件。档案管理部门应该尽快出台相应的规划、标准，使计算机信息系统集成档案管理在技术上有据可依。档案部门也应该从自己做起，由监管积极走向前台，实行超前管理、同步管理，变档案接收工作的事后收集为事前、事中监督，“变被动接收为主动指导”。
参考文献：
[1]燕宋赞《网络环境下档案信息资源开发的新途径》黑龙江档案2009年第3期
[2]广发《量子伟业中国档案信息化建设的探索者》中国档案报2009年4月13日第三版
[3]陈伟《关于电子文件元数据标准制定若干问题的思考》海峡两岸档案暨缩微学术交流会议材料2009年
关键词：测绘成果混合架构海量数据管理
1现状及存在问题
数字测绘成果，指以数字形式表示的测绘成果，主要包括基础测绘中形成的各种比例尺的数字地图、平面和高程控制成果和专业测绘中形成的数字成果。长江空间公司经过这几年的发展已经积累了TB级的数字测绘成果。社会各界对测绘成果资料的利用需求日益增加，而公司仍在采用建帐及制作结合表的方式进行测绘成果数据管理，加之测绘成果资料档案本身的特殊性和复杂性，致使测绘成果资料管理发展严重滞后，已无法适应新形势下测绘成果资料管理及利用的发展需求。因此，如何管理海量测绘成果资料，使其接收、存储、管理、分发及服务更加规范和高效现已成为公司目前迫切需要解决的问题。
2数字测绘成果档案管理系统架构设计
数字测绘成果档案管理系统以测绘成果的管理、分发为核心，采用大型关系型数据库存储基础地理空间数据，运用先进的GIS软件作为空间数据的管理平台，实现测绘成果资料的海量存储和高效管理。建成后的长江空间公司基础测绘成果管理系统支持多种方式进行基础测绘成果的检索、查阅。实现基础测绘成果DLG（数字线划图）、DEM（数字高程模型）、DOM（数字正射影像）、DRG（数字栅格图）、航空影像、卫星影像、控制成果、测绘专题数据的入库、管理和分发的现代化、信息化、网络化。实现基础测绘成果存储、保存由人工文档式的管理向以专业数据库、计算机网络为主的管理方式转移。
根据成果资料档案的现有状况、实际需求及未来发展趋势，该文提出基于Browser/Server和Client/Server的混合体系架构理念，建立基础测绘成果管理系统。整个系统由后台数据库、核心业务、公众服务等三部分组成，其中后台数据库基于Oracle10g数据库进行各类测绘成果资料档案的存储和备份；核心业务涉及空间地理数据的录入、分发、更新工作，这部分业务涉及的用户较少，对图形和数据的操作又较为复杂，要求较强的数据访问交互能力，因此，为了保证运行速度和运行的效率，其设计将采用Client/Server结构用于数据管理及GIS图形应用的功能开发。主要完成基础地理数据、控制成果数据、专题测绘成果数据的入库、更新、浏览和管理功能。测绘成果目录系统基于B/S体系结构构建，主要为各子公司用户提供测绘信息的目录查询及信息检索。系统总体结构如图1所示。
3系统数据库设计
数据库是数字测绘成果管理系统的核心部分，其设计质量的好坏，将影响到系统的运行、应用和管理。数字测绘成果管理系统管理的数据有：DLG（数字线划图）、DEM（数字高程模型）、DOM（数字正射影像）、DRG（数字栅格图）、CAD分幅地形图、航空影像、卫星影像、专题测绘成果数据、控制成果等类数据。为实现测绘成果资料档案的有效集成及管理，该文根据测绘成果数据的分类结果即4D成果、CAD分幅地形图、航空影像、卫星遥感影像、专题测绘成果数据、控制成果等六类数据，采用目前非常流行的数据仓库技术、SDE技术、图属一体化及多源数据无缝集成的思想，从逻辑上构建4D成果、CAD分幅地形图、航空影像、卫星遥感影像、工程地理数据、控制成果等六大数据库。
其中矢量数据采用分层与分幅相结合的数据组织方式，以类型、尺度等方式分别构建矢量要素数据集进行入库存储；栅格数据根据数据类型、数学基础及尺度等进行组织，以无损压缩（即LZ77算法）方式进行入库存储；CAD分幅地形图根据比例尺的不同分别构建数据集，存储在磁盘阵列上以文件方式进行管理；属性数据按照独立要素类的方式单独构建，通过程序直接入库。
另外，为提高系统访问效率，系统采用三级格网技术对空间数据进行了索引构建，同时对虚拟内存、SDE、Oracle等配置参数进行了适当调整，以确保整个平台的稳定、安全及高效运行。
4系统功能设计
4.1基于C/S测绘成果管理系统
