腾讯推出的重量级App，就像微信一样用过就离不开了

在线文档协作的理念其实早已不新鲜，GoogleDocs、石墨文档这一类的工具也逐渐参与进我们的工作中。但是当下许多此类服务，不但需要单独注册账户，在移动端更是需要下载App才能获得完整的体验。

▍为什么要选择在线文档

相信不少人都会有这个疑问：明明MicrosoftOffice或iWork也有协作功能，为什么我们还要选择在线文档呢？在我看来，在线文档优势并不在于协作这一件具体的事情，而是通过统一操作体验来减少用户的进行协作时的割裂感。

为了打造统一的操作体验，在线文档通常具有这样的特性：

▍方便好用的收集表

要说腾讯文档最让我感到亮眼的，莫过于它的收集表功能。无论你是在校学生，或是职场人士，你或许曾遇到过这样的场景：

事实上，要了解不同的人对于同一事物的看法，收集表是一个十分便捷有效的方法。但在现实中，我们仍能见到在群聊中询问并收集意见、下发表格文件轮流填写这样相对低效率的收集方式。此外，下发表格轮流填写这一方法，无法对家庭住址、身份证号等隐私信息进行保护，有隐私泄露的风险。这样的收集方式，也会徒增汇总的工作量。

对于腾讯文档来说，这些是必须要解决的难题。所幸，腾讯文档交出了令人满意的答卷：

令人惊喜的是，我们能直接通过腾讯文档的App或小程序直接新建并发布收集表，让我们又减少了一个开电脑的理由。

完成收集后，你可以一键将收集表的数据转换为表格，更加方便地进行数据的汇总与分析。

▍令人满意的在线编辑

除了收集表功能外，腾讯文档的表格、文档编辑也有不少令人感到惊艳的功能，让我们可以告别过去许多的困扰。

告别忘记保存的痛苦

编辑文档的过程中，最恼人的莫过于完成了大量的更改后，却忘记保存。由于在线文档的「云」属性，在网络较差的环境下，意外的断网很有可能让你瞬间丢失已经写好的大段文字。

腾讯文档的实时保存功能则能让我们摆脱这种痛苦。在腾讯文档中，每一次的输入或操作后，文档都会立即保存。即使因为各种因素导致断网，当你再次连接后，会发现你所做的更改都静静地躺在那里，等着你的到来。

实时多人协作，告别重复修改的「版本一」、「版本二」

在多人协作的过程中，我们难免会需要对一个文稿进行多次修改，同时又要对不同的版本进行存档备份。在传统的文稿编辑中，这样的工作需要多次收发文件的操作，这样重复的操作既繁琐，又容易产生大量赘余文件。

实时查看修订记录

正如前文所说，我们可以为文档单独添加协作成员，但这也就意味着，我们正在编辑中的文稿有可能会被他人修改。遇到这种情况时，我们必然会感到不解，甚至愤怒。

文稿修订记录

当有多人同时修改文稿时，腾讯文档会以不同的颜色标注每一个修改者，最高支持100人同时在线编辑。

以颜色标注修改者

告别外语不熟的窘迫

很多时候，我们需要对文稿进行中英互译。以往我们的解决方案大多是依赖Google翻译，或是干脆重新用英文写一份。但碍于英语水平的限制，我们常常会对这种事情感到棘手。如果你也有这样的困扰，腾讯文档的实时翻译功能一定会提高你的工作效率。

在文稿编辑界面，你可以在工具栏最右侧的「更多」菜单中一键开启实时翻译功能。此时，你的屏幕就会被分为两部分，分别显示翻译前后的文稿。如果你在原文稿中进行了修改，右侧的译文也会实时改动。

实时翻译

除了可以更方便的进行翻译外，实时翻译令我感到眼前一亮的，是它可以直接将译文生成一份新的文档，不需要我们再去手动排版。

告别内容外泄的无奈

访客水印，也就是在他人查看文档时，将查看者的名称作为水印显示在文档中。这样一来可以有效地避免文档被他人截图流出，即使流出了，也可以根据水印追责到个人。

访客水印

支持Markdown

前不久腾讯文档还增加了对于Markdown语法的支持，你可以非常方便地在手机和电脑上使用Markdown语法快速输入标题、项目列表、分隔线等样式，进一步提高你的输入效率。

可以说，有了Markdown语法的支持，腾讯文档让随时随地码字这件事变得更为方便和高效，能够让你的写作体验获得更进一步的提升。

通过Markdown输入标题、列表项目、分割线等

比起半年前刚刚独立之时，现在的腾讯文档已经变得更加成熟。表格函数、Office文件导入这样的功能都让我们能够更加高效地工作。我们有理由相信，腾讯文档会成为在线文档协作领域的一位重量级选手。