e-Learning即电子学习,广义的电子学习指运用电子技术进行的学习行为,包括基于电视会议、CD-ROM和网络的学习行为。而目前通告的电子学习概念,则专指基于网络的学习。
它具有以下4大特点:
1.大众化与个性化
电子学习可以使每一位员工都有学习的机会,从而实现了真正意义上的全员培训;同时它又能实现个性化的学习,使员工按所学专业,从事业务和职位的不同选择自己所需的课程,不会再出现众口难调的情况。
2.快速性与一致性
快速是指我们所学的课程是美国权威机构(美国管理协会、沃顿商学院)新推出的课程,使我们能与世界五百强同步学习最先进的理念和技能,加快了我们对新知识的学习速度;一致是指电子学习避免了面授的因人而异,传达的不准确、遗漏等弊端,从而保证了我们所学知识的完整性、准确性、一致性。
3.高效率和低成本
4.可跟踪,可管理
据美国培训与发展协会(ASTD)预测,到2010年,雇员人数超过500的公司90%都将采用e-Learning培训,e-Learning正成为知识经济时代的正确抉择。
需要特别指出的是,e-Learning不是一种技术,技术只是传送内容的手段,重要的是是本身以及通过学习产生的巨大变革,这才是e-Learning的真谛。
二、e-Learning优势
1.企业员工:
2.人力资源部门:
1)投入与产出有科学的依据,全员培训成为现实2)培训效果更佳3)培训课程更加系统全面,数量更多4)培训状况可跟踪5)培训效果可量化评估6)培训方案更加个性化,因人而异
3.战略决策者:
1)有效统一企业经营思路2)快速传达企业市场策略3)稳定员工队伍、提高员工素质4)促进人力资源管理乃至整个企业管理的规范化5)有利形成统一的企业文化,增强企业的凝聚力6)全面提升企业综合竞争能力
三、如何实施e-Learning
e-Learning近年来以其不受时空、学习人数限制,低成本、高质量、适应学习者个性化需要,并可管理、跟踪、量化学习效果等优势引起了人们日益浓厚的兴趣。在e-Learning的发源地美国,已有60%的企业通过网络形式培训员工。在中国,e-Learning开展较晚,但随着一批先行企业实施的初见成效。越来越多的企业将目光聚焦于此,并着手导入e-Learning解决方案。但如何导入,并非每个企业都成竹在胸。
1.考察e-Learning项目实施的可行性
首先,应结合企业几个层面的现状,考察e-Learning实施的可行性。可结合以下三个方面进行参考:
1)e-Learning能否最终实施成功,要取决于企业的战略层面,对培训的重视与支持程度-是否致力于成为学习型组织,有无学习氛围。2)在人力资源管理层面,是否有与员工岗位职责相应的个人技能发展规划,以及积极合理的评估机制将员工培训状况与绩效挂钩。3)此外,技术层面的状况也决定着e-Learning实施的效果。IT部门的大力配合尤为重要。
2.选择适宜的e-Learning应用平台
在考察过e-Learning实施可行性之后,则要结合企业的培训需求,选择适宜的e-Learning应用平台(通常指学习管理系统,LMS)和e-Learning内容,即e-Learning课件。
学习管理系统LMS(learningmanagementsystem)
学习管理系统主要包含以下功能:网上注册报名;课程管理;课程分配;整合多种格式的知识、信息资源;学习评估;学习活动及结果跟踪;生成学习报告;通过E-mail、BBS等方式提供学员与学员、学员与讲师间的交互沟通渠道;及面授培训的管理等。
企业在选择LMS时,需注意以下要点:
学习内容管理系统LCMS(LearningContentManagementSystem)
在选择e-Learning内容,即e-Learning课件时,可根据企业的需要购买通用类课程或定制课程。
在选购通用类课程时,应着重留意课程内容是否权威;教学设计是否合理、有无足够的人机互动;参考资料(特别是在工作中可以随时取用的)是否丰富。而对于有关企业文化、新产品知识等方面的培训课程则需定制,此时应选择有实力的厂商,并在确保厂商按期完工的情况下规避定制成本风险。但无论购买通用类课程,还是定制课件,都应注意的共同点是:e-learning不是简单地阅读网页,课件设计是个知识再加工的过程,要根据计算机和网络媒介的特性,对培训内容进行教学设计,包括如何融入案例设计、如何增加交互设计等。多媒体设计不一定越多越好,而要适当和慎重,因为学员很可能会因沉溺于多媒体效果中,而偏离多媒体方式最终想要达到的学习目的。
3.项目实施前的准备
在选定了有实力的厂商、准备实施e-Learning之前,还应注意做好企业内部的推广、宣传工作,并协调各方关系,以确保新系统在各部门间运转顺畅一致。
4.建立e-Learning实施评估体系
可充分利用LMS的评估、测试功能及学习记录中其他数据生成的学习报告,并结合人力资源管理部门的绩效评估和员工、主管领导等不同层面对使用e-Learning效果的调查,总结e-Learning实施中的经验与不足,不断完善。