4.1.1测绘数据录入子系统
包括测绘成果数据的增加、修改、删除、数据加工等功能；各种图形数据的批量入库及文档数据、元数据的批量入库功能。同时提供规定格式之间的数据转换工具，能支持Arc/InfoExportE00，CADDwg/Dxf，ArcViewShape，MapInfoMif格式数据的读和写；能自动完成规定格式间的数据转换，包括单个文件转换和批处理转换。
4.1.2测绘成果目录检索子系统
查询方式分为空间位置查询和属性信息查询。空间位置查询以1∶25万地形图数据为浏览、检索底图，在底图上叠加显示不同比例尺结合表，通过数据浏览、图幅号、坐标范围、地名等查询方式来获取用户所需测绘成果图幅号、名称、成图年代、成图方法、成果类型等。文档资料属性查询可以按照资料名称、资料编号、图幅编号、图名、比例尺、出版年代等多种检索途径，对测绘成果信息进行单一条件、复合条件、模糊查询、精确查询等多种方式的查询检索。查询结果以图形和属性两种方式呈现给查询者，图形方式以直观的空间位置展现；属性信息方式以表格方式显示具体的属性信息，如存储位置、编号等详尽信息。查询结果中的图形和属性可以关联，即点击表格中的行，在地图窗口可以高亮闪烁显示其空间位置。检索结束后可以直接进入测绘成果分发子系统进行测绘成果分发和提供。
4.1.3测绘成果分发模块
数据分发人员能够根据图幅号、坐标范围、鼠标任意圈选以及用户提供的索取资料范围图形数据来进行数据的提取、裁切和输出。能够根据用户的需要按照国标地形图图式进行符号化、标注、图廓整饰后打印或输出图片文件。数据操作、提供完成后在日志文件中进行登记，以供测绘档案管理子系统进行数据提供统计工作。
4.1.4控制测量成果管理子系统
控制测量成果管理子系统以1∶25万数据作为数据浏览底图，并在底图上叠加不同比例尺地形图结合表，能够根据项目名称、点名、水准点线路名称、鼠标点选或拉框、坐标范围、点位所在图幅号在测量控制点数据库中提取控制点资料，并产生报表文件打印输出，报表内容包括点名、点号、坐标、高程、点之记、点位说明、所在图幅、施测单位、坐标系统等信息。操作结束后在日志文件中进行操作登记，以便在测绘管理子系统中进行测量控制点资料提供情况统计工作。
4.1.5系统维护模块
系统维护在本系统中包含四部分内容：用户管理、系统数据备份和系统数据还原及日志管理。其中用户管理和日志管理是提供给系统管理员使用，系统数据备份和系统数据还原提供给测绘资料档案管理员使用。
系统数据备份：为防止灾难性的数据损失，系统中设计此功能，实现定期或自动备份数据库中的数据。有逻辑备份、物理备份及增量备份及几种方式。
系统数据还原：实现将备份的数据还原到数据库中。
4.2基于B/S的测绘成果目录系统
提供对测绘成果数据库中资源目录和元数据的查询、检索和共享管理，包括资源目录服务、元数据查询功能。
（1）源目录服务。
（2）元数据查询功能。
提供两种查询方式：按资源目录组织结构，对检索的数据项结果，可对其中的地理产品元数据（DLG、DEM、DOM）进行查询浏览；按元数据树形分类结构，使用元数据分类、实体类型、关键字或其组合进行检索，允许用户输出或打印。
5系统性能需求
（1）实现对多源海量数据的有效管理。
空间公司现有数字测绘成果数据容量达到TB级别，系统需要对海量数据进行有效管理，实现数据的入库、维护更新和数据浏览。系统需管理的数据类型多样包括：基础地理空间数据（DLG、DEM、DOM）、影像数据、控制成果数据、专题地理空间数据、模型数据、元数据等。系统实现对多源数据的管理，实现不同类型数据的无缝集成。
（2）扩展性需求。
系统采用模块化设计，具有良好的可扩充性，以适应不同阶段的发展需要，便于系统的扩展。
（3）空间数据库存储优化配置。
（4）安全性需求。
为不同用户设置不同的基础地理信息操作权限，确保数据安全。具有完整的数据入库、更新操作日志。
（5）用户操作简单。
系统维护方便，无需记忆任何计算机命令，人机界面友好，操作简单。
（6）数据的安全性需求。
系统具备强大的数据备份恢复能力，确保在数据遭到破坏时能对数据进行恢复，确保数据的安全性。
（7）系统稳定，容错能力强。
6系统创新点
参考文献
[1]刘莹，闫正龙，董延红，等.陕西省测绘成果资料档案管理平台构建问题研究[J].陕西档案，2011（4）：46-47.
