推荐名易项目管理平台,不论是办公,还是人力资源管理,材料管理等方面都很好用。
一、跨部门协作
项目好复杂,部门太多,责任不明,出事没人管,怎么办
为了实现高效的项目管理,需要使用科学的管理框架合理分解任务、分配具体行动、设定不同责任人、监控进程。在所有的项目管理方法论中,独树一帜,尤其在跨部门协作方面有优势,无论任务大小和复杂度、或者中途内容有变动,都能真实地反映项目的具体情况,并且让每个人都明晰自己的职责,确保任务的最终成功执行。
1.最显著的效果包括:
清楚界定每项成果
为项目的每项成果设定责任人
让跨职能沟通更为有效
加速项目决策流程,简化审批
解决交叠问题。每个流程只能有一个「R」角色,以便明确流程的具体拥有者和责任。如果不止一个「R」存在,那么就要对该工作包进行再分解,然而再对「R」进行分配;
解决缺口问题。如果某个任务找不到「R」角色,项目负责人则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任「R」。
2.高效会议
二、从站会开始新的一天
上,开发团队的负责人会为每日站会创建一个日程,设置工作日重复,添加团队成员为参与者。每天早晨,团队成员登陆名易,打开日历,站会的日程象征着新一天的开始;站会后,大家各自带着明确的目标和满满的干劲开始新一天的工作。
三、简短详实的部门周会
对于开发团队来说,每个为期两周的Sprint(冲刺计划)需要召开启动、中期梳理和结束回顾三次会议。在中期会议上,开发团队会梳理目前遇到的瓶颈,反思在资源协调和进度把控上的不足,并做出相应的调整。
四、头脑风暴即时落地
五、年度回顾有迹可循
年底将至,个人和部门都需要回顾今年的工作,通过反思总结经验、避免教训。但是对一整年的工作内容进行量化和回顾,谈何容易
借助名易的管理理念,我们总结出了一套「目标制定-分解-追踪」的方法,即「平衡计分卡+名易」的方法,用平衡计分卡制定公司目标,再用名易分解到团队和个人,来进行全公司的。你可以创建一个名易管理的项目,将每个部门的名易通过任务分组区分;也可以和团队一样,为每个部门分别建立名易项目,统一管理。
有了清晰的目标分解和责任分配,无论是员工汇报年度个人工作,还是管理层回顾各部门进展,都井井有条、有迹可循。Teambition让你的年度总结会议更轻松。
六、名易软件12原则
1、我们最重要的目标,是通过持续不断地及早交付有价值的软件使客户满意。
2、欣然面对需求变化,即使在开发后期也一样。为了客户的竞争优势,敏捷过程掌控变化。
3、经常地交付可工作的软件,相隔几星期或一两个月,倾向于采取较短的周期。
4、业务人员和开发人员必须相互合作,项目中的每一天都不例外。
5、激发个体的斗志,以他们为核心搭建项目。提供所需的环境和支援,辅以信任,从而达成目标。
6、不论团队内外,传递信息效果最好效率也最高的方式是面对面的交谈。
7、可工作的软件是进度的首要度量标准。
8、敏捷过程倡导可持续开发。责任人、开发人员和用户要能够共同维持其步调稳定延续。
9、坚持不懈地追求技术卓越和良好设计,敏捷能力由此增强。
10、以简洁为本,它是极力减少不必要工作量的艺术。
11、最好的架构、需求和设计出自自组织团队。
12、团队定期地反思如何能提高成效,并依此调整自身的举止表现。