我们知道条码标签打印软件在导入数据库进行批量打印的时候,都是按照数据库中的顺序和总行数来生成标签进行打印的,而且软件中设置重复打印,数据库中的每条数据重复打印的份数是相同的。那么上面的需求应该怎么实现呢?我们可以借助数据处理工具将Excel表中的每一条数据按照需要打印的数量进行快速复制,然后将处理后的Excel表导入到软件中进行打印即可。
1.打开“根据数量列复制数据行工具”,点击源文件后面的“浏览”按钮,找到电脑上保存有服装吊牌信息的Excel表,选中这个Excel表,点击下面的“打开”按钮。
2.点击保存到后面的“浏览”按钮,选择保存位置,设置保存文件名,这里设置保存文件名为“服装吊牌”,然后点击下面的“保存”按钮。
注意使用“根据数量列复制数据行工具”处理后得到的文件类型是TXT文本形式的。
3.因为Excel表中第一行是列名,所以需要勾选下面的“首行含列名”,“工作簿”选择Excel表中需要处理的工作表“Sheet1”,“份数列”选择“数量”,点击“整理”按钮,处理完之后会提示任务完成。
4.我们可以打开处理得到的TXT文本,可以发现原来Excel表中的第一行数据按照数量列中的数量自动复制了4行,第二行数据自动复制了2行……。
需要注意的是处理之后得到的TXT文本中每个字段是以Tab分隔的,导入到条码标签打印软件中的时候,需要选择正确的分隔符号。
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