[2]丁允旭.具有空间查询检索功能的数字测绘成果档案管理[J].测绘通报月刊，2005（8）：61-64.
关键词：机场；档案管理；系统
重庆机场作为国内十大机场之一，伴随近十年的稳定、高速发展，电子政务产生大量的电子文件，以及频繁的库存档案实体利用需求，迫切需要建立一个能覆盖全公司、互联互通，能满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台。为此，重庆机场集团有限公司办公室档案室经过多方面调研、学习，在上级主管部门及职能部门的支持和配合下，开始量身打造符合我公司实际情况的档案管理系统。
1前期准备阶段
1、确定软件供应商，自2013年年初开始，我公司与有关软件供应商进行了解、沟通，通过对功能设计、开发费用、售后服务、后续优化等方面的比对，确定紫光档案管理软件作为我公司的档案管理系统。
2、购置相应的硬件设施，在确定档案管理软件后，与软件供应商进一步沟通，针对我公司现有库存的档案实体数量，以及今后预计的档案增长量，拟定与该系统相匹配的数据库服务器购置计划。
2项目实施阶段
2.1档案管理系统设计
其次，紫光软件公司通过单位全宗、档案类型、档案报表、人员和组织机构情况、权限分配、审批流程等方面的功能需求，初步形成我公司所需的系统原型，在该系统中对全宗、档案目录树、档案类型、系统编号规则、档案分类方案、各类档案报表、权限角色进行定义、设计，构建一个全面、有序的档案管理系统。
基本功能：J2EE架构，符合SOA和OAIS设计要求，文件管理、收集整编、档案管理、开发利用和系统维护等模块，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，
特色功能：
电子文件归档：与我公司现有的OA系统对接，该档案系统为每个需要同步的文档类型提供一个中间库，当OA公文流转结束后，会将原文和元数据写入指定的中间库，档案系统定时和手动进行同步接受，实现文档一体化管理。
模糊检索：紫光全文搜索系统，用于数字化档案的全文检索；紫光在线OCR系统，对电子文件进行OCR文字识别，提取的文件内容可形成条目字段信息。支持JPG、BMP、Tiff、PDF、DWG等格式；通过以上两项紫光自主研发产品，可对档案数据库所有内容，包括扫描图片中可识别字体进行全方位的搜索，扩大对档案信息的检索范围，提高档案资源的利用率。
2.2档案数字化加工
在档案系统设计、安装完成后，下一步工作就是对库存的纸质档案进行数字化，我公司现有基建档案5700多卷、文书档案957卷、8800多件，数字化工作量巨大。
在档案数字化的过程中，我公司与数字化加工单位对出、入库档案进行详细登记，做好交接的台帐记录，数字化加工单位按照专业技术标准、工艺流程，科学合理的对加工质量进行把控，每个环节对上一个工序进行监督及质量检查，保证档案、数据在每个工序顺利流畅，确保档案、数据准确、完整。
在档案数字化加工每完成一批次，我们都对扫描后的档案数据逐一审查、核对，通过检查发现了加工过程中产生的少量问题，均进行了整改；同时对档案实体进行检查，包括档案卷内纸张是否完整、档案还原情况等，并做好相应的台帐记录。
2.3数据挂接及备份
在完成了所有档案的数字化工作后，紫光软件公司协助数字化加工单位把大批量的档案数据全部倒入系统，使系统可以提供丰富、准确的档案数据进行查询，同时，将所有数据进行两套移动硬盘备份，从而搭建了统一管理、随时利用、安全存储的集团化档案管理平台。
3后续完善阶段
3.1系统操作培训
为保证档案管理系统各项功能的正常使用，提高档案数据利用率，规范我公司档案管理工作，在系统上线试运行一周后，对各级部门开展了一次该系统的专项培训，包括档案系统登陆方法、录入方法、查询方法、下载审批及其他功能操作，经过培训，各部门档案系统使用人员能够熟练的进行各种操作，基本满足日常使用。
3.2制度完善
在档案管理系统构建完成后，出台《档案管理系统管理办法》（试行），对各部门职责、档案种类、数据标准、数据利用、使用权限等方面进行公示，并下发《数据化定点加工的通知》，对今后的入库档案提出数字化要求，保证了该系统中各类数据的顺利挂接和规范化，为该系统充分发挥利用效果打好基础。